企業(yè)文化視角下檔案管理工作的探究

邱輪超

摘要：隨著我國(guó)中小型企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)文化視角下的檔案管理工作受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注，本文從企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)文化的關(guān)系出發(fā)，闡述了檔案管理工作對(duì)企業(yè)文化的作用，并且提出了增強(qiáng)檔案文化屬性、完善檔案管理制度、注重人事檔案改革以及優(yōu)化檔案收集工作四條完善企業(yè)檔案管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文化;檔案管理;管理措施

在我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的進(jìn)程中，文化的作用愈發(fā)顯著。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)文化可以保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都在不斷滲透企業(yè)文化，而企業(yè)的檔案管理工作與企業(yè)文化聯(lián)系密切，只有做好企業(yè)的檔案管理工作才可以促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。

一、檔案管理工作與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案和企業(yè)文化都是企業(yè)中最為重要的兩個(gè)方面，二者聯(lián)系密切，相互影響。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行之中，企業(yè)檔案的管理工作和企業(yè)文化工作有所不同，但是在某一些特殊層面上還有相似之處。雖然企業(yè)的檔案管理工作的形式多樣，但是總的來(lái)說(shuō)企業(yè)的檔案管理工作還是以物質(zhì)為依托，因此企業(yè)檔案管理具有直觀性、實(shí)際性的特點(diǎn)。企業(yè)文化屬于一種企業(yè)的精神方面的管理，企業(yè)文化不僅可以通過(guò)意識(shí)形態(tài)層面表達(dá)，而且還可以通過(guò)物質(zhì)表達(dá)出來(lái)。企業(yè)檔案具有一定的文化性，并且企業(yè)文化是依靠于企業(yè)檔案的具體記載的實(shí)際實(shí)例來(lái)表達(dá)的。所以企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間有著不可分割的聯(lián)系[1]。

二、檔案管理工作對(duì)企業(yè)文化的作用

檔案管理對(duì)企業(yè)文化起到了至關(guān)重要的作用，企業(yè)檔案提供了大量實(shí)際的歷史文獻(xiàn)。其不只記載了企業(yè)的發(fā)展史，而且還是記錄企業(yè)文化的重要依據(jù)，可以明確企業(yè)文化的開(kāi)展起源。所以，企業(yè)檔案在給企業(yè)文化提供了實(shí)際的參考依據(jù)的同時(shí)，也是滲透企業(yè)文化的重要方式，企業(yè)文化的建設(shè)離不開(kāi)檔案管理工作的實(shí)施。因此，檔案管理人員要重視企業(yè)檔案的管理工作的細(xì)致性和完整性，在實(shí)際的檔案管理工作中，管理人員在收集企業(yè)歷史資料的時(shí)候要注意保證資料的具體性和完整性，并且有意識(shí)的對(duì)企業(yè)歷史活動(dòng)中所產(chǎn)生的圖片加以收集，進(jìn)而使得企業(yè)檔案具有可信性，在企業(yè)檔案的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)文化。

三、完善檔案管理工作的具體措施

（一）增強(qiáng)檔案的文化屬性

增強(qiáng)企業(yè)檔案的文化屬性，從某一方面來(lái)說(shuō)可以促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。隨著人們生活水平的不斷提高，人們對(duì)于文化的要求也越來(lái)越高，企業(yè)檔案是企業(yè)歷史文化的物質(zhì)體現(xiàn)，從企業(yè)的檔案之中可以尋找到企業(yè)歷史上各種各樣的信息資源，企業(yè)檔案是每一個(gè)企業(yè)最為重要的文化資源，所以相關(guān)的管理人員要充分履行自身的職責(zé)，使得管理部門可以發(fā)揮企業(yè)檔案本身的文化屬性，為企業(yè)的文化建設(shè)提供可靠的信息依據(jù)。企業(yè)檔案的管理人員可以定期對(duì)開(kāi)展一些有關(guān)于企業(yè)歷史檔案的報(bào)告會(huì)，使得員工能夠了解到企業(yè)的發(fā)展歷史，進(jìn)而使業(yè)員工可以接受根據(jù)企業(yè)歷史發(fā)展而形成的企業(yè)文化，將企業(yè)文化滲透到每一個(gè)角落。

（二）完善檔案管理制度

企業(yè)檔案之中記錄了有關(guān)于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)資料，是企業(yè)文化的重要物質(zhì)依據(jù)，所以，不斷完善企業(yè)檔案管理制度，從某一方面來(lái)說(shuō)也體現(xiàn)出企業(yè)文化的重要意義。根據(jù)相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，企業(yè)的檔案管理要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)之中的成本支出、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)條件以及安全證書(shū)等方面的重要材料以紙質(zhì)的方式加以儲(chǔ)存，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理方面的系統(tǒng)化管理。所以，相關(guān)檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)落實(shí)檔案的管理制度和責(zé)任制度，落實(shí)檔案管理工作之中的相關(guān)職責(zé)，保證企業(yè)檔案管理?xiàng)l例可以準(zhǔn)確執(zhí)行，進(jìn)而完善企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展[2]。

（三）注重人事檔案改革

管理部門要及時(shí)改革企業(yè)之中的人事檔案管理工作，落實(shí)以人為本的人力管理原則。企業(yè)之中的企業(yè)文化是物質(zhì)和精神結(jié)合的產(chǎn)物，現(xiàn)如今的各個(gè)企業(yè)人力資源管理要把持以人為本的管理原則，即“依靠人實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人的同時(shí)發(fā)展”。所以，如果想把企業(yè)文化滲透到企業(yè)的每個(gè)角落，首先要營(yíng)造出和諧的企業(yè)氛圍，重視人員的精神需求，進(jìn)而提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)部的人事檔案改革，管理部門要進(jìn)一步研究分析現(xiàn)有的企業(yè)制度和人力檔案管理政策，對(duì)原有的人事檔案制度不斷進(jìn)行改革，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人員配置，充分發(fā)揮員工的能力，做到人盡其才，提高企業(yè)內(nèi)部的人員綜合素質(zhì)。

（四）優(yōu)化檔案收集工作

完善檔案的管理工作首先要做好企業(yè)檔案的收集工作，第一，各個(gè)企業(yè)的檔案管理人員需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完整的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理人員嚴(yán)加管理，并且設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。第二，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門重視對(duì)檔案收集的宣傳工作。第三，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員應(yīng)該對(duì)已經(jīng)收集完畢的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止出現(xiàn)檔案不真實(shí)的情況。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂所在，是企業(yè)的活力之源。企業(yè)文化的建設(shè)需要重視企業(yè)檔案的管理工作，所以企業(yè)相關(guān)管理人員需要增強(qiáng)檔案文化屬性、完善檔案管理制度、注重人事檔案改革以及優(yōu)化檔案收集工作，不斷完善企業(yè)檔案管理的工作效率，提升檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王巍.新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)視角下的檔案管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019 （01）：85-86.

[2]尉葉芳.淺談企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)文化建設(shè)[A].國(guó)家檔案局.檔案與文化建設(shè)：2012年全國(guó)檔案工作者年會(huì)論文集（中）[C].國(guó)家檔案局：中國(guó)檔案學(xué)會(huì)，2012：6.