淺談如何做好基層衛(wèi)生院檔案標準化管理工作

韓方猛

摘 要：在基層衛(wèi)生院日常經營管理工作中，檔案作為重要的信息資源，對于基層衛(wèi)生院自身發(fā)展、醫(yī)療、科研及各項管理工作都發(fā)揮著非常重要的作用，因此需要做好基層衛(wèi)生院檔案的收集和整理工作，有效的推動基層衛(wèi)生院檔案的開發(fā)利用，確保基層衛(wèi)生院檔案標準化管理的實現(xiàn)，為基層衛(wèi)生院的現(xiàn)代化發(fā)展和建設起到積極的推動作用。

關鍵詞：基層基層衛(wèi)生院；檔案；標準化；管理

近年來，我國醫(yī)療改革不斷深入，這也使基層基層衛(wèi)生院在發(fā)展過程中對檔案工作的重視度不斷提升，對檔案管理工作的要求也越來越高。在這種情況下，基層基層衛(wèi)生院則需要對檔案管理工作的服務目標和方法有一個正常的認識，不斷強化自身的責任感，在日常檔案管理工作中不斷進行探索和創(chuàng)新，加快推動基層衛(wèi)生院檔案標準化目標的實現(xiàn)。

1 檔案工作標準化是實現(xiàn)基層衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的重要方法

1.1檔案工作標準化是對檔案資料的保護。檔案工作及其信息管理活動整個系統(tǒng)中，各個組成部分之間，存在著技術銜接與配合問題，這是現(xiàn)代檔案工作得以正常運轉的前提，即所謂的檔案業(yè)務“技術統(tǒng)一性”的實質。檔案標準化正是解決和保證檔案工作技術統(tǒng)一性問題的根本途徑。隨著經濟的發(fā)展，現(xiàn)代信息網絡時代具有高效、快捷、方便等特點，對各項管理工作有著重要的影響。在現(xiàn)代化基層衛(wèi)生院管理中，檔案管理標準化越來越受到人們的重視，這不僅是對檔案資料的保護，更是對基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，對基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。

1.2檔案工作標準化對基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案管理是一項單位自身發(fā)展需要的管理，更是一項遵紀守法的管理。規(guī)范管理，就是要按照法規(guī)的要求，用科學的方法使人、財、物、制度有機結合，有效運作，把檔案資料變成資源，促進單位發(fā)展。隨著基層衛(wèi)生院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視基層衛(wèi)生院檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個檔案工作者義不容辭的責任。

1.3檔案工作標準化對基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。檔案工作是基層衛(wèi)生院整體事業(yè)的重要組成部分，是提高各部門、各科室管理水平與服務質量，維護職工和患者合法權益的基礎性工作。有效的檔案管理制度是基層衛(wèi)生院總體運行平穩(wěn)有序的必要保證。因此，基層衛(wèi)生院的檔案管理要想富有建設性，必須檔案管理人員不斷加強繼續(xù)教育的學習，使檔案管理的進一步規(guī)范化，對于提高基層衛(wèi)生院管理和發(fā)展具有重要作用。

2 努力抓好基層衛(wèi)生院檔案標準化管理

2.1要強化系統(tǒng)思維意識，樹立檔案工作標準化工作指導思想?；鶎有l(wèi)生院檔案管理是基層衛(wèi)生院歷史進程中的原始記錄和權威憑證，是基層衛(wèi)生院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化基層衛(wèi)生院領導重視檔案管理工作。基層衛(wèi)生院檔案是基層衛(wèi)生院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學科學研究的基礎，是基層衛(wèi)生院進行宣傳教育的生動資料?；鶎有l(wèi)生院如何適應社會主義市場經濟體制，轉變檔案管理模式，加強檔案規(guī)范化管理，就必須了解基層衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，并相應地采取一些對策，才能更好實現(xiàn)檔案管理的標準化、信息化，進一步加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作。

2.2做好實現(xiàn)檔案工作標準化的基礎工作。首先，大力宣傳檔案工作，使基層衛(wèi)生院領導、職工都充分認識

2.3加強對檔案管理的基礎建設

做好檔案的科學化管理工作要從其基礎設施開始?；鶎有l(wèi)生院要加強對檔案管理的軟硬件投入，利用先進技術和設備對檔案進行管理。作為一名合格的檔案管理者應該緊跟時代發(fā)展，轉變觀念，用先進的管理設備來彌補紙質檔案的不足，充分利用計算機資源的優(yōu)勢，將計算機網絡引入到基層衛(wèi)生院檔案管理中，對檔案進行科學化管理。通過先進的設備能對檔案數(shù)據(jù)資料進行更加細致有序得到整理與排列，實現(xiàn)檔案管理的精確化、科學化和規(guī)范化。建設軟硬件基礎設施是基層衛(wèi)生院檔案現(xiàn)代化建設的基礎。因此，加大經濟投入，加強基礎設施建設，是保證基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)代化建設得以進

2.4增強對基層衛(wèi)生院檔案的重視程度，提高檔案的利用率

在基層衛(wèi)生院的管理工作中，檔案的管理作為其中重要的一個環(huán)節(jié)對基層衛(wèi)生院管理工作的全局發(fā)展有著極大的影響，所以基層衛(wèi)生院管理者和檔案管理人員必須轉變觀念，認識到檔案管理工作的重要性，并增強對檔案管理工作的重視程度，提高檔案的利用率，并充分發(fā)揮其重要作用

2.5建立完善的檔案管理人員培訓計劃。在互聯(lián)網時代，我們可以充分利用互聯(lián)網帶來的便利，建立互聯(lián)網+云培訓平臺，利用該平臺將各個基層衛(wèi)生院整合起來，傳授優(yōu)秀的檔案管理經驗及相關專業(yè)知識，建立有效的管理培訓系統(tǒng)，讓更多的基層衛(wèi)生院檔案管理人員可以實時接受系統(tǒng)化訓練，構建訓練流程和檔案管理手冊，進行精確培訓后方便管理者對管理工作人員做出績效評價，形成培訓的閉環(huán)順序，最終實現(xiàn)檔案管理團隊能力的提升和專業(yè)水平的上升。

2.6加強檔案管理信息化建設。

數(shù)字化已經成為了基層衛(wèi)生院檔案工作的新方向，目前大部分基層衛(wèi)生院都在逐步開展檔案數(shù)字化建設。但是檔案數(shù)字化建設是一項長期浩大的工程，除了需要投入大量的資金技術以及人力資源成本外，還需要基層衛(wèi)生院領導層具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識，檔案人員具備計算機操作技術等。因此，針對病人的合理需求，充分利用網絡資源來提高醫(yī)療質量、降低醫(yī)療費用和合理利用醫(yī)療資源。

3 結束語

在現(xiàn)代信息化程度不斷加深的今天，對基層衛(wèi)生院檔案進行科學化管理已經成為一種發(fā)展趨勢，所以基層衛(wèi)生院應該盡最大努力采取積極措施，做好檔案管理工作。有效的檔案管理方式不僅能節(jié)約人力物力，提高工作效率，還能有效提高檔案數(shù)據(jù)資料的可利用率。為了實現(xiàn)檔案的科學化管理，促進基層衛(wèi)生院的綜合發(fā)展，檔案管理者要善于借助先進的管理技術和管理設備，運用創(chuàng)新的管理策咯，并通過不斷的改進和創(chuàng)新對檔案進行科學化、規(guī)范化管理。

參考文獻

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[2]劉淑芳.基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問題和改進措施[J].科技創(chuàng)新導報，2018（12）：192-194.

（作者單位：成武縣大田集鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院）