淺析領(lǐng)導(dǎo)講話稿的行文技巧

代澤蘭

摘要：領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為機關(guān)工作人員代領(lǐng)導(dǎo)立言的公務(wù)文書，有著復(fù)雜而豐富的內(nèi)涵，不僅包含對客觀事理的直接認識，而且還包含對領(lǐng)導(dǎo)、聽眾、場合、文體規(guī)律等方面的間接認識。本文擬對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的行文技巧加以探討，以期加深對其寫作規(guī)律的認識。

關(guān)鍵詞：領(lǐng)導(dǎo)講話稿;行文技巧;對象;規(guī)律

我們都有作為受眾，聽領(lǐng)導(dǎo)講話的經(jīng)歷。有時聽領(lǐng)導(dǎo)講話會產(chǎn)生這樣的感覺，即內(nèi)容很好，但聽著比較費勁、別扭、啰唆。原因就在于撰稿的機關(guān)工作人員對于撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要領(lǐng)、技巧沒有掌握住。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，使其既體現(xiàn)一定組織的集體決策，又適合講話領(lǐng)導(dǎo)的口味，并不是一件容易的事。

一、進入角色，體現(xiàn)特色

由于領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)以及性格、年齡、經(jīng)歷、文化素養(yǎng)的不同，體現(xiàn)在講話上，便呈現(xiàn)出不同的特色和風(fēng)格。機關(guān)工作人員在整個寫作過程中，要主動融入，用講話領(lǐng)導(dǎo)的思維、語言寫作，達到與講話領(lǐng)導(dǎo)的高度融合。一要進入講話領(lǐng)導(dǎo)的角色。站在講話領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的角度，講話領(lǐng)導(dǎo)是主官還是副職，是主官，是軍事主官還是政治主官;是副職，又是分管什么工作的副職等等。主官講話應(yīng)體現(xiàn)全局性和方向性，抓重點問題及主要矛盾，不能事無巨細，面面俱到;副職則側(cè)重于分管的工作范圍，體現(xiàn)其具體性和操作性。二要了解講話領(lǐng)導(dǎo)的特點。講話領(lǐng)導(dǎo)的資歷、文化素養(yǎng)、工作經(jīng)歷等個人特點，都會不同程度地體現(xiàn)在講話中?！袄腺Y歷”登臺講話，代擬稿應(yīng)盡量隨意、輕松、通俗些，且一定要口語化。如講話領(lǐng)導(dǎo)雖然職務(wù)不低，但年齡不老、資歷不深，或剛到任，對本單位的情況不甚了解，代擬稿不可過于隨便，而應(yīng)謙虛、謹(jǐn)慎、平和。涉及具體事宜時要多從客觀的角度分析與評價，需表態(tài)時應(yīng)善于用商量的口吻表達明確的見解;文化素養(yǎng)較高的領(lǐng)導(dǎo)有著在廣闊的知識領(lǐng)域內(nèi)駕馭講話稿的能力，代擬稿應(yīng)不回避成語典故、軼事趣聞、新生詞匯、爭議性觀點，以便讓領(lǐng)導(dǎo)有盡情發(fā)揮的余地。但對文化素養(yǎng)不太高或?qū)６徊┑念I(lǐng)導(dǎo)，代擬稿則應(yīng)循規(guī)蹈矩，運用樸實無華的通俗語言把應(yīng)闡述的內(nèi)容表達清楚。有些領(lǐng)導(dǎo)電腦操作能力不強，卻又要親自用電腦屏幕顯示其講話提綱和重要引文資料及事例、數(shù)據(jù)，代擬稿就應(yīng)在需按鼠標(biāo)的文字旁加注符號。曾長期從事基層工作的領(lǐng)導(dǎo)希望代擬稿中多些來自基層的例證;長期從事機關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的語言文字要求較嚴(yán)格;“筆桿子”出身的領(lǐng)導(dǎo)，為其寫講話稿就應(yīng)在知彼知己的基礎(chǔ)上精益求精。了解領(lǐng)導(dǎo)的個性特點，對寫出讓領(lǐng)導(dǎo)稱心的講話稿十分重要。三要體現(xiàn)講話領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話的不同風(fēng)格，反映在遣詞造句及用語上，特色也十分明顯。機關(guān)工作人員要選擇恰當(dāng)方式，準(zhǔn)確予以體現(xiàn)。有的領(lǐng)導(dǎo)講話氣勢磅礴、聲音高昂，富有號召力和感染力，要多用短句，正裝句和感情色彩濃的詞句;有的領(lǐng)導(dǎo)講話注重說理，富于啟發(fā)性風(fēng)格的，要選用語法結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的句子和富有哲理的言辭;有的領(lǐng)導(dǎo)語言幽默，具有吸引力和幽默感，用語要注意使用輕快的語言和有趣味的材料。

二、了解聽眾，形成共識

毛澤東在《反對黨八股》一文中指出：“如果真想做宣傳，就要看對象，就要想一想自己的文章、演說、寫字是給什么人看、給什么人聽的。否則就等于下決心不要人看、不要人聽。”領(lǐng)導(dǎo)講話稿是講給特定的對象聽的。因此一定要考慮聽講對象特定的需求，最密切地聯(lián)系聽講對象的實際，最大限度地縮小領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的距離，在一些重大問題的看法上形成“思維共振”，產(chǎn)生一種“所見略同”的效應(yīng)。一要弄清講話領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的關(guān)系。講話領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的關(guān)系決定文稿定位，關(guān)系不同，講話的內(nèi)容和語氣也要有所區(qū)別。出席上級召開的會議，講話內(nèi)容多是匯報式的;要多寫一些本單位的特色內(nèi)容，如工作上的新經(jīng)驗、新情況、新問題，對全局工作的新建議等。在平級單位之間的會議上，介紹經(jīng)驗要謙遜而留有余地，表明觀點時要掌握分寸，通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級單位的會議，講話立足點要高，內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性，部署工作時把道理講透，意義擺明，不能簡單地發(fā)號施令。二要了解聽眾的基本情況，如思想狀況、文化程度以及他們的心理、愿望和要求等，尤其要了解他們最關(guān)心和迫切需要解決的問題。只有掌握了聽話對象的基本情況，才能確定講什么和怎么講，才能寫出有針對性的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話稿才能解決實際問題，達到宣傳教育的目的。

三、順應(yīng)場合，表述準(zhǔn)確

俗話說：“到什么山上唱什么歌”，說的是說話、做事要看場合。領(lǐng)導(dǎo)講話也要看場合，其寫作要順應(yīng)場合的特點和氣氛，采取得體的方式準(zhǔn)確表述。一要詳略得當(dāng)。總的來說，領(lǐng)導(dǎo)講話要做到內(nèi)容精，言辭約，但詳與略是相對的，該詳時過簡，讓人聽不明白;而該略時過繁，容易淹沒主題。要根據(jù)場合恰當(dāng)把握。如年終總結(jié)報告，對各項工作要條分縷析，沒有較長篇幅是難以完成的;而宴會前的領(lǐng)導(dǎo)講話只需簡短幾句即可，無須長篇大論。二要言語得體。不同場合要采用不同的語氣。如黨代會、人代會等法定工作會議，要求采用莊重嚴(yán)肅的語氣，使用規(guī)范化語言，不用方言土語。而在宴會、歡迎會上的講話則要求采用輕快熱烈而又富有激情的語氣，要求通俗易懂的口語性語言。三要修辭適宜。講話的場合不同，所運用的修辭也有所不同。如傳達貫徹類講話少用或不用積極修辭，而偏重于語言的錘煉和句式的調(diào)整的消極修辭;而婚慶祝詞類講話則可采用形象生動、甚至夸張的積極修辭。四要情理兼顧。情與理孰重孰輕，也要分場合，如總結(jié)匯報類講話，應(yīng)以理性為主;而表彰先進典型類講話則要飽含激情。

四、掌握規(guī)律，探求本質(zhì)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿是通過講話領(lǐng)導(dǎo)直接用口頭表達出來，以語言、聲音為媒介來交流思想、傳達感情的。撰寫時，要充分利用有聲語言的長處，“寫”出聲調(diào)的高低、語氣的變化、節(jié)奏的起伏，賦予講話稿以強烈的感情色彩，使領(lǐng)導(dǎo)能夠充分發(fā)揮講話的長處。領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的目的是講給人聽的。凡是講給人聽的，就要讓聽眾聽清楚、聽明白。列寧在《社會民主黨和選舉協(xié)議》一文中指出：“應(yīng)當(dāng)善于用簡單、明了、群眾易懂的語言講話，應(yīng)當(dāng)堅決拋棄晦澀難懂的術(shù)語和外來的字眼，拋棄記得爛熟的、現(xiàn)成的，但觀眾還不懂的，還不熟悉的口號、決定和結(jié)論?！睘榱税言捳f明白，還應(yīng)該把抽象的道理具體化;把概念的東西形象化;把長句變?yōu)槎叹?把同音易混的詞處理好。盡可能做到有聲有色、有形有態(tài)，給聽眾留下鮮明、深刻的印象。

領(lǐng)導(dǎo)講話時，絕大多數(shù)聽眾手里都沒有講話稿。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)層次不能太復(fù)雜。尤其不要層次繁多地安排漢字的一、二、三，漢字帶括號的（一）、（二）、（三），阿拉伯?dāng)?shù)字的1、2、3。講話領(lǐng)導(dǎo)總不能在講話中說，這是漢字的一、二、三，這是漢字帶括號的（一）、（二）、（三），這是阿拉伯?dāng)?shù)字的

1、2、3。對于內(nèi)容比較多、比較長的講話，通常采取部分式結(jié)構(gòu)。即把全篇講話分成幾個部分，每個部分里又分幾個問題。幾個部分的前后之間是層層遞進的關(guān)系，一個部分中的幾個問題之間通常是相互并列關(guān)系，或者按邏輯關(guān)系來確定。對于內(nèi)容并不多的講話，通常應(yīng)圍繞中心思想，講幾個關(guān)系并列的問題?？傊瑢哟吻宄?，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，聽眾就容易聽清楚。此外，有些標(biāo)點符號的意思是讀不出來的。因此，在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中不宜使用讀不出來的標(biāo)點符號。比如：表示相反意思的雙引號和表示解釋意義的括號都不宜使用。應(yīng)改寫成相應(yīng)的文字?jǐn)⑹?，聽眾才能?zhǔn)確地理解講話領(lǐng)導(dǎo)的意思。