智能化驅(qū)動下會計的發(fā)展與轉(zhuǎn)變

張丹蕾

摘 要：會計智能化是會計領(lǐng)域與現(xiàn)代信息技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物，并以迅猛的速度影響了會計領(lǐng)域的方方面面，如會計職能、組織架構(gòu)、會計執(zhí)業(yè)、會計人員、會計信息質(zhì)量、會計信息安全、企業(yè)文化等。本文首先對智能化的定義及在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀進行研究，在假設(shè)其實施條件都具備的基礎(chǔ)上，著重對智能化背景下會計執(zhí)業(yè)、組織結(jié)構(gòu)以及會計從業(yè)人員方面的設(shè)置、轉(zhuǎn)變與優(yōu)化進行展望，從而為智能化的推進提供參考。

關(guān)鍵詞：智能化;流程;業(yè)財融合

一、走進智能化

智能化是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下，所具有的能動地滿足人的各種需求的屬性。

會計信息處理智能化是智能技術(shù)與財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域有機融合的產(chǎn)物，具體是通過建立會計信息系統(tǒng)將會計方法體系和電子計算機有機結(jié)合，并利用各種先進的技術(shù)、方法及工具向智能化方向發(fā)展，包含業(yè)財深度融合的基礎(chǔ)層、商業(yè)智能的核心層及人工智能的深化層。

二、智能化在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.發(fā)展速度快

2017年5月德勤推出了財務(wù)機器人，實質(zhì)是應(yīng)用自動化技術(shù)通過機器人代替人類進行一些操作流程的自動控制，從而減少差錯率、降低企業(yè)運營成本，提高自動化效率和業(yè)務(wù)操作精準度。而后，四大會計師事務(wù)所紛紛出現(xiàn)財務(wù)機器人，掀起一片嘩然，“財務(wù)機器人”成為當年行業(yè)最熱詞匯，業(yè)界紛紛討論，“財務(wù)人員如何立足”“財務(wù)機器人是否會替代財務(wù)人員”等言論四起。但事實上財務(wù)機器人只是用自動化改變企業(yè)財務(wù)工作模式，替代人們完成結(jié)構(gòu)化的、規(guī)則導(dǎo)向的、重復(fù)性高的工作任務(wù)，還缺乏一定的“自我”判斷能力。隨后，智能化還迅速應(yīng)用于財會行業(yè)的各個方面：審計核算、經(jīng)濟前景預(yù)測、資產(chǎn)評估預(yù)測、經(jīng)營推演、風(fēng)險量化、財務(wù)分析等，雖僅僅處于智能化初級探索階段，但不可否認的是其應(yīng)用過程之熱、發(fā)展速度之快。

2.中小企業(yè)實施不普遍

智能化會計的實施，需要具備三個條件：一是具有高度信息化水平;二是需要投入大量的成本;三是具有完善的組織架構(gòu)。但是我國企業(yè)目前的信息化水平參差不齊，只有在部分大型企業(yè)中才具備較高的信息化水平，大多中小企業(yè)信息化水平都較低，而且也沒有完善的組織架構(gòu)，利潤率也不高，要實現(xiàn)智能化水平是遠遠達不到的。

3.智能化會計還處于初步探索階段

智能化是為了滿足人性需求而出現(xiàn)的，智能化的基礎(chǔ)是用戶需求個性化，前提是大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、信息化的高度發(fā)展，我國智能化會計還處在通過對過去的歸納而演繹未來的弱智能化階段。

三、智能化驅(qū)動下企業(yè)架構(gòu)的設(shè)置

智能化背景下，信息傳遞呈網(wǎng)狀式分布，用戶需求及對市場變化的快速響應(yīng)、信息傳遞的及時性與準確性對于企業(yè)價值的創(chuàng)造具有重要的意義。因此，企業(yè)組織縱向分工需要減少管理層次，向扁平型組織結(jié)構(gòu)發(fā)展，從而避免因管理層次太多而使企業(yè)的戰(zhàn)略難以實施，增強企業(yè)對市場競爭的反應(yīng)能力，并在一定程度上節(jié)約一筆管理費用。

企業(yè)無論采用何種橫向分工組織類型，一個重要的變化就是財務(wù)部門的特殊性，在此背景下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N管理型、增值型人員，財務(wù)部門已不僅僅是傳統(tǒng)意義上的執(zhí)行部門，更多的是要參與預(yù)決策、管理評價等工作。因此，財務(wù)部門可能會獨立于生產(chǎn)、營銷、人事等部門，介于這些部門與上級管理部門之間，作為一個中間部門，即時的與外部利益相關(guān)方共享信息，最大化的發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。同時，既可以對下級各部門的預(yù)決算合理性、經(jīng)營業(yè)績優(yōu)劣等情況進行評價又可以為上級決策提供參考與依據(jù)，具有特殊的地位。

隨著業(yè)財融合、智能化的深入推進，未來組織間的界限將趨于模糊、無形，而不再是一種有形的障礙，模糊、無形的無邊界化并不是說企業(yè)就不需要邊界了，而是一種具有靈活性、可滲透性的邊界，不是死板又僵硬的邊界，以柔替剛實現(xiàn)可持續(xù)變化的結(jié)構(gòu)模式。

四、智能化驅(qū)動下會計執(zhí)業(yè)的優(yōu)化

1.面向流程智能再造

數(shù)據(jù)是會計進行核算、做出決策的源頭和起點，而當前我們財務(wù)工作運用到的僅僅是海量數(shù)據(jù)中微乎其微的部分。財會工作的冗雜、獲得數(shù)據(jù)的限制使得財務(wù)人員僅僅關(guān)注每筆賬務(wù)的基本核算問題，而無暇顧及這些財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的管理問題，業(yè)務(wù)部門人員僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標是否達標而無暇顧及企業(yè)價值最大化。

在智能化處理系統(tǒng)下，一項業(yè)務(wù)能夠自動從預(yù)先設(shè)定好的規(guī)則庫里識別相應(yīng)規(guī)則并進行快速運行，從而由輸出系統(tǒng)端導(dǎo)出經(jīng)處理的結(jié)果。例如，企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的核算，通過輸入系統(tǒng)輸入到貨單或者驗貨單，在規(guī)則數(shù)據(jù)庫中讀取關(guān)于采購業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息，與到貨單/驗貨單信息核對一致，進而在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中讀取發(fā)票信息，若無法讀?。ㄎ词盏桨l(fā)票），則暫估入賬或者僅記錄材料數(shù)量;若讀取到采購發(fā)票，則進行核對，檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致，若一致則計算采購物資單價并結(jié)合付款記錄進行增加材料沖減預(yù)付款或增加材料與應(yīng)付款的數(shù)據(jù)，同時入庫自動生成入庫單，等待倉儲部門人員的后續(xù)處理。最重要的是其輸入過程基本都采用圖文識別、語音識別等功能，從而通過對會計核算進行流程再造，實現(xiàn)全程智能化的運行過程，這是業(yè)財融合的簡單應(yīng)用，將業(yè)務(wù)活動智能再造，免去了煩瑣的報賬流程并實時反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況，為業(yè)務(wù)部門提供信息與參考，將財務(wù)與業(yè)務(wù)等有機融合，打通了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的屏障。

2.協(xié)同共享，消除信息孤島

對于會計執(zhí)業(yè)方面的協(xié)同共享主要包括兩個方面：單位與單位之間協(xié)同共享以及單位各系統(tǒng)之間的協(xié)同共享。

單位與單位之間的協(xié)同共享。隨著智能化的驅(qū)動，結(jié)合大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將整個行業(yè)乃至整個社會看作一個“云”，將海量的財務(wù)及非財務(wù)信息存儲在這個“云”里，可隨時獲取，整合生產(chǎn)信息與管理信息，實現(xiàn)各單位之間的信息共享，從而為計劃、分析與決策行為提供及時、全面又準確的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。打破單位與單位之間的信息孤島，這樣的協(xié)同共享實質(zhì)上是一種全新的商業(yè)模式。

單位各系統(tǒng)之間的協(xié)同共享。會計智能化在單位中的應(yīng)用不是簡單的通過信息化手段替代可規(guī)則化的工作，而是將單位內(nèi)各個系統(tǒng)連接起來，例如將會計信息系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、生產(chǎn)與采購子系統(tǒng)等整合起來，并結(jié)合人類行為學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)等學(xué)科理論，建立一種人機交互的新模式，為管理者的決策提供依據(jù)。

五、智能化驅(qū)動下會計人員的轉(zhuǎn)變

1.成為價值創(chuàng)造者

智能化驅(qū)動下的人員已不是傳統(tǒng)意義上的人力“成本”，更重要的是人力“資本”，為企業(yè)帶來增值效果。從時間價值及經(jīng)濟價值兩方面來分析。

時間價值。智能化財務(wù)軟件可以自動并精準的生成部分記賬憑證、總賬及明細賬、財務(wù)報表，在保證了效率和準確度的同時大大減輕了財務(wù)基本核算人員的工作量，避免了一些枯燥工作，并可用節(jié)省下的時間去做更深層次、更具主觀性的管理會計業(yè)務(wù)活動，這些活動所創(chuàng)造的價值比會計核算業(yè)務(wù)的整合大得多，從而顯著提高了會計核算工作的效率和價值，降低了人工成本。

經(jīng)濟價值。一方面，智能化應(yīng)用下的財務(wù)人員有更多的時間用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析，另一方面，智能化軟件的應(yīng)用，可以在深入挖掘數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上利用預(yù)先設(shè)置好的數(shù)據(jù)分析規(guī)則進行自動化處理，得出結(jié)論并進行實時更新與跟蹤分析，基于這兩個方面，將核算、監(jiān)督的基本職能弱化，強化預(yù)測、決策、評價經(jīng)營業(yè)績等輔助職能，相較于基本職能，輔助職能才是為企業(yè)創(chuàng)造價值的源泉。

2.財務(wù)人員精英化

智能化背景下，所有標準化的、規(guī)則明確可量化的財務(wù)工作都可以被更高效、精確的智能化系統(tǒng)所取代，而那些為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的非標準化的、主觀判斷較強的高層次財務(wù)工作則需要大量人才，同時，智能化是一個高信息化發(fā)展的產(chǎn)物，打通了行業(yè)間的壁壘，又與信息化密不可分，因此，掌握信息技術(shù)及其他技術(shù)也是十分必要的。在此背景下驅(qū)動財會人員要做到精英化。

“縱向”精英化?！翱v向”精英化指的是隨著信息化、智能化的不斷發(fā)展，財會人員某一財務(wù)板塊上實現(xiàn)的精英化，這一“板塊”需要較強的主觀判斷能力，即便是高度智能化的將來，也無法取代會計人員在實踐中積累的隨機應(yīng)變能力和無規(guī)律可循的職業(yè)判斷力，如企業(yè)合并、納稅籌劃、籌資投資決策、風(fēng)險防控、企業(yè)間并購、股權(quán)激勵等。智能化驅(qū)動會計人員向這些領(lǐng)域轉(zhuǎn)型的同時也為其潛心鉆研提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、時間基礎(chǔ)。

“橫向”精英化?！皺M向”精英化指的是隨著智能化的不斷發(fā)展，財會人員因具有綜合素質(zhì)而達到的精英化，即掌握廣泛的財務(wù)領(lǐng)域知識技能的基礎(chǔ)之外還能掌握計算機、數(shù)據(jù)分析、挖掘與統(tǒng)計、邏輯學(xué)等方面的知識。在智能化驅(qū)動下，會出現(xiàn)一些新興的崗位，如權(quán)限管理員、系統(tǒng)運維員、知識工程師。因此，擁有綜合知識的財會人員還可以輕易地轉(zhuǎn)型到一個新的領(lǐng)域。財務(wù)人員的精英化實質(zhì)上就是不斷增加財務(wù)人員的不可替代性。

六、結(jié)論

本文著重對組織架構(gòu)、會計執(zhí)業(yè)、會計人員三方面闡述，事實上，智能化對企業(yè)文化方面等也有重要的影響，更多地表現(xiàn)為一種全員參與管理決策的理念。理性看待智能化，是社會與科學(xué)發(fā)展的必然結(jié)果，為企業(yè)運營提供了便利同時提高了效率，但要實現(xiàn)它，還需要一個漫長的過程，在這一過程中，作為一名普通財會從業(yè)人員，應(yīng)當盡快充實自己謀求轉(zhuǎn)變以坦然應(yīng)對其沖擊。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）