淺談加強(qiáng)化驗分析儀器設(shè)備的質(zhì)量管理方法

劉爽 劉昕 周舸

摘 要：分析實驗工作離不開化驗儀器設(shè)備的輔助，而且化驗儀器設(shè)備的質(zhì)量直接決定著實驗的質(zhì)量的高低。同時，化驗室管理水平及其技術(shù)能力水平的評價在較大程度上取決于儀器設(shè)備。然而，在實際化驗工作及實驗室日常管理中，設(shè)備儀器經(jīng)常會出現(xiàn)諸多問題，不但使得化驗儀器設(shè)備的維修費(fèi)用大幅提升，而且設(shè)備的管理失控影響了化驗工作的順利進(jìn)行，降低可化驗檢測質(zhì)量。基于此，文章從化驗以期設(shè)備管理現(xiàn)狀分析，探討了加強(qiáng)化驗以期設(shè)備質(zhì)量管理方法，希望能對提高我國化驗儀器設(shè)備的質(zhì)量管理水平提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：化驗儀器設(shè)備；質(zhì)量管理；探析

化驗室是專門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗部門，化驗室對于生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制有著極其重要作用。企業(yè)要想獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，必須想方設(shè)法降低企業(yè)的運(yùn)營管理成本。而化驗室作為企業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)、實驗部門，對于企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代與創(chuàng)新有著不可或缺的重要作用。化驗測試涉及多種精密儀器、設(shè)備的使用，而這些設(shè)備儀器由于長時間使用，錯誤操作以及管理不善等原因，導(dǎo)致儀器設(shè)備故障頻發(fā)，增加可設(shè)備維修成本。為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高企業(yè)運(yùn)營效益，必須降低化驗實驗設(shè)備維修成本。為此，企業(yè)必須加強(qiáng)對化驗試驗設(shè)備儀器管理力度，建立完善的化驗室設(shè)備儀器使用與管理制度，全面、有效地對設(shè)備儀器進(jìn)行有效管理。

一、化驗儀器設(shè)備質(zhì)量管理現(xiàn)狀

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展，化驗實驗室的已經(jīng)對陳舊、落后的，不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展要求的儀器設(shè)備進(jìn)行了淘汰處理，同時引進(jìn)、使用了一些較為先進(jìn)的、現(xiàn)代化的化驗儀器。尤其是現(xiàn)代儀器設(shè)備利數(shù)字化、信息化控制方式，代替了傳統(tǒng)人工操控模式，不但大大降低了人力資源的損耗，而且大大降低了試驗誤差。在對化驗實驗室管理方面，也建立了設(shè)備管理臺賬，極大的方便可對各個設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行掌控，也提升可設(shè)備維修管理質(zhì)量。部分企業(yè)還會定期地邀請一些具備專業(yè)資質(zhì)機(jī)構(gòu)、單位進(jìn)行設(shè)備儀器使用狀況檢查，確保其能夠正常使用，并對不合格的儀器設(shè)備進(jìn)行淘汰，按照相關(guān)說明要求，規(guī)范對儀器設(shè)備的使用、管理。

然而，在實際管理過程中，化驗室儀器設(shè)備管理方面依然有著諸多問題。例如，實驗室工作崗位設(shè)置不夠科學(xué)，出現(xiàn)管理局面混亂，也未對相關(guān)工作人員職權(quán)、責(zé)任進(jìn)行明確。在儀器設(shè)備管理制度的制定方面也缺乏必要的科學(xué)性，造成在儀器設(shè)備的管理缺乏有效的管理制度保障。在進(jìn)行儀器設(shè)備的選型、采購、驗收以及維護(hù)過程中也未充分做好相關(guān)的記錄。同時，在各項規(guī)章制度在落實過程中，由于未能建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。導(dǎo)致儀器設(shè)備的管理過程雜亂無章，混然無序，使得儀器設(shè)備的運(yùn)行、管理失控，降低了儀器設(shè)備的使用效率，進(jìn)而使得化驗檢測的結(jié)果質(zhì)量無法保障。

二、化驗儀器設(shè)備的質(zhì)量管理對策

（一）加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理人員的管理力度

強(qiáng)化儀器設(shè)備管理人員的相關(guān)職責(zé)。雖然企業(yè)中并未設(shè)置固定的設(shè)備管理部門，但應(yīng)確保儀器設(shè)備管理人員小組較好的固定性，并對當(dāng)中的關(guān)鍵崗位職責(zé)進(jìn)行明確。比如，管理人員的工作內(nèi)容，監(jiān)督人員的工作范圍以及特殊儀器設(shè)備的使用職責(zé)等。相關(guān)工作人員必須根據(jù)規(guī)定要求開展相關(guān)工作，否則將會對儀器設(shè)備的使用、維修管理造成直接影響?；趯υO(shè)備管理工作范圍、特點(diǎn)的分析，明確管理、監(jiān)督、維修人員的責(zé)任，確保各項管理工作能夠得到充分落實。

（二）對儀器設(shè)備實施程序化管理

儀器設(shè)備維修作業(yè)指導(dǎo)書是設(shè)備維修的指導(dǎo)準(zhǔn)則。在對儀器設(shè)備進(jìn)行維修時，必須根據(jù)維修指導(dǎo)書相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格維修流程，確保儀器設(shè)備較好的維修效果。在進(jìn)行維修過程中，維修人員應(yīng)能夠?qū)S修設(shè)備功能、使用方法，包括各個細(xì)節(jié)了然于心熟記于心，能夠做到隨機(jī)應(yīng)變。對實驗儀器設(shè)備的操作流程進(jìn)行規(guī)范管理，避免在使用與維修過程中的人為因素而降低設(shè)備儀器的使用與維修質(zhì)量，特殊儀器設(shè)備操作人員必須持證上崗，以確保其使用效率。加強(qiáng)對設(shè)備使用的安全性、維護(hù)性、以及可持續(xù)使用性進(jìn)行合理評估，對確實喪失使用價值的儀器設(shè)備進(jìn)行淘汰處理。

（三）規(guī)范實驗過程管理

若是實驗操作過程中，沒有根據(jù)正確使用、操作流程要求進(jìn)行試驗，將會對儀器設(shè)備造成嚴(yán)重?fù)p傷。所以，為規(guī)范實驗操作過程，必須提高相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提高他們的實際操作能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)，并通過實踐考核，確保實驗人員對于實驗的實際操作能力得到切實提升。

（四）提高對維修人員的培訓(xùn)力度

維修人員的技術(shù)水平對于儀器設(shè)備的管理質(zhì)量有著直接影響。按每月定期對維修人員開展有計劃的培訓(xùn)。首先是對儀器設(shè)備的使用說明書的培訓(xùn)，使維修人員充分了解儀器設(shè)備的操作流程與操作要點(diǎn)。其次，加強(qiáng)維修人員對儀器設(shè)備關(guān)鍵組成的了解，尤其是故障多發(fā)部件構(gòu)造的詳細(xì)了解，使其能夠?qū)收项愋瓦M(jìn)行快速判斷，針對性地對維修技能進(jìn)行提升培訓(xùn)。最后，還應(yīng)規(guī)范維修操作流程，在確保維修質(zhì)量的同時還應(yīng)做好維修報備與記錄工作，建立完善的維修記錄檔案進(jìn)行管理。

（五）加強(qiáng)對實驗室的行政管理力度

切實做好對實驗室的日常管理，是充分確保化驗儀器設(shè)備管理質(zhì)量的重要保障，因此，加強(qiáng)對實驗室的行政管理力度極為必要。首先，實驗室應(yīng)建立并貫徹執(zhí)行完善的安全管理制度，避免在實驗過程中使儀器設(shè)備出現(xiàn)物理、化學(xué)、生化、電學(xué)和生物損傷，同時還應(yīng)嚴(yán)格地將實驗室和辦公室區(qū)分開來，避免人員因素對設(shè)備造成破壞，嚴(yán)格區(qū)分實驗的污染區(qū)與非污染區(qū)，避免其他儀器設(shè)備遭損壞。其次，制定出一套善的行政管理規(guī)章制度與獎懲制度，明確各個崗位職責(zé)，確保更高的行政管理質(zhì)。再次，.加強(qiáng)對行政管理人員以及新增實驗項目相關(guān)人員的培訓(xùn)力度。通過有效的培訓(xùn)提升行政管理人員的實際工作能力，強(qiáng)化實驗人員對實驗基礎(chǔ)知識與質(zhì)量控制理論的認(rèn)識，使其在實際工作中能夠時刻保持較高的質(zhì)量意識。此外，為了能夠真正地將實驗數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的生產(chǎn)應(yīng)用信息，必須建立起高效的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，并針對數(shù)據(jù)信息披露的問題，以征求多方意見的形式，及時對為題進(jìn)行有效處理，并形成相應(yīng)的故障處理報告進(jìn)行管理。

三、結(jié)束語

總而言之，做好化驗儀器設(shè)備的質(zhì)量管理工作對于提高化驗結(jié)果的準(zhǔn)確性有著非常重要的作用。所以，為提高實驗檢測的質(zhì)量，要求相關(guān)單位、部門必須提高對實驗室儀器設(shè)備的管理力度，避免儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，對實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成不良影響。為了確保實驗過程中設(shè)備儀器可以正常運(yùn)行，要求在對實驗室進(jìn)行管理過程中，必須建立其科學(xué)的管理流程與管理制度，確保化驗儀器設(shè)備的質(zhì)量管理，并且通過對實際工作經(jīng)驗的不斷總結(jié)，探討出更為有效的化驗儀器設(shè)備質(zhì)量管理方法，更好地保障實驗質(zhì)量

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