劉靖
摘 要:21世紀以來,經(jīng)濟快速發(fā)展,人口集聚,各大商圈、城市群出現(xiàn),城市發(fā)展紅利劇增。建筑行業(yè)作為城市建設者自然而然成為主要受益者。城市建筑作為人工作品,跳脫出供人們住宿休息、娛樂消遣的單一作用,與社會經(jīng)濟、文化和生活相關聯(lián),影響到方方面面。我國正處于建設階段,建筑行業(yè)的發(fā)展成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。建筑業(yè)與房地產(chǎn)不是一個行業(yè),執(zhí)行的會計制度、成本核算方法、使用的科目等都不一樣,如何建立合理有效的內(nèi)部財務核算體系并正確管理是當前影響建筑公司發(fā)展的一大重點。
關鍵詞:建筑行業(yè);內(nèi)部核算;風險;對策
一、建筑行業(yè)財務內(nèi)部核算現(xiàn)狀
建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟的一大重要支柱型產(chǎn)業(yè),在自身發(fā)展的同時拉動了國民經(jīng)濟增長。據(jù)不完全統(tǒng)計,2019年一季度全國建筑業(yè)總產(chǎn)值同比增長10.5%,遠遠高于GDP增速。
建筑業(yè)作為一個包含房屋、土木工程業(yè)、建筑安裝業(yè)、建筑裝飾業(yè)及其他建筑相關產(chǎn)業(yè)的集合體,具有涉及面較廣、生產(chǎn)周期長短不一、經(jīng)營地點流動性較強等特點。因此,建筑企業(yè)管理區(qū)別于其他行業(yè)的管理模式,形成了具有自身特色的管理形式,尤其是作為建筑企業(yè)管理重要組成部分的財務管理,根據(jù)建筑進程從資金籌措、價格形成、工程價款結(jié)算、成本預算及考核等多方面進行管理,滲透到企業(yè)的各領域環(huán)節(jié)中。財務管理工作的質(zhì)量直接關系到企業(yè)的發(fā)展和未來,任何企業(yè)都不例外,其重要性已被越來越多的建筑企業(yè)家和管理者認同。當前,建筑企業(yè)在財務管理方面存在的主要問題如下。
(一)重核算輕管理,信息質(zhì)量不高
財務管理者在公司管理經(jīng)營實踐中不能很好地區(qū)分管理會計與財務會計,利用二者區(qū)別指導實踐工作。由于財務會計核算基礎工作不夠深入、核算方法落后,影響了核算準確性、降低了財務會計核算工作效率,很大程度上導致財務數(shù)據(jù)更新滯后、資料整理緩慢。
再者,作為會計核算重要基礎的各種企業(yè)日常經(jīng)營信息數(shù)據(jù)不能真實、準確、有效地提供,加之企業(yè)內(nèi)部管理問題,如部門為保護自身利益篡改財務數(shù)據(jù),直接影響了核算效果發(fā)揮,財務會計核算的實際效果定會大打折扣。
(二)核算制度不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不能滿足創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)相對于其他單一經(jīng)營項目的企業(yè),涵蓋的范疇廣泛,其主要利潤項目為工程項目承包和承建。目前,大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境建設仍不完善,對企業(yè)內(nèi)部會計控制活動造成了較大的障礙。很多企業(yè)不能全面清晰地認識到財務核算制度的作用及其對企業(yè)發(fā)展的影響,因此在財務會計核算制度建設方面,絕大部分企業(yè)沒有投入充分的資源促進其發(fā)展。由于財務核算制度的不完善,不能做到真正的公開透明、公平公正,影響了財務會計核算的實際效果。
此外,從業(yè)人員意識淡薄,過于關注工程項目的進度和效益,對財務核算制度的重要性認識不足,這些都影響了核算制度的完善。加之進入21世紀后,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使財務工作從最原始的手工記賬過渡到信息新紀元?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”等新名詞在刷新人們認識的同時也標志著我國互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,科技進步為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合提供了技術(shù)支持,逐漸改變了原有的行業(yè)發(fā)展模式,從業(yè)人員的素質(zhì)已不能滿足業(yè)務創(chuàng)新需要。
(三)管理方法落后,內(nèi)部控制力不強
內(nèi)部會計信息不能以適當?shù)姆绞皆诟鞑块T之間及時順暢地傳遞,信息完整準確有待考量。未建立全面預算管理模式,投資決策不科學,資本結(jié)構(gòu)不合理,抗風險能力較差。不能使企業(yè)真正運用市場經(jīng)濟體制進行經(jīng)營活動。
我國建筑企業(yè)各部門之間的信息溝通傳遞還存在較多瓶頸,改進優(yōu)化的空間巨大。其中,主要影響因素為后期的企業(yè)信息不公開,定期輸出財務報告的習慣沒有養(yǎng)成;前期的信息傳遞方向不準確,橫縱向存在問題,使得部門之間對自身責任認識不清,從而對管理者的決策造成一定影響,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。
綜合分析我國的建筑企業(yè),大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境建設普遍存在組織結(jié)構(gòu)不合理、崗位權(quán)責不明、職責界定模糊等問題,且缺乏完備、有效的監(jiān)督檢查機制。多種因素的制約,使得一部分建筑企業(yè)為了行政劃分和管理上的便利不顧財務管理組織架構(gòu)合理建設的需求和企業(yè)發(fā)展需求繼續(xù)使用傳統(tǒng)模式,出現(xiàn)管理機構(gòu)臃腫、層次多等情況,部門業(yè)務交集的地方甚至出現(xiàn)單一業(yè)務要么多個負責人、多領導,要么無人問津和負責的情況。這在浪費人力資源、增加企業(yè)運營成本的同時直接導致各內(nèi)部財務管理工作無法順利開展,企業(yè)各部門間的相互制約和監(jiān)督更不可能實現(xiàn),影響了財務內(nèi)部核算和信息公允性,沖擊了內(nèi)部財務核算實施效果。
二、財務內(nèi)部核算的重要性
財務內(nèi)部核算作為一種制度方法,確保了企業(yè)對法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。運用財務核算的相關方法,對提升會計信息質(zhì)量和保護資產(chǎn)安全完整有積極有效的作用,對企業(yè)實行內(nèi)部控制、增加經(jīng)濟效益也有積極作用。
財務內(nèi)部核算有利于相關制度的制定實施。比如,促進國家相關法律法規(guī)貫徹執(zhí)行、促進企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定、保護企業(yè)資產(chǎn)真實安全完整、降低工程項目建設風險及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,對提高會計信息質(zhì)量、加強會計監(jiān)督、加強企業(yè)對內(nèi)部人員的管理和控制具有重要作用。
可以說,內(nèi)部財務核算滲透了建筑企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,特別是企業(yè)的各工程項目。內(nèi)部財務核算的發(fā)展利于管理者對工程項目的全過程進行監(jiān)督控制,找準內(nèi)部核算的關鍵點。
三、完善內(nèi)部財務核算管理的建議
(一)更新觀念,充分發(fā)揮管理會計作用,設計科學完善的管理體系
建筑企業(yè)在根本上區(qū)別于其他行業(yè),需要重新設計財務預算體系框架,制定相關制度。在工作中,充分利用管理會計與財務會計的區(qū)別,對核算程序進行優(yōu)化設計,使其更注重實質(zhì)效果。投入一定的資源,對會計核算工作中的問題隱患進行排查整理和優(yōu)化解決。提升會計核算能力,加速促進高標準信息控制。優(yōu)化內(nèi)部管理,提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)在進行招投標工作時,可利用管理會計的相關原理和工作方法對投標項目進行事前分析,同時結(jié)合本企業(yè)的實際計算標底價格,預測企業(yè)經(jīng)營的成果,避免盲目進行招投標從而浪費人財物。通過具體數(shù)據(jù)反映投標項目的經(jīng)濟指標,利于決策層為建筑企業(yè)提出正確決策,規(guī)避不必要的風險。
(二)提升財務管理創(chuàng)新能力
綜合分析國內(nèi)外業(yè)務可以發(fā)現(xiàn),越來越多的發(fā)包方對承包方能否提供綜合服務的能力更加看重,新的承包方式被普遍采用,財務管理日漸復雜,尤其是國際工程承包項目都是經(jīng)歷異常激烈甚至多次競投標后才取得,這就要求內(nèi)部財務人員能根據(jù)合同要求,針對業(yè)務特點制定靈活有效的措施,充分發(fā)揮財務管理服務于工程項目的作用。
(三)提高財務從業(yè)人員素質(zhì)
建筑業(yè)區(qū)別于其他行業(yè),財務工作也不僅僅是簡單的記賬等,要求財務會計工作者具有全面的知識儲備和深厚的專業(yè)性,尤其是財務工作管理者需要提升復合型知識儲備和能力、分析和解決問題的能力,懂得應變。
此外,基礎從業(yè)者應具有較強的操作能力,同時熟練掌握工程造價審核預決算編制,熟悉標準和過程測算方法,了解完工程度,對成本實施有效的控制和監(jiān)督。
(四)加強財務管理信息化建設
企業(yè)的財務管理信息化建設決定了企業(yè)是否能在競爭激烈的當下穩(wěn)定發(fā)展。因此,信息化建設應包含所有與企業(yè)財務狀況相關的業(yè)務過程。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務內(nèi)部管理也已進入信息化時代。集團內(nèi)的業(yè)務信息數(shù)據(jù)可以依靠計算機技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)統(tǒng)一存放處理,在一定程度上解決了信息不對稱問題,對固有的會計職能造成了一定影響,促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升會計基礎工作效率和質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大前提下,會計工作擺脫了原有繁雜的工作流程限制,變得更高效。但事物發(fā)展具有雙面性,挑戰(zhàn)與機遇常常并存,財務管理信息化在方便了財務工作者的同時也督促其不斷接收理解新的工作方法,合理利用機會促進自我提升,緊跟時代發(fā)展浪潮的同時為我國會計信息化的發(fā)展貢獻自己的力量。
(五)加強全面預算管理
為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,首要條件就是建立完善的合理有效的財務管理體制,其次是要時刻理解實行全面預算管理,將公司發(fā)展戰(zhàn)略目標分解到各項目作業(yè)流程中,實現(xiàn)全面嚴密的預算流程控制。
企業(yè)財務管理效果的提升不是一蹴而就的,需要不斷在實際工作營運中發(fā)現(xiàn)問題,改進完善并強化能力,是日積月累長期的過程。通過預算充分發(fā)揮各分管部門和責任單位的職能作用,做到逐級編制,分級實現(xiàn),嚴格考核,最后實現(xiàn)最優(yōu)目標。
財務管理工作是企業(yè)的發(fā)展管理中心,不是單獨的存在,而是起著承上啟下的作用,并影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和管理效果的提升。通過預算,財務管理流程發(fā)生了改變,從事后反映、事中控制、結(jié)果控制轉(zhuǎn)化為事前預算、事后考評、過程控制。
四、結(jié)語
建筑行業(yè)包括的范圍廣,行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量眾多,但企業(yè)集中度不高。財務內(nèi)部核算管理作為一種手段,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際的前提下,對于強化革新內(nèi)部控制、提高管理控制能力、完善會計控制制度等有積極的作用,而良好的財務核算體系對于企業(yè)提升競爭力和穩(wěn)定發(fā)展更是有重大影響。