基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制研究

王玉瑩 蔡靜

摘要：現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，我國的企業(yè)的發(fā)展也邁進了一個新的臺階。我國經(jīng)濟水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)的使用遍布了全球，并且互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中越來越重要?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)每年都在不斷地更新，對人們生活造成了很大的影響，促使人們的生活和工作進入了信息化時代。信息化時代的到來給國有企業(yè)在內(nèi)部的會計控制這一方面造成了較大的影響，在對國有企業(yè)內(nèi)部的會計控制進行研究時，就需要和信息化技術(shù)的發(fā)展有一定的連接，使人們可以對其中的一部分內(nèi)容加以深刻的了解，從而得到比較符合時代的策略來促進企業(yè)更好地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員必須要對信息化的管理有更為明確的認(rèn)識，在這認(rèn)知的過程中能夠?qū)嬁刂企w系的完善有更大的幫助。如果國企想要在信息化環(huán)境之下有更好的發(fā)展，就需要提高內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)內(nèi)部控制;研究

引言

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進步，促進了會計信息化的進程，對企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)基于會計信息化開展的內(nèi)部控制工作將內(nèi)部控制與會計信息化有效結(jié)合，使有關(guān)企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量進一步提高，有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是受到各類因素的影響，企業(yè)在會計信息化基礎(chǔ)上開展的內(nèi)部控制工作陷入困境。本文主要基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀進行簡單探討，并且提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望為企業(yè)開展相關(guān)工作提供幫助。

一、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，讓我們的社會進入了信息化時代，對我們生活的各方面產(chǎn)生了不同的影響。信息化的發(fā)展對于我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了很大的推動作用，并且對于企業(yè)內(nèi)部會計控制這一重要的方面有很大的幫助，能夠促使企業(yè)本身一方面更好的完善管理，從而也就能夠讓其不斷地向著更加健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。會計工作每天所接觸的就是企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)，也就能夠說明，會計工作對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的重要性。并且對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的涉及量是非常大的，所以就可以通過對會計控制促進企業(yè)會計工作整體效率的提高。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題

（一）傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系難以適應(yīng)會計信息化的趨勢

通過相應(yīng)政策的引導(dǎo)和借鑒，可以使企業(yè)內(nèi)部會計信息化內(nèi)部控制體系加快建設(shè)速度和質(zhì)量。在企業(yè)的信息化發(fā)展過程中，勢必要面臨一些問題，我們可以通過企業(yè)內(nèi)部的控制體系來進行解決，改善公司發(fā)展所面臨的困境。實現(xiàn)由人工方式轉(zhuǎn)向機械化、自動化、信息化的方式。而企業(yè)的發(fā)展需要會計工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，還要有合理的財務(wù)管理模式。擁有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并和內(nèi)部控制機制共同發(fā)展，相互促進。會計信息化體系可以對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理過程進行優(yōu)化，但與此同時也存在著一些問題和矛盾。

（二）企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識不高

企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化發(fā)展的過程中，有時信息的傳遞和呈現(xiàn)只能依靠網(wǎng)絡(luò)手段，這在帶來一定便利的同時也存在著安全隱患。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防御力有限，一旦網(wǎng)絡(luò)遭到破壞，將有可能泄露公司的重要信息，對公司的發(fā)展和財政安全帶來不良影響。而針對目前企業(yè)內(nèi)部的控制體系來看，對于相應(yīng)的信息化風(fēng)險重視程度不夠，沒有較高的風(fēng)險意識。會計人員并沒有形成正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識，對風(fēng)險的嚴(yán)重性、破壞性缺乏認(rèn)識，并沒有采取有效的措施進行完善，這會為企業(yè)的會計信息化管理帶來巨大的隱患，為企業(yè)的內(nèi)部控制機制帶來巨大的風(fēng)險。

三、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制優(yōu)化建議

（一）完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)要想對內(nèi)部控制制度進行完善，首先應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)法規(guī)和自身情況，將控制工作落實到會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部控制制度和會計信息系統(tǒng)的有機融合。其次建立一個使用范圍廣、操作相對簡單的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系，并定期檢查內(nèi)部控制是否在發(fā)揮效用。在實際應(yīng)用中，加強制度控制的嚴(yán)密性，嚴(yán)格把關(guān)各項程序操作的關(guān)鍵步驟，減少內(nèi)部管理存在的盲區(qū)。

（二）加強人員崗位權(quán)限控制

會計信息化的推動使企業(yè)從傳統(tǒng)的自上而下的管理模式變成了扁平化的管理模式。為優(yōu)化人員崗位設(shè)置，企業(yè)需要在內(nèi)部信息化系統(tǒng)中建立一項操作記錄程序，保存業(yè)務(wù)人員的基本信息和各項操作步驟，在增強數(shù)據(jù)安全性的同時起到監(jiān)督管理的作用。同時人員職責(zé)權(quán)限必須劃分清晰，將責(zé)任明確到個人，此外還要重視會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。

（三）強化會計信息化下數(shù)據(jù)安全性控制

首先在技術(shù)方面要融合安全控制中的文件、人員、數(shù)據(jù)、軟件及硬件控制，建立專門的會計信息防護體系，包括防火墻程序、加強數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)信息備份以及設(shè)計具有較高安全性的訪問功能，以驗證識別登錄人員身份。其次要提高會計信息管理相關(guān)人員的保密意識和網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。定期維護計算機系統(tǒng)，確保軟件在安全的環(huán)境下運行。

（四）強化信息有效溝通

企業(yè)會計內(nèi)部控制必須建立在數(shù)據(jù)及信息的有效流通之上，各部門、各管理層之間的信息共享效率直接與各決策的制定和風(fēng)險的防控效果有關(guān)。因此企業(yè)在整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃上應(yīng)考慮到信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的相適應(yīng)性與匹配性，確保信息系統(tǒng)能夠與內(nèi)部各職能部門有效融合。各人員明確自身職責(zé)、職能以及權(quán)限，在會計信息管控上增添一份責(zé)任意識。

（五）注重人才培養(yǎng)，助力會計信息化

同樣，會計信息化專業(yè)人才也是提升會計信息化的重要因素，企業(yè)需要注重員工的發(fā)展，才能加快企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展進度。企業(yè)需要做好相關(guān)專業(yè)人才的人才儲備，定期對員工進行知識培訓(xùn)，緊跟企業(yè)發(fā)展需求進行操作，主動擺脫傳統(tǒng)會計核算人工記賬模式。

結(jié)語

總之，會計信息化的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制工作有利有弊，企業(yè)只有將會計信息化與內(nèi)部控制有效結(jié)合才能充分發(fā)揮其作用，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。其中，企業(yè)應(yīng)該做到提高企業(yè)信息安全保障水平，營造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，進行合理的權(quán)限分配，同時注重高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。做好以上幾點，企業(yè)基于會計信息化的內(nèi)部控制工作開展更加高效，企業(yè)持續(xù)發(fā)展也得到有力保障。

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