從現(xiàn)階段的企業(yè)管理看強(qiáng)化時(shí)間觀念之要義

陳振梁?

摘要：在自然經(jīng)濟(jì)和完全計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，商品生產(chǎn)和交換不能得到有效的發(fā)展，時(shí)間和效益，時(shí)間和金錢都被置于無足輕重的地位。工作上低效率，行動(dòng)上慢節(jié)奏，把大量的時(shí)間淹沒在“文山會(huì)?！敝?。而在新技術(shù)革命的今天，在企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理的今天，商品生產(chǎn)和流通，商品信息的傳遞，科學(xué)知識(shí)的更新，新型產(chǎn)品的開發(fā)等等，都具有非常強(qiáng)烈的競爭性、時(shí)間性，時(shí)間和經(jīng)濟(jì)、時(shí)間和效益已成一體，為適應(yīng)這一發(fā)展，我們每一個(gè)企業(yè)管理者以至全體職工，在企業(yè)的管理工作中，都應(yīng)強(qiáng)化其時(shí)間觀念。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;強(qiáng)化時(shí)間;發(fā)展

往往人們認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)在管理工作中，沒有什么時(shí)間的限制，所以，頭腦中的時(shí)間觀念非常淡薄。筆者認(rèn)為，這是完全錯(cuò)誤的?，F(xiàn)就在現(xiàn)階段的企業(yè)日常管理工作中，如何強(qiáng)化其時(shí)間觀念，談一下筆者粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、時(shí)間所固有的特性

在企業(yè)中要珍惜時(shí)間，強(qiáng)化其時(shí)間觀念，首先要充分認(rèn)識(shí)時(shí)間的特性。恩格斯曾說過：“時(shí)間上的永恒性，空間上的無限性，本來就是，而且按照簡單的定義也是：沒有一個(gè)方向是有終點(diǎn)的，不論是向前或向后，向上或向下，向左或向右。”

為此，時(shí)間的第一個(gè)特點(diǎn)是它的永恒性和無限的連續(xù)性。從整個(gè)宇宙來看，時(shí)間沒有開端，也沒有終點(diǎn)，是無窮無盡的。古往今來，“時(shí)間老人”都是邁著同樣的步伐，不停地行進(jìn)著，今天之后有明天，明天之后又有明天，永遠(yuǎn)沒有止境。時(shí)間對(duì)一個(gè)人來說雖然是有限的，但是它在人們手里所能產(chǎn)生的價(jià)值卻是不可限量的。在同樣的時(shí)間里，同一個(gè)化工崗位，有的人就能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗的產(chǎn)品，有的人卻恰恰相反。

二、運(yùn)籌時(shí)間合理使用

作為一個(gè)企業(yè)以及各項(xiàng)管理工作，都是有時(shí)間限制的，如果不是這樣，一個(gè)企業(yè)怎么能在改革開放的新形勢下，飛速發(fā)展呢？比如：公司每月下發(fā)的《月生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)》、大檢修計(jì)劃等等，這些都是必須在年內(nèi)、季度內(nèi)、月份內(nèi)，甚至每日所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，有很強(qiáng)的時(shí)間性。這就要求歸口的各管理職能部門以至每個(gè)職工，要有一個(gè)強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和緊迫感，發(fā)奮圖強(qiáng)，按方針目標(biāo)、按時(shí)間要求，去實(shí)施完成。那么，作為企業(yè)管理者、作為企業(yè)的主人，應(yīng)如何去運(yùn)籌時(shí)間，合理使用呢？

筆者認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)也好，企業(yè)管理者也好，要想提高工作效率，首先要善于運(yùn)籌時(shí)間，在企業(yè)管理中，有這樣一個(gè)公式：效率=價(jià)值/時(shí)間，這就是說，再大的價(jià)值，用無限的時(shí)間去除，效率為零。馬克思就曾指出：“無論個(gè)人，無論社會(huì)其發(fā)展需要和社會(huì)的全面性，都是由節(jié)約時(shí)間來決定的，一切節(jié)約歸根到底都?xì)w結(jié)為時(shí)間的節(jié)省?！彼?，我們在目前，要有現(xiàn)代化的時(shí)效觀念，駕馭、運(yùn)籌和節(jié)省時(shí)間是有很多方法的，諸如：分清工作主次，把主要精力和時(shí)間用于處理主要工作上。集中零星時(shí)間為一整體。因?yàn)檎w時(shí)間，往往比零星時(shí)間利用得好，起作用更大，但又要善于運(yùn)用零星時(shí)間或空隙時(shí)間做一些比較次要的工作或需要時(shí)間比較短就能完成的工作。

在企業(yè)管理中，強(qiáng)化時(shí)間觀念，全員還要發(fā)揚(yáng)和提倡以下三種精神：

第一，要提倡“事不過夜”的精神?！敖袢帐?，今日畢?！辈灰呀裉斓墓ぷ魍系矫魈欤?yàn)槊魈爝€有明天的工作等著我們。連小學(xué)生也會(huì)說“今天的功課今天做，明天還有新功課?！笨墒?，這樣簡單的道理，卻往往被我們這些企業(yè)管理者所無視。

第二，要提倡“早行”精神。我們不論做什么工作，都要“趕早不趕晚”。這就如同乘火車一樣，寧肯人等火車，不要讓火車等人，而事實(shí)上，火車是不等人的，它是正點(diǎn)、定點(diǎn)開動(dòng)的。時(shí)間更是如此。早，就能爭取時(shí)間，掌握主動(dòng)權(quán)，就能“一早百早”，步步為營，步步主動(dòng)。早行，就是早打算，早準(zhǔn)備，早動(dòng)手，早解決。

第三，要提倡“及時(shí)”精神。我們不論做什么工作，都以“及時(shí)”為貴?！把┲兴吞俊敝蕴貏e可貴，就在于急人所急，“送”得及時(shí)。因此，工作及時(shí)，是成就事業(yè)的重要因素。

三、在企業(yè)中，對(duì)時(shí)間管理的原則

企業(yè)中，管理人員如果對(duì)時(shí)間不能很好地進(jìn)行管理，就不能順利地處理工作，也談不上很好地發(fā)揮作用。

1.要強(qiáng)化時(shí)間觀念

對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，首先要強(qiáng)化時(shí)間觀念，時(shí)間觀念就是自覺地認(rèn)識(shí)到時(shí)間的寶貴，使之經(jīng)常地考慮如何有效地、靈活地運(yùn)用時(shí)間，要有在一定的時(shí)間內(nèi)提高生產(chǎn)率的意識(shí)。

筆者認(rèn)為，要想以最快速度辦完事情，有一條普遍性的規(guī)則是：凡屬人人都非辦不可的事，你得在人人都沒辦這事的時(shí)刻去辦。有意識(shí)有計(jì)劃地強(qiáng)化時(shí)間觀念的最終目的，就在于盡量有效地利用寶貴的時(shí)間，也就是要把短暫的時(shí)間當(dāng)作幾倍來利用。

2.要經(jīng)常反省浪費(fèi)的時(shí)間

我們即使工作非常繁忙，其中也可能包含對(duì)于時(shí)間的浪費(fèi)。比如，多余的工作，多余的勞動(dòng)，就是浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。因此，我們企業(yè)管理人員要經(jīng)常問一問自己：是否有時(shí)間觀念;是否經(jīng)常考慮工作的效率和合理化;是否工作時(shí)間隨隨便便，干私活，說廢話;是否工作時(shí)間經(jīng)常離開自己的崗位等。

3.提高工作效率

我們盡管對(duì)浪費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行反省，但是如果工作方法、操作方法不合理，不按工藝規(guī)程執(zhí)行，不按計(jì)劃實(shí)施，無論怎么工作在一定的時(shí)間內(nèi)，工作效率都不會(huì)提高。

為此，我們在考慮時(shí)間管理合理化時(shí)，不能夠排除工作的效率化和合理化，要達(dá)到此目的，一定要把合理地時(shí)間管理作為目標(biāo)。

總之，綜上所述，筆者就企業(yè)管理工作中，如何強(qiáng)化其時(shí)間觀念，談了一些粗淺的認(rèn)識(shí)，有不當(dāng)之處，請諸位指正。