建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展研究

摘要：城鎮(zhèn)化進(jìn)程以及城市發(fā)展速度的加快促進(jìn)了建筑施工企業(yè)的發(fā)展，但同時(shí)也增加了建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，控制成本的效率是成為影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，為了提高成本管理效率，建筑施工企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，確保各部門、施工各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)可以被及時(shí)整合、處理，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)后續(xù)工序的開(kāi)展。但就目前來(lái)看，科技技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)各類工程軟件的開(kāi)發(fā)，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的運(yùn)行較為獨(dú)立，存在“信息孤島”、信息不對(duì)稱等問(wèn)題?；诖耍疚闹饕獙?duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

建筑施工企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的工程項(xiàng)目涉及活動(dòng)較多，從施工前到施工后整個(gè)環(huán)節(jié)涉及采購(gòu)、設(shè)計(jì)等多項(xiàng)工程，而同時(shí)工程項(xiàng)目一般工期較長(zhǎng)，整個(gè)施工過(guò)程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)較為龐大且復(fù)雜，而且涉及多個(gè)部門。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的收集、整合以及分析上逐漸顯露疲態(tài)，難以及時(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的信息支撐。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以將工程系統(tǒng)（比如BIM）、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程活動(dòng)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的整合、處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，極大地提高了獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理者在決策時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，建筑施工企業(yè)信息化的建設(shè)融合了新型的計(jì)算技術(shù)，比如云計(jì)算、云管理，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)核算、處理過(guò)程，并將信息處理、核算等過(guò)程程序化，將企業(yè)會(huì)計(jì)人員從耗時(shí)的基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái)，促進(jìn)其朝業(yè)務(wù)型、管理型會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變，有效地促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)管理模式更加現(xiàn)代化，大大提高了企業(yè)的管理水平。另外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善中的重要一環(huán)，其收集了整個(gè)施工過(guò)程中所涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，涵蓋預(yù)算數(shù)據(jù)、施工成本等各個(gè)方面。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，為建筑施工企業(yè)提供詳細(xì)的施工情況，便于管理者采取有效的措施進(jìn)行成本管控、投融資決策、預(yù)算控制等計(jì)劃制定，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的有效性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從低效率到高效率的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步推動(dòng)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

依據(jù)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需求以及財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要求，建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中主要存在的問(wèn)題可以概括為以下幾點(diǎn)。首先，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、體系不銜接。建筑施工企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中依舊側(cè)重于施工質(zhì)量、市場(chǎng)份額爭(zhēng)奪等，相對(duì)缺乏對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的研究。所建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)多是基于相關(guān)規(guī)章制度、其他企業(yè)模式的構(gòu)建，且存在重建設(shè)輕管理的問(wèn)題，并沒(méi)有在各部門之間形成良好的連通性。而且各個(gè)系統(tǒng)之間各自獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，阻礙數(shù)據(jù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流通，數(shù)據(jù)難以共享。其次，財(cái)務(wù)信息技術(shù)化制度不完善。建筑施工企業(yè)將資金主要投資于可以提升施工經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目.而在短時(shí)間難以見(jiàn)到成效的財(cái)務(wù)管理上投入較少，在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)上缺乏資金支持，同時(shí)也并未重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)和BIM系統(tǒng)等其他軟件之間的銜接，現(xiàn)行管理制度依舊以傳統(tǒng)管理制度為主，難以指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。最后，數(shù)據(jù)安全性難以得到保證。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)簡(jiǎn)化了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理工作，票據(jù)等各項(xiàng)活動(dòng)的審批、審核等都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。但同時(shí)局域網(wǎng)的開(kāi)放性也增加了數(shù)據(jù)的安全隱患，外部的惡意攻擊、內(nèi)部的人為失誤等都容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，從而影響企業(yè)決策。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)

（一）革新人員財(cái)務(wù)管理信息化思維以及能力

企業(yè)是否對(duì)財(cái)務(wù)信息化有充足的認(rèn)識(shí)是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程以及效率的重要影響因素，企業(yè)必須給全體人員宣傳財(cái)務(wù)管理信息化理念和作用，使其認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。其中管理層和領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)層必須重點(diǎn)關(guān)注，通過(guò)定期專項(xiàng)學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)知，進(jìn)而通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有狀況與建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化后的預(yù)期情況進(jìn)行對(duì)比，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的便利，促使其將財(cái)務(wù)信息化管理提升到戰(zhàn)略高度，從人力、財(cái)力上對(duì)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供支持，促使基層人員自主加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)。

（二）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

1.構(gòu)建指揮中心

財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)需要建筑施工企業(yè)全面整合現(xiàn)有ERP系統(tǒng)和BIM系統(tǒng)等，將整個(gè)項(xiàng)目工程中涉及的流程以電子化的形式集中到一個(gè)平臺(tái)管理，從而實(shí)現(xiàn)軟件的統(tǒng)一以及信息的共享，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供全面的數(shù)據(jù)信息。而在平臺(tái)的構(gòu)建上，當(dāng)前市場(chǎng)上流行的泛普OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合，建筑施工企業(yè)可以直接引入該成熟系統(tǒng)作為指揮中心，若條件允許企業(yè)還可以邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)OA系統(tǒng)的程序和模塊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，提高適配性。

2.建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

OA系統(tǒng)為建筑施工企業(yè)提供了一個(gè)控制指揮中心，而其中的ERP軟件和BIM軟件則轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)，為OA流程的運(yùn)行提供支持。但工程項(xiàng)目在施工時(shí)常面臨工程周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)瑣碎以及突發(fā)情況時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題，且需要提早報(bào)價(jià)。而企業(yè)一般多參照以往的相似項(xiàng)目或其他單位相似的施工經(jīng)驗(yàn)，若將這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)極大地縮短了建筑企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的流程，也減少企業(yè)成本的消耗，進(jìn)而提高工作效率。

3.科學(xué)編制會(huì)計(jì)核算制度

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)標(biāo)志著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用，同傳統(tǒng)模式相比，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重心雖然已經(jīng)由于核算轉(zhuǎn)移到管理，但這只是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的能力要求轉(zhuǎn)移。在云計(jì)算的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)核算的主要任務(wù)交給信息化系統(tǒng)處理，而信息化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別以設(shè)定的程序?yàn)橐罁?jù)，故而建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中要重視會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)置，明確會(huì)計(jì)核算流程以及統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程，確保各部門數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，使數(shù)據(jù)可以被集中處理，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)安全設(shè)置

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)使建筑施工企業(yè)多項(xiàng)數(shù)據(jù)以電子化的形式游走于網(wǎng)絡(luò)中，而為了滿足各部門對(duì)數(shù)據(jù)的獲取要求，企業(yè)局域網(wǎng)多處于開(kāi)放狀態(tài)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息容易丟失和被篡改，同時(shí)還可能受到來(lái)自外部的攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息被泄露，經(jīng)濟(jì)利益受損。首先，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻設(shè)置，隔絕外部攻擊。其次，加強(qiáng)人員對(duì)制度守則的重要性認(rèn)識(shí)以及安全認(rèn)識(shí)，并以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)人員行為的規(guī)范。最后，完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，及時(shí)識(shí)別信息化建設(shè)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并分析導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的關(guān)鍵因素，便于管理人員及時(shí)采取準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。另外，企業(yè)管理層也可以以績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)中的個(gè)人績(jī)效指標(biāo)為依據(jù)，掌握員工的工作效率，并發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)糾正，減少數(shù)據(jù)計(jì)算中的人為誤差。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)，企業(yè)必須深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，積極構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，設(shè)立指揮中心以及數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)安全設(shè)置，確保所整合數(shù)據(jù)的全面性和真實(shí)性，為預(yù)算管理、成本控制等工作的開(kāi)展做好前提準(zhǔn)備。

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作者簡(jiǎn)介：

邢啟亞，山東德勤工程項(xiàng)目管理有限公司，山東棗莊。