電力物資采購(gòu)物流管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

戚嶺娜

摘要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，電力供應(yīng)的需求也在日益的增長(zhǎng)，通過(guò)多年來(lái)的建設(shè)與發(fā)展，我國(guó)的電力網(wǎng)相關(guān)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到了比較成熟的階段，智能電網(wǎng)建設(shè)也在不斷完善推進(jìn)，然而，在電力網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的過(guò)程中，老舊電力設(shè)備的更換，新電力設(shè)備的安裝，新建電力系統(tǒng)的設(shè)備需求等在日益增大，大量的物資采購(gòu)需求給電力物資管理中心的人員帶來(lái)了較大的工作難度，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理方式已不再適用于高速發(fā)展的電力網(wǎng)建設(shè)，在物資供給過(guò)程中顯現(xiàn)出自身的不足，因此，電力物資管理部門(mén)急需一套新的管理方式和系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化管理方式，提高管理工作效率，減少工作失誤造成的損失。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);供應(yīng)商;物流管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：F426

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

研究表明，在電力物資企業(yè)中，做好物流管理工作具有非常重要的作用，不僅能夠保證我國(guó)電力資源得到更好的利用，還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過(guò)分析物流管理模式，能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運(yùn)行情況，并采取相應(yīng)的解決措施。

1物流管理的相關(guān)概念

在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中，物流管理具有至關(guān)重要的作用，結(jié)合物資流動(dòng)的規(guī)律，并應(yīng)用基本的管理方法，有效監(jiān)督控制物流，從而保證物流活動(dòng)的順利開(kāi)展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行，相關(guān)工作人員采用合理的管理方法，能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少物流成本。在20世紀(jì)20年代，物流被美國(guó)等西方國(guó)家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，采用物流管理，有效減少了資源的浪費(fèi)，節(jié)約物資企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段：①產(chǎn)品配送階段，由于該階段是第一發(fā)展階段，電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中，提高客戶的滿意度，在這個(gè)過(guò)程中，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，盡可能降低運(yùn)輸成本;②物流管理階段，20世紀(jì)80年代，物流管理的范圍在不斷在增大，由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)階段，物資企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始建立相關(guān)的物理管理部門(mén)，保證物流結(jié)構(gòu)的完整性，不斷優(yōu)化物流管理方案;③綜合物流管理階段，在這個(gè)階段，物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部，主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等，通過(guò)分析該供應(yīng)鏈，能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性效益。

2電力物資采購(gòu)物流管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用要點(diǎn)

2.1物資管理模塊

物資管理模塊的作用是針對(duì)每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的物資采購(gòu)物流相關(guān)情況進(jìn)行記錄，物資管理模塊主要包含內(nèi)容項(xiàng)目管理，記錄項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、合同編號(hào)、物資規(guī)格型號(hào)、項(xiàng)目涉及單位等內(nèi)容，方便物資管理中心工作人員對(duì)每個(gè)物資采購(gòu)項(xiàng)目的情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握，根據(jù)需求針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行新增、查找、導(dǎo)入導(dǎo)出和刪除等操作，將大大減少了工作人員在項(xiàng)目資料整理上的時(shí)間，提高工作人員的工作效率。

2.2系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊作為整個(gè)物資采購(gòu)物流系統(tǒng)的人員管理模塊，是將管理賬戶中的工作人員賬號(hào)信息進(jìn)行整合統(tǒng)一管理的模塊，解決了傳統(tǒng)人員管理分散，人員信息不完善等缺點(diǎn)，系統(tǒng)管理模塊作為系統(tǒng)操作核心模塊，主要提供給超級(jí)管理員使用，用以管理普通用戶，超級(jí)管理的構(gòu)成是由區(qū)縣供電局管理員、市級(jí)管理員、省級(jí)管理員分級(jí)構(gòu)成，權(quán)限逐級(jí)遞增、范圍逐級(jí)擴(kuò)大。該模塊主要包括：①用戶管理;②角色管理;③日志管理。用戶管理主要針對(duì)電力物資管理中心使用系統(tǒng)的工作人員，記錄每個(gè)工作人員的賬號(hào)、名稱(chēng)、聯(lián)系方式、用戶狀態(tài)等，可對(duì)相關(guān)用戶進(jìn)行增添、刪除操作;角色管理主要是超級(jí)管理員對(duì)于用戶的權(quán)限進(jìn)行賦予操作的模塊，可對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，添加，刪除賬戶等操作;日志管理主要作用為記錄用戶的每一次登錄以及后續(xù)相關(guān)操作，方便以后對(duì)于用戶的操作的行為有據(jù)可尋，職責(zé)到人。

2.3供應(yīng)商管理模塊

電力傳統(tǒng)的物資采購(gòu)物流管理方式對(duì)于物資供應(yīng)商的管理，是通過(guò)人工的紙質(zhì)材料或者電腦表格進(jìn)行記錄，在后續(xù)的信息查找和供應(yīng)商管控過(guò)程中，資料復(fù)查繁瑣，信息遺失概率增大等問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，大大增加了工作人員的工作量，降低了工作效率。針對(duì)以上問(wèn)題，物資采購(gòu)物流管理系統(tǒng)中引入了單獨(dú)的供應(yīng)商管理模塊，運(yùn)用該模塊對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行集中管理。（1）供應(yīng)商管理，針對(duì)現(xiàn)階段正在進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目和已經(jīng)結(jié)束的采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商信息進(jìn)行記錄管理，主要包括供應(yīng)商的名稱(chēng)、賬號(hào)、注冊(cè)地址、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系方式、交易銀行、所屬項(xiàng)目等;（2）供應(yīng)商審核，針對(duì)已經(jīng)通過(guò)新項(xiàng)目采購(gòu)的新供應(yīng)商注冊(cè)信息進(jìn)行信息審核，審查新注冊(cè)的供應(yīng)商用戶信息的正確性，完整性，及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商進(jìn)行合同履約，使項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行，減少相關(guān)的負(fù)面影響;（3）物資產(chǎn)能管理，實(shí)時(shí)更新記錄供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緩慢的供應(yīng)商進(jìn)行催促以及違約提醒，避免因?yàn)轫?xiàng)目延期而造成的電網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)行事故的產(chǎn)生;（4）實(shí)時(shí)溝通，實(shí)時(shí)溝通主要是用于連接物資管理中心工作人員與供應(yīng)商之間的橋梁，方便雙方就物資物流相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，對(duì)于不同的溝通對(duì)象可進(jìn)行分組，未及時(shí)回復(fù)的信息會(huì)進(jìn)行提醒和顯示待辦，避免了以往由于溝通不及時(shí)，溝通渠道少的問(wèn)題。

2.4供電局管理模塊

電力系統(tǒng)各級(jí)供電部門(mén)采購(gòu)管理的集中統(tǒng)籌管理一直以來(lái)都是一個(gè)難點(diǎn)，在傳統(tǒng)物資采購(gòu)物流管理的環(huán)境下，無(wú)法對(duì)每一級(jí)的部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的更新管理，電力物資采購(gòu)物流管理系統(tǒng)為更好的管理各級(jí)供電部門(mén)的采購(gòu)物流，設(shè)計(jì)了供電局管理模塊，該模塊主要包括：①供電局管理：針對(duì)供電局的基本信息，采購(gòu)信息等進(jìn)行集中管理;②供電局用戶審核：供電局用戶注冊(cè)，審核等;③供電局采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度管理：針對(duì)進(jìn)行中的供電局物資采購(gòu)物流項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控項(xiàng)目完成情況。

2.5數(shù)據(jù)備份模塊

數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份一直都是信息系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，合理完善的數(shù)據(jù)備份能給系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行輸送源源不斷的活力，在電力行業(yè)中，數(shù)據(jù)備份也是必不可少的部分，無(wú)論是傳統(tǒng)的管理記錄方式，還是在信息化建設(shè)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)備份都給電力系統(tǒng)事故處置、建設(shè)運(yùn)維提供了有跡可循的重要支撐。傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)物流項(xiàng)目數(shù)據(jù)由于記錄方式的缺陷難以保管，容易遺失，物資采購(gòu)物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份模塊作為系統(tǒng)的重要模塊，很好的解決了數(shù)據(jù)備份的問(wèn)題，保證了整個(gè)管理系統(tǒng)的高效快捷運(yùn)行，降低了資料遺失的風(fēng)險(xiǎn)。

2.6供應(yīng)鏈管理

以我國(guó)的物資管理信息系統(tǒng)的配置作為參考，該系統(tǒng)起到物資需求和采購(gòu)部門(mén)間溝通橋梁的作用。供應(yīng)鏈的建立需要采購(gòu)部門(mén)與物資管理人員的配合，我們的系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享和采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控要求，按照客戶要求，我們的系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為物資信息查詢系統(tǒng)，盡量滿足客戶的各種有效需求，實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱(chēng)性和共享性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)研究電力物資企業(yè)物流管理模式，不僅能夠保證資源得到更好的利用，還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中，依然會(huì)遇到很多問(wèn)題，這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式，從而保證我國(guó)電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。

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