何欣志 朱娜娜 田中亮 劉易 王欣
【摘 ?要】研究了某地區(qū)新型供電服務(wù)指揮中心建設(shè)特點(diǎn),對(duì)新型供電服務(wù)指揮中心配網(wǎng)調(diào)控、供電服務(wù)、用電服務(wù)、配網(wǎng)二次四大核心業(yè)務(wù)逐一剖析?;诮ㄔO(shè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,探索了兩種營(yíng)配融合方式,通過融合案例分析了新型供電服務(wù)指揮中心的營(yíng)配融合特征。
【關(guān)鍵詞】供電服務(wù);營(yíng)配融合;配網(wǎng)調(diào)控
引言
供電服務(wù)指揮中心是構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)體系的重要內(nèi)容。基于原供電服務(wù)體系,以客戶為中心,以提高供電可靠性為主線,整合運(yùn)檢、營(yíng)銷、調(diào)度等專業(yè)指揮資源,集成配網(wǎng)調(diào)控、供電服務(wù)、用電服務(wù)、配網(wǎng)二次等全口徑配網(wǎng)業(yè)務(wù),組建新型供電服務(wù)指揮中心。新型供電服務(wù)指揮中心相較傳統(tǒng)供電服務(wù)指揮業(yè)務(wù)體現(xiàn)了更高的營(yíng)配融合要求。
一、供電服務(wù)指揮中心職責(zé)
供電服務(wù)指揮中心為“強(qiáng)前端、大后臺(tái)”現(xiàn)代服務(wù)體系的核心中樞,對(duì)外負(fù)責(zé)客戶訴求歸集溝通、發(fā)布服務(wù)信息;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)配網(wǎng)調(diào)控、配網(wǎng)搶修和服務(wù)指揮,并進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,提出各專業(yè)業(yè)務(wù)改進(jìn)建議。
二、協(xié)同工作界面情況
1.供電服務(wù)指揮中心:負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收各類服務(wù)工單(含主動(dòng)工單),研判后派發(fā)至運(yùn)檢、營(yíng)銷等相關(guān)人員或班組,并對(duì)處置過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦和評(píng)價(jià)考核。配電運(yùn)檢室、市場(chǎng)及大客戶服務(wù)室、計(jì)量室、縣公司運(yùn)檢部、供電所、園區(qū)供電服務(wù)機(jī)構(gòu)等負(fù)責(zé)執(zhí)行供電服務(wù)指揮中心(配網(wǎng)調(diào)控中心)分派的任務(wù)。供指中心接受地調(diào)對(duì)配網(wǎng)調(diào)度業(yè)務(wù)的專業(yè)管理。
2.運(yùn)維檢修部(檢修分公司):負(fù)責(zé)配電設(shè)備運(yùn)行監(jiān)測(cè)、搶修業(yè)務(wù)的專業(yè)管理;負(fù)責(zé)配電自動(dòng)化建設(shè)運(yùn)維;負(fù)責(zé)供電服務(wù)指揮中心分派的運(yùn)檢類工單的接收、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、處理、分析、管控。
3.營(yíng)銷部(客戶服務(wù)中心):負(fù)責(zé)95598遠(yuǎn)程工作站、業(yè)擴(kuò)全流程監(jiān)控、“互聯(lián)網(wǎng)+營(yíng)銷服務(wù)”的專業(yè)管理;負(fù)責(zé)供電服務(wù)指揮中心分派的營(yíng)銷類工單的接收、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、處理、分析、管控;負(fù)責(zé)停電信息的對(duì)外公告及客戶精確通知。
4.調(diào)控中心:負(fù)責(zé)配網(wǎng)調(diào)控、配網(wǎng)停電計(jì)劃、配網(wǎng)搶修指揮業(yè)務(wù)的專業(yè)管理;負(fù)責(zé)及時(shí)向供電服務(wù)指揮中心報(bào)送涉及客戶停電的主網(wǎng)檢修計(jì)劃或故障停電信息。
三、主要業(yè)務(wù)流程
1.故障搶修工單處置流程:供電服務(wù)指揮中心負(fù)責(zé)接收國(guó)網(wǎng)客服中心工單,進(jìn)行分析研判后派發(fā)至處置部門(班組),根據(jù)實(shí)際情況指揮故障隔離,統(tǒng)籌調(diào)配搶修隊(duì)伍、車輛、物資,并對(duì)搶修過程進(jìn)行督辦,將結(jié)果回復(fù)國(guó)網(wǎng)客服中心。
2.非故障搶修類工單處置流程:供電服務(wù)指揮中心負(fù)責(zé)接收國(guó)網(wǎng)客服中心的非搶修類(如投訴、咨詢類)工單,派發(fā)至處置部門(班組),對(duì)工單處置過程進(jìn)行督辦。
3.配電網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控流程:供電服務(wù)指揮中心通過智能化供電服務(wù)指揮系統(tǒng)推送的主動(dòng)工單及調(diào)度EMS系統(tǒng)對(duì)配電設(shè)備(含配電自動(dòng)化)進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)、運(yùn)行分析,提出配電網(wǎng)建設(shè)改造建議。
4.停電信息發(fā)布流程:供電服務(wù)指揮中心負(fù)責(zé)接收匯總運(yùn)檢部、營(yíng)銷部報(bào)送的停電信息,根據(jù)營(yíng)銷部提供的資料確定停電范圍、影響用戶,發(fā)布至國(guó)網(wǎng)客服中心。
5.主動(dòng)服務(wù)流程:供電服務(wù)指揮中心根據(jù)技術(shù)支撐系統(tǒng)推送的主動(dòng)搶修工單和預(yù)警工單,進(jìn)行分析研判后派發(fā)至處置部門(班組),對(duì)工單處置過程進(jìn)行督辦、閉環(huán)。
6.監(jiān)督評(píng)價(jià)考核流程:供電服務(wù)指揮中心以各類工單管控為抓手,對(duì)各部門(單位)供電服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核。
四、開展的主要工作
(一)夯實(shí)工單流轉(zhuǎn)基礎(chǔ),著力打造供電指揮“大后臺(tái)”
1.編制工單標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)指導(dǎo)書。細(xì)化工單處理流程,按工單類型、專業(yè)分類,根據(jù)“五位一體”要求,編制通俗易懂、可操作性強(qiáng)的工單標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)指導(dǎo)書。要求每種類型工單的每個(gè)流程都對(duì)應(yīng)具體的責(zé)任人、時(shí)限、工作要求、關(guān)聯(lián)的指標(biāo)及考核等要素,指導(dǎo)大后臺(tái)工作人員快捷高效地處理工單,縮短工單處理時(shí)間。
2.加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)管理。制定相關(guān)管理辦法,每周對(duì)各單位的搶修APP應(yīng)用率、主動(dòng)預(yù)警工單應(yīng)用率進(jìn)行分析通報(bào),查找原因,進(jìn)行月度考核。在10千伏配網(wǎng)停電計(jì)劃審核流程中加入供指審核環(huán)節(jié),控制同一條線路計(jì)劃停運(yùn)次數(shù)。強(qiáng)化對(duì)周停電計(jì)劃剛性執(zhí)行的考核,核查未按時(shí)停送電原因,預(yù)防停送電投訴風(fēng)險(xiǎn)。掌握10千伏配網(wǎng)停電計(jì)劃變更情況,及時(shí)更新系統(tǒng)報(bào)備與信息維護(hù)。
3.努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)省公司、項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)專家講解實(shí)時(shí)費(fèi)控、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、配網(wǎng)運(yùn)行、調(diào)控運(yùn)行、智能化指揮系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容。對(duì)運(yùn)檢部、營(yíng)銷部、各供電所等搶修人員進(jìn)行搶修APP應(yīng)用培訓(xùn)。
(二)推進(jìn)數(shù)據(jù)分析運(yùn)用,著力打造服務(wù)數(shù)據(jù)“大后臺(tái)”
1.加強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)收集分析。對(duì)重要客戶進(jìn)行全景畫像,全面管控重要客戶的供電方式、電氣接線、用電監(jiān)察、缺陷隱患、運(yùn)行工況等情況。開展客戶標(biāo)簽工作。將客戶標(biāo)簽策略融入供電服務(wù)指揮、指導(dǎo)一線員工加強(qiáng)客戶識(shí)別,支撐對(duì)客戶的差異化服務(wù)。
2.深化營(yíng)配調(diào)數(shù)據(jù)貫通運(yùn)用。協(xié)同營(yíng)銷部、運(yùn)檢部制定營(yíng)配調(diào)貫通后相應(yīng)的異動(dòng)流程及規(guī)范,確保營(yíng)銷數(shù)據(jù)、低壓數(shù)據(jù)、城農(nóng)網(wǎng)配電數(shù)據(jù)、輸變電數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范維護(hù),同步更新。重點(diǎn)核查變-戶拓?fù)潢P(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)停電到戶分析,提高故障搶修速度。認(rèn)真維護(hù)客戶資料,不斷收集完善客戶聯(lián)系方式。
3.充分挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值。充分利用配網(wǎng)自動(dòng)化系統(tǒng),將10千伏線路分段開關(guān)分合位置、公變電壓、負(fù)荷等運(yùn)行工況納入配網(wǎng)監(jiān)測(cè)范圍。對(duì)配網(wǎng)運(yùn)行各類異常數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)匯總分析,反饋指導(dǎo)配電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)和運(yùn)維。
(三)強(qiáng)化服務(wù)預(yù)警管控,著力打造服務(wù)協(xié)調(diào)“大后臺(tái)”
1.加強(qiáng)重點(diǎn)投訴預(yù)警和管控。重點(diǎn)管控業(yè)擴(kuò)全流程、費(fèi)清復(fù)電、頻繁停電和服務(wù)態(tài)度類事件,減少業(yè)擴(kuò)超時(shí)限、催繳費(fèi)、頻繁停電、人員服務(wù)態(tài)度等投訴。對(duì)同一原因兩次以上的投訴,或者一定周期內(nèi)突發(fā)的投訴,協(xié)同專業(yè)部門及時(shí)分析原因,下達(dá)投訴預(yù)警和服務(wù)整改措施。
2.強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)訴求管控。嚴(yán)格執(zhí)行《客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)訴求管理辦法》,多渠道收集客戶反映的用電需求,形成訴求工單并加強(qiáng)流轉(zhuǎn)管控,承辦部門按要求完成后,反饋至供電服務(wù)指揮中心,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控。
3.加大跨部門協(xié)調(diào)力度。加大對(duì)運(yùn)檢、營(yíng)銷、調(diào)控等部門的協(xié)同協(xié)調(diào)力度,在停電計(jì)劃制定審核、故障搶修工單流轉(zhuǎn)、重點(diǎn)客戶服務(wù)等方面,實(shí)現(xiàn)服務(wù)更加順暢高效。重點(diǎn)對(duì)表計(jì)故障類工單流轉(zhuǎn)開展迅速響應(yīng)研究,爭(zhēng)取推動(dòng)城區(qū)故障搶修前端資源融合。
五、建設(shè)成效
1.提升內(nèi)部協(xié)同與運(yùn)轉(zhuǎn)效率??v向推進(jìn)地市公司供電服務(wù)指揮中心——供電服務(wù)中心兩級(jí)體系建設(shè),將配網(wǎng)調(diào)控、配網(wǎng)搶修指揮,95598業(yè)務(wù)、配電運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等業(yè)務(wù)有效集成,橫向整合調(diào)控、運(yùn)檢、營(yíng)銷相關(guān)管理職能,實(shí)現(xiàn)部門信息共享,業(yè)務(wù)無縫對(duì)接。
2.提升了工單管控能力。加強(qiáng)工單的三級(jí)督辦,避免工單升級(jí)為投訴工單;通過對(duì)預(yù)警工單分析,開展設(shè)備缺陷管控評(píng)估,提出缺陷管理建議;多渠道收集客戶反映的用電需求,形成訴求工單并加強(qiáng)流轉(zhuǎn)管控,承辦部門按要求完成后,反饋至供電服務(wù)指揮中心,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控。
3.提升了客戶用電滿意度。建立服務(wù)事件三級(jí)督辦機(jī)制,對(duì)計(jì)劃停電、搶修服務(wù)、欠費(fèi)停復(fù)電、抄表催費(fèi)等環(huán)節(jié)實(shí)施全程管控;組織服務(wù)事件全過程管控的質(zhì)量評(píng)估,按“四不放過”原則對(duì)投訴進(jìn)行處理。服務(wù)行為更加規(guī)范,客戶滿意率逐年提高。公司 2017年屬實(shí)投訴同比下降43.24%,2018年第一季度屬實(shí)投訴2件,同比下降75%。2017年客戶滿意度99.52%,配電線路跳閘同比下降36.59%。
某地區(qū)新型供電服務(wù)指揮中心集成調(diào)度管理系統(tǒng)、調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)、配電自動(dòng)化系統(tǒng)、配網(wǎng)可視化平臺(tái)、95598業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)、以及客戶服務(wù)支持系統(tǒng),承擔(dān)配網(wǎng)調(diào)控、供電服務(wù)、用電服務(wù)、配網(wǎng)二次4大業(yè)務(wù),通過配網(wǎng)調(diào)控與供電服務(wù)融合、供電服務(wù)與用電服務(wù)融合的案例分析,表明新型供電服務(wù)指揮中心具有定位精準(zhǔn)、界面明晰、融合度高的特點(diǎn),有助于推進(jìn)配網(wǎng)運(yùn)營(yíng)效率和供電服務(wù)水平提升。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)天津東麗公司)