淺談信息化建設在醫(yī)院財務管理中的應用

張航

摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化技術在醫(yī)院財務管理中得到了廣泛應用。首先，介紹了醫(yī)院財務信息化管理；其次，分析了信息化建設在醫(yī)院管理中起到的作用；最后，總結(jié)了信息化建設在醫(yī)院管理中的具體應用措施，希望文中內(nèi)容對相關工作人員能夠有所幫助。

關鍵詞：信息化建設；醫(yī)院；收費管理；財務管理

醫(yī)院財務管理是一項復雜工作，其對醫(yī)院的正常運行，以及日后發(fā)展都會造成一定影響，為了提升醫(yī)院財務管理水平，應當在醫(yī)院中做好信息化建設。

1 醫(yī)院財務信息化管理

財務管理是醫(yī)院內(nèi)部管理中的一項重要構(gòu)成部分，財務信息化管理就是通過對信息化技術的合理應用，開展財務管理工作，通過對信息技術的應用，完成對傳統(tǒng)財務管理工作的合理整合，從而可以及時完成對財務信息內(nèi)容的有效反饋，并且能夠通過自動化方式完成相應的財務管理工作。

2 信息化建設在醫(yī)院管理中起到的作用

2.1 提高財務管理工作效率

隨著醫(yī)院業(yè)務量的不斷增多，財務人員通過手工的方式進行財務數(shù)據(jù)錄入，避免不了會出現(xiàn)一些錯誤，這將會導致財務數(shù)據(jù)內(nèi)容失真，對財務管理工作的開追造成不良影響。如果將電算化軟件與相關業(yè)務模塊軟件連接，則可以實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)相財務數(shù)據(jù)的合理轉(zhuǎn)換[1]。這一方面降低了財務人員的工作量，另一方面為醫(yī)院的管理人員和財務數(shù)據(jù)的應用者提供了準確的數(shù)據(jù)。

2.2 為精細化管理工作的開展提供支持

現(xiàn)代醫(yī)院在管理過程中對精細化提出了更高的要求。醫(yī)院發(fā)展的動力主要；來自臨床科室、員工，而績效管理是激發(fā)員工動力的主要工具。績效管理平臺的搭建需要數(shù)據(jù)支撐，只有做好績效平臺的搭建，才能確?？冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌_展。醫(yī)院中的業(yè)務數(shù)據(jù)起初出現(xiàn)在收費窗口和物質(zhì)采購平臺流向財務，財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃е笜?，最終考核結(jié)果會被及時、準確的反饋到相應科室員工，其在依據(jù)具體情況，對自身的行為進行適當調(diào)整，再對日后的財務數(shù)據(jù)內(nèi)容進行合理改變[2]。

3 信息化建設在財務管理中的具體應用

3.1 信息化建設在收費管理中的應用

門診收費是醫(yī)院業(yè)務服務中的一項關鍵內(nèi)容。收費關機主要面對患者在住院期間產(chǎn)生的財務流通，住院費用收費管理水平能夠體現(xiàn)醫(yī)院的服務質(zhì)量、救治環(huán)境等。

醫(yī)院在運行過程中，收費口產(chǎn)生的每一筆費用，最終都會形成收入日報表，系統(tǒng)會使該報表轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧帐杖霐?shù)據(jù)。在具體管理過程中，為了保證管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精細化，應當將收費日報表劃分為以下兩部分：（1）依據(jù)收入患者的類別的不同分為醫(yī)保、農(nóng)合、現(xiàn)金；依據(jù)收入類別可以分為掛號、診療、藥品不同類型的收入；按照患者來源可以分為門診、住院。對于出現(xiàn)的藥品收入，可以依據(jù)藥品的類型的不同進行詳細劃分。（2）依據(jù)資金來源的不同，可以分為銀聯(lián)卡、指標、醫(yī)療保險、現(xiàn)金、農(nóng)合，以及第三方方式付款。兩個部門數(shù)據(jù)都來自患者在就醫(yī)期間的繳費明細，兩部門數(shù)據(jù)相互對應[3]。財務管理過程中，產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠準確、及時的流入到財務系統(tǒng)中，并且可以形成具體財務數(shù)據(jù)，從而為成本核算提供數(shù)據(jù)支持。同時，患者可以隨時通過端口對自身在治療過程中的產(chǎn)生的費用明細、押金的應用情況進行詳細查詢，從而使財務的透明度能夠得到進一步調(diào)整，避免了亂收費等不良現(xiàn)象的發(fā)生。結(jié)算人員可以及時掌握患者在住院過程中，對于押金的應用情況，在患者的押金快要使用完時，可以及時催促患者及時補充預交金，避免發(fā)生欠費情況。

3.2 信息化建設在人力資源管理中的應用

人類資源管理系統(tǒng)與財務信息化兩者的直接聯(lián)系就是對醫(yī)院中員工資金的管理。薪資管理是財務管理系統(tǒng)的一部分，其主要作用就是對科學管理員工的新水。信息化管理與傳統(tǒng)模式相比，能夠使工作效率得到進一步提高，使工作的復雜程度能夠得到簡化，確保薪資員工的準確性。員工信息與工資信息聯(lián)系要緊密，醫(yī)院員工檔案信息化管理，要與員工檔案信息內(nèi)容進行合理結(jié)合[4]。人力資源部門在具體工作過程中，應當準確的將單位信息內(nèi)容精準的錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)依據(jù)相應標準，完成對員工基本工資的計算，這樣可降低員工薪資的出現(xiàn)錯誤的幾率，不僅提高了員工的滿意度，而且也避免了重復計算，大幅度降低了工作量。此外，醫(yī)院員工的績效工作能夠與醫(yī)院中的醫(yī)療體系進行連接，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，制定一套與醫(yī)院情況相符的績效考核管理方法，進行全程記錄，最終系統(tǒng)可以通過自動方式，轉(zhuǎn)換為員工績效工資，每月都將員工工資匯總到工資管理系統(tǒng)中。

3.3 信息化建和在差旅費管理中的應用

醫(yī)院中經(jīng)常會出現(xiàn)進修、出差等各項業(yè)務，并且會涉及到的許多人員。醫(yī)院通過對電子賬務平臺的應用，與人力資源管理系統(tǒng)進行連接，從而獲取員工的個人信息，以及相應的報銷標準，員工可以自行完成費用報銷。這可以簡化報銷手續(xù)，并且可以提高報銷的及時性。

4 結(jié)束語：

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院在具體發(fā)展過程中的具體需求。在醫(yī)院不斷發(fā)展過程中，應當加強財務信息化建設，將其合理的應用到醫(yī)院財務管理中，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉敏，王銘巖.網(wǎng)絡信息化在提高醫(yī)院財務管理水平中的應用研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（26）：21-22.

[2]李偉.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生，2018（16）：82-83.

[3]鄒明明，王清波.信息化建設在醫(yī)院精細化管理中的應用[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報，2018，39（15）：1814-1815.

[4]章競元.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用初探[J].財會學習，2018（19）：1-2.