論企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理

李曄棲 梁蒙 陳威霖

摘 要：以當(dāng)前發(fā)展環(huán)境為立足點可知，近年來企業(yè)成本意識較以往相比有了顯著提升。物資會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較為顯著的影響，而物資供應(yīng)和采購又與企業(yè)成本管理息息相關(guān)。因此，想要企業(yè)經(jīng)濟效益得到持續(xù)提升，就要將著眼點放在采用的物資供應(yīng)和采購管理優(yōu)化上，從而使企業(yè)生產(chǎn)成本得到合理化控制，提升企業(yè)市場競爭力，進而推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，更好地向現(xiàn)代化所邁進。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資供應(yīng);采購管理;措施

引 言

電力企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)都是獲取最大效益，更好地服務(wù)于社會，而成本與效益成反比，也就是成本越低、電力企業(yè)經(jīng)營效益越高，所以控制成本作為提高電力企業(yè)經(jīng)營來源的重要途徑，因此電力企業(yè)生產(chǎn)和采購重點就要做好成本管理工作。對于生產(chǎn)電力企業(yè)來說，物資采購是成本控制的重要一環(huán)，全面做好物資采購管理工作可以有效改善采購質(zhì)量，提高物資采購的經(jīng)濟效益和電力企業(yè)經(jīng)營效益。因此，必須要對電力企業(yè)物資采購計劃管理工作。

1、企業(yè)物資供應(yīng)管理重要性

1.1收獲利潤的杠桿效應(yīng)。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的整理與分析可以得知，企業(yè)在物資供應(yīng)上的花費在總銷售額中占據(jù)著較大的比重，這也就是說，如果對物資供應(yīng)予以科學(xué)管理，減少其費用支出，則等同于為企業(yè)帶來了利潤的增加。正是這種利潤杠桿效應(yīng)，為企業(yè)利潤增加提供了新的路徑。而反觀以往提高企業(yè)利潤水平的方法可知，僅僅局限于增加銷售額這一單一方式，由于需要銷售額的顯著提升，因此，此種增加企業(yè)利潤的方式也較為困難。同時，企業(yè)物資供應(yīng)成本在總成本中所占比重與杠桿效應(yīng)發(fā)揮之間是正比關(guān)系，即企業(yè)物資供應(yīng)成本在總成本中所占比例越大，那么杠桿效應(yīng)發(fā)揮得也就越充分，據(jù)了解，企業(yè)物資供應(yīng)成本在總成本中占據(jù)了80%的比重，因此，更有助于企業(yè)收獲利潤的杠桿效應(yīng)。

1.2物資供應(yīng)成本控制為企業(yè)帶來了第三利潤。眾所周知，稅前利潤是由單價乘以銷售量減去固定成本總額，減去單位變動成本乘以銷售量得出的，因此，想要使企業(yè)利潤得以提升，可以借助以下四個途徑實現(xiàn)，即提高產(chǎn)品單價、提升產(chǎn)品銷量、降低固定成本和變動成本。據(jù)了解，企業(yè)第一利潤主要是通過控制和降低人工和材料消耗，換句話來講就是降低固定成本來獲得的;第二利潤是依托產(chǎn)品銷售額增加獲得的，例如增加銷售量或提高產(chǎn)品單價等都是增加企業(yè)銷售額的主要措施。然而在市場競爭日益激烈的背景下，依靠上述途徑來獲取利益的方式具有較大的難度，對此，想要幫助企業(yè)獲得更多的利潤，那么就要將降低變動成本作為著手點，而這些成本大多與企業(yè)物資供應(yīng)管理有著直接關(guān)系。所以提升對企業(yè)物資供應(yīng)管理力度是有效提升企業(yè)利潤的方法和途徑，也是企業(yè)獲得第三利潤的源泉。

2、影響電力企業(yè)物資采購和供應(yīng)管理的相關(guān)因素

（1）物資采購價格也就是采購成本會直接影響生產(chǎn)效益。（2）物資采購數(shù)量多少與物資價格預(yù)測走勢有直接聯(lián)系，既要滿足某個階段的產(chǎn)品生產(chǎn)，也要避免占用過多資金或高價買入，需要根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)項目總量、市場因素進行計劃管理和預(yù)算。（3）在物資運輸方面，運輸成本很好理解，也就是物資從供應(yīng)商運輸?shù)缴a(chǎn)電力企業(yè)的總價格，但也要考慮時間成本方面，如果生產(chǎn)合同周期短、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，則要采用更快的空運，提高運輸效率、減少物資耗損量，需要靈活掌握。（4）在物資存儲方面，如果預(yù)測現(xiàn)階段物資成本低，可以適當(dāng)增加采購量，但也要保證物資存儲質(zhì)量，一旦受潮、變質(zhì)增加損耗反而會提高成本。所以，增加采購量的前提是保證物資存儲管理質(zhì)量。（5）采購計劃策略方面要求采購工作要科學(xué)、合理、有計劃地實施，結(jié)合生產(chǎn)項目的實際特點、生產(chǎn)周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、市場價格走勢作出采購計劃，并設(shè)置每個階段的采購目標(biāo)，保證電力企業(yè)資金可以正常周轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)成本的有效控制。（6）在采購人員素質(zhì)能力方面，業(yè)務(wù)較強的采購人員通過貨比三家、價格博弈，采購到質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的物料，更加完善地貫徹各類采購任務(wù)，有助于降低采購成本和提高生產(chǎn)效益。

3、針對物資供應(yīng)的管理措施

3.1強化計劃管理，提升資金利用率。首先，要提高對物資供應(yīng)計劃管理的認(rèn)識，這是應(yīng)用和強化計劃管理的基礎(chǔ);其次，要確保編制需求計劃的合理性，對物資消耗進行明確規(guī)定，從而在有方向、有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)下使用材料。同時，對于物資名稱、規(guī)格和數(shù)量等需要進行準(zhǔn)確且詳細的描述，這是物資供應(yīng)計劃管理水平得以提升的重點;最后，在科學(xué)化的方法運用下落實精細化管理，并依照企業(yè)實際情況針對物資需求計劃制定物資需求計劃表，并對物資存量進行嚴(yán)格把控。

3.2以庫存管理模式為立足點，注重對其的完善。處于新時代下的各企業(yè)，受外界影響因素較多，如技術(shù)環(huán)節(jié)問題或工程遺留問題等，這些都是致使物資積壓的重要因素。基于此，就要求企業(yè)針對當(dāng)前出現(xiàn)的庫存情況實施調(diào)整和完善，并對現(xiàn)有的體制予以優(yōu)化，從而合理處理與解決物資庫存問題。另外，企業(yè)還要將著眼點放在庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，避免運輸過程出現(xiàn)損失或儲存過程出現(xiàn)損失的情況。

4、針對企業(yè)物資采購的管理措施

4.1制定采購計劃。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、物資市場價格等，制定行之有效的物資采購管理計劃。采購計劃、管理準(zhǔn)則必須要有預(yù)見性，明確物料采購方向，提供指導(dǎo)性作用。制定物資采購計劃中，要根據(jù)電力企業(yè)物資庫存實際數(shù)量，明確后續(xù)生產(chǎn)計劃所需物料總量，對所要采購物料的品種、價格范圍、品質(zhì)范圍、到貨時間、運輸成本等因素進行規(guī)劃設(shè)計，有效控制物資消耗時間和資金成本，避免運輸時間過長、資金周轉(zhuǎn)不暢造成的額外損失[3]。確定物資采購的規(guī)章制度，明確自身的義務(wù)與責(zé)任，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購任務(wù)，及時上報采購進度、成果，更新采購信息，制定具體的下一步采購計劃，保證每個計劃階段的合理性。

4.2提高采購人員綜合能力。電力企業(yè)物資采購并非是簡單的商品買賣，而是一項專業(yè)性非常強的工作，采購人員除了要掌握各種物資的采購流程，還要具有較高的道德品質(zhì)、采購能力。電力企業(yè)采購人員要掌握電力企業(yè)重點推薦的采購模式和采購特點，展開深度分析和改進，對各項采購方案進行綜合評價，嚴(yán)格遵守電力企業(yè)物資采購間準(zhǔn)則，編制物資采購報告，并及時歸檔[4]。及時掌握物料生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況，了解行業(yè)的實時動態(tài)，對現(xiàn)行的物料采購計劃進行改進。在能力提升方面，要做好采購人員的培訓(xùn)工作，可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、專家講座等方式，培訓(xùn)完畢后進行能力考核，包括基礎(chǔ)知識考核、采購操作流程考核、成本控制考核等，全面發(fā)揮人才效益。

結(jié)束語

總而言之，企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理水平是影響企業(yè)生產(chǎn)效益和社會影響力的重要因素。近年來，在社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下，企業(yè)必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理存在的問題，審時度勢，積極探求企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理的具體措施，從而使企業(yè)物資管理水平得到充分提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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