建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用

摘 要：隨著近些年我國建筑工程的快速發(fā)展，工程的招投標(biāo)管理工作正向著多元化的方向發(fā)展，信息化系統(tǒng)在其中的應(yīng)用已經(jīng)成為了發(fā)展的趨勢和方向。隨著信息技術(shù)的快速提升，為了有效改善建筑工程招投標(biāo)管理中的不足，需要建立起更加公平、公正、公開的信息化招投標(biāo)平臺，加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而為后續(xù)工程建設(shè)健康發(fā)展提供保障。本文主要闡述建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用方面的內(nèi)容，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程；招投標(biāo)管理；信息化應(yīng)用

1 引言

隨著我國技術(shù)水平的快速提升，現(xiàn)今社會已經(jīng)成為了信息時代，所以建筑工程招投標(biāo)管理也要跟上時代發(fā)展趨勢，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用來提升其管理水平。但是由于計算機技術(shù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展，同時各種技術(shù)的疊加以及更新不斷加快，所以相關(guān)人士對于信息招標(biāo)工作的理解以及應(yīng)用還需要一定時間進行適應(yīng)。從目前階段來看，建筑工程招投標(biāo)管理還是沒有形成較為完整的信息化管理系統(tǒng)，因此一定要采取相應(yīng)措施來加強信息化建設(shè)在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用，這對于完善建筑工程招投標(biāo)管理具有非常重要的意義。

2 建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用

2.1 信息化硬件建設(shè)在建筑工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用

對于建筑工程招投標(biāo)管理來說，信息化硬件建設(shè)主要包括兩方面內(nèi)容，分別為：硬件設(shè)備建設(shè)、服務(wù)場地建設(shè)等等。其中硬件設(shè)備建設(shè)主要包括服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（主要有路由器、交換機等）、工作站以及打印辦公設(shè)備等等；服務(wù)場地建設(shè)的內(nèi)容相對較多，例如信息發(fā)布平臺、辦公場地、官方網(wǎng)站、招投標(biāo)過程辦公場所建設(shè)等等。

2.2 信息化軟件建設(shè)在建筑工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用

對于建筑工程招投標(biāo)管理來說，信息化軟件建設(shè)一般情況下可以分成如下幾個部分，分別為：交易信息發(fā)布、活動管理、軟件集成、過程監(jiān)督以及數(shù)據(jù)共享等等。

招投標(biāo)信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)布。為了確保招投標(biāo)信息能夠準確及時的得到傳播，相應(yīng)信息（主要包括工程招標(biāo)公告、中標(biāo)公示、工程造價等等）需要在獨立運營、專業(yè)性較強的網(wǎng)站上實施發(fā)布，通過此種方式來確保信息查詢、數(shù)據(jù)更新和信息下載等工作能夠按照要求實現(xiàn)，從而節(jié)省大量的時間成本，同時也不會受到地點方面的限制，并且能夠保證信息更加的真實可靠。除此之外，將建筑工程招投標(biāo)信息進行網(wǎng)絡(luò)公示能夠有效避免傳統(tǒng)信息發(fā)布存在的相關(guān)問題，例如通過傳統(tǒng)媒介進行公示會受到發(fā)布時間、排版時間、發(fā)行地區(qū)等方面的限制，信息的受眾不能在較短的時間內(nèi)獲取對自身有用的信息，因此建筑工程建設(shè)招投標(biāo)信息發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了信息技術(shù)發(fā)展的趨勢和方向。

2.3 建筑工程招投標(biāo)信息化管理

第一，工程開標(biāo)會議記錄的信息化。所謂的開標(biāo)會議記錄信息化主要就是將招標(biāo)文件實施數(shù)字化處理，從而便于進行評標(biāo)。開標(biāo)會議的具體內(nèi)容通過相應(yīng)專業(yè)人士實施記錄，同時將其發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，以此來進行開標(biāo)信息的公示，從而確保建筑工程交易雙方可以在公平、公正和公開的環(huán)境下進行競爭。在完成了會議記錄之后一定要在現(xiàn)場實施確認，在確認無誤的情況下需要投標(biāo)單位進行現(xiàn)場的簽章。

第二，評標(biāo)專家抽取的隨機化管理。為了能夠確保評標(biāo)的公平、公正，在進行評標(biāo)專家選擇時需要通過專業(yè)的計算機軟件來隨機進行，確保評標(biāo)專家抽取的隨機性。在進行評標(biāo)專家抽取后需要利用語音通話系統(tǒng)通知最終確定的人員，并且也要第一時間將選擇出的專家資料和信息打印出來，同時要進行現(xiàn)場的簽字確認。

第三，評標(biāo)過程要透明化的進行。相應(yīng)評標(biāo)專家在進行評標(biāo)工作時需要將隨身攜帶的相應(yīng)電子設(shè)備關(guān)閉，同時要在評標(biāo)所在區(qū)域開啟電子干擾設(shè)備來屏蔽或者干擾手機、電腦等可以和外部取得聯(lián)系的電子設(shè)備信號。另外，為了確保招投標(biāo)的公平公正性，在投標(biāo)報名之前招標(biāo)單位需要及時將評分標(biāo)準進行公開，要針對不同內(nèi)容進行不同方式的評分，例如對于商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評分可以通過系統(tǒng)來自動進行，對于技術(shù)標(biāo)中的行為分可以通過專家來進行。評分過程采取封閉式的方式來進行，以此來有效避免出現(xiàn)虛假等行為。在得到有效評標(biāo)結(jié)果并進行公示之后相應(yīng)評標(biāo)人員才可以離開評標(biāo)區(qū)域，從而最大程度上保證評標(biāo)結(jié)果的公平公正。

第四，通過相應(yīng)軟件進行行政審批。建筑工程建設(shè)過程中存在著非常多需要實施行政審批的文件，因此要加強行政審批的軟件化處理力度，從而及時高效的完成聯(lián)合審批。例如在工程建設(shè)過程中可以通過集中化的方式對房屋拆遷審批、房地產(chǎn)開發(fā)審批、項目報建審批、招投標(biāo)建立合同備案、工程完工驗收備案等等進行處理。另外，為了能夠進一步提升建設(shè)單位的工作效率，可以將相關(guān)部門（例如招投標(biāo)代理、監(jiān)理、交易和收費等）進行集中化管理，從而確保相應(yīng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一辦理。

2.4 實施招投標(biāo)軟件的集成管理

對于建筑工程建設(shè)的招投標(biāo)來說，相關(guān)軟件（例如辦公軟件、通信軟件、交易軟件、審批軟件等）也需要實施集成化管理，建立起較為完善健全的招投標(biāo)監(jiān)督以及管理系統(tǒng)。通過招投標(biāo)監(jiān)管軟件能夠?qū)⒄麄€工程建設(shè)中的相應(yīng)業(yè)務(wù)（例如項目進場、招投標(biāo)登記、招投標(biāo)日程設(shè)置、招標(biāo)發(fā)布、中標(biāo)公示、合同備案、人員管理調(diào)配以及辦公等）集中到同一個軟件平臺上來進行，通過此種集成化的管理方式可以將相應(yīng)業(yè)務(wù)進行標(biāo)準化建設(shè)，從而能夠較大程度上減少審批流程，進而提升工作效率。

2.5 實施招投標(biāo)過程的數(shù)字化監(jiān)管

在進行工程建設(shè)項目招投標(biāo)過程中，需要對交易場所內(nèi)發(fā)生的相關(guān)活動（主要包括開標(biāo)、投標(biāo)、會議記錄、評標(biāo)專家確認、中標(biāo)公示等）實施全方位監(jiān)控，同時要對監(jiān)控錄像進行備份或上傳到云來確保其安全性。通過此種方式能夠有效提升招投標(biāo)過程數(shù)據(jù)化監(jiān)管效力，從而確保整個過程的公平性和公正性。

3 結(jié)束語

本文主要闡述了建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用方面的內(nèi)容，以此能夠?qū)ㄖこ陶型稑?biāo)提供相應(yīng)參考和幫助。

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作者簡介：

楊光寶（1986—）男，湖北黃梅，本科，工程師，主要從事項目管理方面工作研究。