探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用存在的問(wèn)題

周特

摘 要 檔案是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，同時(shí)也是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的寶貴財(cái)富。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案而言，其是靜態(tài)的。但隨著檔案事業(yè)的發(fā)展以及對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，使得信息資源呈現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)的存在形式。這一方面轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案的靜態(tài)形式，另一方面也給人們開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源帶來(lái)了極大的便利。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息資源;開(kāi)發(fā)與利用;問(wèn)題

1提高利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)

檔案屬于一種重要的信息資源，其本質(zhì)是一種記錄。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解和掌握更全面、更新的檔案信息。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息已經(jīng)與原材料以及能源并列為自然界的三大資源[1]，由此可見(jiàn)信息的重要性。目前，人們?cè)谏钆c工作之中對(duì)信息材料的利用率不斷提升，使得人們?cè)絹?lái)越重視信息材料。而作為信息材料的主要組成部分，檔案信息也越來(lái)越受人們的關(guān)注。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。應(yīng)充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的作用，將一些人們廣泛關(guān)注以及價(jià)值較高的檔案信息設(shè)置成網(wǎng)頁(yè)，以便給人們的查閱提供便利，進(jìn)而提升檔案信息的利用率。對(duì)于信息而言，其并不是固定不變的，而是隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新，并且信息也在不斷傳送和流動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的這一特點(diǎn)更加明顯。對(duì)于檔案信息資源而言，也需對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充，使檔案信息資源更加完善、更加全面，也更加及時(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域中均得到了十分廣泛的應(yīng)用，因此，在檔案信息資源管理過(guò)程中，也能加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)便利，同時(shí)，還能夠改善檔案信息資源管理的服務(wù)方式和服務(wù)水平，帶給人們更加全面的服務(wù)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。所謂知識(shí)經(jīng)濟(jì)，是指建立在對(duì)知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配與使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用水平將直接影響這知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，同時(shí)也會(huì)影響到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí)，對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用水平還能在一定程度上反映出一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力，使考量國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的儲(chǔ)存。處理、傳遞以及利用方式均發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案正在逐漸被以磁帶、光盤(pán)等新型信息儲(chǔ)存方式所取代，這既能提升檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用效率，同時(shí)也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)代信息處理技術(shù)以及傳輸技術(shù)，已經(jīng)成為目前檔案編研以及檔案編研成果傳播的重要手段。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，這對(duì)于提升檔案信息資源利用水平具有十分重要的作用和意義。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，逐漸形成了電子網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方式。這種服務(wù)方式結(jié)合了計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)相關(guān)的通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源等，既有助于提供更好的個(gè)性化服務(wù)，同時(shí)也能夠使信息咨詢(xún)服務(wù)與信息資源傳遞相結(jié)合，進(jìn)而能夠在很大程度上提升信息咨詢(xún)服務(wù)的效率。網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)擁有著較高的科技含量，能夠提升信息傳遞的質(zhì)量和效率，給人們帶來(lái)了極大的便利。人們只需應(yīng)用一部終端機(jī)便可結(jié)合自身的需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索到眾多檔案館的檔案信息資源。相較于手工檢索，這種檢索方式無(wú)論是在檢索效率還是在檢索深度方面都具有十分巨大的優(yōu)勢(shì)。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的措施

2.1 加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在傳統(tǒng)的檔案信息資源管理過(guò)程中，以人工方式為主，這在很大程度上影響了檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的效率和效果。因此，檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科技的應(yīng)用，推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷提升其自動(dòng)化水平。首先，檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字檔案源以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。提升對(duì)網(wǎng)上檔案信息資源整理與組織的重視程度，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)，提升檔案服務(wù)的信息化水平與自動(dòng)化水平。通過(guò)檔案資源建設(shè)以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)來(lái)提升網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)的水平和效果。其次，檔案部門(mén)應(yīng)建立完善的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，加快文檔資源管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[2]。結(jié)合時(shí)代的發(fā)展以及人們的實(shí)際需求，秉持實(shí)用性的原則建設(shè)完善一批內(nèi)部局域網(wǎng)。與此同時(shí)，還應(yīng)注重加強(qiáng)檔案館之間的合作，實(shí)現(xiàn)館際間的廣泛合作，促進(jìn)檔案信息資源的共享。最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制，要確保檔案信息資源的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性，這時(shí)提升網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)質(zhì)量的重要措施，檔案部門(mén)應(yīng)給予高度的重視。

2.2 提升檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

隨著信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更好的要求，檔案從業(yè)人員不僅要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，而且還需熟練的應(yīng)用信息技術(shù)，并且能夠隨著網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的潮流不斷提升自身的綜合素質(zhì)。目前，在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，對(duì)系統(tǒng)分析人才、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人才、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與管理人才以及數(shù)據(jù)分析與開(kāi)發(fā)人才比較缺乏，因此，應(yīng)注重對(duì)這方面人才的培養(yǎng)。要想更好的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用檔案信息資源，檔案從業(yè)人員還須掌握多媒體技術(shù)、信息儲(chǔ)存技術(shù)、信息理論知識(shí)以及數(shù)字化技術(shù)等，即復(fù)合型檔案從業(yè)人員。因此，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練。但目前仍缺乏對(duì)檔案從業(yè)人員培養(yǎng)的重視，因此，人們應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，下大力氣提高檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)[3]。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，給檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)也是檔案信息資源的作用更加突出。因此，我們應(yīng)不斷完善檔案信息資源與利用形式，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的效率。通過(guò)計(jì)算開(kāi)發(fā)信息資源具有快捷、利用方便以及信息量大等方面的優(yōu)勢(shì)，極大地提升了檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的成效。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉新喻.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013，29（3）：85-87.

[2] 柳群英，王玉秋，操天明，等.論高校檔案信息資源數(shù)字化開(kāi)發(fā)建設(shè)與利用[J].南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2015，15（1）：54-57.

[3] 安仙麗.基于網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息資源整合與開(kāi)發(fā)利用[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017，（6）：115-116.