會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

李振華 程錦鵬 張佩瑤

【摘 要】隨著科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中，特別是財(cái)務(wù)管理工作越來越朝著信息化的方向發(fā)展，在改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的影響，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更多、更新、更高的要求?；诖?，本文通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響進(jìn)行分析探究，并相應(yīng)的提出會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響及對(duì)策

1會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理所提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施有助于增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，解決會(huì)計(jì)電算化中存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。第一，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是企業(yè)管理信息總系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)。在企業(yè)具體業(yè)務(wù)實(shí)施的過程中，會(huì)計(jì)信息化工作內(nèi)容將自動(dòng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)信息資料整合計(jì)算，匯集企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后實(shí)時(shí)處理。第二，信息技術(shù)的全面提升了企業(yè)了解自身信息的實(shí)效性，同時(shí)，也提升了信息的預(yù)測(cè)和反饋真實(shí)可信度，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果在一定程度上降低了行業(yè)低職業(yè)素質(zhì)的人員實(shí)施的作弊風(fēng)險(xiǎn)。提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可靠程度。第三，企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)很大程度上是在模仿人工會(huì)計(jì)的工作流程。提高了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1有利影響

（1）擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理空間。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大方向就是遠(yuǎn)程管理和集中處理。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，上層業(yè)務(wù)管理單位能夠集中化管理財(cái)務(wù)資源并且集中處理數(shù)據(jù)，集中調(diào)配資金，提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)通過利用會(huì)計(jì)信息化管理方式能夠更加高效地關(guān)注和整合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部資源，有效提升資金利用率。（2）增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時(shí)效性作用。財(cái)務(wù)信息化管理方式將企業(yè)運(yùn)營管理的時(shí)間差減少，企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)達(dá)到了協(xié)同管理的目的，能夠降低部門之間不對(duì)稱的信息情況。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以快速生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這樣就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件能夠在信息網(wǎng)中納入不同單位部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以對(duì)各個(gè)單位部門中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和處理，并且能夠及時(shí)查找所需要的信息數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作。（3）提高了企業(yè)工作的效率。企業(yè)各個(gè)部門之間可以以會(huì)計(jì)信息化作為橋梁和紐帶進(jìn)行交流溝通，這大大降低了各個(gè)部門之間對(duì)接工作的難度，提升了各部門的管理效率。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)各個(gè)部門的人員可以有效地進(jìn)行對(duì)接工作，能夠積極安排各項(xiàng)事務(wù)，并且溝通方式可以使用電子郵件等，豐富了溝通途徑和效率。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，企業(yè)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)軟件查看各個(gè)部門的運(yùn)行情況，加大了彼此之間的監(jiān)督力度。

2.2不利影響

企業(yè)經(jīng)營管理中各個(gè)方面因素的影響會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息發(fā)生一定的安全隱患。首先，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代存在著不法分子可以通過黑客盜取企業(yè)電腦中的資料，導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露問題，泄露企業(yè)相關(guān)信息，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次，企業(yè)為了長期地發(fā)展需要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)尋求合作伙伴，在這個(gè)過程中可能會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，如果合作伙伴不是十分了解信息化運(yùn)作模式，那么會(huì)在后期使用中出現(xiàn)一系列的問題。此外，有的技術(shù)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和掌握，在操作過程中可能會(huì)出現(xiàn)一定的問題，對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生不良影響。如果有技術(shù)人員非法篡改和操作相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

3會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策

3.1更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作

第一，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，秉持傳統(tǒng)的以人為本的方針原則，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的具體實(shí)際工作，培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作人員，提升他們?cè)诠ぷ髦械乃胶湍芰Α５诙?，要全面和系統(tǒng)地提升財(cái)務(wù)工作水平，要精確定位企業(yè)在實(shí)施管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的地位和比重，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與公司的各部門在經(jīng)營發(fā)展中的協(xié)調(diào)一致。第三，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面要建立一套完整的、全面的、先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)體系，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的高質(zhì)量工作的進(jìn)行。第四，要提高企業(yè)在管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，財(cái)務(wù)管理在采用會(huì)計(jì)信息化的過程中，會(huì)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)和檔案信息安全隱患，所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理改進(jìn)工作中，還要做好預(yù)防和處理面臨風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作，有效促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全有序順利開展。

3.2建設(shè)內(nèi)控制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作水平

首先，企業(yè)為了方便管理要科學(xué)合理的規(guī)劃和制定一整套企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和工作流程，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作；其次，具備一整套健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系是有必要的，不僅能促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中規(guī)范有序的進(jìn)行，更能促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。再次，企業(yè)要設(shè)立正規(guī)的財(cái)務(wù)管理部門，有效監(jiān)督和審核財(cái)務(wù)管理工作者的具體工作。設(shè)立專門的部門主要是能有效分工，將工作職能和工作權(quán)利具體到部門和人。會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)信息和資料都是公司的機(jī)密文件，所以財(cái)務(wù)管理部門要做好保密工作，對(duì)工作者的專業(yè)能力和綜合辦事水平等要進(jìn)行定期培訓(xùn)。內(nèi)控機(jī)制要深入到企業(yè)管理工作的方方面面。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，良好的規(guī)章制度的制定，能在一定程度上對(duì)員工起到威懾作用。最后，要及時(shí)更新企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，對(duì)機(jī)房設(shè)備中的各部件要定期維修和及時(shí)更換，以創(chuàng)造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作良好的內(nèi)部環(huán)境。

3.3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作

首先，企業(yè)的審計(jì)工作的進(jìn)行要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)合理的制定一套審計(jì)考核制度，要確保此制度的權(quán)威性及獨(dú)立性。提升企業(yè)在管理工作中的監(jiān)督職能，在監(jiān)督過程中，也要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)作中遇到的和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，結(jié)合具體問題提出合理性的、建設(shè)性的意見來應(yīng)對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。其次，將會(huì)計(jì)部門信息化工作和審計(jì)部門工作相互融合和滲透，互利共贏提升雙方的工作能力和水平。

3.4提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)工作具有機(jī)密性，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施加大了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)概率，所以，企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)首先要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前要做好預(yù)防措施，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施；其次要對(duì)所應(yīng)用的系統(tǒng)和硬件設(shè)備定期更新和維修，系統(tǒng)崩潰帶來的大數(shù)據(jù)泄漏和丟失帶來的損失是巨大的，很多數(shù)據(jù)丟失是不可逆的，不能恢復(fù)和找回，這時(shí)企業(yè)將面臨巨大的損失，同時(shí)，影響后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

3.5注重人才培養(yǎng)工作

會(huì)計(jì)信息化工作的開展，對(duì)財(cái)務(wù)工作者的工作能力有了更高的要求，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者的工作內(nèi)容相比，新的工作環(huán)境不僅要求工作人員具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程和專業(yè)的理論知識(shí)，對(duì)他們的計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用水平提出了更高的要求，定期培訓(xùn)和崗位新型高能力工作者的引進(jìn)也為企業(yè)高效率工作帶來了方便。

4結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重心，有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的競爭力，那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下必須要高度重視，只有充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)相互結(jié)合，才能大大提高會(huì)計(jì)信息處理速度，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財(cái)務(wù)人員不斷更新管理觀念，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：國網(wǎng)臨汾供電公司）