新時期強化電力物資計劃管理的對策探討

武春艷

【摘 要】目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，電力行業(yè)為我國發(fā)展做出了很大貢獻。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下，電力行業(yè)不僅迎來了新的發(fā)展契機，也對國民經(jīng)濟發(fā)展作出了較大貢獻。就物資計劃管理而言，其是電力企業(yè)日常生產(chǎn)、運營中的核心內(nèi)容，對企業(yè)是否能獲取可持續(xù)性發(fā)展具有決定性作用。本文先對新時期強化電力物資計劃管理的重要性進行了闡述，而后對新時期電力物資計劃管理存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)完善對策。

【關(guān)鍵詞】新時期;電力物資;計劃管理;對策探討

引言

隨著電力改革的不斷推進，我國電力企業(yè)的整體水平了有了很大的發(fā)展和進步，而對于電力企業(yè)而言，物資計劃管理至為重要，不僅與電網(wǎng)設(shè)備的安全供電有著直接的聯(lián)系，同時也可以避免出現(xiàn)物資浪費和物資積壓的情況出現(xiàn)，為此在新時期背景下，電力企業(yè)必須要不斷的提升物資計劃管理水平，這樣才能為企業(yè)的健康長遠發(fā)展提供保障。

1強化電力物資計劃管理的必要性

電能作為現(xiàn)代社會不可或缺的能源之一，對國民經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動作用，因此近些年國家對電力行業(yè)發(fā)展高度重視。在新時期背景下，強化電力物資計劃管理是必須的、也是必要的。首先，高效的電力物資計劃管理工作，可有效避免物資積壓與浪費，為電力企業(yè)的資源優(yōu)化配置提供了可靠保障，而這也有助于電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。其次，電力企業(yè)物資計劃管理與電網(wǎng)設(shè)備安全運行息息相關(guān)，若是物資計劃工作出現(xiàn)差錯，采買了低質(zhì)量的網(wǎng)線器材產(chǎn)品，就會對電網(wǎng)的正常運行造成很大的影響，因此從這一角度分析，強化電力物資計劃管理也是至關(guān)重要的。最后，物資計劃管理是供應(yīng)鏈管理的龍頭，而電力企業(yè)的物資流通并不是獨立的，若是物資計劃環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會對電力企業(yè)的整個管理造成影響，因此，為了能夠保障電力企業(yè)健康穩(wěn)健運營，做好物資計劃管理工作是十分必要的。

2新時期電力物資計劃管理存在的問題

2.1采購管理亟待完善

首先，物資采購運作機制匱乏健全性，大部分電力企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國家規(guī)定的招標流程開展工作，僅有大型設(shè)備或者批量采購方才招標，其余物資采購?fù)x取詢價模式，但具體實踐時也未依據(jù)標準選取3家以上的商家加以比較，反而直接詢價并和商家合作;其次，企業(yè)簽署合約期間，通常未對后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問題予以關(guān)注，未重視對供應(yīng)商的管理，因而無法在確保其利益的同時契合企業(yè)所提出的服務(wù)需求，難以對供應(yīng)過程作出有效監(jiān)管，最終可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響，并導(dǎo)致之后的合作具有沖突滋生;最后，采購工作不具備較好的計劃性與規(guī)模性，對于大規(guī)模物資而言，部分企業(yè)的采購為1月/次，然而某些物資需求不多，各部門上報較為散亂，無法形成規(guī)模采購效益。

2.2缺乏健全、完備的物資管理模式

就目前的電力物資管理而言，因部分電力企業(yè)沒有針對物資采購、利用、倉儲等擬定適宜的體系化管理規(guī)制，再加上因被管理機制干擾而無法自購或?qū)鴥?nèi)外先進物資管理技術(shù)予以引用，故而導(dǎo)致電力物資管理模式匱乏完整性且滯后，無法為物資管理工作的開展予以支撐。并且，某些電力企業(yè)在物資管理個人職責(zé)方面亟待完善，各部門權(quán)責(zé)未明確界定，分工不明，導(dǎo)致較多物資管理舉措難以實施，故而在物資質(zhì)量出現(xiàn)問題時具有彼此推諉等現(xiàn)象滋生，無法阻止事態(tài)的進一步惡化。

2.3企業(yè)內(nèi)部管理力度不足

第一，電力企業(yè)各部門匱乏統(tǒng)一的采購流程，使得物資儲備管理混亂無序，管理人員難以對物資有效統(tǒng)計、管理，如此便使得企業(yè)資金損耗嚴重，且會具有物資積壓、過期等不良情況;第二，物資采購流程中不具備健全的監(jiān)督管理機制，電力企業(yè)中的各個部門責(zé)任匱乏明確性，未推行嚴格的管理規(guī)制，如此便使得物資管理工作較為困難，對企業(yè)管理目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。

3新時期強化電力物資計劃管理的對策

3.1落實物資標準化體系建設(shè)

眾所周知，健全、完整的電力物資標準化體系是電力企業(yè)正常運營的必要保障與最佳舉措，可在一定層面改善企業(yè)工作效率，提高經(jīng)濟收益。因而，電力企業(yè)需基于實情在物資計劃管理中對先進信息技術(shù)予以運用，經(jīng)由ERP系統(tǒng)模式對各大流程細致分析，構(gòu)建產(chǎn)生聯(lián)動機制，從根本上實現(xiàn)有效應(yīng)用電力物資、強化物資流動性的目的。除此以外，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建且健全物資計劃管理體系，從而系統(tǒng)地把物資管理過程轉(zhuǎn)化為完整的管理鏈條，賦予其規(guī)范化流程與模式，以確保物資計劃管理工作落到實處，保證管理效果與質(zhì)量。

3.2采用招標采購，加強供應(yīng)商管理

電力企業(yè)可以推行招標采購（集中規(guī)模）的方式，從而構(gòu)建招標采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式，這樣不僅可以保持采購的物料質(zhì)量得到提升，也可以不斷的提升采購的規(guī)模效益，對電力企業(yè)的長遠發(fā)展是具有重要意義。

具體而言，在招標采購管理中，電力企業(yè)要加強對供應(yīng)商的管理，可以建立一個標準的評估認證體系，從而對供應(yīng)商進行全方位的評價，并通過招標的方式，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，然后與供應(yīng)商簽訂長期采購合同。在這個過程中，還要不斷的完善采購崗位規(guī)范，杜絕堵塞管理漏洞，將采購工作崗位職責(zé)進一步明確劃分，實行物資采購全過程制度化，這樣才能有效的避免采購招標過程中出現(xiàn)“暗箱操作”的問題，從而為電力的經(jīng)濟效益提供保障。

3.3創(chuàng)新物資計劃審核模式

在電力企業(yè)物資計劃管理工作開展中，物資計劃審核也是十分重要的一個環(huán)節(jié)，可以為物資計劃管理工作的開展提供保障。首先是日常實時審核，主要審核內(nèi)容包括ERB需求計劃、技術(shù)規(guī)范書等，通過對審查任務(wù)的分解，更好的明確審查工作的職責(zé)，從而預(yù)先緩解后續(xù)審核壓力，提高審查效率和審查質(zhì)量。其次是遠程異地審核，對需求計劃條目數(shù)量少的批次計劃，為了能夠提高審核效率，可以采用遠程異地審核的方式，在這個審核環(huán)節(jié)中，資深的物資業(yè)務(wù)人員可以按照技術(shù)規(guī)范要求，通過電子郵件發(fā)送的方式，由審查專家異地審核，審核結(jié)束后再通過電視電話會議系統(tǒng)，與需求部門單位交換審核批改意見，這樣的審核方式成本低、效率高，因此是新形勢背景下，可以采取的一種物資計劃審核模式。最后是交叉互助審核，比較適用于各地（市）級供電公司之間的需求計劃審核，通過專業(yè)專家資源優(yōu)勢互補的方式，從而更好的提升審核工作效率。

3.4大力推進物資計劃管理信息化建設(shè)

當(dāng)前已進入互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)獲取了較好發(fā)展，在此形勢下電力企業(yè)需緊跟社會發(fā)展步伐，大力推進企業(yè)自身的信息化建設(shè)。細致而言，企業(yè)若要改善物資計劃管理工作效率與質(zhì)量，便應(yīng)落實信息化建設(shè)，以市場物資價格趨向與自身實際物資需求為著力點，從而明確物資運用量，以便給電力物資計劃信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建予以支撐。就物資計劃來講，其存在多元化、繁雜性等特質(zhì)，如此也就使得電力物資計劃管理會關(guān)聯(lián)較多專業(yè)，所具有的工作人員眾多，因而可有效借助先進的信息系統(tǒng)軟件開展工作，如此一來不但能增強物資供應(yīng)的及時性和精準性，還能由此為電力企業(yè)合理調(diào)整物資計劃管理方式予以幫助，并促進企業(yè)獲取可持續(xù)性發(fā)展。

結(jié)語

在城市化進程不斷推進的過程中，對電力的需要量不斷增大，而對于電力企業(yè)而言，物資計劃管理對各項工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計劃管理是一項十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要創(chuàng)新管理意識，對物資計劃管理進行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計劃管理水平。

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（作者單位：國網(wǎng)太原供電公司）