精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用研究

李滔虎

摘要：精細(xì)化管理在建設(shè)過程中是十分重要的，本文先對相關(guān)概念進行闡述，探索對于建筑施工項目的精細(xì)化管理，以改善施工企業(yè)項目管理混亂的現(xiàn)狀，建設(shè)精細(xì)化管理體系，希望能夠使相關(guān)人員意識到精細(xì)化管理的必要性。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;項目成本;實施

一、相關(guān)概念

（一）精細(xì)化管理

所謂精細(xì)化管理其實就是用科學(xué)的理念對企業(yè)進行管理，但不是盲目的管理，為企業(yè)降低投入成本、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的管理方式是實行精細(xì)化管理的最終目的，并且要將工作做“細(xì)”做“精”。為企業(yè)提供一個明確的管理方向，繼承傳統(tǒng)管理方式中值得保留的地方，對不合理的方面進行更新創(chuàng)造，為企業(yè)的上升提供多種可能，整體提高企業(yè)的工作效率。施工項目精細(xì)化管理并不是單單的管理某一方面，而是綜合項目投標(biāo)到承接再到施工以至于竣工驗收這一整個過程中的管理，管理涉及到工程的每一個階段，盡量降低資源的浪費，在保證工程質(zhì)量的同時降低投入的成本。

（二）項目成本

在整個工期投入的所有的費用，比如：購買機械設(shè)備的費用、購買所需原材料的費用、施工人員的薪資福利等，都會構(gòu)成項目的成本，另外還有一些用于管理的間接費用也包含在其中。施工項目精細(xì)化管理的關(guān)鍵之處就是對于成本的精細(xì)化管理。整個施工過程需要投入多少資產(chǎn)完全取決于該工程所需花費的成本以及未來將會獲得的利潤?？梢哉f施工項目成本管理與該項目即將給公司帶來的利潤成正相關(guān)。

二、成本精細(xì)化管理需要注意的問題

（一）組織結(jié)構(gòu)方面

大多數(shù)建筑施工企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面都存在著很大的漏洞，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，部門之間存在大量的交叉業(yè)務(wù)，但是具體到成本管理、施工管理方面，各個部門之間又缺乏相應(yīng)的溝通，以至于項目在施工過程中會受到多重阻礙。一般情況下，如果一個企業(yè)投標(biāo)成功后便會接手一個新的項目，相應(yīng)的也會為該項目配備一個專門的項目組負(fù)責(zé)項目的跟進工作，項目組中的成員均來自于公司中的不同部門，財務(wù)部、行政部、工程部、施工部，基本上會從每個部門中都借調(diào)來一名員工，由于部門之間既有聯(lián)系又有區(qū)別，也就導(dǎo)致了在項目組中會有多個人負(fù)責(zé)管理同一個部分的工作，但又會有某一部分的管理工作無人負(fù)責(zé)，這樣的工作模式并不利于成本精細(xì)化管理工作的進行。

（二）成本管理工作人員的工作素質(zhì)偏低

在建筑施工企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)很多工作人員都缺乏相關(guān)的工作能力，并且在職業(yè)素養(yǎng)方面也需要進一步提高，雖然企業(yè)已經(jīng)意識到了施工項目成本精細(xì)化管理的重要性，但是由于缺乏專業(yè)人員打理，在執(zhí)行過程中便會遇到很多困難，更會因為工作人員的能力不足而看不到改革的效果。

（三）成本精細(xì)化管理的信息化程度較低

各大領(lǐng)域已經(jīng)開始大范圍的推廣使用信息化技術(shù)進行日常辦公，成本精細(xì)化管理信息也油然而生，并且各個企業(yè)對該項工作也提出了嚴(yán)格的要求，但是由于企業(yè)在信息化處理方面還具有明顯的缺陷，所以及時了解信息、控制成本精細(xì)化管理信息對于企業(yè)內(nèi)部來說還需進一步加強。

三、根據(jù)問題提出的應(yīng)對措施

（一）對公司的精細(xì)化管理組織進行調(diào)整

為了應(yīng)對建筑施工項目成本精細(xì)化管理在組織機構(gòu)中存在的問題，企業(yè)應(yīng)該專門成立一個用于管理成本的部門，負(fù)責(zé)企業(yè)平時的成本管理工作，而該部門具體由三個下屬部門工程，非別是組織部門、執(zhí)行部門和監(jiān)督部門。

1、組織部門

組織部門的主要負(fù)責(zé)調(diào)解企業(yè)成本管理的組織工作，不但要負(fù)責(zé)成本管理目標(biāo)和使用方案如何制定的工作，而且在執(zhí)行過程中也要做好協(xié)調(diào)，加強各個部門之間的有效溝通，考慮到企業(yè)成本精細(xì)化管理工作的每一個小細(xì)節(jié)，根據(jù)企業(yè)管理層的安排對工作進行調(diào)整，比如：與協(xié)調(diào)監(jiān)督部門共同合作對企業(yè)進行考核、向管理層匯報工作等都應(yīng)在組織部門的工作范圍內(nèi)。

2、執(zhí)行部門

執(zhí)行部門主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部施工項目在編制、落實、執(zhí)行、調(diào)整目標(biāo)的具體工作。為了將部門內(nèi)成本精細(xì)化管理目標(biāo)劃分的更加細(xì)致，執(zhí)行部門應(yīng)專門對成本精細(xì)化管理制訂一套執(zhí)行方案，在執(zhí)行過程中遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，并且應(yīng)設(shè)置專門的崗位聘請專業(yè)的人員專門監(jiān)督并跟進目標(biāo)。執(zhí)行部門還應(yīng)積極配合組織部門的工作，勤于溝通，積極交流。

3、監(jiān)督部門

顧名思義，監(jiān)督部門主要負(fù)責(zé)整個成本精細(xì)化管理的監(jiān)督工作，以確保企業(yè)在成本精細(xì)化管理方面操作規(guī)范、井然有序，監(jiān)督部門的另一大職責(zé)是要有預(yù)見風(fēng)險的意識，盡量為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，避免給企業(yè)帶來不必要的損失，監(jiān)督部門的工作是動態(tài)變化的，其規(guī)模、具體的工作內(nèi)容應(yīng)該視企業(yè)的實際情況而定，這樣才能發(fā)揮出監(jiān)督的真正作用。

（二）提高工作人員的素質(zhì)

人才的引進對于建筑施工企業(yè)來說也是一項必要的工作，對于人才的考察不能僅限于其工作能力和學(xué)習(xí)能力，綜合素質(zhì)也應(yīng)成為考察的重點。員工的在職培訓(xùn)也應(yīng)成為企業(yè)著重關(guān)心的問題，培訓(xùn)要以短期為主，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為員工平時在工作中遇到的一些難以解決的問題。

（三）成本精細(xì)化管理的信息化

建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理信息化想要進一步得到發(fā)展，企業(yè)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整。在企業(yè)工作的人員應(yīng)具備一定的信息化使用能力，所以企業(yè)應(yīng)加強員工這一方面的能力，組織培訓(xùn)，使員工熟悉信息化處理的相關(guān)流程，學(xué)會使用軟件。各部門之間應(yīng)保持溝通，及時對所需的數(shù)據(jù)進行調(diào)整;企業(yè)內(nèi)部的成本精細(xì)化管理信息化需要相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對其進行統(tǒng)一的規(guī)范。

企業(yè)在進行成本精細(xì)化管理時，如果需要用到相關(guān)的管理軟件，需要先分析企業(yè)的實際情況，然后在購買與自身相適應(yīng)的軟件，這樣一來所建立的信息管理平臺也易于操作，在處理各方面數(shù)據(jù)時也能夠更加的得心應(yīng)手，員工處理問題的速度提高了，那么企業(yè)整體的工作效率也能會相應(yīng)的提高。

四、建筑施工項目精細(xì)化管理的實施辦法

一個企業(yè)能夠得以生存和繼續(xù)發(fā)展的核心以及基礎(chǔ)便是該企業(yè)在建筑施工過程中實施的項目成本管理工作。對施工項目的生產(chǎn)要素進行深入而詳細(xì)的分析、重點研究施工項目的管理工作，加強管理環(huán)節(jié)，合理優(yōu)化生產(chǎn)要素的配置以及組合方式、對施工項目進行動態(tài)管理等都是其具體的表現(xiàn)。做好施工系統(tǒng)的管理工作，選擇合理、具有科學(xué)行的施工方案、運用先進技術(shù)進行施工、提高工程施工項目負(fù)責(zé)人的職業(yè)素質(zhì)、使工作人員樂于工作等。

（一）施工組織設(shè)計

監(jiān)理工程師應(yīng)該對施工組織進行監(jiān)督，對于施工組織提出的實施性施工組織設(shè)計給予批準(zhǔn)或駁回，經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計會成為施工人員在施工時的參照依據(jù)，所做的每一項工作都是對施工組織設(shè)計的體現(xiàn)，此外，施工組織還會根據(jù)工程的整體性質(zhì)劃分為不同的隸屬工程或工程組織設(shè)計。資源如何進行分以及生產(chǎn)要素之間的配置必須合理，每一項生產(chǎn)活動在進行的同時都需要采取一定的措施對其進行保證。

（二）保證體系

施工單位需要將質(zhì)量安全自檢體系、保證體系建立完整，這樣才可以在整個施工過程中對工程質(zhì)量進行全方位的監(jiān)督跟進，對工程質(zhì)量其保證作用的首先應(yīng)該是施工單位，所以，施工單位一定要嚴(yán)格對工程的質(zhì)量進行審查，起到保證體系第一責(zé)任人的作用。

五、結(jié)語：

總的來講，對于工程的質(zhì)量責(zé)任，需要施工單位每一個施工人員共同承擔(dān)，將唯一的責(zé)任分解為不能程度的責(zé)任有利于加強工作人員的責(zé)任意識，對于工程質(zhì)量來說也是一種可靠的保障。

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