彭春陽
摘要:當(dāng)前我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理正處于一個(gè)激烈碰撞、急需改革的關(guān)鍵時(shí)期。我國事業(yè)單位為了能夠更好地適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度,并順利度過這一改革的關(guān)鍵時(shí)期,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,因而對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了規(guī)劃和調(diào)整,對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)和債務(wù)問題進(jìn)行調(diào)整,這一措施不僅給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的原始憑證儲(chǔ)存帶來了極大的便利,還提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。如何發(fā)揮當(dāng)前新會(huì)計(jì)制度的最大作用,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的進(jìn)行,成為當(dāng)下避不可免的課題。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)管理;資產(chǎn)科
會(huì)計(jì)管理是作為保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)作的基本性職能工作,對(duì)外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境能夠有效提高單位資金利用率;對(duì)內(nèi)部財(cái)管管理制度能夠有效提升內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。隨著新會(huì)計(jì)制度的頒布,事業(yè)單位活動(dòng)中的會(huì)計(jì)工作不可避免地參與到改革發(fā)展的大浪潮中,以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。從我國事業(yè)單位目前的情況來看,新會(huì)計(jì)制度有助于事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部團(tuán)結(jié),從而顯著地促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。
一、新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有利影響
(一)有效控制人工成本
隨著我國各地事業(yè)單位大力響應(yīng)國家政策,事業(yè)單位已經(jīng)積極推廣新會(huì)計(jì)制度深入到各個(gè)基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,使得新會(huì)計(jì)制度得到極大的應(yīng)用。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展以及計(jì)算機(jī)運(yùn)行性能的提高,許多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作完整地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公。會(huì)計(jì)工作人員通過操作計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化演算,從大量枯燥繁復(fù)的數(shù)據(jù)計(jì)算的工作中解放出來,從而更好的參與到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理之中。
同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的帶來會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性傳遞,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的成本得到有效降低,并且以電子政務(wù)的模式對(duì)現(xiàn)有債務(wù)及薪酬管理等一系列規(guī)劃進(jìn)行了精細(xì)運(yùn)算,使得會(huì)計(jì)信息更加精確。另外,近年來會(huì)計(jì)工作紙耗費(fèi)的紙張成本費(fèi)用與打印機(jī)耗材保養(yǎng)成本亦得到了有效控制。
(二)顯著提高工作效率
新會(huì)計(jì)制度結(jié)合信息化技術(shù),增加了債務(wù)板塊的分類,這一措施使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息傳輸速度得到顯著的提升。通過信息化技術(shù),事業(yè)單位可以極大地提高工作效率,并使得財(cái)務(wù)信息的更新更加準(zhǔn)確。而通過信息化技術(shù),事業(yè)單位可以對(duì)各部門工作人員接收的福利津貼實(shí)現(xiàn)追蹤記錄,可以有針對(duì)性地根據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)做出調(diào)整,規(guī)范單位內(nèi)部制度。
在實(shí)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度結(jié)合信息化技術(shù)后,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量明顯得到提升。事業(yè)單位對(duì)調(diào)查與歸納兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了時(shí)間成本的縮減,采用網(wǎng)上辦公的電子政務(wù)模式,不僅能夠大幅度降低成本的投入,同時(shí)還通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息。這一舉措不僅減少了印刷成本,還提高了信息傳遞速度。將以往的人工操作進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算交由計(jì)算機(jī)完成,不僅降低人力資源成本,還大幅度提高了反饋精確度與工作效率。因此,事業(yè)單位通過實(shí)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度結(jié)合信息化技術(shù)的協(xié)同處理,能夠明顯提高其信息反饋速度。
二、目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的不利影響
(一)規(guī)劃預(yù)算不科學(xué)造成的延誤
當(dāng)前我國事業(yè)單位進(jìn)行組織工作時(shí)常常采用以規(guī)劃預(yù)算等方式,由于我國大部分事業(yè)單位難以對(duì)市場(chǎng)價(jià)格及活動(dòng)組織因素進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,而預(yù)算的不及時(shí)與不全面極其容易導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)不良狀況,因此我國事業(yè)單位在規(guī)劃預(yù)算上有一定的缺陷。而規(guī)劃預(yù)算為了避免資金的虧損并保障事業(yè)單位組織工作、活動(dòng)等穩(wěn)定性,因此我國事業(yè)單位都是采用機(jī)構(gòu)項(xiàng)目基金管理、申報(bào)人員和財(cái)務(wù)管理人員分別進(jìn)行準(zhǔn)備的方式,因而規(guī)劃預(yù)算工作時(shí)間的長(zhǎng)短取決于人工對(duì)于資金預(yù)計(jì)的準(zhǔn)確性,如果會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行預(yù)計(jì)時(shí)出現(xiàn)極大的差異,將會(huì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的申報(bào)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,規(guī)劃預(yù)算不科學(xué)極其容易造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的漏洞,所以事業(yè)單位必須保證預(yù)算差異性的范圍,否則將會(huì)出現(xiàn)一系列的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)安全缺陷造成的篡改風(fēng)險(xiǎn)
在新會(huì)計(jì)制度結(jié)合信息化系統(tǒng)的管理制度下,事業(yè)單位除了原始憑證與明細(xì)賬單等需要文本資料等進(jìn)行存放入檔,其他會(huì)計(jì)信息包括原始憑證與明細(xì)賬的備份都需要會(huì)計(jì)人員在在相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)分欄中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。因此,常規(guī)情況下可以視為事業(yè)單位將自身全部的財(cái)務(wù)信息存放在計(jì)算機(jī)上。但在互聯(lián)網(wǎng)信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位存放在通用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)極其容易被黑客進(jìn)行侵入,從而導(dǎo)致事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)機(jī)密的篡改與泄露造成不可預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策
(一)完善相關(guān)資產(chǎn)的管理體系
隨著時(shí)代進(jìn)步與科技日新月異的發(fā)展,我國資產(chǎn)管理體系正在逐步完善與更新。事業(yè)單位可以自主改進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管制,從而在避免規(guī)劃預(yù)算不科學(xué)時(shí)而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。完善相關(guān)資產(chǎn)的管理體系可以給新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來新一重的技術(shù)保障。為了響應(yīng)國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策規(guī)定,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方向應(yīng)該全部推廣管理體系的普遍性,即涉及會(huì)計(jì)工作的所有內(nèi)容(比如注會(huì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等方面),實(shí)現(xiàn)多管齊下。
(二)添置內(nèi)網(wǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)管理
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,運(yùn)用新一代管理軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息等原始數(shù)據(jù)的管理時(shí)也應(yīng)該重視內(nèi)網(wǎng)對(duì)于當(dāng)今會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行協(xié)助。內(nèi)網(wǎng)作為我國現(xiàn)今許多組織機(jī)構(gòu)使用的計(jì)算機(jī)信息傳遞組,擁有封閉性強(qiáng)與文件共享兩大優(yōu)點(diǎn)。我國內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)多種多樣,事業(yè)單位可以根據(jù)自身軟件特點(diǎn)與工作需求選擇樹形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點(diǎn)。內(nèi)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息安全帶來一定的保障,同時(shí)它從早期開始便具有無線網(wǎng)卡物理地址過濾、服務(wù)區(qū)標(biāo)識(shí)符匹配與有限等效保密,通過研究發(fā)展,現(xiàn)今的內(nèi)網(wǎng)安全性能得到提升,使其在面對(duì)未經(jīng)授權(quán)用戶訪問、接入與攻擊等情況下,進(jìn)行先進(jìn)身份認(rèn)證措施環(huán)節(jié)。在使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理時(shí),內(nèi)部未經(jīng)授權(quán)的部門不會(huì)跨部門截取權(quán)限,這也就從內(nèi)部避免了會(huì)計(jì)信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于內(nèi)網(wǎng)存在區(qū)域差異性,因此極容易識(shí)別各個(gè)地區(qū)的安全技術(shù),從而在對(duì)會(huì)計(jì)信息的追蹤防護(hù)上有著重大貢獻(xiàn)。
四、結(jié)束語
隨著我國各地事業(yè)單位在新會(huì)計(jì)制度下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,要想通過完善管理體系實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,必須利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方向。新會(huì)計(jì)制度不僅是我國事業(yè)單位的發(fā)展基礎(chǔ),還是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效率與高質(zhì)量的優(yōu)化途徑。根據(jù)目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的不利影響,事業(yè)單位針對(duì)性地做出完善工作,以內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會(huì)計(jì)部門作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性職能工作,使其經(jīng)濟(jì)體制不斷深化,從而促進(jìn)公共機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展。
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