淺析ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

張海鋒

摘 要：時(shí)代發(fā)展促使信息技術(shù)逐步進(jìn)入人們視野，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到傳統(tǒng)采購(gòu)方式與新技術(shù)結(jié)合的便利，ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)備受關(guān)注的“寵兒”進(jìn)入商界，在準(zhǔn)確把握企業(yè)、客戶、供應(yīng)商三者之間關(guān)系的基礎(chǔ)上滿足其實(shí)際需求，將企業(yè)成本最低化和經(jīng)營(yíng)效益最大化。ERP系統(tǒng)應(yīng)用具備獨(dú)立的管理思想，可最大限度優(yōu)化企業(yè)資源配置。為此，本文通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)與采購(gòu)管理集成的概述，就ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用效益進(jìn)行分析，最后提出企業(yè)應(yīng)用此系統(tǒng)相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)采購(gòu);運(yùn)行管理

1 前言

隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中拓展應(yīng)用，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實(shí)踐檢驗(yàn)的地方，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理的支柱也必將會(huì)更加完善。因此，對(duì)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中應(yīng)用的探討意義重大。

2 ERP系統(tǒng)與采購(gòu)管理的集成

ERP系統(tǒng)基于整體角度去統(tǒng)籌企業(yè)事務(wù)發(fā)展，相對(duì)于企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行考慮，并把企業(yè)內(nèi)部管理逐步拓展到外部，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整條運(yùn)行產(chǎn)業(yè)鏈的集成運(yùn)算管理效果?？傮w來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)管理工作質(zhì)量發(fā)生根本性的變化，從側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)集成化管理的效果與正確性，具體表現(xiàn)在以下兩方面：

2.1 企業(yè)內(nèi)部集成

ERP系統(tǒng)的主要功能便是通過(guò)現(xiàn)代集成運(yùn)算統(tǒng)籌各部門發(fā)展，位于企業(yè)采購(gòu)管理初始位置，是企業(yè)管理的核心要點(diǎn)。細(xì)化的信息共享程度更高，對(duì)企業(yè)采購(gòu)?fù)瓿傻馁|(zhì)量大有裨益。ERP還對(duì)在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創(chuàng)造使其涉及的范圍得以拓展，應(yīng)用效果也更加強(qiáng)烈。唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有機(jī)會(huì)逐步提升，采購(gòu)方式的創(chuàng)新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強(qiáng)，ERP系統(tǒng)集成得以充分彰顯才是關(guān)鍵。當(dāng)前，科技信息迅速發(fā)展，企業(yè)資源優(yōu)化配置都必須依靠科技核心技術(shù)完成，計(jì)算機(jī)作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用中必須要通過(guò)的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數(shù)據(jù)形式上進(jìn)行，由此可見(jiàn)，操作過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)采集程度的準(zhǔn)確與全面程度十分關(guān)鍵。由此可見(jiàn)，一套準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌體系與科學(xué)合理的決策制度對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率至關(guān)重要。

2.2 企業(yè)外部集成

只有對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，才能比對(duì)出供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間與速度存在的優(yōu)劣之處，這也是企業(yè)資源重組過(guò)程的重要因子。ERP系統(tǒng)明顯改善了傳統(tǒng)企業(yè)在采購(gòu)階段存在的種種弊端，流程工序的減少會(huì)帶來(lái)資金富余，物流及信息等工作環(huán)節(jié)資金投入量增加，從側(cè)面提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。冗雜工序被一鍵化，企業(yè)對(duì)突發(fā)情況的臨時(shí)處理能力隨之加強(qiáng)。因此，ERP系統(tǒng)成為當(dāng)之無(wú)愧的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)晶，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系更為密切，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抽離資金拓展項(xiàng)目類型，工作效率提升，社會(huì)效應(yīng)和企業(yè)效應(yīng)得以進(jìn)一步推廣。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部集成的本質(zhì)是各部門信息融合貫通，采購(gòu)總體質(zhì)量得以提升，而企業(yè)和供應(yīng)商之間的權(quán)重也劃分在外部集成范圍內(nèi)，有利于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系，對(duì)企業(yè)采購(gòu)效益與集成管理思想的落實(shí)大有裨益。

3 ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

企業(yè)采購(gòu)本身就充滿了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行造成影響，比如對(duì)應(yīng)用材料的選購(gòu)及供貨速度，價(jià)位及時(shí)間并未經(jīng)過(guò)確認(rèn)，供應(yīng)商與市場(chǎng)契合度也沒(méi)經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹(shù)立。ERP系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來(lái)轉(zhuǎn)機(jī)，企業(yè)整體運(yùn)行機(jī)制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購(gòu)工作更為明了化，具體過(guò)程如下：①設(shè)立供應(yīng)商 ②制定采購(gòu)單③刪選供應(yīng)商 ④款項(xiàng)意見(jiàn)下發(fā)⑤訂單下發(fā)⑥及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)信息 ⑦查收貨物⑧采購(gòu)單核算⑨采購(gòu)單結(jié)賬⑩系統(tǒng)后期防護(hù) 。

4 為ERP系統(tǒng)應(yīng)用做好四個(gè)準(zhǔn)備

（1）思想工作要準(zhǔn)備好。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻保持大局觀，從根本上認(rèn)清ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的種種改變，細(xì)化到產(chǎn)入產(chǎn)出、施工成本目標(biāo)及周期等，明確企業(yè)在此系統(tǒng)應(yīng)用初始階段和真正運(yùn)行階段存在的不同及新舊版本升級(jí)帶來(lái)的種種麻煩，在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中要更加看重工作人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)出現(xiàn)的不可抗拒因素要盡量避免。（2）技術(shù)工作要準(zhǔn)備好。對(duì)全體員工形成綜合的素質(zhì)培訓(xùn)脈絡(luò)，設(shè)立專門的小組對(duì)特定任務(wù)準(zhǔn)確完成，做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及各部門信息統(tǒng)籌工作，并可進(jìn)一步考慮設(shè)置網(wǎng)管中心，以便對(duì)整體安全與企業(yè)管理進(jìn)行管控。 （3）資金工作要準(zhǔn)備好。ERP只是企業(yè)管理者在企業(yè)改造過(guò)程中的重要一環(huán)，并非包含全部改造，先進(jìn)技術(shù)的引用要位居其次。上市企業(yè)對(duì)于資金使用狀況要及時(shí)報(bào)備匯總，避免出現(xiàn)公款借用現(xiàn)象。對(duì)于資金的準(zhǔn)備工作，主要包括硬件資金、場(chǎng)地及培訓(xùn)資金、顧問(wèn)及軟件資金等。 （4）物資工作要準(zhǔn)備好。物資工作的預(yù)先準(zhǔn)備也很重要，需根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)布局圖來(lái)安排，光纜光纖使用量直接關(guān)系著企業(yè)改造成本，場(chǎng)地管線處理的安全性是前提，舊設(shè)備的處理是重點(diǎn)。在保證安全的前提下可對(duì)有價(jià)值設(shè)備繼續(xù)使用，降低生產(chǎn)布局成本，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理階層對(duì)外界環(huán)境的認(rèn)識(shí)要保持清醒，外界市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的掌握程度直接關(guān)系到企業(yè)效益，外在環(huán)境變化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化息息相關(guān)，外部市場(chǎng)環(huán)境存在的敵意也會(huì)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化不斷進(jìn)行自我協(xié)調(diào)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)應(yīng)用需多綜合企業(yè)設(shè)計(jì)建設(shè)狀況，企業(yè)不同階段的發(fā)展目標(biāo)需在有資金保障前提下進(jìn)行，以免形成經(jīng)營(yíng)危機(jī)。一般控制在三年左右較好，實(shí)際應(yīng)用實(shí)踐一般控制在兩年左右較好，第三年是系統(tǒng)調(diào)整和嘗試運(yùn)行期，與運(yùn)行細(xì)則時(shí)刻對(duì)比，找出差距并盡快著手協(xié)商處理。眾所周知，ERP系統(tǒng)在企業(yè)后期維護(hù)費(fèi)用昂貴，無(wú)必要情況則可省去專家團(tuán)隊(duì)的駐場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的小問(wèn)題成立專門研究小組，統(tǒng)籌各部門信息進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全和意外情況下數(shù)據(jù)恢復(fù)等情況要形成明確責(zé)任追究制，以保證企業(yè)穩(wěn)定高效運(yùn)行。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中的進(jìn)一步普及，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實(shí)踐檢驗(yàn)的地方，隨著科技和信息技術(shù)的日益改進(jìn)，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理的支柱也必將會(huì)更加完善。

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