淺析企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

宿釗彬

摘 要：存貨是企業(yè)資產的重要組成部分，對企業(yè)存貨進行科學和有效統(tǒng)一的管理是企業(yè)必須重視的一項工作，存貨的管理對于提高企業(yè)的收益水平起著十分重要的作用，較好企業(yè)存貨管理水平可以有效促進企業(yè)健康穩(wěn)定的生存和發(fā)展，為中小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來長久的經濟利益。在目前中國經濟高速發(fā)展的階段，眾多企業(yè)對于存貨管理的重視程度不斷加強，但總體水平還是處于起步階段，相應的在管理方面存在著眾多問題，本文將對中小型企業(yè)存貨管理方面普遍存在的一些問題和方法進行探討，并在最后提出了相應的對策。

關鍵詞：存貨管理;存在問題;管理對策

1 存貨管理的概念

存貨是企業(yè)的一項重要資產，它是指企業(yè)持有用來銷售的商品或產成品、處于加工過程中的半成品以及可能所消耗的物料，存貨的銷售直接影響到企業(yè)利潤。存貨的管理就是對一個企業(yè)所生產和持有的各種存貨產品進行科學有效的內部管理，其工作目的主要是為了保證一個企業(yè)的存貨從生產加工到存貨銷售的整個過程中都可以安全順利進行，對企業(yè)的存貨管理進行有效的內部控制，其管理的最終目標之一就是保證企業(yè)安全穩(wěn)定的持續(xù)健康發(fā)展、提高企業(yè)的經濟效益。目前我國企業(yè)對存貨的管理和方法主要有企業(yè)存貨的經濟批量管理模型、存貨儲存期分類和控制、存貨abc分類和儲存期控制等。選擇合適的管理方法對存貨進行合理的控制和分配，這是企業(yè)生產運營的整個過程所要考慮和關注的重要方面。

2 企業(yè)存貨管理存在的問題.

2.1未建立完善的存貨管理制度

建立一套科學健全的管理制度是企業(yè)進行存貨管理過程的首要任務，雖然目前大大小小的企業(yè)都有制定自己企業(yè)的相應的管理制度，但是在實際經營過程中，這些制度更像是形式主義的產物。表現出來的問題是管理意識淡薄，雖有建立制度但卻又存在很多缺陷，亦或者是雖有較為完善的管理制度卻沒有較強的執(zhí)行力度。正是由于這些問題的普遍存在，使得企業(yè)在正常的存貨入庫或者出庫的過程中容易造成貨物的丟失或者賬實情況不符的情況，對于存貨的領用和定期的盤點沒有能夠做到精準的計量，導致了企業(yè)損失或者遭受不必要的經濟損失，嚴重影響了企業(yè)的利益。

2.2管理人員員工素質較低

對于很多中小型企業(yè)，由于自身員工的數量有限，常常形成一人多崗位的局面，比如產品的在外采購、登記入庫、領用記錄等均由一人完成，這樣雖降低了人員成本，但有可能會為企業(yè)帶來更為嚴重的問題。絕大部分的企業(yè)對于負責公司管理存貨的業(yè)務管理人員并沒有定期組織進行過公司存貨業(yè)務管理工作技能性的培訓，常常都只是在公司入職后立即攜帶公司存貨資料上崗，這就直接造成了公司存貨業(yè)務管理人員對于公司存貨業(yè)務管理工作的主動積極性和重視性的程度低，形成散漫、懈怠的公司存貨管理工作業(yè)務管理人員態(tài)度。另一方面，員工對于存貨的類別品種不夠了解，這就會引起在存貨入庫領用等過程中項目記錄錯誤的問題發(fā)生，嚴重影響到企業(yè)資產的合理配置。

2.3未能制定科學的采購計劃

企業(yè)的原料采購應是基于準確的存貨計量之上的，只有確定存貨計量數據才能制定相應的采購計劃。而大部分企業(yè)對于存貨采購往往只憑主觀意識，對于企業(yè)存貨的數據情況不夠了解，面對銷售缺貨的的情況，對貨品進行大量采購，造成存貨積壓，這大大增加了企業(yè)存貨管理的成本，降低了企業(yè)資金的流動性。

3 針對企業(yè)存貨的管理突出問題的具體解決對策

3.1建立和制定科學完善的企業(yè)存貨管理制度

企業(yè)對于存貨的管理這個過程的一項首要任務就是必須要建立和制定合理的存貨管理制度，科學完善的存貨倉儲管理制度部門應當清晰地明確了存貨倉儲管理各個職責崗位的具體工作職責及相應的崗位和權限，各個職責崗位之間應明確分工，崗位之間分工不得隨意越權行事。制定每位管理員工的基本工作管理內容及工作步驟，建立嚴明的工作責任獎懲和考核制度，建立對管理人員嚴格的管理行為規(guī)范標準。對于存貨采購領用方面的監(jiān)督檢查也是十分重要的，企業(yè)應當著重關注存貨的采購及領用過程，對于采購及領用的存貨質量、數量、品種類別進行嚴格檢查，對于放于倉庫儲存的存貨進行不定期抽查或者全面清查，相應崗位的負責人對檢查出現的問題負責。還應對企業(yè)各個部門的領用標準做出規(guī)定，避免出現某個部門大量領用導致其他部門存貨領用不足的情況出現。

3.2加強員工職業(yè)素養(yǎng)培訓

為了企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)顯得愈發(fā)重要。對于存貨管理這種尤為重要的工作崗位，應加大對存貨管理員工的專業(yè)技能知識培訓。企業(yè)應對入職前的員工定期進行存貨管理崗位培訓，使入職前的員工初步掌握和了解企業(yè)各種存貨的主要品種類別及其相應的存貨管理特性，學習各種存貨的入庫登記出庫管理領用等的業(yè)務流程，熟悉企業(yè)各種存貨保管的流程和方法等，加強了員工對存貨管理崗位任務和管理各種存貨的正確認識。還應積極使全體員工了解和熟悉公司企業(yè)內部的獎懲制度，并定期或不定期對全體員工的工作業(yè)績進行檢查和考核，提高全體員工的責任意識。對于由員工個人原因造成的重大損失或者員工為己之利損害企業(yè)利益的行為要從嚴處理，為企業(yè)建立良好的員工管理環(huán)境。

3.3制定科學的存貨采購方法

企業(yè)必須要制定科學的存貨采購方法。首先要明確存貨采購人員的工作職責和工作范圍，并根據企業(yè)存貨保管數據及銷售情況制定存貨采購資金標準，避免出現重復購買或品種購置錯誤等不良現象，對于企業(yè)進行的大規(guī)模采購業(yè)務應當與正規(guī)的供貨方進行合作，不得為了節(jié)省購置成本尋找不規(guī)范甚至不合法的供貨方進行貨物交易。在與供貨方進行交易時，雙方應當簽訂正規(guī)合法的采購合同或其他法律文書，保證供貨方供應的貨物的質量及數量達到要求標準，對于合同中不明確的問題要及時尋求相關組織的幫助，并由相關部門對采購文書進行審核，保證存貨采購過程的順利進行。

結語

企業(yè)存貨管理的發(fā)展不僅在企業(yè)財務方面有著不可忽視的作用，并在一定程度上對于企業(yè)的整體發(fā)展，建立健全的企業(yè)管理體系，統(tǒng)一管理規(guī)范，節(jié)省財務管理的人力資源擴大化和降低工作量等方面起到重要作用但存貨管理在中國企業(yè)的發(fā)展問題亦需注重管理制度方法與企業(yè)管理的適應性，相信存貨管理制度的發(fā)展會隨著社會經濟的發(fā)展使企業(yè)效益得到更高的提升。

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