新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

許峰

摘 要：近年來，大數(shù)據(jù)得到了各個行業(yè)領域檔案管理的應用，檔案管理工作運用大數(shù)據(jù)成為了必然趨勢?；诖?，本文將從大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的作用出發(fā)，對新醫(yī)改下大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理帶來的影響進行分析與探究，希望為相關人員提供一些幫助和建議，更好地開展檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理 大數(shù)據(jù) 新醫(yī)改

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0042-01

引言

目前，我國醫(yī)療改革全面落實并不斷深入，新醫(yī)改政策對醫(yī)院的各項工作提出了較高要求，特別是檔案管理工作。由于檔案屬于重要的醫(yī)院數(shù)據(jù)信息，包含其發(fā)展與建設過程中的工作活動、歷史記錄、治療文件等多種資料，這使得檔案管理工作尤為重要。因此，研究新醫(yī)改下大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理帶來的影響具有一定現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的作用

醫(yī)院運用大數(shù)據(jù)開展檔案管理工作時，主要以電子計算機為基礎，借助信息化技術手段與先進管理辦法，構建檔案查詢與管理的全新方式，從而讓工作人員及時、快速地處理醫(yī)院檔案，讓檔案管理工作效率大大提升。與此同時，醫(yī)院檔案管理運用大數(shù)據(jù)后，管里人員的綜合素質、思想觀念、工作水平都得到不同程度的提高，優(yōu)化了醫(yī)療服務，使醫(yī)院更好地為患者與社會服務。

二、新醫(yī)改下大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理帶來的影響

1.對檔案管理工作人員的影響

在新醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理過程中應用大數(shù)據(jù)技術離不開綜合型的專業(yè)管理人員，這些人員既要具備大數(shù)據(jù)技術、又要擁有大數(shù)據(jù)思維、還要熟練開展檔案管理工作，但是，大部分醫(yī)院中的檔案管理工作人員無法符合以上要求?，F(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理者職業(yè)素質參差不齊，一些管理人員甚至不能充分完成傳統(tǒng)管理工作，部分管理人員雖然熟悉醫(yī)院檔案的傳統(tǒng)管理方法，但是未能及時更新管理技能和知識，因此他們不熟悉大數(shù)據(jù)條件下的信息化檔案管理方法。由此能夠看出，在新醫(yī)改后的大數(shù)據(jù)條件下，醫(yī)院怎樣提高檔案管理人才團隊的綜合素質與能力，使檔案管理者能夠將醫(yī)院實際狀況與大數(shù)據(jù)技術、大數(shù)據(jù)思維相結合開展高效的檔案管理工作，是大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理帶來的一個重要問題與影響。

2.對醫(yī)院檔案管理制度的影響

國內醫(yī)院一般采取分級管理、統(tǒng)一領導的檔案管理制度，在醫(yī)院中，檔案管理部門通常隸屬原版，其不同業(yè)務科室自行管理該科室檔案。使用此種管理制度，讓檔案管理表現(xiàn)出較強的分散性，導致不同業(yè)務科室彼此互通檔案信息受到阻礙。在新醫(yī)改后的大數(shù)據(jù)條件下，醫(yī)院各科室的檔案數(shù)據(jù)不能夠局限于保存與收集，而是要注重充分利用和深入挖掘，但傳統(tǒng)檔案管理制度限制了醫(yī)院對檔案數(shù)據(jù)的有效利用及分析。因此，在大數(shù)據(jù)的影響下，醫(yī)院檔案管理為了最大限度地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，必須建立統(tǒng)一、集中的醫(yī)院檔案管理機制[1]。

3.對醫(yī)院檔案信息處理的影響

通常來講，醫(yī)院檔案管理工作主要處理醫(yī)療業(yè)務類與人事類兩種檔案。其中，人事檔案包括在職、離職、退休工作人員的職工檔案，管理人事檔案相對容易，其規(guī)模較小、數(shù)據(jù)量固定、數(shù)據(jù)結構簡單，采用醫(yī)院傳統(tǒng)管理方法就能有效管理這些檔案。相比之下，醫(yī)療業(yè)務檔案包括技術檔案、醫(yī)療檔案與設備檔案等，由于醫(yī)院中的醫(yī)療業(yè)務是主要業(yè)務類型，伴隨服務規(guī)模進一步擴大，使其每天生成的醫(yī)療數(shù)據(jù)不斷增多，因此醫(yī)療業(yè)務檔案數(shù)量迅猛增長，若繼續(xù)使用原有檔案管理方法，那么檔案管理工作人員勢必無法及時、有效地完成管理工作，并且醫(yī)院各種藥品與設備必須定期更新，使得相關檔案信息也要隨之更新。因此，在新醫(yī)改后的大數(shù)據(jù)條件下，醫(yī)院需要處理的檔案信息量更大、內容更復雜，原有管理方式的檔案存儲工作更困難，檔案數(shù)據(jù)的利用與分析工作很難順利開展。

4.對醫(yī)院檔案利用率的影響

長期以來，醫(yī)院都把保存歷史數(shù)據(jù)當作檔案管理目的，忽視了檔案數(shù)據(jù)具有的價值，或是受實際情況制約很難有效利用。在新醫(yī)改后的大數(shù)據(jù)條件下，醫(yī)院能夠借助數(shù)據(jù)挖掘建立不同醫(yī)療檔案間的聯(lián)系，找出看似沒有相關性的檔案關系，將檔案數(shù)據(jù)信息的價值提取出來，以此為自身改進醫(yī)療服務、管理藥品與醫(yī)療設備、配置人員等方面給予了合理參考，發(fā)揮出醫(yī)院檔案的內在價值[2]。例如，某醫(yī)院原有檔案管理方式為紙質管理，其查詢與檢索工作耗時耗力，開展檔案數(shù)據(jù)信息的挖掘與分析工作十分困難，引入大數(shù)據(jù)技術后，該醫(yī)院的檔案管理工作全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，提取、查詢、檢索等檔案操作能夠瞬間實現(xiàn)，部分復雜的挖掘與分析工作也能在短時間內完成，大大提升了該醫(yī)院的檔案利用率。

5.對醫(yī)院檔案精細化管理的影響

在大數(shù)據(jù)影響下，醫(yī)院檔案管理的工作正朝著深入化與精細化的方向發(fā)展。醫(yī)院原有的檔案管理工作相對粗放，無論是利用還是管理檔案都只停留于表層，新醫(yī)改后，醫(yī)院采用大數(shù)據(jù)處理技術能夠讓檔案處理工作更細致、挖掘數(shù)據(jù)信息更深入。一般來說，大數(shù)據(jù)處理工作主要有數(shù)據(jù)解釋、抽取、分析、集成、收集等，能夠在數(shù)據(jù)展示層、分析層、整理層及采集層挖掘所需的檔案數(shù)據(jù)信息。與此同時，醫(yī)院綜合、細致地分析檔案數(shù)據(jù)信息后，能夠發(fā)現(xiàn)不同類型檔案間存在的聯(lián)系，按照此種聯(lián)系將休眠檔案激活，打破不同數(shù)據(jù)的壁壘，實現(xiàn)孤立檔案的有效共享。例如，某醫(yī)院在新醫(yī)改形勢下，積極應對大數(shù)據(jù)給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，運用大數(shù)據(jù)技術開展自身檔案的精細化管理并挖掘大數(shù)據(jù)，使得該醫(yī)院有效把握了檔案用戶的需求，將針對性、人性化的服務提供于患者，在提高自身服務水平的同時也增加了經(jīng)濟效益。

結語

總而言之，研究新醫(yī)改下大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理帶來的影響具有重要的意義。相關人員應對大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的作用有一個全面了解，充分意識到新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作人員、檔案管理制度、檔案信息處理、檔案利用率以及精細化管理等方面的影響，從而制定相應的管理方案與對策，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的高效管理，推動醫(yī)院的平穩(wěn)、快速發(fā)展。

參考文獻

[1]李桂萍.基于大數(shù)據(jù)驅動下醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)分析方法與應用決策的思考[J].蘭臺內外，2019（2）：9-10.

[2]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數(shù)據(jù)驅動的醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（5）：78-80.