《公牘學(xué)史》中對寫作技巧及公文檔案的研究

摘 要：《公牘學(xué)史》是一部重要的公文寫作類著書，共分為兩部分，前半部分以系統(tǒng)闡述自上古三代到清代的文書及文書工作史以及各代的辭命范文。后半部分取名《牘髓》，又分為內(nèi)外兩篇，分別論述了文書工作者應(yīng)該具備的品質(zhì)和文書撰寫的方法技巧。本次研究將視角集中在《公牘學(xué)史》中對公文寫作技巧及公文檔案的研究上，從這兩個(gè)方面入手，把歷代文書工作的收集整理工作以及許同莘先生對于公文書寫技進(jìn)行研究。

關(guān)鍵字：公牘學(xué)史；牘髓；文牘

《公牘學(xué)史》是許同莘所著，自序上作者講到：嘗以為前人論詩文以逮制義、楹聯(lián)，皆有所撰述，而公牘無之，欲裒所見聞為一書。蓋為成書之由。許子亦長期從事文秘一職，通曉歷代奏章文書，故事此行當(dāng)，作成此書，乃情理之中也。《公牘學(xué)史》上部，皆為歷史考證之作，下部《牘髓》乃真“髓”也，許子之識與治牘方略盡數(shù)顯于紙上，真知灼見，捧卷讀之，受益匪淺。

一、成書概況

許同莘《公牘學(xué)史》為中國文書學(xué)史的開山之作。該書第一次明確提出“公牘學(xué)"，將公牘作為不同于其他文體的一門學(xué)問來加以研究：第一次系統(tǒng)梳理了公牘發(fā)展的歷史，此后公文史遂發(fā)展為一門學(xué)問，是我國第一部公文發(fā)展史專著：第一次從政事、學(xué)術(shù)、公牘、文章相溝通的高度去研究文書，注重作者的修養(yǎng)、文風(fēng)的格調(diào)，將文書工作從刀筆俗吏操業(yè)謀生和以講求程式為主的世俗陋見中解脫出來。許氏勾稽眾書，溯源正本，對公牘發(fā)展史作了有益探索。但也存在著一系列問題，如史料征引不當(dāng)、理論因循守舊、思想難脫儒家藩籬，這都需要進(jìn)一步研究。

二、《公牘學(xué)史》中公文寫作技巧的研究

《牘髓》上部通過六個(gè)方面對文牘人員所應(yīng)具備的品質(zhì)做出了一定的概述，也體現(xiàn)了許同莘長期從事文秘工作所培養(yǎng)的從業(yè)精神以及如何提升公文寫作技巧的方法論。所寫內(nèi)容極為充實(shí)，博古引今，有效地體現(xiàn)并充實(shí)了作者的觀點(diǎn)。積學(xué)為第一篇，自然是最為重要的一篇，“學(xué)而從政”“仁宦而讀書”是兩條鮮明的觀點(diǎn)，作者講到，從事文秘工作，必須有較高的知識積累，此前文牘工作多由官吏完成，其為官而不治于學(xué)，是百姓之害也。其后所講的曉事與立誠是從為官之道而講的，如今作為秘書，要堅(jiān)守自己的職業(yè)底線，“誠則志專而力足”對于工作亦是如此。最后的“得中”“養(yǎng)恥”“去忍”是做人的境界，而不僅僅是文牘工作，“不偏謂中，天下之公理為正”，“恥之大于人矣”“治人之道令知恥為大”，“公牘者以仁厚之心處繁苛之會”，此皆人生成而立命之通理也。

下部則從“政事與文章”的高度來研究文書與文書工作，兩者相互貫通。其中首篇述籍揖就提出了鮮明的歡點(diǎn)文章八要，分別是簡切明盡正、太溫雅。對久章的體制做出了要來法后是承載了作者歡點(diǎn)對于文章之用的論述：“法后之者，以其近已而俗變相類議早而易行也。生于今日而遠(yuǎn)論上古三個(gè)其微言精義可師也，““古來文章之大者，必以奏疏為重請基“i有關(guān)于天下之安危.民生之治亂而非若詞賦之雜于驕麗議論之托于空言也?！弊髡哌€用曾國灌對于文鎮(zhèn)的態(tài)度來舉例以證明自己的態(tài)度和觀點(diǎn)曾文工批鎮(zhèn)每于乎易處發(fā)絕大議論。 而后外篇的航點(diǎn)開始偏向文本而非文體。通俗是講平近人而非鄙信之謂也，“公讀句讀之法不必有.加注之法不可元是對通給的進(jìn)一步解釋如同白居易之通俗是描續(xù)自然而非以街頭鄙語入詞。面雅之說是講文族的史料價(jià)值，大村公讀引用史事、當(dāng)精切不浮，別吳只眼，“公讀有可作史論觀看”是力求公族精于選材以適用于文本的議論。甄微是“進(jìn)而求之“治膜要義略縣于前，講開門農(nóng)山，提綱日張。最后一則為慮遠(yuǎn)“白世之言，興一利則思利中有害而預(yù)防之除一弊則當(dāng)推致弊之由而杜絕之：其中所言則似為有高屋建鑰的眼光。要目光長遠(yuǎn)像是制定一些計(jì)劃時(shí)會有需要這樣的眼光?！耙患抑`不可不慎一字之安與未安亦不可不開也，“字之誤者易知，實(shí)難者莉率者亦不可不慎?！笔菍粫罨镜淖值囊蟆?/p>

三、《公牘學(xué)史》文牘檔案特點(diǎn)的研究

首先，以公牘和公牘學(xué)及其發(fā)展歷史為研究對象是本書的特點(diǎn)。王金玉在《許同莘與公牘學(xué)》一文中提出“該書首次系統(tǒng)論述公牘史是《公牘學(xué)史》一書的主要特色"，而“系統(tǒng)地論述公牘要旨是《公牘學(xué)史》的另一特色"，并指出“堅(jiān)持公牘與文章熔為一爐，政事與學(xué)術(shù)合為一-體，代表了公牘的正確導(dǎo)向。”民國時(shí)期，國民政府為解決文書檔案管理體制和組織體系分散、落后、行政效率低下等現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)行了大規(guī)模的公文改革，大批一線的文書檔案工作人員對文書檔案工作進(jìn)行深入的研究，但都是以自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為主。許同莘則另辟蹊徑，以其所學(xué)、所積的治牘理論和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，將上古三代至清朝文書及文書工作發(fā)展史中所蘊(yùn)含的治牘規(guī)律進(jìn)行分析、歸納和總結(jié)，形成了一套系統(tǒng)的治牘理論。正如侯迎華所說，該書“第一次明確提出公牘學(xué)，將公牘作為不同于其他文體的一門學(xué)問來加以研究；第一次系統(tǒng)梳理了公牘發(fā)展的歷史，此后公文史遂發(fā)展為一門學(xué)問...."

其次，《公牘學(xué)史》對公牘和公牘工作進(jìn)行溯源性研究，兼具實(shí)用性和理論性。同時(shí)期眾多的文書學(xué)、檔案學(xué)研究者大多以“文書檔案改革”要求為綱，以實(shí)證研究法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法為主要的研究方法去進(jìn)行文書檔案及其工作的研究，以期推動(dòng)“行政效率運(yùn)動(dòng)”的進(jìn)行，達(dá)到提高行政效率的目的。而許同莘在總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，采用文獻(xiàn)研究法、定性分析法等研究方法，對公牘和公牘工作進(jìn)行了溯源性的分析、研究，既以現(xiàn)實(shí)需求為目標(biāo)，又彌補(bǔ)了當(dāng)時(shí)研究中理論不足的缺陷。對公牘工作中的規(guī)律性知識分析歸納，深入挖掘公牘的工具性本質(zhì)和不同歷史時(shí)期治牘者在公牘工作中的角色、地位，再結(jié)合自身治牘經(jīng)驗(yàn)提出自己的治牘理論，是《公牘學(xué)史》一書中承載的主要信息。

再次，《公牘學(xué)史》重視研究公牘及公牘工作的時(shí)代特征?！豆珷W(xué)史》 是政治活動(dòng)的成果之一，但不是單純或直接的經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，而是具備史學(xué)色彩的公文學(xué)史專著，因而具有強(qiáng)烈的時(shí)代性。許同莘由公牘出發(fā)，以不同朝代的治牘者及其制作的公牘為研究主體，從公牘字里行間分析出治牘者的精神風(fēng)貌、治事思想、語言和文體風(fēng)格，從而揭示出公牘發(fā)展沿革與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、學(xué)術(shù)的互動(dòng)規(guī)律。由古至今，以大星的歷史事實(shí)為證，對推進(jìn)公牘及其工作的改革、發(fā)展，促進(jìn)公牘與客觀環(huán)境的良性互動(dòng)具有重要的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]許同莘.公牘學(xué)史.河南省檔案學(xué)會.1989.

[2]楊建宇.中國秘書史.高教育出版社.2011

作者簡介：

張浩男，河南大學(xué)文學(xué)院中國語言文學(xué)類（文秘方向）本科在讀。

（作者單位：河南大學(xué)文學(xué)院）