高瑾
【摘 ?要】隨著電力體制的不斷改革及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求,是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的基本需求,對于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有著重要意義。本文簡要分析了目前電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,然后在此基礎(chǔ)上提出有效的改進(jìn)策略,以促進(jìn)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提高。
【關(guān)鍵詞】電力財(cái)務(wù);信息化建設(shè);問題;改進(jìn)策略
在全球化經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,電力企業(yè)已經(jīng)逐漸向系統(tǒng)化、國際化及科學(xué)化方面發(fā)展,改變了原有的經(jīng)營管理模式。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理方式出現(xiàn)了變化,所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),不可避免的會遇到一些新的問題和挑戰(zhàn)。電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的整合和分析,從而輔助決策者的資金投入和項(xiàng)目經(jīng)營。企業(yè)經(jīng)營管理水平關(guān)乎企業(yè)在市場中的競爭能力,因此多數(shù)電力企業(yè)已經(jīng)開始注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的應(yīng)用研究。
1、電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題
首先,安全防范措施在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作中占有重要位置。但電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)往往做不到全方位、萬無一失的防范措施。電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息信息化的最根本特征是基于Web平臺應(yīng)用方案來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。但正是因?yàn)榇罅控?cái)務(wù)信息置身在較為開放的信息環(huán)境下,由于系統(tǒng)運(yùn)行不可避免地使用資源共享設(shè)備,使得電力企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都面臨被非授權(quán)訪問的可能,從而造成財(cái)務(wù)信息化的安全隱患。技術(shù)上的安全問題也同樣需要引起高度重視,主要是財(cái)務(wù)信息可能會在傳輸或訪問過程中受到病毒攻擊、被截取篡改或信息外漏等,從而給企業(yè)造成難以估量的影響。財(cái)務(wù)信息化在技術(shù)保障上的安全隱患還在于有些電力企業(yè)服務(wù)器等硬件資源投入不足,未能實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)接入,技術(shù)人員專業(yè)技能不足,開發(fā)程序功能不健全、運(yùn)行效率不高。其次,由于財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)宣貫不到位,電力企業(yè)部分管理人員和財(cái)務(wù)人員不太重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有整體概念,一般理解為電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是使財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行大批量手工操作,減輕了繁瑣的工作量,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化無紙辦公,并不能深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是整個(gè)電力企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,對電力企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變有深遠(yuǎn)影響。再次,電力財(cái)務(wù)信息化目前仍存在著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化困難。電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化涉及與人資、生產(chǎn)、營銷、交易、基建、經(jīng)法、計(jì)劃、電子商務(wù)、調(diào)度等業(yè)務(wù)的信息集成。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程無縫銜接,就必須進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能和性能,提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度,有效實(shí)現(xiàn)資源的管理與共享,便于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)正確的決策。
2、對電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完善措施的有效分析
2.1加強(qiáng)規(guī)劃建設(shè)
電力企業(yè)的發(fā)展涉及到各行業(yè)的電力供給和穩(wěn)定發(fā)展,其在民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越重要。由于電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間可能會存在各種突發(fā)問題,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃建設(shè)。電力企業(yè)管理改革方面,應(yīng)該注重員工素質(zhì)的發(fā)展,將人才隊(duì)伍建設(shè)作為企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目之一。在信息化管理日益加快的當(dāng)下,人力資源經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是當(dāng)前電力企業(yè)應(yīng)該重視的重點(diǎn)規(guī)劃內(nèi)容。由于電力企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化重視程度不足,因此企業(yè)在新型設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的發(fā)展速度相對緩慢。然而電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開電力設(shè)備和相關(guān)技術(shù),若電力企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、建設(shè)設(shè)備等方面的能力不足,那企業(yè)的整體發(fā)展水平就會受限。另外,與發(fā)達(dá)地區(qū)相比,偏遠(yuǎn)地區(qū)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度比較緩慢,依然有很大的發(fā)展空間。而想要在這些偏遠(yuǎn)地區(qū)發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目,就需要重視建設(shè)設(shè)備和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用研究。因此,企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的開發(fā)工作,將其作為電力企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目。
2.2提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)
電力企業(yè)內(nèi)部不可缺少的是專業(yè)技能水平較高的技術(shù)人才,電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理人員具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識和嫻熟的信息化技術(shù)??梢哉f管理人員的信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起到重要的作用,所以,電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化培養(yǎng)。電力企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)工作也是非常重要的,使領(lǐng)導(dǎo)層意識到信息化建設(shè)工作的重要性,與此同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,使企業(yè)的管理人員和全體員工的專業(yè)素質(zhì)得到提高,尤其是財(cái)務(wù)工作人員,在信息化知識進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,還需要財(cái)務(wù)工作人員掌握較為扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識,使其具備較為嫻熟的信息化技術(shù)與知識,從而提高電力企業(yè)中全體人員的信息化意識,加大信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,確保電力信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,使得電力企業(yè)在安全的信息化系統(tǒng)中進(jìn)行健康持續(xù)的發(fā)展。
2.3規(guī)范財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各項(xiàng)模塊上線后,電力企業(yè)在應(yīng)用過程中對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提出更細(xì)致和符合工作的要求,財(cái)務(wù)規(guī)則還需進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)橫向集成、縱向貫通的重要前提。目前各業(yè)務(wù)部門分別制定本專業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn),部門間信息標(biāo)準(zhǔn)不銜接,制約了信息的實(shí)時(shí)交互和共享,阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一體化進(jìn)程。如人資的組織機(jī)構(gòu)編碼、設(shè)備分類編碼、物資的物料分類編碼等尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。在以后的財(cái)務(wù)信息化工作中都需要推行共同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2.4以財(cái)務(wù)管理為建設(shè)重點(diǎn)
目前,我國電力企業(yè)會計(jì)電算化主要集中在會計(jì)核算方面,而在財(cái)務(wù)管理方面有所欠缺,所以,有效地提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,加強(qiáng)預(yù)算及資金管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)分析等功能的實(shí)現(xiàn),成為電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)。要想提高預(yù)算管理水平,就必須將預(yù)算指標(biāo)納入賬務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可以在集中管理過程中控制修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限以保障預(yù)算的剛性。要想提高資金管理水平,必須要合理設(shè)定銀行存款賬戶余額、利用網(wǎng)上資金撥付,這樣有助于提高資金的周轉(zhuǎn)與管理。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,要能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)分析,要能夠通過設(shè)定模式,來確定財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容,從而得出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2.5實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最高水平的體現(xiàn),要想切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就必須要統(tǒng)一應(yīng)用信息管理軟件及信息編碼標(biāo)準(zhǔn),這樣有助于從根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。電力企業(yè)可以在信息化建設(shè)過程中,結(jié)合自身的實(shí)際需要,引進(jìn)并應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,然后在同一個(gè)平臺上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,這樣有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提高,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門系統(tǒng)的資源共享,有助于企業(yè)管理層進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步規(guī)范電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
3、結(jié)束語
綜上所述,電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠切實(shí)提高電力企業(yè)的核心競爭力,能夠簡化電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的決策提供參考信息,能夠促進(jìn)電力企業(yè)信息化水平的提高。所以,電力企業(yè)要能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)提高重視,要能夠正確認(rèn)識到其作用與功能,要能夠在電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,找出存在的問題,然后結(jié)合自身的實(shí)際情況來加以改進(jìn),最終提高電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
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(作者單位:國網(wǎng)晉中供電公司)