碩士學位論文管理服務效率提升探析

秦鳳姣

摘要：文章分析了碩士研究生學位論文管理服務現(xiàn)狀及管理過程中有待加強的幾個方面，并在此基礎上針對具體問題提出了學位論文管理服務效率提升的幾個措施。

關(guān)鍵詞：學位論文;碩士學位;管理服務;效率提升

中圖分類號：G643

文獻標志碼：A

文章編號：1672-3872（2019）13-0058-01

學位論文作為我國學術(shù)資源體系的重要組成部分，不僅反映了高校自身的學術(shù)特點，也反映了相關(guān)學科領(lǐng)域的前沿動向，其價值不言而喻。學位論文管理包括程序、環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理，如何加強學位論文過程及質(zhì)量管理的規(guī)范性，促進學位論文的科學管理和共享利用，提高論文管理服務效率足當前國內(nèi)高校關(guān)注的重點之一。本文通過分析碩士研究生學位論文管理服務的現(xiàn)狀，結(jié)合民航飛行學院碩士研究生學位論文管理的具體實踐，提出了幾個提升管理服務效率的建議與措施。

1學位論文管理服務現(xiàn)狀分析

1.1學位論文管理制度較為完整

研究生學位管理不僅有國家司法文件《中華人民共和國學位條例》及《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》對相關(guān)學位論文管理主體的行為進行規(guī)范，也有高校在國家文件基礎上制定的“學位授予標準”“學位論文階段管理辦法”以及“學術(shù)不端預防和學位論文作假管理辦法”等相關(guān)文件作為操作性規(guī)范，同時也有關(guān)于學位論文工作量、檢查環(huán)節(jié)和時間節(jié)點的要求來強化研究生學位管理。

1.2學位論文管理責任主體較為明確

目前，國內(nèi)研究生學位管理以具有研究生培養(yǎng)資格的各類單位為主，以中國民航飛行學院為例，研究生學位論文管理由研究生處統(tǒng)籌管控，各二級學院具體執(zhí)行，圖書館負責論文歸檔，學位論文各環(huán)節(jié)管理責任主體明確。選題、開題及中檢環(huán)節(jié)主要由二級學院組織實施，研究生處監(jiān)督協(xié)調(diào);論文評審由研究生處和各二級學院按比例分別組織同行送審（校內(nèi)校外雙盲評審）;各二級學院按照相關(guān)規(guī)定組織各學科學位論文答辯后，由研究生處統(tǒng)一組織召開校學位評定委員會進行學位審定;最后研究生處將采集的學位信息上傳學位信息報送系統(tǒng)，同時論文提交網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫合作單位，學生自行將論文提交圖書館進行歸檔。

1.3論文管理服務體系趨于成熟

經(jīng)過多年管理實踐，學位論文管理流程較完善，管理執(zhí)行較順暢，學位論文環(huán)節(jié)管理服務已經(jīng)形成了既定模式并成為了常規(guī)工作之一。同時，針對學位論文同行送審、學位論文學術(shù)道德和作假處理機制也逐漸形成了正確認知，并建立了規(guī)范的管控程序，論文整體管理服務體系科學合理。

2學位論文管理中存在的問題

2.1學位論文環(huán)節(jié)管理監(jiān)督有待強化

結(jié)合近幾年學位論文管理工作的實際發(fā)現(xiàn)，雖然論文管理環(huán)節(jié)都有相應的規(guī)范要求，但仍不可避免環(huán)節(jié)管理過程中存在走過場等情況，導致研究生存有“論文的各種中問考核環(huán)節(jié)不過是走形式、無關(guān)緊要”等認知錯誤，甚至有學生在論文工作前期拖拉敷衍，畢業(yè)前夕才匆忙拼湊、胡亂編造甚至抄襲剽竊等，最終影響論文的完成質(zhì)量。因此，為進一步規(guī)范論文過程管理，提高論文質(zhì)量，學位論文環(huán)節(jié)管理和監(jiān)督必須加強。

2.2論文管理效率和準確性有待提高

民航飛行學院學位論文管理以紙質(zhì)管理為主，同時匯總為電子版本。近年來隨著招生人數(shù)增加，每年申請學位論文答辯的學生也不斷增加，而論文過程管理繁雜，加之研究生學位管理機構(gòu)人員精簡，造成畢業(yè)前學位管理工作人員工作量激增，且工作效率低、易出錯。此外，在研究生離校前必須提交論文終稿紙質(zhì)和電子版，而學位論文電子版收集缺乏規(guī)范流程，導致論文提交信息不便，電子版保存格式不一致等，都影響了學位論文的管理效率和準確性。

2.3論文信息采集和管理模式有待改進

目前論文信息采集是在答辯期間要求學生自行登陸教管系統(tǒng)將其的論文題目、關(guān)鍵詞、論文類型等學位授予相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并點擊確認提交，同時要求學生在學位審定會以后，根據(jù)審定意見對論文修改定稿并提交電子版和紙質(zhì)版論文。由于整個過程存在時間差，導致部分學生錄入系統(tǒng)的論文信息和最終提交的論文版本有所出入，造成歸檔內(nèi)容與網(wǎng)上提交內(nèi)容不一致，甚至給后期論文抽審等工作帶來困擾。因此，改善論文信息采集和管理模式勢在必行。

3學位論文管理服務效率提升的措施

3.1論文管理環(huán)節(jié)優(yōu)化

改變手工紙質(zhì)的論文管理現(xiàn)狀，逐步實現(xiàn)基于web的在線管理模式。論文管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)化，從選題、開題、中檢、論文評閱到答辯、授位幾個環(huán)節(jié)都嚴格規(guī)范學位論文，保證論文撰寫的工作量和時間長度，優(yōu)化各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，實現(xiàn)論文管理過程規(guī)范性并保證論文相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性與一致性，為學位評定委員會、院系教務管理人員、導師和學生提供便利。

3.2論文管理制度標準化

論文管理有完整的制度和文件規(guī)范，但在實際工作中常出現(xiàn)導師和學生對論文重要性認識不足、不熟悉論文管理程序等情況，致使論文管理環(huán)節(jié)流于形式。采用線上論文管理模式，將學位論文從開題、階段審核、論文評閱到論文答辯幾個環(huán)節(jié)的所有制度要求標準化，實現(xiàn)層層遞進，相輔相成的管理模式，有效確保論文撰寫和質(zhì)量監(jiān)督的實質(zhì)性作用。

3.3論文管理信息平臺構(gòu)建

構(gòu)建基于網(wǎng)絡的學位論文過程管理與質(zhì)量監(jiān)控平臺，用信息化系統(tǒng)來規(guī)范論文管理流程，為論文管理工作提供服務，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)材料自主審核，學位申請和授予信息自主匹配，多角色相互監(jiān)督的透明化管理模式，強化學位論文質(zhì)量的監(jiān)控與評估。