企業(yè)季節(jié)性商品的進(jìn)存銷管理問題分析

王子航

摘要：在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，往往出現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售的季節(jié)性波動(dòng)，我們稱之為季節(jié)性商品。本文通過闡述季節(jié)性商品的內(nèi)涵和特點(diǎn)，分析了我國(guó)企業(yè)在季節(jié)性商品生產(chǎn)和銷售方面存在的問題，并從改進(jìn)購貨模式、科學(xué)分銷體系、加強(qiáng)內(nèi)部控制等角度提出政策建議。通過本文的分析，能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高經(jīng)濟(jì)效益，降低存貨管理成本，提高季節(jié)性商品管理效率，減少存貨在資產(chǎn)中所占比例同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：季節(jié)性商品;進(jìn)銷存管理;內(nèi)部控制;政策建議

一、季節(jié)性商品的內(nèi)涵與特征

季節(jié)性商品是指在生產(chǎn)、收購和銷售上有顯著季節(jié)性特點(diǎn)的商品，這種商品一般只有一次或少數(shù)幾次購貨機(jī)會(huì)或存在銷售周期。這類產(chǎn)品時(shí)效性很強(qiáng)，也有著比較大的需求波動(dòng)，因此其經(jīng)營(yíng)決策很大程度上依賴于市場(chǎng)，也依賴于產(chǎn)品自身的特征。

季節(jié)性商品生產(chǎn)和銷售存在明顯的季節(jié)性波動(dòng)，在一年的不動(dòng)季節(jié)中，無論生產(chǎn)還是銷售都會(huì)出現(xiàn)明顯的起伏。這一季節(jié)性波動(dòng)主要是消費(fèi)者對(duì)于此類商品的需求存在一定的趨勢(shì)，消費(fèi)者的購買往往會(huì)隨著季節(jié)或消費(fèi)需要而變化，在特定的時(shí)間段內(nèi)，消費(fèi)者對(duì)于此類商品的需求明顯增加，而在消費(fèi)減少之后。商品銷售處于低谷，形成淡季。這類產(chǎn)品的生產(chǎn)往往屬于傳統(tǒng)制造行業(yè)，也通常是人們?nèi)粘ＯM(fèi)的必須品，因此隨著我國(guó)市場(chǎng)制度的不斷完善，產(chǎn)品品種的日趨豐富，消費(fèi)者對(duì)于傳統(tǒng)的季節(jié)性商品有了更多的替代選項(xiàng)，因此，季節(jié)性商品的銷售會(huì)受到不同程度的沖擊，而此類商品的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)也在逐步提高。

常見的季節(jié)性商品分為單峰型和雙峰型：?jiǎn)畏逍褪侵敢荒曛袃H有一次銷售的高峰期，其余時(shí)間銷售水平均明顯低于這一時(shí)期。這種類型的商品也每年存在一個(gè)季度，這一季度的銷售達(dá)到當(dāng)年的峰值。例如夏季的冷飲銷售或冬季的煤炭產(chǎn)品銷售。雙峰型是指一年中有兩次銷售高峰，即兩個(gè)不相連的季度屬于銷售旺季，另外兩個(gè)季度的銷售水平明顯下降，最明顯的例子就是空調(diào)，在每年的冬、夏兩季銷售火爆，而春、秋兩季的銷售量則相對(duì)較低。

二、季節(jié)性商品管理存在的問題分析

（一）購貨管理存在的問題

一個(gè)合理的購貨方式可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，有效節(jié)約成本。一般來說，年中的購貨應(yīng)當(dāng)維持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平，而部分季節(jié)性商品銷售企業(yè)每月的購貨量波動(dòng)則比較大，沒有對(duì)銷售旺季前合理的購貨期間進(jìn)行良好的把握。顯然，購貨量、購貨方式都很隨意，沒有經(jīng)過科學(xué)地推算。企業(yè)的不科學(xué)購貨方式會(huì)增加庫存成本，造成倉庫資源的浪費(fèi)，并非是最經(jīng)濟(jì)的原材料采購管理方式。對(duì)于這類企業(yè)而言，平均在一年的各個(gè)季度或者各

個(gè)月份可以按需訂購，不容易產(chǎn)生存貨積壓。但是恰恰因?yàn)槠骄鱾€(gè)月份采購導(dǎo)致企業(yè)原材料存貨占比居高不下，存貨占用了大量的資金，減少了資金的流動(dòng)性水平，加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）銷售管理存在的問題

多數(shù)企業(yè)存在分銷制度不合理的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致凈利潤(rùn)的下降。特殊時(shí)期銷售量少也是利潤(rùn)率低的一個(gè)重要原因。季節(jié)性商品存在明顯的銷售季節(jié)波動(dòng)，個(gè)別月份存在大量消費(fèi)，若加之企業(yè)購貨存在不科學(xué)性，以及平日中經(jīng)常出現(xiàn)的缺貨問題，導(dǎo)致企業(yè)存貨出現(xiàn)明顯差異化變動(dòng)，雖然在銷售旺季企業(yè)利潤(rùn)高漲，但是從全年的形勢(shì)看依舊不容樂觀。而由于季節(jié)性銷售商品的公司管理制度與進(jìn)銷體系的不完善，平時(shí)本來可以銷售貨物的機(jī)會(huì)往往被忽略掉。

（三）庫存管理存在的問題

庫存量過多是普遍存在的問題，導(dǎo)致庫存商品過多的原因：一是組織生產(chǎn)不合理，季節(jié)性商品銷售企業(yè)采用市場(chǎng)導(dǎo)向型的生產(chǎn)方式，以市場(chǎng)的預(yù)測(cè)來安排生產(chǎn)。企業(yè)會(huì)通過產(chǎn)品的庫存來來調(diào)節(jié)生產(chǎn)與市場(chǎng)需求之間的矛盾，即在市場(chǎng)需求低于產(chǎn)量時(shí)增加庫存，以便在市場(chǎng)需求高于產(chǎn)量時(shí)用庫存來補(bǔ)償生產(chǎn)不足。但是這種生產(chǎn)方式的缺點(diǎn)是，當(dāng)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)，可能會(huì)造成存貨不足或者是庫存積壓。二是銷售不暢，企業(yè)生產(chǎn)的大部分產(chǎn)品由于市場(chǎng)不景氣，也是造成庫存積壓的原因之一。

三、季節(jié)性商品管理模式的建議

（一）合理運(yùn)用多次購貨決策

在平時(shí)補(bǔ)貨期間要注意補(bǔ)充平時(shí)里銷量大的產(chǎn)品。這要求存在季節(jié)性銷售的公司對(duì)自己所銷售的商品需要有合理科學(xué)的分類。但是年中的購貨并不應(yīng)該僅僅拿來倉儲(chǔ)，想辦法售出也是十分必要的。這樣不僅可以減少庫存，也可以增加銷量。平時(shí)的購貨過程中需要按需購貨，合理把握購貨時(shí)機(jī)，每月份的購貨應(yīng)當(dāng)是每年預(yù)計(jì)銷售額的平均數(shù)，而且其中要有一部分是平時(shí)需要銷售的商品。因此，企業(yè)需要建立一整套科學(xué)的制度體系，從產(chǎn)品原材料采購開始直到銷售的完成，實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)督，并合理預(yù)測(cè)銷售水平，并組織生產(chǎn)。對(duì)于季節(jié)性商品，企業(yè)應(yīng)首先預(yù)測(cè)當(dāng)季銷售水平，依據(jù)這一水平計(jì)算生產(chǎn)規(guī)模，高效組織采購與生產(chǎn)，盡可能減少因?yàn)樵牧喜少忂^度造成的庫存積壓，減少因?yàn)閹齑鎸?dǎo)致的成本上升。

（二）增加非旺季貨物銷售和非熱點(diǎn)地區(qū)貨物的銷售

與旺季銷貨量相比，非旺季的銷售雖然不多，但總量不容忽視。一方面，由于這類商品往往存在固定的市場(chǎng)，要繼續(xù)擴(kuò)大市場(chǎng)，就需要嘗試開拓非熱點(diǎn)地區(qū)的商品銷售，將自己的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域擴(kuò)大，從而減少因非旺季時(shí)導(dǎo)致的利潤(rùn)下降。同時(shí)，經(jīng)營(yíng)的多元化不僅僅局限于擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)，也在于產(chǎn)品自身的創(chuàng)新。通過改變?cè)挟a(chǎn)品的屬性，擴(kuò)展?jié)撛诘南M(fèi)者，增加產(chǎn)品應(yīng)用價(jià)值，使得企業(yè)產(chǎn)品盡可能擺脫季節(jié)性影響，這樣能夠有效降低因?yàn)殇N售的不平穩(wěn)帶來的經(jīng)營(yíng)壓力。平時(shí)多注意保存價(jià)值較低產(chǎn)品的庫存，在年中以備銷售的不時(shí)之需。在一年的銷售期內(nèi)，產(chǎn)品的銷售應(yīng)科學(xué)分配，把握旺季時(shí)期的銷售，但是也要重視非旺季時(shí)期，因此要擴(kuò)大價(jià)值較低的庫存，滿足平時(shí)的需要。在平時(shí)的銷售中，企業(yè)也應(yīng)該改變過度重視季節(jié)性的作風(fēng)，科學(xué)分配，積極供貨。

（三）建立適合公司的存貨管理信息系統(tǒng)

企業(yè)存貨管理很大程度上依賴于其所了解到的信息，根據(jù)信息制定有關(guān)存貨管理計(jì)劃，可以促進(jìn)各有關(guān)人員和有關(guān)部門之間的合作，促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游之間的協(xié)同，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。建立下級(jí)分銷商定期給總部進(jìn)行工作業(yè)績(jī)匯報(bào)的制度。良好的信息交流系統(tǒng)需要保證公司和各分銷商之間的信息交流，公司需要切實(shí)地了解到各分銷商之間的工作業(yè)績(jī)和存貨管理的情況。平時(shí)總部應(yīng)當(dāng)深入分銷商了解具體信息。僅僅只有向上報(bào)告的制度是不夠的，公司平時(shí)也需要時(shí)刻深入下級(jí)，到各分銷商處去了解分銷商具體的情況，同時(shí)與分銷商匯報(bào)的情況進(jìn)行核準(zhǔn)。定期舉行總部和各分銷商之間的階段銷售研討會(huì)。這在一方面促進(jìn)了總部和分銷商的交流，另一方面也促進(jìn)分銷商之間的交流。

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