系統(tǒng)集成項目管理要點分析

張政

【摘要】隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，每個人都開始重視在項目管理中的積極作用。系統(tǒng)集成項目管理不同于單個項目管理，系統(tǒng)項目管理在項目管理中很難實現(xiàn)，具有很多功能和特點，內容比較廣泛。信息系統(tǒng)集成項目管理是一種特殊的項目管理，需要分析項目成本，勞動力以及對風險進行評估，以便項目得以正確實施。本文主要介紹了信息系統(tǒng)集成項目管理的內容，分析了項目管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其不足之處，提高公司現(xiàn)代項目管理的效率，提供了對現(xiàn)有問題的解決措施。

【關鍵詞】系統(tǒng)集成? 項目管理? 要點分析

中國的信息技術正在迅速發(fā)展，并且發(fā)展方向是對信息系統(tǒng)進行整合。信息系統(tǒng)集成是基于信息網(wǎng)絡技術，利用網(wǎng)絡中特定計算機或設備的互連，進而服務于特定產(chǎn)品。信息系統(tǒng)集成項目有一個起點和終點，提供的產(chǎn)品和服務與其他管理都不相同。因此，企業(yè)需要考慮信息系統(tǒng)集成項目的管理和控制，使項目管理更加科學合理。信息系統(tǒng)集成項目已在各個領域開展，可以改善人們的生活和工作，提高人民的生活水平。需要考慮信息系統(tǒng)的綜合項目管理，項目管理的質量直接影響企業(yè)的業(yè)務效率。因此，需要提高項目管理的質量。

一、項目管理在信息系統(tǒng)集成中的重要性

目前我國信息系統(tǒng)集成的發(fā)展還處于應用的早期階段，應用標準和各個領域的項目要求以及信息系統(tǒng)的集成受大型配件數(shù)量等因素的影響，同時，還需要其他具有不同管理要求的設備，這就很難深入整合到信息系統(tǒng)。項目管理需要快速實施有效地調整措施，進而改善每個設備的最終應用，最大限度地實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成，以滿足其他部門實際應用的要求。所謂項目管理，就是采取有效的管理措施，根據(jù)項目實際情況不斷優(yōu)化和改善現(xiàn)有管理計劃并加以應用，保證項目有效并順利完成。那么這就意味著需要更新和完善管理理念和優(yōu)化管理工具。在實時監(jiān)控的同時，使得信息系統(tǒng)的集成應用有助于提高計算機各種功能的管理和控制，促進管理實現(xiàn)各個設備信息系統(tǒng)的有效優(yōu)化。與傳統(tǒng)管理方法相比，管理員難以實現(xiàn)特定具體程序的管理信息系統(tǒng)。在項目管理的指導下，管理員可以根據(jù)設備的實際運行特性和管理要求創(chuàng)建合適的公式，進而制定管理行動和管理計劃，以實現(xiàn)優(yōu)化信息系統(tǒng)集成和提高管理效率的目標。

二、信息系統(tǒng)集成項目管理的主要內容

（一）對信息系統(tǒng)集成項目管理進度的管理

通過將工作進度作為信息系統(tǒng)集成的一部分進行管理，項目管理團隊可以監(jiān)控項目完成的進度，保證項目能按時完成。同時，也是衡量員工工作量的基礎。通過管理項目的進度，可以根據(jù)工作完成情況為員工分配工作負載。隨著信息系統(tǒng)集成項目的進展，工作進度管理檢查工作需要保證工作質量，以確保工作能順利按時完成，同時，需要正確使用一些管理軟件來管理信息系統(tǒng)的集成項目，使得項目管理更加規(guī)范化，科學化，還可以正常完成工作，避免浪費資源，還可以節(jié)省人力和物力。在信息系統(tǒng)集成項目開始時，由于信息系統(tǒng)集成工作的不穩(wěn)定性和工程師操作技能的差異，在管理信息系統(tǒng)集成項目和實際工作的過程中有許多因素無法控制，因此，每個員工的工作時間表都不同。作為項目管理過程的一部分，還需要保證工作進度并確保工作順利完成。

（二）信息系統(tǒng)集成項目的質量管理

信息系統(tǒng)集成質量控制項目是項目管理的重要組成部分，在項目實施階段，運行方式，項目實施范圍和項目質量指標上設置了項目質量標準體系，在項目工程中設置適當?shù)闹笜?。建立以科學合理和包容為原則的質量計量標準，加強相關部門的溝通，確保成本控制，還要了解客戶滿意度和質量標準體系的可行性和可實現(xiàn)性，之后才可以應用于實際生活。通過采取適當措施，實現(xiàn)項目完成，實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成項目實施過程中項目的順利進行。通過收集相關信息來分析項目的完成情況，偶爾還要與項目人員溝通，了解項目的動態(tài)，并及時解決問題，還要在遇到突發(fā)情況時找到正確的解決方案，這是很有必要的。

（三）信息系統(tǒng)集成項目的用戶關系管理

信息系統(tǒng)集成項目是用戶關系管理，這也是項目管理的重要內容。在管理用戶關系時了解用戶的實際需求。相關管理員在信息系統(tǒng)集成的復雜關系中搜索用戶需要進行一個分類，對用戶要求分為主要部分和次要部分，主要部分是用戶受影響最大的需求，了解受影響最大的需求可以提高用戶滿意度。在創(chuàng)建項目時，一些用戶只跟蹤新技術并且不太關心穩(wěn)定性。提交的項目一般都是系統(tǒng)功能方面的。在這種情況下，管理人員需要在適當?shù)臅r間進行必要的解釋，并且必須同時準備好系統(tǒng)培訓工作。

三、信息系統(tǒng)集成項目管理中的問題

（一）項目風險管理意識缺乏

事實上，項目的風險具有不確定性，因此很難進行識別。大多數(shù)信息系統(tǒng)集成公司一般都有很多軟硬件人才，但項目管理人才相對較少。此外，項目經(jīng)理在計劃管理工作的關鍵組成部分，缺乏對市場，成本，經(jīng)濟實力，企業(yè)技能和人才的評估。簡而言之，由于公司無法實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成，因此溝通變得非常困難，整個項目中的銷售和財務關系也是分開的。

（二）范圍管理不完善

范圍管理在整個項目管理過程中集成了信息系統(tǒng)的主要部分。信息系統(tǒng)集成項目管理的實用性范圍決定了員工是否能夠及時識別潛在危險并有效管理突發(fā)事件。在該應用中，范圍管理往往沒有明確定義，因為許多公司尚未開發(fā)出相應的科學管理方法。

四、針對信息系統(tǒng)集成項目管理不足的對策

（一）完善制度

在執(zhí)行項目管理任務之前，需要制定適當?shù)脑敿氋|量標準，同時，還要根據(jù)這個標準，對項目的范圍，嚴格分離項目的過程進行預算，并使用預算成本和預投資來制定補充計劃，以避免不必要的風險。嚴格按照有關規(guī)定進行工程質量控制。信息系統(tǒng)集成組織經(jīng)常遇到項目管理的實施問題。由于不確定性和投資價值不定的特點，系統(tǒng)項目只能獲得用戶和員工之間的業(yè)務變化。項目實施管理雖然對項目管理沒有更詳細的解釋，但是必須完成監(jiān)測和調查工作，必須始終確保監(jiān)測項目在規(guī)定的時間內完成生產(chǎn)線上的預期質量，以確保成本符合標準。

（二）建立健全風險管理機制

不僅可以幫助管理人員識別高速信息系統(tǒng)集成中的風險，還可以構建一個健全的風險管理機制，進而通過深入的潛在風險分析來給經(jīng)理的信息系統(tǒng)集成項目管理的提供一部分依據(jù)。為了應對風險，整合信息系統(tǒng)，需要制定科學合理的風險評估策略，對項目管理進行初步評估，即使在實際實施過程中出現(xiàn)意外問題，通過評估使得項目仍處于風險之外，將能夠促進項目的實施。一方面，管理者盡快建立適當?shù)娘L險管理意識，明確項目風險不穩(wěn)定性的特點，有效擴大項目風險分析的范圍。另一方面，管理者需要進一步加強與客戶的溝通，以避免因信息不對而帶來的項目風險。例如，在項目成功的情況下，員工積極地介紹客戶，面對客戶的項目需求，使得項目變更，無法與項目風險與項目的經(jīng)驗階段結合，可以通過實地調查和鼓勵邀請客戶進行個人訪問?？蛻魠⑴c設計過程并向設計師提交他們的意見，他們首先需要制定滿足其需求的設計計劃，了解他們的需求，建立項目并減少他們的需求，還有可能降低危險概率。為了讓客戶能夠響應需求的變化，員工應該調整需求的變化，滿足客戶需要有效防止需求變化導致的項目風險，還需要盡快通知管理者。如果客戶仍然要求更改需求，員工可以要求客戶創(chuàng)建適當?shù)膽贸绦蛞蕴峁┳罴训男抻啈贸绦?，并且需要將更全面的需求變更的風險轉為高級管理和審計委員會進行有針對性的嚴格審批。

（三）提高管理水平

信息系統(tǒng)集成項目比一般項目更難管理。相關經(jīng)理必須能夠回應并提出目標解決方案，同時，還必須熟練掌握員工技能，提高整體技能，還要提高整個團隊的專業(yè)素質，確保項目順利進行。項目團隊必須始終擁有新鮮血液，通過員工的創(chuàng)新能力為客戶提供最優(yōu)質的產(chǎn)品。

（四）重點強化項目范圍管理

鑒于當前項目管理范圍內的項目管理問題，需要進行信息系統(tǒng)的整合。本文中，為了讓相關員工使用綜合信息系統(tǒng)的有效項目管理，就必須集中精力加強項目范圍管理，同時，始終堅持以客戶為中心的方法，仔細了解用戶的需求，并將其作為管理內部需求管理項目的基本起點，進而制定有效的項目管理計劃。還要進行徹底的市場調查，對客戶需求進行研究，明確定義項目內容和管理范圍等。根據(jù)項目持續(xù)時間，項目成本等設定具體的管理目標。在正常情況下，整合項目應針對客戶的行業(yè)核心競爭力。項目管理的范圍是根據(jù)效率來定義的。根據(jù)項目的具體實施計劃，以及項目管理周期確定整個項目實施過程的生命周期。在任何情況下對項目管理的實際情況實施監(jiān)測和管理，在實際后期階段，明確管理目標，根據(jù)適當?shù)墓芾砟康暮凸芾矸秶_定符合的項目要求，使得各個項目順利實施，并打下堅實的基礎。

五、結語

總之，信息系統(tǒng)集成的項目管理有助于提高中國各個工業(yè)領域的信息化水平。在這個過程中，我們需要促進各種技術的集成，并考慮對系統(tǒng)進行創(chuàng)新和改進。建立新系統(tǒng)綜合項目管理團隊，提高信息技術的使用，完善項目管理功能，明確項目工作，構建一體化管理團隊，全面提高工作人員的基礎知識，加強一般宣傳系統(tǒng)集成項目管理工作，對現(xiàn)代化建筑的發(fā)展創(chuàng)造奠定一定基礎。

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