行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究

摘要：在企業(yè)管理中，行政管理崗的工作職能主要是對企業(yè)內(nèi)部資源、制度進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、落實，它具有承上啟下的重要作用。管理工作不是簡單的指揮而是要做到科學(xué)、合理，這樣就要求每個行政管理人員都有專業(yè)的管理素質(zhì)，怎樣在基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)提升，國家對此進(jìn)行了詳細(xì)探究并制訂了一系列的方法和措施。

關(guān)鍵詞：行政管理人員；執(zhí)行力；提升路徑

1提升執(zhí)行力的重要意義

如果一定要對行政管理人員的執(zhí)行力進(jìn)行定義的話，那么它就是將我們原有學(xué)習(xí)的理論知識用實際行為展現(xiàn)出來，并實現(xiàn)效果最大化。在企業(yè)經(jīng)營管理中，理論知識可以對實踐活動作出指導(dǎo)，實踐是檢驗理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但是推動實踐驗證理論的主要源動力，卻是執(zhí)行力。如果一個人沒有執(zhí)行力，那么他在企業(yè)的價值也就不復(fù)存在。對于企業(yè)而言，一個具有較強的執(zhí)行力的人，他在工作中就會充滿朝氣與爆發(fā)力，這對于企業(yè)未來發(fā)展是非常有帶動作用的。反之，一個企業(yè)的行政管理人員要是沒有執(zhí)行力，那么就意味著整個團隊氛圍很容易陷入困境，嚴(yán)重時甚至?xí)屍髽I(yè)遭受巨大的挫折與挑戰(zhàn)。因此，行政管理人員執(zhí)行力的提升，不僅可以很好的調(diào)動員工的工作積極性，同時也可以提升企業(yè)綜合競爭力，對推動企業(yè)整體發(fā)展有著重要的意義。

2行政管理人員執(zhí)行力提升路徑

2.1提高行政人員素質(zhì)是執(zhí)行力提升的根本動力

（1） 定期培訓(xùn)。需要對管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容主要為制度中的管理內(nèi)容以及當(dāng)前最新的國家政策、相關(guān)的法律法規(guī)，在培訓(xùn)中評價管理人員的能力水平，經(jīng)過培訓(xùn)如果其中有部分表現(xiàn)非常優(yōu)異、執(zhí)行能力較強的管理人員需要對其崗位工作進(jìn)行合理安排，并進(jìn)行行政管理人才的重點培養(yǎng)，以此在后續(xù)的升職加薪時予以重點考慮，使得這些高執(zhí)行能力的管理人員能夠在工作中充分認(rèn)識到自己從事該項工作有著巨大的發(fā)展前景。

（2） 加強自我學(xué)習(xí)。不論企業(yè)行政管理人員的水平如何都應(yīng)該時刻注意自我學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)知識、經(jīng)驗水平，與人交流等各方面的水平能力。也只有這樣，企業(yè)行政管理人員才能充分發(fā)揮其作用，并按照各個不同的客戶、各個政府單位以及合作企業(yè)來建立相對應(yīng)的規(guī)范，開發(fā)出更有效更合適的合作交流機制，促進(jìn)雙方之間的關(guān)系，給企業(yè)的外部環(huán)境打造良好的基礎(chǔ)。

（3） 通過實踐來提高綜合素質(zhì)。只有通過實踐行政管理人員才能對自己所學(xué)的知識與技能進(jìn)行充分的運用，并在實踐中對自己所遇到的問題進(jìn)行分析并尋找辦法解決。

2.2健全制度是執(zhí)行力提升的基本保障

當(dāng)前大部分的企事業(yè)單位行政管理部門在開展行政管理工作時，基本沿用的是制定已久的管理機制，管理人員缺乏現(xiàn)代化的管理意識，并未及時對常規(guī)管理制度作以完善，所以行政管理人員在管理時無法做到有制度可依，很多管理工作浮于表面，并未產(chǎn)生實質(zhì)的管理效果，所以需要對制度進(jìn)行完善處理，以此可以讓管理人員按照制度中的內(nèi)容來管理執(zhí)行。具體完善制度期間，需要對以往管理期間遇到的問題進(jìn)行研究，并且積極地向一些成功開展行政管理的企事業(yè)單位進(jìn)行管理經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，從而綜合多方信息進(jìn)行制度的完善，指導(dǎo)管理人員的各項工作，制度中需要對日常管理的工作以及相關(guān)的懲罰、獎勵措施等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)羅列，主要包括行政管理的會議組織、安全衛(wèi)生管理、證件圖章管理等內(nèi)容，管理人員據(jù)此便可以按照自己的崗位職責(zé)執(zhí)行好該項管理工作，領(lǐng)導(dǎo)層可以對工作人員的執(zhí)行力進(jìn)行評估，應(yīng)用管理人員考核機制考核員工崗位工作情況，并對管理人員的執(zhí)行能力進(jìn)行提高。

2.3專業(yè)化管理是提升執(zhí)行力的有效載體

每項事務(wù)都要有最高領(lǐng)導(dǎo)層制定統(tǒng)籌工作方法和目標(biāo)，然后分成若干項，分配給下一級領(lǐng)導(dǎo)層，最后分發(fā)給普通的工作人員來完成。領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并完成大的復(fù)雜的內(nèi)容，普通工作人員來做最簡單的業(yè)務(wù)處理。只有這樣分級別完成目標(biāo)，各有各的職責(zé)和任務(wù)，才能保證每項工作保質(zhì)保量的做好上交。這樣每一級工作人員的工作過程和完成結(jié)果都會受到監(jiān)督，每個人都不敢懈怠和放松，管理工作才能做的好。工作細(xì)化，才能把工作做到由粗到細(xì)，更加詳盡，管理更加充分，比如把大的工作組分成幾個小組，這樣更有利于日常管理和監(jiān)督。把任務(wù)繁多的項目分離出去單獨成立工作組，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)專門業(yè)務(wù)。

2.4監(jiān)督考核是提升執(zhí)行力效率有效途徑

由于很多企業(yè)對行政管理崗位重視程度不夠，導(dǎo)致行政管理人員在處理事務(wù)上出現(xiàn)散漫、效率低下等問題，這種行為很大程度上會影響企事業(yè)單位的經(jīng)營質(zhì)量。針對這種現(xiàn)狀，企業(yè)如果想要更進(jìn)一步提升自身運營和管理質(zhì)量，就必須加強對該崗位的重視。第一，企業(yè)要在內(nèi)部建立監(jiān)督管理部門，要盡可能的對行政管理人員的執(zhí)行能力和工作態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立檢舉管理部門，這種檢舉制度可以通過匿名的方式對行政人員的執(zhí)行問題進(jìn)行實時跟進(jìn)，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就可以及時發(fā)現(xiàn)問題，并作出有效的戰(zhàn)略調(diào)整。第二，企業(yè)還可以建立監(jiān)督培訓(xùn)管理部門，該部門主要是通過培訓(xùn)、教育等方式，針對性的對企業(yè)全體員工的執(zhí)行能力和服務(wù)意識進(jìn)行培訓(xùn)，其目的是為了幫助企業(yè)構(gòu)建一個良好的工作環(huán)境，提升管理人員的綜合執(zhí)行能力。第三，企業(yè)還可以根據(jù)自身發(fā)展搭建對行政人員執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)督和考核，同時領(lǐng)導(dǎo)層還可以根據(jù)行政人員的日常工作進(jìn)度，對其處理事務(wù)的能力、執(zhí)行水平進(jìn)行多方面綜合審查、測評，從而全面、精準(zhǔn)的對行政人員的執(zhí)行力和各項能力進(jìn)行監(jiān)督管理。

2.5良好的文化氛圍是執(zhí)行力持續(xù)提升的有效保障

一個良好的執(zhí)行氛圍有利于增加全體員工的使命感和集體榮譽感，因此，企業(yè)應(yīng)定期對管理人員進(jìn)行執(zhí)行文化灌輸，要明確各崗位之間的責(zé)任與目標(biāo)，要懂得責(zé)任就是勇氣和智慧，是一個企業(yè)發(fā)展壯大的必然選擇。對行政管理崗位而言，一個好的執(zhí)行文化氛圍，可以幫助他們最大限度的協(xié)調(diào)各崗位之間的關(guān)系。同時，也可以幫助他們用科學(xué)、負(fù)責(zé)的態(tài)度為公司辦好事、辦實事。其次，好的執(zhí)行文化氛圍也可以幫助行政管理人員樹立正確的工作觀，讓他們用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去評價其他職工的工作政績，這對提升行政管理人員的執(zhí)行綜合能力、實現(xiàn)企業(yè)雙贏局面有著非常重要的意義，因此值得推廣。

3結(jié)語

總之，企業(yè)想要提升行政管理人員的執(zhí)行力，除了要在內(nèi)部建立完善的管理制度之外，還要營造良好的執(zhí)行文化氛圍等，因為只有這樣才可以全面的提升員工的執(zhí)行能力，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

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（作者單位：福州億力電力工程有限公司）

作者簡介：趙斌（1975.4-），男，福建福州人，閩江職業(yè)大學(xué)畢業(yè)，研究方向：行政與文秘。