創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)路徑

王靜

【摘要】檔案管理工作是單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，維系著各項(xiàng)工作的有效銜接。隨著檔案管理重要性的突顯，相關(guān)專業(yè)型人才的培養(yǎng)已成為當(dāng)下各單位、企業(yè)所共同面臨的重要任務(wù)，尤其在創(chuàng)新型人才需求量急劇增長(zhǎng)的當(dāng)前，如何從創(chuàng)新角度強(qiáng)化檔案管理人才的培養(yǎng)，關(guān)系著后續(xù)各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)行為的效率與質(zhì)量，亟需在實(shí)踐中探索新的路徑?，F(xiàn)結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求，針對(duì)創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)路徑展開(kāi)分析論述，以供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理? 人才培養(yǎng)? 創(chuàng)新路徑

受信息技術(shù)飛速發(fā)展的影響，當(dāng)下檔案管理工作的人才要求已不僅僅局限于資料的搜集與歸整層面，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的掌握均面臨著較高要求。在這一發(fā)展勢(shì)態(tài)下，創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)便迫在眉睫，只有在全面提升檔案管理人才綜合素養(yǎng)的前提下，才能夠從根源上發(fā)揮人才戰(zhàn)略效能，從而提升整體檔案管理質(zhì)量，維護(hù)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)?，F(xiàn)以檔案管理的創(chuàng)新化需求為立足點(diǎn)，對(duì)這一目標(biāo)下的檔案管理人才培養(yǎng)路徑進(jìn)行探討，并將大致思路總結(jié)如下。

一、創(chuàng)新人才引進(jìn)機(jī)制，打造科學(xué)評(píng)價(jià)體系

一方面，可通過(guò)明確人才選擇標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置準(zhǔn)入門(mén)檻?；跈n案管理的專業(yè)性，在人才篩選機(jī)制上也應(yīng)嚴(yán)格以標(biāo)準(zhǔn)要求為依據(jù)，根據(jù)檔案部門(mén)的不同崗位構(gòu)造、要求，分別擬定對(duì)應(yīng)的人才篩選標(biāo)準(zhǔn)，在專業(yè)相符的前提下完成檔案管理人才的技能優(yōu)化。例如，在管理層人才的篩選中，應(yīng)重點(diǎn)考核戰(zhàn)略眼光、全局意識(shí)及決策水平等因素;在技術(shù)層人才的篩選中，則應(yīng)重點(diǎn)考核網(wǎng)絡(luò)操作技能、數(shù)據(jù)應(yīng)用技能、檔案管理技能等因素?？傊?，檔案管理人才可細(xì)化分為不同崗位人才，不同崗位下的人才需求也各有差異，可通過(guò)把握其中的差異點(diǎn)，針對(duì)人才引進(jìn)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新重構(gòu)，從而達(dá)成現(xiàn)代化檔案管理模式下的新型人才培養(yǎng)目標(biāo)。

另一方面，可通過(guò)打造科學(xué)評(píng)價(jià)體系來(lái)衡量人才價(jià)值。完整的人才評(píng)價(jià)體系中，除技術(shù)層面的衡量因素外，還應(yīng)同時(shí)針對(duì)人才的品德、認(rèn)知以及職業(yè)觀念等綜合因素進(jìn)行判斷，因此在建立評(píng)價(jià)體系時(shí)，可將上述多種不同類別的考查因素納入體系當(dāng)中，全方位評(píng)估人才與崗位的適配性，從而完成科學(xué)化的人才篩選。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合不同人才的特長(zhǎng)方向，分別設(shè)立對(duì)應(yīng)的人才激勵(lì)培養(yǎng)策略，如針對(duì)注重自我升級(jí)的人才，可設(shè)置檔案管理專業(yè)下的人才晉升機(jī)制;針對(duì)注重薪酬增長(zhǎng)的人才，可設(shè)置對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金發(fā)放機(jī)制，以人才的最終需求為基準(zhǔn)，致力于激勵(lì)效能的最大化提升。

二、創(chuàng)新自主學(xué)習(xí)方法，提升檔案管理效率

首先，結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，要求檔案管理人才通過(guò)自主學(xué)習(xí)的方法完成職業(yè)素養(yǎng)的提升。例如，為進(jìn)一步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理人才首先需要建立起正確的職業(yè)技能革新認(rèn)知，正視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前檔案管理工作當(dāng)中的重要性，并將網(wǎng)絡(luò)技能的學(xué)習(xí)納入職業(yè)技能升級(jí)項(xiàng)目當(dāng)中。在學(xué)習(xí)信息操作技術(shù)的同時(shí)，可結(jié)合檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富自身知識(shí)架構(gòu)，以創(chuàng)新性思維看待檔案管理技術(shù)的變遷，從而促使檔案管理工作效率的最終提升。

其次，以理論學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中提升應(yīng)用技能。除知識(shí)層面鞏固學(xué)習(xí)外，檔案管理人才還可結(jié)合自身實(shí)踐認(rèn)知，總結(jié)出一套完整的工作規(guī)律，在不斷改進(jìn)的基礎(chǔ)上使其成為后期工作模式調(diào)整的依據(jù)，從而發(fā)掘自身的創(chuàng)造性潛力。

另外，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)計(jì)以人才培養(yǎng)為目的線上培訓(xùn)平臺(tái)。為便于檔案管理人才能夠在業(yè)余期間完成自主學(xué)習(xí)，單位可設(shè)計(jì)遵照內(nèi)部檔案管理需求的系統(tǒng)學(xué)習(xí)平臺(tái)，學(xué)習(xí)內(nèi)容可包括檔案管理理論知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作訓(xùn)練、檔案儲(chǔ)存與信息調(diào)取模擬訓(xùn)練等，為人才技能的培養(yǎng)提供輔助力量，實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)方法的創(chuàng)新與優(yōu)化。

三、革新檔案服務(wù)手段，強(qiáng)化信息人才建設(shè)

首先，可開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)平臺(tái)。人才的培養(yǎng)離不開(kāi)技術(shù)手段的支持，因此在檔案管理人才培養(yǎng)中，應(yīng)首先針對(duì)現(xiàn)行檔案服務(wù)手段進(jìn)行革新優(yōu)化，再進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)新型信息人才體系的建設(shè)。通過(guò)建立檔案內(nèi)部局域網(wǎng)，能夠有效完成單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的快速整合、歸類與提取，在此基礎(chǔ)上，可依照實(shí)際檔案管理需求，開(kāi)辟全新的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)平臺(tái)，便于用戶通過(guò)平臺(tái)快速完成信息檢索與查閱。例如，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)完成管理數(shù)據(jù)輸入后，用戶可通過(guò)直接搜索目標(biāo)信息目錄，獲取數(shù)字化檔案記錄，從而提升信息提取效率。同時(shí)，還可設(shè)立配套的檔案數(shù)據(jù)管理中心，用于數(shù)據(jù)信息的審核與監(jiān)管，在提升檔案管理效率的同時(shí)保障信息安全性，防止信息錯(cuò)漏、外泄等現(xiàn)象產(chǎn)生。

其次，根據(jù)檔案收集結(jié)果，革新人力管理方案。以往的檔案管理工作中，受限于老舊的收集、整理模式，人力耗損較大，且不利于創(chuàng)新管理思維的發(fā)揮。因此，現(xiàn)行模式中，檔案管理人才可通過(guò)設(shè)計(jì)全新的電子文件自動(dòng)上傳收集軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化革新，在優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，充分發(fā)揮創(chuàng)新人力資源價(jià)值，推動(dòng)檔案管理工作中信息人才體系的建設(shè)。利用這類系統(tǒng)，檔案管理部門(mén)可完成一體化的信息自動(dòng)上傳歸檔，由此規(guī)避諸多繁瑣流程，大大提升人才利用率。

另外，可開(kāi)設(shè)在線檔案服務(wù)，拓寬人才利用渠道。創(chuàng)新性檔案管理需求下，人才的利用渠道與方向勢(shì)必要隨之發(fā)生變化，可通過(guò)利用信息技術(shù)，完成服務(wù)重心的轉(zhuǎn)移，從根源上拓寬檔案管理的人才利用渠道。例如，檔案部門(mén)可于依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，使用戶能夠與檔案室利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，完成信息交流，并在此過(guò)程中保存交流記錄，以便于后期回顧與查詢。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人才需求隨著行業(yè)需求的變動(dòng)而變動(dòng)，在檔案管理工作不斷革新的當(dāng)前，創(chuàng)新型專業(yè)人才的培養(yǎng)也應(yīng)作為一項(xiàng)重要任務(wù)。在今后的創(chuàng)新型檔案管理人才培養(yǎng)中，還需從創(chuàng)新自制、開(kāi)拓學(xué)習(xí)渠道、提升服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)方向共同著手，致力于人才培養(yǎng)效能的進(jìn)一步強(qiáng)化，從而提升檔案管理人才輸送質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]任兵.創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)檔案管理人才的培養(yǎng)路徑[J].蘭臺(tái)世界，2019，（z1）.

[2]林麗麗，李武武.論管理類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)教學(xué)檔案[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016，（09）.

[3]裘廣宇，張日益，黃建鋼.雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下的職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新[J].山西檔案，2018，（06）.

[4]魏峰.淺談檔案管理人才的培養(yǎng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（09）.

[5]隋麗婷.重視辦公室檔案管理規(guī)范化培養(yǎng)管理人才[J].成才之路，2017，（18）.