摘要:在信息時代的背景下,現(xiàn)代化的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的會計工作之中,并在企業(yè)的穩(wěn)定運行中發(fā)揮著重要作用。會計部門決定著企業(yè)的運營狀況,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟情況以及企業(yè)員工的薪酬管理,因此提高企業(yè)會計部門工作的質(zhì)量和效率尤為重要。而會計信息化解決了企業(yè)會計工作中遇到的問題,提高了會計工作人員的工作能力,推動了企業(yè)會計部門的穩(wěn)定運行。本文闡述了會計信息化的概念以及特征,并探析出企業(yè)在應(yīng)用會計信息化期間存在的問題以及會計信息化對會計理論的影響,以期能夠為從事會計崗位的工作人員提供具有指導(dǎo)性的建議。
關(guān)鍵詞:會計;信息化管理;會計理論
中圖分類號:F275 ??文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0175-02
一、前言
會計信息化能夠提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量和水平,已然成為企業(yè)中首要考慮的運作模式,使企業(yè)的會計管理更加趨于規(guī)范化、合理化。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,提升企業(yè)的會計水平,改善企業(yè)的整體運營情況。會計信息化的普及為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了保障,因此企業(yè)要在不斷發(fā)展的過程中,引進先進的技術(shù)和會計理念,提高會計部門的工作水平,進一步確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、會計信息化
1會計信息化的概念
會計信息化指的是將會計工作與信息技術(shù)相結(jié)合,是信息時代在企業(yè)財務(wù)管理方面研究的新途徑,能夠使企業(yè)的會計管理順應(yīng)信息時代的潮流。會計信息化是在網(wǎng)絡(luò)平臺中企業(yè)管理者獲得信息的主要方式,能夠提高企業(yè)在市場的核心競爭力,彌補企業(yè)傳統(tǒng)會計電算化的不足之處,從而提高企業(yè)會計管理的業(yè)務(wù)能力以及管理的水平[1]。會計信息化的出現(xiàn)力求完善傳統(tǒng)會計電算化,簡化企業(yè)會計工作的復(fù)雜流程,提高企業(yè)的會計水平。所以會計信息化在保留傳統(tǒng)會計管理技術(shù)的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,引進了先進的信息技術(shù)與管理理念,為企業(yè)的會計管理工作提供技術(shù)支持,帶領(lǐng)企業(yè)的會計工作穩(wěn)定發(fā)展。
2會計信息化的特征
首先,普遍性。在會計領(lǐng)域都能運用先進的信息技術(shù),包括會計理論、會計管理以及會計教育等,會計信息化能夠借助網(wǎng)絡(luò)的平臺完成企業(yè)會計工作的相關(guān)事宜,并保證會計管理工作的高效性以及科學(xué)性。其次,集成性[2]。會計信息化重新整理傳統(tǒng)會計的組織和業(yè)務(wù)流程,以此來形成虛擬企業(yè)或者數(shù)據(jù)銀行等新模式,該過程就體現(xiàn)了信息的集成性。在會計領(lǐng)域中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)會計以及管理會計的信息集成,會計信息化能夠調(diào)節(jié)會計企業(yè)中會計信息的真實程度以及是否存在矛盾。企業(yè)內(nèi)部與外部之間建立信息網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的信息集成,達到信息共享的效果。不僅減少了會計人員輸入數(shù)據(jù)的工作量,還保證了獲取信息的統(tǒng)一性,會計信息化廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,有很強的適應(yīng)能力。再次,實時性。企業(yè)中會計信息數(shù)據(jù)的收集是動態(tài)的,不受局域廣域的限制,一旦出現(xiàn)不同的信息數(shù)據(jù),就能通過服務(wù)器,及時傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)中[3]。只要將會計信息數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)中,就會發(fā)動相關(guān)的處理模塊,對輸入的數(shù)據(jù)加以計算、整合、分析等操作,從而保證信息數(shù)據(jù)反映出企業(yè)經(jīng)營情況的準確性。會計信息一經(jīng)發(fā)布或傳輸,會計信息技術(shù)就能及時進行管理決策。最后,漸進性。現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠適應(yīng)傳統(tǒng)的會計模式,實現(xiàn)會計計算的信息化。現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠與傳統(tǒng)的會計模式相互適應(yīng),傳統(tǒng)的會計模式會調(diào)整局部的會計理論、會計方法來適應(yīng)信息技術(shù),現(xiàn)代化的信息技術(shù)會擴大技術(shù)應(yīng)用的范圍,實現(xiàn)會計在管理方面的信息化。現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以重新構(gòu)建傳統(tǒng)的會計模式,從而形成具有會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算、會計管理以及會計決策等工作。
三、企業(yè)在應(yīng)用會計信息化期間存在的問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中,如果只滿足于現(xiàn)狀,不引進先進的管理技術(shù),就會導(dǎo)致企業(yè)會計的管理水平停滯不前,無法推動企業(yè)的進一步發(fā)展。所以企業(yè)只有在發(fā)展期間積極引進會計信息化技術(shù),才能提高企業(yè)在市場中的地位。
1企業(yè)不夠重視會計信息化的管理
一些企業(yè)中的管理者或者會計人員認為,會計信息化僅僅是能夠簡化會計工作的相關(guān)流程,將復(fù)雜的會計工作從傳統(tǒng)的管理模式中脫離,降低會計人員的核算數(shù)據(jù)的工作量,提高會計人員的工作效率和信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣萚4]。這是沒有意識到會計信息化在企業(yè)信息化發(fā)展中占據(jù)的重要性。還有一些企業(yè)滿足于現(xiàn)狀,認為不實行信息化的技術(shù),也能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,這就導(dǎo)致市場中存在一些雖然企業(yè)處于發(fā)展中,但是會計管理水平、管理的模式仍然停滯不前,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)不夠重視會計信息化,導(dǎo)致企業(yè)的會計管理水平得不到明顯的提高,所以企業(yè)只有加大對會計信息化的重視力度,才能意識到加強企業(yè)信息化的建設(shè)工作,對企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義。
2企業(yè)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享
企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售或者控制過程中,需要將信息、物流、資金有機統(tǒng)一。要想實現(xiàn)同時控制這三方面,僅僅依靠財務(wù)部門現(xiàn)有的軟件是遠遠不夠的。因此企業(yè)中的其他部門需要將業(yè)務(wù)的相關(guān)信息融入軟件管理中,軟件的功能可以建立企業(yè)的經(jīng)營及管理,將財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)共享,全面體現(xiàn)出決策信息的準確性[5]。但是一些企業(yè)內(nèi)部的管理不到位、缺乏資金和人員、業(yè)務(wù)鏈脫離企業(yè)等原因,無法將措施與業(yè)務(wù)相統(tǒng)一,影響了企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的進程。所以企業(yè)要加快會計信息化的進程,通過網(wǎng)絡(luò)的平臺對企業(yè)中的會計信息數(shù)據(jù)進行核算、管理以及分析等工作,從而提高企業(yè)會計的管理水平,提高會計人員的工作效率,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展提供保障。
四、會計信息化對會計理論的影響
信息化時代的來臨,使得各行各業(yè)都加快了發(fā)展的步伐,緊跟時代發(fā)展的潮流。企業(yè)中的會計人員也意識到了會計信息化技術(shù)對會計工作帶來的便利之處,所以企業(yè)要充分借助會計信息化具有的優(yōu)勢,發(fā)揮其最大的價值和作用,彌補傳統(tǒng)會計管理模式中的不足,提高會計人員的工作效率和質(zhì)量,增強企業(yè)在市場中的競爭力,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。下面筆者就談?wù)剷嬓畔⒒瘜嬂碚摰挠绊憽?/p>
1促進會計理論產(chǎn)生虛擬化
科技水平的不斷發(fā)展,隨之帶動了會計信息化的發(fā)展,使得會計信息化受到社會各企業(yè)的青睞。各企業(yè)在發(fā)展的過程中積極引進會計信息化的技術(shù),沖擊了企業(yè)中傳統(tǒng)會計管理模式,使得企業(yè)的會計工作發(fā)生前所未有的改變,并趨向于虛擬化的方向發(fā)展。企業(yè)的會計管理工作向虛擬化方向進展的同時,給企業(yè)的會計工作帶來很大的影響[6]。會計信息化技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)的賬單實現(xiàn)電子化,能夠通過信息系統(tǒng)查看企業(yè)的整體財務(wù)狀況,企業(yè)負責人以及管理層也能借助網(wǎng)絡(luò)平臺對電子化的賬單實時下載和閱覽。因此企業(yè)會計工作中應(yīng)用會計信息化的技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人員無需進入財務(wù)辦公室,就能通過網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)財務(wù)的具體情況并處理相關(guān)信息數(shù)據(jù),充分反映了企業(yè)信息系統(tǒng)的強大和實用性。
2不會動搖會計理論的本質(zhì)
由于改革來源于企業(yè)的本身,所以企業(yè)中會計的主體發(fā)生改變后,企業(yè)中會計理論不會產(chǎn)生實質(zhì)性變化。會計信息化能夠使企業(yè)呈現(xiàn)出虛擬化的模式,而且屬于單獨的主體,所以一旦虛擬化企業(yè)成為會計工作的主體時,就能夠明顯的辨別出虛擬化企業(yè)與會計工作中其他主體的不同之處。會計人員可以明確虛擬化企業(yè)的資產(chǎn)情況以及支出情況,就可以將企業(yè)在運營期間的產(chǎn)生的經(jīng)濟情況真實準確的展現(xiàn)并計算出來[7]。所以會計信息化在運行時,會計人員要明確企業(yè)的會計理論不會發(fā)生改變。建立網(wǎng)絡(luò)組織的主要目的就是為了能夠?qū)⑵髽I(yè)和客戶的利益實現(xiàn)最大化,為了兩者之間的利益更好地進行合作。在對企業(yè)的財務(wù)情況進行清算時,并不意味著企業(yè)解散,破產(chǎn)的情況是最極端的結(jié)果。同時虛擬化企業(yè)滿足法律法規(guī)的相關(guān)要求,有利于企業(yè)享受政府政策給予的責任和義務(wù)。
3提高會計信息的質(zhì)量
在企業(yè)會計工作的各個環(huán)節(jié)中,會計信息的科學(xué)合理性以及準確性對企業(yè)的運營尤為重要,直接影響著企業(yè)在運營期間產(chǎn)生的經(jīng)濟狀況,也決定著企業(yè)管理層的最終決策。對企業(yè)中會計信息的管理方面來說,不僅需要保證會計信息數(shù)據(jù)的真實度和完整性,還要達到企業(yè)管理層預(yù)期的效果[8]。要想使企業(yè)的會計信息安全可靠,就必須做到實質(zhì)內(nèi)容大于形式內(nèi)容、信息的嚴謹性以及對會計信息數(shù)據(jù)的重視力度。只有滿足這些,才能確保會計信息的可靠性和完整性。企業(yè)中引入會計信息化的技術(shù)提高了會計工作的質(zhì)量,填補了傳統(tǒng)會計管理模式中存在的漏洞,有效提高了企業(yè)管理層的對重大事件決策的水平,不僅能夠保證會計信息的質(zhì)量,還能提高會計工作人員的工作效率。
4提高會計工作效率
在傳統(tǒng)會計管理模式中,企業(yè)通常只對歷史成本加以計量,但是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)引進會計信息化的管理模式,會計人員在對成本進行計量時融入了新元素。如市場中的實際價值、公允市價、重新定價等,豐富了企業(yè)中的計量方式。通過對這些價格加以融合再進行計量,不僅能夠掌握歷史成本,還能夠體現(xiàn)出實際的價值,所以在很大程度上提高了企業(yè)會計工作的效率。
五、結(jié)語
企業(yè)積極引進會計信息化的技術(shù),旨在順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,朝更好的方向前進,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門信息化管理的有效途徑。因此企業(yè)中會計信息化的應(yīng)用需要企業(yè)各部門的共同努力以及政府部門的政策支持,才能有效落實會計信息化的管理。企業(yè)會計人員要意識到會計信息化為會計理論帶來的積極影響,才會在會計管理工作中充分利用現(xiàn)代化的先進技術(shù),將企業(yè)的會計工作向智能化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的方向發(fā)展,促進企業(yè)中會計信息化的穩(wěn)定運行,從而為企業(yè)的穩(wěn)定前進提供保障。
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作者簡介:
桑桂元,安徽宿州技師學(xué)院,講師;研究方向:會計學(xué)。