淺析財政檔案管理

喬志倫

摘 要：財政檔案管理工作的進行是現(xiàn)今管理工作整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要建設(shè)方向，不僅對于財政工作而且對于檔案管理工作的科學(xué)化進行起著非常重要的作用。那么，為了能夠進一步的做好財政檔案管理工作，在對財政檔案管理工作意義進行分析的基礎(chǔ)上，能夠針對其財政檔案管理的要點進行分析，以此從要點分析上為財政檔案管理工作的進行發(fā)揮重要的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：財政檔案管理;意義分析;要點分析

財政檔案管理工作的改進創(chuàng)新是一項非常系統(tǒng)的工作，在實際能夠促進財政檔案管理工作的科學(xué)進行，其不僅僅需要主觀上人員思想隊伍的建設(shè)，還需要客觀上現(xiàn)代化方式和數(shù)字化管理模式的協(xié)調(diào)使用，以此通力配合，共同協(xié)調(diào)，從而為促進財政檔案管理工作的科學(xué)進行發(fā)揮重要的作用，為建設(shè)現(xiàn)代化的財政檔案管理工作體系奠定重要的基礎(chǔ)。

1.做好財政檔案管理工作的意義分析

現(xiàn)今，在進行財政檔案管理的過程中，最為重要的則是財政檔案管理工作的進行能夠有效的為相關(guān)決策的制定發(fā)揮重要的依據(jù)作用。具體而言，則表現(xiàn)為相關(guān)的財政檔案管理工作人員在進行日常財政檔案管理工作的過程中，其勢必要對檔案相關(guān)的各類財政信息進行收集、整理和分析，并且最終在相關(guān)的軟件輔助下將財政統(tǒng)計信息進行統(tǒng)計分類管理，并且最終的結(jié)果要上報相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門進行審查查看。那么，到這一部分工作的進行，部門領(lǐng)導(dǎo)同時在進行相關(guān)統(tǒng)計信息審核的過程中，可能同時要進行特定的經(jīng)濟建設(shè)狀況的分析和相關(guān)決策的制定，那么領(lǐng)導(dǎo)人員則可以根據(jù)財政統(tǒng)計信息為依據(jù)制定相關(guān)的決策。所以，現(xiàn)今在部門單位進行財政方面決策制定的過程中，財政檔案管理工作質(zhì)量的高低對于決策的合理性與有效性起著非常重要的作用。此外，現(xiàn)今做好財政檔案管理工作對于規(guī)范日常財務(wù)工作也有著非常重要的作用。其主要表現(xiàn)在在實際進行財政檔案管理工作的工程中，所有的財政檔案記錄人員會針對特定的財政檔案工作中收集、整理各類與財政文件相關(guān)的信息，并做好及時的記錄工作。在此過程中，檔案管理的工作人員在嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度的前提下，能夠最大限度的保證財政信息的真實性和完整性，而且嚴(yán)格的監(jiān)督體制作用的發(fā)揮能夠促使相關(guān)的財務(wù)利用狀況能夠及時的向上反饋，發(fā)現(xiàn)問題，及時改正。以此能夠通過財政檔案管理工作的進行有效的規(guī)范日常財政相關(guān)工作的科學(xué)管理和運行。

2.做好財政檔案管理工作的要點分析

2.1嚴(yán)格財政檔案管理工作人員素質(zhì)的提升

在基于以上財政檔案管理工作重要性分析的基礎(chǔ)上，在實際進行財長檔案管理工作的過程中，為了能夠保證財政檔案管理工作的正常、穩(wěn)定、有效的進行，其最為關(guān)鍵的則是高素質(zhì)、高水平的財政檔案管理工作人員隊伍的建立，以此從人員隊伍上能夠為財政檔案管理工作的進行奠定重要的主觀思想基礎(chǔ)。就這一方面而言，首先在進行財政檔案管理人員隊伍建立的過程中內(nèi)要系統(tǒng)化的做好人員培訓(xùn)工作，那么相關(guān)培訓(xùn)工作的進行一方面要保證財政檔案管理工作人員能夠具有專業(yè)化的理論知識，另一方面要求檔案管理人員能夠擁有較為熟練的檔案管理技巧與高水平的檔案管理能力。此外，在對財政檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)的過程中，培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)人員要專門針對基層工作人員進行我國財政檔案管理相關(guān)方面政策的解讀和分析，以此能夠在政策的有效引導(dǎo)下進行保證各項理論知識和實踐操作的緊密結(jié)合。其次，在有關(guān)財政檔案管理工作人員隊伍建設(shè)的過程中，要保證管理人員擁有較高水平的職業(yè)道德素養(yǎng)。這就要求工作人員能夠堅守社會道德標(biāo)準(zhǔn)的底線，切實踐行作為一名財政檔案管理人員應(yīng)用有的職業(yè)道德素養(yǎng)，以此能夠通過管理人員良好的道德素養(yǎng)保證財政檔案管理工作的規(guī)范運行，保證財政檔案管理工作進行有效性和真實性。此外，在進行人員隊伍建設(shè)的過程中，在保證了管理人員擁有較好的得到素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還要保證工作人員能夠嚴(yán)格控制好自己的言行舉止，這是基于財政檔案管理工作的特殊性而提出的要求。尤其是財政檔案管理工作人員能夠做到保密，不會泄露相關(guān)的財政信息機密，以此保證財政檔案的安全性。最后，人員隊伍的建設(shè)最為基本的依靠則是強化檔案管理人員良好的思想政治素養(yǎng)的形成，不斷強化工作人員的檔案管理的使命感和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，在社會主義核心價值觀的引導(dǎo)下不斷提高自身的思想正是素養(yǎng)，以此確保財政檔案管理進行的規(guī)范性和安全性。

2.2構(gòu)建完善的監(jiān)督體系

現(xiàn)今，在進一步做好財政檔案管理工作的過程中，相關(guān)管理部門正在積極的促使其財政檔案管理工作向著信息化的方向進行轉(zhuǎn)化和建設(shè)，而基于信息化建設(shè)經(jīng)驗的不足和財政檔案管理工作要求的保密性，所以強化對財政檔案管理工作的監(jiān)督，則是有著非常重要的作用。那么，建立嚴(yán)密的監(jiān)督體系則是非常重要的，首先確定監(jiān)督管理的內(nèi)容，這主要針對的是財政檔案管理所涉及的相關(guān)信息，在科學(xué)理論的有效指導(dǎo)下，政府部門通過建設(shè)獨立的監(jiān)管部門，給予充足的支持，并且相關(guān)行政部門不能夠給予太多的干涉，以此保證監(jiān)管價值的有效實現(xiàn)。其次，則是財政檔案管理的相關(guān)監(jiān)管人員能夠有效的結(jié)合財政檔案信息，編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管內(nèi)容，并且進行多維度的監(jiān)管，保證監(jiān)管工作的真實有用性，促進其合理的監(jiān)管作用的有效發(fā)揮?？傊?，面對現(xiàn)今為了能夠進一步做好檔案管理工作，相關(guān)的工作人員能夠切實簇集監(jiān)督體系效率的有效發(fā)揮，在結(jié)合檔案信息查詢系統(tǒng)作用發(fā)揮的基礎(chǔ)上，保證財政檔案管理的科學(xué)性和真實性。

2.3提高財政檔案管理的科學(xué)性

財政檔案管理科學(xué)性的實現(xiàn)即作為做好財政檔案管理工作的結(jié)果而進行的，同時也是作為現(xiàn)今財政檔案管理工作進一步做好實現(xiàn)的有效途徑而存在的。在實際進行管理的過程中，為了促進檔案管理工作科學(xué)性的實現(xiàn)，首先要在信息化、數(shù)字化財政檔案管理工作的基礎(chǔ)上，積極的完善財政檔案管理工作的相關(guān)硬件基礎(chǔ)，尤其是能夠積極的更新相關(guān)的登記、管理硬件設(shè)備。以此能夠數(shù)字化檔案管理方式的利用促進財政檔案管理工作效率的有效提高。其次，則是在促進財政檔案管理效率提高的過程中，能夠積極的借鑒西方發(fā)達國家的先進管理手段和管理方法。具體而言，先進的管理理念是財政檔案管理工作進行最為重要的基礎(chǔ)保障，而先進的手段和方法則是財政檔案管理效率提高的重要實現(xiàn)途徑。

2.4積極引進現(xiàn)代化檔案管理方式

為了能夠進一步的做好財政檔案管理工作，積極引進現(xiàn)代化的檔案管理方式是非常必要的。那么，這就要求在檔案管理工作實現(xiàn)的過程中，能夠基于數(shù)字化管理方式建立的前提下，積極的引進現(xiàn)代化檔案管理的模式和方式，在遵循實際發(fā)展需求的基礎(chǔ)上進行管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。此外，定時的組織單位內(nèi)財政檔案管理工作人員進行外部訪問工作，做好經(jīng)驗交流工作，以此能夠為財政檔案管理工作的進行創(chuàng)造現(xiàn)代化的財政檔案管理工作方式。

3.小結(jié)

綜上所述，做好財政檔案管理工作是現(xiàn)今單位部門進行財政檔案管理工作創(chuàng)新進行的重要方向之一，其對于規(guī)范財政檔案管理工作、提高決策的科學(xué)性等有著非常重要的意義，所以能夠從強化高水平的管理人員隊伍建設(shè)、構(gòu)建完善的監(jiān)督體系、積極引進現(xiàn)代化的檔案管理方式以及促進檔案管理科學(xué)性的實現(xiàn)等方面促進財政檔案管理工作高水平的進行。

參考文獻

[1] 劉雨兵. 做好財政檔案管理工作要點分析[J]. 黑龍江史志，2015（12）.

[2] 張詠梅. 做好財政檔案管理工作要點分析[J]. 工程技術(shù)：全文版，2016（8）：00299-00299.