新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率的建議

劉鴻雁

摘要：目前事業(yè)單位普遍存在辦公管理落后、應(yīng)用的人才引進(jìn)模式僵化、人事管理信息化處理效率低、人事檔案的管理存在漏洞等等問題，需要事業(yè)單位引起重視，探析有效的解決辦法，確保事業(yè)單位能在市場競爭中爭得上游，煥發(fā)新的管理能量，發(fā)揮人事管理的優(yōu)勢，創(chuàng)優(yōu)服務(wù)工作。因此，本文基于新形勢下事業(yè)單位人事管理工作的實情，提出了制定新型人才引進(jìn)計劃方案、完善人事檔案管理規(guī)章制度、深入推進(jìn)自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)三個建議，以望事業(yè)單位不斷自我完善，實現(xiàn)人事管理工作效率的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事管理;管理效率

一、制定新型人才引進(jìn)計劃方案

在事業(yè)單位的人事管理工作中人才引進(jìn)是人事管理工作的重心。為了使單位發(fā)展能夠在市場中穩(wěn)固提升，就需要向單位源源不斷的輸送人才。因此，人事管理部門需要與社會大眾保持有效的連接，適時的向社會大眾發(fā)布招聘信息，以拓寬人事招聘的渠道。首先，單位需要自建官方網(wǎng)站網(wǎng)址，或借助其他交流軟件創(chuàng)建公眾號等，將各部門的招聘信息發(fā)布到平臺中，以保證招聘事項公開公正化，助于社會大眾對其實施監(jiān)督，并給予合理的批評或建議。其次，事業(yè)單位在發(fā)布招聘信息引進(jìn)人才的過程中，還需要針對招聘信息的內(nèi)容，以及信息網(wǎng)站中的政策進(jìn)行“強(qiáng)化一番”。然后，在人事管理內(nèi)工作中實行嚴(yán)格的信息審查制度。最后，人事負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毴藛T需要將招聘信息及時地發(fā)布到單位官網(wǎng)或者平臺中，以提高人事管理人才引進(jìn)的效率，讓人事管理人才引進(jìn)工作變得更加的方便快捷。

二、完善人事檔案管理規(guī)章制度

在事業(yè)單位的人事管理過程中需要對人事檔案存放管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善或改進(jìn)，建立健全檔案管理也是帶動人事工作進(jìn)步提升人事工作效率的關(guān)鍵舉措。而要想制定全面的規(guī)章制度就需要有關(guān)政府機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)單位的工作內(nèi)容和實際工作情況，制定出科學(xué)且合理的人事檔案管理制度。此外，為進(jìn)一步建立健全人事檔案管理制度，還需要確定人事檔案管理工作各項工作內(nèi)容，如人事檔案紙質(zhì)文件的存放工作、電子檔案的傳輸與紙質(zhì)檔案的傳遞工作、人事檔案的審核工作等等。人事檔案管理的相關(guān)工作人員也要清楚地知道該工作的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容，并在工作中嚴(yán)格依照規(guī)定且不可輕易地觸犯制定的管理制度。同時，人事管理中負(fù)責(zé)記錄人事檔案的工作人員一定要確保記錄的全面與完善，避免存有遺漏或誤差，如各個部門負(fù)責(zé)人的工作能力、每一個職工的業(yè)務(wù)水平等都要記錄在人事管理檔案中，并以電子化的形式傳輸?shù)饺耸虏块T的內(nèi)部局域網(wǎng)。這樣才會使事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加完善，使管理效率變得越來越高。

三、深入推進(jìn)自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

市場大環(huán)境的變化下，人們對文字辦公的效率要求越來越高，以往采用的單機(jī)處理法已經(jīng)無法支撐人們的需求，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)成為辦公室管理中一項重要的改革現(xiàn)象。而建設(shè)辦公自動化局域網(wǎng)絡(luò)是指將辦公室日常需要解決的工作內(nèi)容放置在局域網(wǎng)絡(luò)中，并可以共享工作內(nèi)容和工作進(jìn)度。這樣便不需要浪費過多的時間，去人為地增加辦公室的工作軟件及軟件更新，只要工作人員借助單位內(nèi)部網(wǎng)中的資源，就可以完成軟件的下載安裝，免去了每一臺機(jī)器都要技術(shù)人員操作更改的累贅操作。這樣便可以使辦公室人事管理信息化，促使管理變得更加高效和實用。因此，為了推進(jìn)事業(yè)單位人事管理自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，需要實施以下幾步：第一步，利用現(xiàn)代化技術(shù)與通信工具在單位或企業(yè)內(nèi)部建立人事信息綜合網(wǎng)。辦公室的工作人員可以利用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與各部門之間進(jìn)行電子文件的傳輸，或其他綜合信息的傳遞。這可以有效地提高辦公自動化改革進(jìn)程，增加行政工作處理工作的效率，同時，這也是普及人事管理信息系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)，落實現(xiàn)代化人事信息網(wǎng)絡(luò)管理，為人事管理提供物質(zhì)與技術(shù)保障;第二步，確定辦公自動化管理的各個軟件功能，其中包括單位各部門工作人員的基本檔案信息錄入、每一位工作人員過去工作變動情況、教育情況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、各年度（季度）的考評整理、工資變動情況、每月（每周）的考勤、職工的免冠證件照等，在單位內(nèi)部創(chuàng)建完局域網(wǎng)后，人事部門進(jìn)行辦公室管理會越來越方便，各部門也能夠有效的監(jiān)督人事部門的工作。并且，使用局域網(wǎng)的各部門負(fù)責(zé)人在取得權(quán)限后，便可以根據(jù)條件篩選出自己需要的職工，且各個人事管理軟件模塊內(nèi)容都較為人性化，極大地滿足了人事單位的工作需要?？傊?，自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)讓事業(yè)單位人事管理信息化得以實現(xiàn)，可以在很大程度上增強(qiáng)人事管理工作效率，所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建相對完善的人事管理網(wǎng)絡(luò)體系。

四、結(jié)語

通過現(xiàn)今事業(yè)單位人事管理工作中存在現(xiàn)狀和問題，結(jié)合當(dāng)下社會發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，給出了制定新型人才引進(jìn)計劃方案、完善人事檔案管理規(guī)章制度、深入推進(jìn)自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)三點工作管理建議。其中制定新型人才引進(jìn)計劃方案，不但拓寬人才引進(jìn)的渠道，讓事業(yè)單位獲取更多的人才，也為人事管理工作提升了主要工作效率;完善人事檔案管理規(guī)章制度，既有效增強(qiáng)了職工的主動性和積極性，也為人事管理帶來了諸多便利;深入推進(jìn)自動化辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠推動人事管理工作向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變，真正有效地提升了人事管理工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

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