大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作

何遜 趙耀 于振杰

摘 要：伴隨著時(shí)代的發(fā)展，信息數(shù)據(jù)被應(yīng)用到了社會(huì)的角角落落，在生活中的出現(xiàn)頻率也越來越高，給我們的生活和工作帶來了極大的便捷，因?yàn)槠浔憷奶攸c(diǎn)也讓更多的人關(guān)注到了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。高校中師生們的檔案管理工作伴隨著大數(shù)據(jù)既帶來了機(jī)遇又有了挑戰(zhàn)，高校應(yīng)該采取相應(yīng)的措施去積極應(yīng)對(duì)，將高校工作做好，為學(xué)生們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;檔案管理

在高校中，檔案管理的一項(xiàng)非常重要的工作，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，將管理工作做好才能滿足日常人們獲取檔案信息的需求，同時(shí)為之后的檔案管理做好政策上的參考。伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校的檔案管理工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，但是將檔案管理轉(zhuǎn)變數(shù)字化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。高校的工作要順利時(shí)代發(fā)展的腳步，采取相應(yīng)的解決方法，優(yōu)化管理將檔案管理工作做到最優(yōu)。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)

1.1傳統(tǒng)檔案管理理念受到?jīng)_擊

在大數(shù)據(jù)時(shí)代還沒有到來之前，高校的檔案管理工作都是采用傳統(tǒng)的管理方式，更多的應(yīng)用人工對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分析、分類和保存。整個(gè)管理過程時(shí)間長(zhǎng)工作繁瑣還容易出現(xiàn)人為的差錯(cuò)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校的檔案管理工作方式有了全新的改變，可以說是變革式的改變，更多的是強(qiáng)調(diào)管理的理念，在工作中也更重視計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。與此同時(shí)，還將檔案的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊蛿?shù)字化，方便了收集和保存，將服務(wù)的質(zhì)量提升了一個(gè)層次。

1.2對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平帶來了挑戰(zhàn)

在傳統(tǒng)的高校檔案管理工作中，相關(guān)檔案人員只需要熟悉管理流程，有扎實(shí)的基礎(chǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)就可以完勝工作。但是伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)都融入到了日常管理的工作中，此時(shí)工作中的人員不僅需要上述的才能，還要與時(shí)俱進(jìn)掌握計(jì)算機(jī)的使用方式，并且在數(shù)據(jù)分析過程中進(jìn)行操作，從而完善檔案管理工作。這就需要工作人員主動(dòng)地去提升自己的專業(yè)能力，在掌握基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為綜合發(fā)展的人才。

1.3檔案數(shù)據(jù)的安全受到影響

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案資料都是紙質(zhì)化，放在特定的位置，管理人員只要做好防護(hù)工作，就可以很大程度保障檔案信息的安全。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，讓檔案信息的安全性面臨著很大的威脅。電子化的檔案信息管理很容易受到黑客或者外界的惡意侵犯。另一方面，儲(chǔ)存檔案信息的電子設(shè)備也會(huì)受到年限或者外部環(huán)境的干擾而變得不安全，一旦泄露會(huì)產(chǎn)生很大損失。讓儲(chǔ)存的檔案信息成為重要的攻擊對(duì)象，大大降低了其安全性。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的優(yōu)化措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，人們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在享受便利同時(shí)積極地存在問題解決辦法，對(duì)高校的檔案管理工作進(jìn)行改革，采取相應(yīng)的措施去促進(jìn)改革的完成。

2.1樹立現(xiàn)代化的高校檔案管理理念

在檔案管理工作中，樹立良好的現(xiàn)代化管理理念，在接下來的工作中會(huì)產(chǎn)生良好的效果。首先要做好檔案管理的宣傳工作。讓工作人員接受并且深化大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的現(xiàn)實(shí)，宣傳大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)管理工作帶來的積極影響，讓工作人員們了解在管理理念變革時(shí)期將會(huì)發(fā)生的變化，做好心理預(yù)期，盡快實(shí)現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)變。其次要給工作人員們普及現(xiàn)代化的管理理念，讓人們了解并且有心理預(yù)期在接下來的工作中，將會(huì)發(fā)生的改變，在檔案的保存方面會(huì)更偏向于服務(wù)的轉(zhuǎn)變，檔案的收集和保存也會(huì)向著數(shù)據(jù)的再加工轉(zhuǎn)變。

2.2明確師生檔案管理的目標(biāo)

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，其對(duì)檔案管理工作的要求也越來越高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的需求，同時(shí)也和現(xiàn)代化的社會(huì)格格不入。在實(shí)際檔案管理工作中還是會(huì)出現(xiàn)一些問題，他們對(duì)檔案的管理一直停留在保存的階段，沒有專業(yè)的管理技巧，更沒有對(duì)學(xué)生提供有效的幫助。只有學(xué)校方面在檔案管理工作中制定出明確的知識(shí)，才能讓管理工作真正順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從而提升檔案管理工作的水平。將之前的管理工作缺點(diǎn)一點(diǎn)點(diǎn)改進(jìn)，當(dāng)學(xué)生對(duì)檔案進(jìn)行使用或調(diào)動(dòng)的過程中感受到便捷，幫助學(xué)生來規(guī)范檔案管理，這才是高校應(yīng)該重視的問題。確定好檔案的管理目標(biāo)，相關(guān)工作人員在工作過程中也變得有據(jù)可依，并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而減少在工作中的疏忽和紕漏，讓工作人員對(duì)管理工作更上心更盡心盡責(zé)。

2.3重視大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作

檔案在現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于人們來講已經(jīng)變得越來越重要，不管是就業(yè)還是其他事情，首先要看的就是個(gè)人的檔案是否存在瑕疵，為下一步的選擇優(yōu)秀人才做準(zhǔn)備。檔案中的資料越齊全，對(duì)方就會(huì)對(duì)學(xué)生有更深層次的了解，才能全面的看待學(xué)生并了解身上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，在綜合判斷之下對(duì)學(xué)生的去留作出決定，看學(xué)生是否符合單位的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)。我們都明白檔案中的信息是可以跟隨學(xué)生一輩子的，因?yàn)槠錅?zhǔn)確性，用人單位可以以此為依據(jù)進(jìn)行初步的判斷。因此高校的檔案管理工作是非常重要的，相關(guān)工作人員一定要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待工作，高校領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理工作提供幫助和扶持，幫助檔案信息收集儲(chǔ)存等工作的順利完成。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)檔案管理工作有了更高的要求，相關(guān)工作人員要重視這個(gè)問題，將日常工作進(jìn)行優(yōu)化和提升。

2.4提升檔案管理人員的素質(zhì)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不管是生活中還是工作中都有著它的影子，人們必須要提升自己適應(yīng)時(shí)代的變遷。作為高校更應(yīng)該重視這個(gè)問題，將檔案管理工作的人員隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化和提升，在基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)牢固的前提下，還要培訓(xùn)專業(yè)技能，與此同時(shí)引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)有能力的人才，提升整體的隊(duì)伍素質(zhì)。在工作中建立完善的管理制度，并經(jīng)常對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)等方面的應(yīng)用能力，讓工作人員熟練掌握操作技能，順利完成日常管理工作。并且建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，向完全計(jì)算機(jī)化的檔案管理工作邁進(jìn)。

結(jié)語

從文中可知，伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校的檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，迎來了全新的變革。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的相關(guān)人員要?jiǎng)?chuàng)新管理思路，工作中重視計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，將檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完整，在轉(zhuǎn)變中最終實(shí)現(xiàn)高校檔案的數(shù)字化管理。從而將檔案信息變得更安全更易管理，促進(jìn)檔案管理的水平和質(zhì)量，更好的服務(wù)他人。

參考文獻(xiàn)

[1]陳海英. 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J]. 遼寧經(jīng)濟(jì)，2017（01）：59-61.

[2]周向東. 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J]. 中國(guó)管理信息化，2018，21（07）：138-139.

[3]張慧玉. 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源管理的思考[J]. 蘭臺(tái)世界，2018（09）：60-62.

[4]黃偉. 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理與優(yōu)化研究[J]. 信息記錄材料，2019，20（08）：63-64.