如何提高企業(yè)出納工作效率

摘要：在近幾年發(fā)展過(guò)程中，動(dòng)物疫苗行業(yè)發(fā)展速度較快。特別是在21世紀(jì)初期禽流感、豬瘟產(chǎn)品實(shí)施政府招標(biāo)采購(gòu)以來(lái)，動(dòng)物疫苗產(chǎn)品規(guī)模不斷拓展，行業(yè)收入也逐步上升。面對(duì)日益嚴(yán)峻的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，提高動(dòng)物疫苗企業(yè)內(nèi)部出納工作效率，也成為動(dòng)物疫苗企業(yè)追求的主要目標(biāo)。本文以現(xiàn)階段動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作功能為入手點(diǎn)，對(duì)動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作效率提升進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：動(dòng)物疫苗企業(yè);出納工作;效率

一、引言

某企業(yè)主要從事獸用生物制品生產(chǎn)、銷售及研發(fā)，為我國(guó)獸用生物制品200強(qiáng)企業(yè)。具有禽流感滅活苗、大動(dòng)物滅活疫苗、活疫苗、細(xì)胞苗等幾個(gè)GMP生產(chǎn)車間。該動(dòng)物疫苗企業(yè)具有高端品牌生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，全國(guó)市場(chǎng)覆蓋率在50%以上。隨著近期畜牧行業(yè)的發(fā)展，該動(dòng)物疫苗企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)展，人工、材料采購(gòu)頻率也不斷上升，出納工作壓力不斷增加。本文對(duì)該動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

二、企業(yè)出納功能及作用

（一）企業(yè)出納職責(zé)及權(quán)限

依照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度的相關(guān)規(guī)定，出納人員在進(jìn)行現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家規(guī)定的資金開(kāi)支范圍進(jìn)行核算。在非現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)，應(yīng)避免采用現(xiàn)金收支。同時(shí)，在動(dòng)物疫苗企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，各項(xiàng)資金收支應(yīng)以日清日結(jié)為原則，在每天下班前應(yīng)做好賬面余額、庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)工作，保證相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理。此外，在庫(kù)存管理過(guò)程中，超出規(guī)定的現(xiàn)金應(yīng)依照相關(guān)工作規(guī)范，第一時(shí)間將其送存銀行。

（二）企業(yè)出納功能及作用

出納是企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的起點(diǎn)，也是連接社會(huì)與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的主要經(jīng)濟(jì)樞紐。在動(dòng)物疫苗企業(yè)，出納工作人員任務(wù)較多，其不僅需要負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)，而且需要進(jìn)行零星費(fèi)用及工資的發(fā)放、稅金解散、銀行提現(xiàn)等。因此，在動(dòng)物疫苗企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，出納工作人員的工作效率，直接影響了整體會(huì)計(jì)核算工作的效率，而由于出納工作人員與動(dòng)物疫苗企業(yè)貨幣資金直接相關(guān)，其也對(duì)動(dòng)物疫苗企業(yè)正常業(yè)務(wù)開(kāi)展具有較大的影響。

三、企業(yè)出納工作效率提升措施

（一）完善出納電算化工作體系

出納主要是指管理貨幣資金支出、收入的工作者。出納的具體工作需要依據(jù)具體企業(yè)規(guī)定及工作機(jī)制，對(duì)本企業(yè)內(nèi)部資金支付、銀行結(jié)算及庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券等相關(guān)票據(jù)進(jìn)行管理。對(duì)于動(dòng)物疫苗企業(yè)而言，出納工作是整體會(huì)計(jì)核算工作的重要組成模塊，其直接影響了整體會(huì)計(jì)核算工作的效率。因此，為了降低動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作壓力，在實(shí)際管理過(guò)程中，出納人員可加大計(jì)算機(jī)技術(shù)及其他現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)出納管理軟件的進(jìn)一步細(xì)化設(shè)置，結(jié)合軟件輔助記錄功能的使用，可在提高出納數(shù)據(jù)錄入效率的同時(shí)，縮短對(duì)賬時(shí)間，且可以有效降低手工記賬導(dǎo)致的差錯(cuò)。

此外，利用票據(jù)打印軟件，也可以避免票據(jù)錯(cuò)填對(duì)工作效率的影響。在電算化推進(jìn)過(guò)程中，動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作人員可以利用出納管理軟件中的電子支票登記簿，對(duì)現(xiàn)階段支票領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，在發(fā)生支票領(lǐng)用業(yè)務(wù)時(shí)，出納工作人員可直接進(jìn)入出納管理軟件中支票登記簿模塊，將領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、支票用途、領(lǐng)用日期、支票票號(hào)、領(lǐng)用限額、支票用途等信息逐一錄入;在支票使用后，經(jīng)辦人可直接攜帶原始發(fā)票到動(dòng)物疫苗企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)銷。而財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員可依據(jù)發(fā)票填寫(xiě)期間記賬信息，同時(shí)錄入相應(yīng)發(fā)票的支票號(hào)及結(jié)算方式。同時(shí)出納管理系統(tǒng)可在支票登記簿模塊進(jìn)行相應(yīng)支票報(bào)銷日期的自動(dòng)記錄。通過(guò)電子支票登記簿功能的設(shè)置，可避免重復(fù)核銷對(duì)出納工作效率的影響，有效提高財(cái)務(wù)出納工作質(zhì)量。

（二）推進(jìn)銀行對(duì)賬自動(dòng)化及無(wú)紙化

在現(xiàn)階段企業(yè)出納工作人員日常工作過(guò)程中，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度的相關(guān)規(guī)定，出納人員在進(jìn)行現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一核對(duì)。而大規(guī)模的銀行賬務(wù)核對(duì)工作，不僅對(duì)企業(yè)出納人員造成了極大的負(fù)擔(dān)，而且也影響了整體財(cái)務(wù)工作效率。因此，在實(shí)際工作中，進(jìn)行電子自動(dòng)化對(duì)賬工作模式的推廣應(yīng)用非常必要。

一方面，在電子商務(wù)發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)內(nèi)部銀行等金融機(jī)構(gòu)都進(jìn)行了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的完善。而為了提高資金流轉(zhuǎn)效率，動(dòng)物疫苗企業(yè)也可以鼓勵(lì)出納人員以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬代替以往資金轉(zhuǎn)賬。通過(guò)在網(wǎng)上銀行錄入收款人基礎(chǔ)信息，銀行可直接依據(jù)相關(guān)資料信息，將所需流轉(zhuǎn)的資金劃撥到收款人賬戶中，無(wú)紙化轉(zhuǎn)賬可有效提高出納后期信息核對(duì)效率，同時(shí)利用網(wǎng)上銀行輔助記憶功能，可在資金支付階段，將資金收取機(jī)構(gòu)的賬號(hào)及其他基礎(chǔ)信息自動(dòng)輸入，從而避免手工錄入對(duì)出納工作效率的影響。在這個(gè)基礎(chǔ)上，動(dòng)物疫苗企業(yè)出納人員還可以直接從網(wǎng)上銀行進(jìn)行賬單下載，通過(guò)賬單核對(duì)，可迅速得出賬戶余額及交易信息。

另一方面，在以往工作過(guò)程中，出納工作人員需要每月與銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬面核對(duì)，由于月度業(yè)務(wù)進(jìn)行中，動(dòng)物疫苗企業(yè)業(yè)務(wù)量較大、類型較多，出納人員工作量較大，特別是出現(xiàn)未達(dá)款項(xiàng)時(shí)，出納工作人員還需要進(jìn)行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。因此，為了降低出納工作人員負(fù)擔(dān)，在出納電算化改革過(guò)程中，可在出納軟件中進(jìn)行銀行自動(dòng)對(duì)賬、銀行存貨余額調(diào)節(jié)表自動(dòng)編制功能的設(shè)置。這種情況下，動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作人員在每月賬面核對(duì)時(shí)，僅需要將銀行提供的賬單數(shù)據(jù)在出納記錄賬模塊導(dǎo)入，點(diǎn)擊“對(duì)賬”圖標(biāo)，出納軟件系統(tǒng)可進(jìn)行自動(dòng)賬務(wù)核對(duì)。若出現(xiàn)未達(dá)款項(xiàng)時(shí)也可以進(jìn)行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的自動(dòng)編制，在降低出納工作人員負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上，也可以提高出納工作效率。

（三）完善企業(yè)出納管理機(jī)制

企業(yè)對(duì)出納工作人員管理可從教育培訓(xùn)、績(jī)效考核兩個(gè)方面進(jìn)行。

一方面，在教育培訓(xùn)方面，在每年一度會(huì)計(jì)人員繼續(xù)再教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，動(dòng)物疫苗企業(yè)可定期組織出納工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)及稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，結(jié)合現(xiàn)代化出納管理軟件培訓(xùn)，可為出納工作人員工作效率的提升打下基礎(chǔ)。同時(shí)，學(xué)習(xí)是出納工作效率提升的重要方式。在動(dòng)物疫苗企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展規(guī)劃，對(duì)出納工作人員個(gè)體發(fā)展進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，通過(guò)出納一會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)經(jīng)理一財(cái)務(wù)總監(jiān)這一方案的規(guī)劃，拓寬出納工作人員發(fā)展渠道，在出納工作內(nèi)部營(yíng)造上下級(jí)、同事間相互學(xué)習(xí)的良好氛圍。此外，在記賬匯款等重復(fù)工作過(guò)程中，出納工作人員應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，努力提高自身業(yè)務(wù)處理效率。

另一方面，合理的績(jī)效考核機(jī)制也可以有效提高出納工作人員工作積極性，進(jìn)而促使其工作效率得到有效的提升。在出納工作人員績(jī)效考核管理時(shí)，主要包括職業(yè)道德修養(yǎng)、工作態(tài)度、現(xiàn)代化技術(shù)掌握能力等幾個(gè)方面。其中出納工作態(tài)度主要針對(duì)出納工作人員的認(rèn)真程度，在常規(guī)出納工作開(kāi)展過(guò)程中，出納工作人員需要嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)金收支管理。若出納工作人員在支付現(xiàn)金時(shí)發(fā)生多付情況，則需要由相關(guān)出納人員補(bǔ)償，而職業(yè)道德修養(yǎng)職業(yè)是在貨幣資金及相關(guān)票據(jù)管理過(guò)程中，應(yīng)以保證貨幣資金及票據(jù)的準(zhǔn)確完整性為目標(biāo);現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用能力也是現(xiàn)階段出納工作效率的主要影響因素。因此，在定期業(yè)務(wù)考核過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)出納工作人員對(duì)辦公報(bào)銷支付平臺(tái)應(yīng)用情況、電腦基礎(chǔ)軟件應(yīng)用及出納專業(yè)軟件應(yīng)用情況進(jìn)行定期考核，并將其納入整體績(jī)效考核體系中，以便提高出納工作人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的重視。

四、總結(jié)

綜上所述，在動(dòng)物疫苗企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，出納工作發(fā)揮著非常重要的作用。因此，針對(duì)以往企業(yè)出納工作任務(wù)重、效率不高的特點(diǎn)。動(dòng)物疫苗企業(yè)出納工作人員可根據(jù)現(xiàn)階段工作需要，明確自身工作職責(zé)及權(quán)限，加大現(xiàn)代化軟件技術(shù)的應(yīng)用。利用創(chuàng)新的工作理念推進(jìn)出納電算化進(jìn)程。同時(shí)不斷累積工作經(jīng)驗(yàn)，提高出納工作效率，為整體企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利、高效進(jìn)行提供依據(jù)。

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作者簡(jiǎn)介：

楊懷秀，中農(nóng)威特生物科技股份有限公司，甘肅蘭州。