農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

毛魁芳

作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大國(guó)，近年來(lái)隨著人們對(duì)糧食作物需求量的不斷提高，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率受到了社會(huì)各界的高度關(guān)注，而農(nóng)業(yè)科技檔案保存的其實(shí)就是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與心得，對(duì)于后期科研活動(dòng)的實(shí)踐以及產(chǎn)業(yè)效益的提升具有重要意義，故而本文主要針對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議，以期為農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問(wèn)題

簡(jiǎn)單來(lái)講，所謂的“農(nóng)業(yè)科技檔案”其實(shí)指的是在當(dāng)前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境下，農(nóng)業(yè)科研工作者在研發(fā)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的文件材料，是保障農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提。從某方面來(lái)講，保證農(nóng)業(yè)科研檔案的管理質(zhì)量和管理效率，在一定程度上不僅能從根本上推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，與此同時(shí)在提高國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力和影響力等方面也發(fā)揮了重要作用，雖然縱觀當(dāng)前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作取得了許多不錯(cuò)的成績(jī)，但與此同時(shí)卻也存在如下問(wèn)題亟待解決：

1、管理人員忽視了對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的重視

在當(dāng)前對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，由于管理工作人員對(duì)科技檔案的定位始終存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為其僅僅是記錄農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，卻忽視了其本身對(duì)于農(nóng)業(yè)發(fā)展的推動(dòng)意義，最終其管理工作的質(zhì)量和效率造成極為不利的影響。除此之外，管理人員對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的不重視還體現(xiàn)在，在進(jìn)行科研作業(yè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員的重心始終集中于前期的準(zhǔn)備工作（項(xiàng)目申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行等），卻未能從根本上提高對(duì)檔案建檔、保存等工作的重視，增加了檔案的遺失量和遺失率。

2、檔案管理工作人員自身綜合素養(yǎng)有待提高

在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者，管理人員作為管理工作者的實(shí)踐者，其自身管理能力和綜合素養(yǎng)水平的高低，在一定程度上對(duì)管理質(zhì)量和管理效率具有直接影響，但從目前來(lái)看，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案管理也從最初的紙質(zhì)檔案管理到如今的數(shù)據(jù)檔案管理，其智能化和自動(dòng)化水平在不斷提高，因此對(duì)于管理人員也提出了更高的要求，即它們不僅需具備先進(jìn)的管理理念，還要掌握先進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理能力，但縱觀當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員和管理團(tuán)隊(duì)，人員自身綜合素養(yǎng)良莠不齊，因此也對(duì)檔案管理質(zhì)量和管理效率造成了極為不利的影響。

二、新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理的優(yōu)化策略

1、提高檔案管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)他們的培訓(xùn)力度

在信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案由最初的紙質(zhì)資料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，載體的轉(zhuǎn)變?cè)诮档凸芾黼y度的同時(shí)，卻也對(duì)管理工作人員的管理能力和綜合素養(yǎng)提出了新的要求。從目前而言，新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，為從根本上推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，切實(shí)保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量和管理效率是十分必要的，為此打造一個(gè)專(zhuān)業(yè)、先進(jìn)的管理團(tuán)隊(duì)是當(dāng)前基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)主管部門(mén)的核心發(fā)展方向，為此一方面企業(yè)需提高檔案人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)保障聘用人員無(wú)論是管理能力還是綜合素養(yǎng)，都符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)單位的基本要求，并以此為高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)的建立打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，而另一方面當(dāng)人員選拔工作完成后，相關(guān)單位不僅需著重培養(yǎng)工作人員的職業(yè)技能——使用電腦設(shè)備、數(shù)據(jù)處理、信息檢索等，從而保障檔案管理人員具備一定的管理能力，與此同時(shí)基層產(chǎn)業(yè)單位還要通過(guò)定期舉職能培訓(xùn)會(huì)亦或是專(zhuān)業(yè)技能講座，在確保工作人員掌握最新設(shè)備使用方法的基礎(chǔ)上，不斷地提高自身的綜合工作能力和道德文化素養(yǎng)。

2、加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)力度

通過(guò)大量的調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，除了檔案管理人員對(duì)科研檔案管理的不重視以及工作人員自身綜合素養(yǎng)有待提高外，農(nóng)業(yè)科技檔案缺失現(xiàn)象較為普遍以及檔案使用度較低也是檔案管理存在的主要問(wèn)題，因此要想從根本上改善當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，加大檔案資源的開(kāi)發(fā)力度是極為必要的，具體而言一方面企業(yè)需加快農(nóng)業(yè)科技檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與完善，以期通過(guò)搭建統(tǒng)一的信息化檔案管理與共享平臺(tái)，提高檔案的使用率，而另一方面開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)的挖掘分析，系統(tǒng)梳理檔案數(shù)據(jù)資料也是現(xiàn)階段有效解決當(dāng)前科技檔案資源開(kāi)發(fā)力度較低的重要舉措。

3、建立健全完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)章制度

在當(dāng)前進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，為保障管理的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性，加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)“三化管理”——精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是當(dāng)前相關(guān)單位確保農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)和根本前提。從某方面而言，在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，從資料收集到材料歸檔，中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)的丟失都對(duì)整個(gè)檔案管理效益造成了極為不利的影響，故此為切實(shí)保障農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，并明確相關(guān)管理人員的工作職責(zé)是提升工作人員工作效率的重要優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略。

綜上所述，在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作作為推動(dòng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的中堅(jiān)力量，提高檔案管理效率是現(xiàn)階段基層相關(guān)單位的核心發(fā)展方向，為此提高檔案管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)、加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)力度以及建立健全完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)章制度是切實(shí)保障農(nóng)業(yè)科技檔案效益最大化發(fā)揮的重要基礎(chǔ)和根本前提。

（作者單位：152041黑龍江省綏化市北林區(qū)興福鎮(zhèn)人民政府）