林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用

鄭潤芝 劉佰艷

隨著信息時(shí)代的來臨，信息技術(shù)在我國各行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，極大的提高了各行業(yè)的生產(chǎn)效率與工作效率。在林業(yè)建設(shè)中，檔案管理工作至關(guān)重要，是林業(yè)實(shí)踐活動(dòng)的記錄，為后期的林業(yè)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，在信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著較大的局限性，難以滿足林業(yè)建設(shè)的要求?；诖?，就需要推動(dòng)林業(yè)檔案管理信息化的步伐，以促使林業(yè)檔案能夠?yàn)榱謽I(yè)建設(shè)所服務(wù)。

1、在林業(yè)建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的主要意義

①便于保存

在林業(yè)檔案管理工作中，采用信息化的管理模式，極大的便利了檔案的保存。紙質(zhì)檔案這種保存方式有著較大的局限性，首先需要開辟較大的空間去存放檔案資料，并且還需要安排相應(yīng)的工作人員對(duì)這些檔案信息進(jìn)行整理，所以不管是人力方面還是物力方面，支出都比較大。但是，信息化管理則免去了這些麻煩，只需要一臺(tái)電腦就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的保存與管理，不但節(jié)省了空間，而且也免去了過多的人力。

②便于查找

紙質(zhì)檔案不僅整理非常麻煩，在查找資料之時(shí)，也非常的麻煩。例如，在查找某一個(gè)檔案資料之時(shí)，首先需要了解資料的大概時(shí)間，然后要知曉資料的屬性或者編碼等，如果對(duì)這些信息都不了解，那么查找工作就會(huì)變得異常的困難。特別是那些時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案資料，更是需要耗費(fèi)大量的時(shí)間以及人力去進(jìn)行查找，工作效率非常的低下。但是，如果實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理，那么只需要輸入關(guān)鍵詞，然后點(diǎn)擊搜索，就能夠匹配到類似的文件，這樣就可以快速找到資料，工作效率有了極大的提升。

③安全性較好

在經(jīng)過了長時(shí)間的放置之后，紙質(zhì)檔案的紙張就會(huì)發(fā)生變化，很容易泛黃，這樣檔案的紙張質(zhì)量就會(huì)有所下降，一不小心就會(huì)損壞資料，影響后期工作的開展。另外，在陰雨天氣之時(shí)，紙質(zhì)檔案就會(huì)變得潮濕，影響使用;而如果天氣炎熱干燥，檔案管理人員還需要做好防火工作，否則紙質(zhì)檔案就有可能會(huì)自燃。除此之外，紙質(zhì)檔案不利于遠(yuǎn)距離的借閱或者傳輸，在傳輸過程中，有可能會(huì)出現(xiàn)損毀以及丟失的風(fēng)險(xiǎn)。但是，電子檔案就不存在這方面的問題，不僅使檔案的傳輸時(shí)間有所縮短，而且檔案的安全性也能夠得到保證。

2、如何強(qiáng)化檔案信息化在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用分析

①對(duì)檔案管理制度予以完善

在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，林業(yè)檔案的載體會(huì)發(fā)生改變，并且其存儲(chǔ)方式也會(huì)有所變化。因此，傳統(tǒng)的檔案管理制度就難以適應(yīng)新的工作形式。因此，為了便于檔案信息管理工作的開展，相關(guān)部門需要對(duì)以往的檔案管理制度進(jìn)行完善，要以電子檔案的特點(diǎn)為依據(jù)，對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化。這樣就能夠使林業(yè)檔案的管理工作變得更加的標(biāo)準(zhǔn)化，為后期的林業(yè)建設(shè)打下基礎(chǔ)。

②提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)

在林業(yè)檔案的信息化管理中，需要檔案管理人員具有較強(qiáng)的信息素養(yǎng)，要能夠熟練的應(yīng)用電腦，并且具有豐富的檔案管理知識(shí)。但是，在我國一些基層地區(qū)的林業(yè)部門中，缺乏高素質(zhì)檔案管理人員，其內(nèi)部檔案管理人員雖然懂得一定的檔案管理知識(shí)，但是計(jì)算機(jī)水平較差，仍然停留于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式，這樣就不能夠?qū)n案信息化作用最大程度的發(fā)揮出來。而一些林業(yè)部門雖然引進(jìn)了一些計(jì)算機(jī)人才，但是這些人才缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，所以影響了林業(yè)檔案信息化管理工作的開展。因此，在今后的發(fā)展過程中，需要重視對(duì)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，不僅要對(duì)他們的檔案管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，還需要對(duì)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)，以打造一支專業(yè)能力出眾的檔案管理隊(duì)伍。

③加大資金支持力度

不管是培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，還是完善信息化設(shè)備設(shè)施，或者是進(jìn)行其他方面的改革，都需要投入大量的資金。當(dāng)前，我國一些地區(qū)的林業(yè)部門對(duì)檔案管理工作有所忽視，所以在檔案信息化建設(shè)上的投入力度有所不足，許多基層林業(yè)部門的電腦都較為陳舊，各種軟硬件設(shè)施非常的老化，這在一定程度上影響了林業(yè)部門檔案信息化工作的開展。因此，在今后的發(fā)展過程中，林業(yè)部門需要加大資金投入力度，要購置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。值得注意的是，檔案信息化建設(shè)并不是說購置幾臺(tái)電腦然后連上網(wǎng)絡(luò)即可，還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)部門內(nèi)部的信息進(jìn)行科學(xué)化的管理。因此，在今后的工作開展中，林業(yè)部門需要加大資金投入，以提高林業(yè)檔案信息化管理水平。

④建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)

現(xiàn)如今，國家已經(jīng)啟動(dòng)了六大重點(diǎn)生態(tài)建設(shè)工程，其主要是“三北”以及天然林保護(hù)工程，還包括長江中下游地區(qū)的一些重點(diǎn)工程，例如退耕還林還草工程，野生動(dòng)植物保護(hù)工程等等。故此，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)林區(qū)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立一個(gè)完善的林區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)對(duì)于改善各地區(qū)的生態(tài)環(huán)境有著重要的意義，能夠幫助政府部門了解林區(qū)的建設(shè)情況，了解林區(qū)的生態(tài)情況，然后根據(jù)這些情況制定相應(yīng)的解決對(duì)策。以“三北”防護(hù)林帶為例子，為了更好的保護(hù)我國各地區(qū)的生態(tài)環(huán)境，做好相應(yīng)的林業(yè)建設(shè)，建立了一個(gè)較為完善的林業(yè)信息網(wǎng)，該網(wǎng)絡(luò)橫跨東北、華北以及西北，實(shí)現(xiàn)了多省市網(wǎng)絡(luò)互連。如此一來，無論是植樹造林的情況，還是風(fēng)沙防治的情況，都能夠及時(shí)的進(jìn)行傳遞，能夠促進(jìn)護(hù)林行動(dòng)的更好開展。

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，林業(yè)部門也需要與時(shí)俱進(jìn)，加快檔案管理的信息化建設(shè)工作，以促使檔案管理工作能夠適應(yīng)新時(shí)期林業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。現(xiàn)如今，在林業(yè)檔案信息化建設(shè)中，還存在著一定的問題，例如在思想觀念上、檔案管理人員素質(zhì)等方面，還需要不斷的完善。因此，在今后的發(fā)展過程中，相關(guān)部門需要對(duì)檔案管理制度予以完善;要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn);轉(zhuǎn)變思想，提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，并加大資金支持力度;還需要建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)。如此一來，就能夠使檔案管理工作得到更好的開展，繼而更好的服務(wù)于林業(yè)建設(shè)。

（作者單位：1.132500吉林省蛟河市松江林業(yè)工作站;2.132500吉林省蛟河市慶嶺林業(yè)工作站）