試析拓展林業(yè)會計信息化的管理功能

范園

摘? ?要：隨著計算機時代的到來，各行各業(yè)中必須跟隨時代發(fā)展的潮流，實現(xiàn)信息一體化，為企事業(yè)單位的發(fā)展注入活力。而在實際的經濟管理中，會計信息化已經成為必然，如何在會計改革的大形勢下，實現(xiàn)會計信息化，推動會計工作的開展，為企事業(yè)單位的發(fā)展助力，這就需要完善會計信息化的管理功能，推動企事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。本文中對林業(yè)會計信息化的管理功能做了簡要的闡述，從兩部分做了論述，第一部分從四個方面提出了林業(yè)會計信息化建設遇到的問題，第二部分提出了未來林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向，旨在為林業(yè)會計信息化發(fā)展提供可靠的理論依據(jù)，僅供同行商榷。

關鍵詞：會計信息化? 戰(zhàn)略價值? 統(tǒng)一標準集成化? 管理和內控

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）04（c）-0175-02

林業(yè)會計信息化建設對規(guī)范和促進林業(yè)事業(yè)的快速發(fā)展，具有重要的戰(zhàn)略意義與價值：第一，能有效地對公務經費和專項資金進行監(jiān)控，合理保證?？顚Ｓ?第二，能有效地加強部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)財務、業(yè)務協(xié)同，預算執(zhí)行有效;第三，可以全面拓展會計的財務分析、全面預算、績效考核、內部控制、社會保障等管理功能。目前，我國林業(yè)正處在變革之中：由經濟效益型向生態(tài)、社會效益型轉變。產業(yè)化向公益性化轉變，自主運作向財政補貼轉變。林業(yè)會計多種會計核算制度并存向統(tǒng)一的會計準則、核算制度轉變。

1? 林業(yè)會計信息化建設瓶頸

現(xiàn)階段，在林業(yè)部門的會計信息化建設上仍舊存在著一些問題，從根本上影響了林業(yè)行業(yè)的發(fā)展和管理上的提升。以下從四個方面提出了林業(yè)會計信息化建設存在的問題。

1.1 認識未提升到單位戰(zhàn)略的高度

林業(yè)行業(yè)的相關部門和工作人員對會計信息化工作的認識程度不足，對財政部門來說，主要是對會計電算化的普及情況進行檢查，而對會計信息化建設沒有硬性的規(guī)定和要求;對林業(yè)行業(yè)管理層來說，會計信息是單位內部的信息資料，對外要保密，而實行的會計電算化是用來應付檢查，會計信息化建設需要投入大量的人力、物力、財力，而上級管理層沒有要求必須建設;對林業(yè)行業(yè)工作人員而言，會計電算化工作僅僅是提高了工作效率，工作沒有之前那么繁瑣和復雜，但是沒有充分意識到推動會計信息化建設給單位帶來的長遠戰(zhàn)略價值。

1.2 缺乏統(tǒng)一標準，集成度低，不能多元共享，制約管理決策的準確和時效性

由于林業(yè)行業(yè)各個單位之間的會計核算和報表沒有統(tǒng)一的標準，最終使得信息失真現(xiàn)象嚴重，信息之間的傳遞也受到了一定的影響。另外，網絡的功能較為單一，端口只能與內部職能單位端口相連接，內部信息實現(xiàn)共享，而與財政網絡由于沒有統(tǒng)一的標準，所以在端口連接上會受到影響，導致了工作效率慢。如果財政與各林業(yè)部門之間的溝通不夠及時和有效，會對管理和決策產生影響。比如，林業(yè)部門財務在進行業(yè)務結算時，與財政撥款不一致或者進度有差別，則影響二級單位的年終結算;如果建立完善的會計信息化系統(tǒng)，可以有效地避免上述問題的發(fā)生，會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，可以隨時隨地在系統(tǒng)中查詢工作開展的情況。

1.3 內部控制設計和運行不完善

會計信息化系統(tǒng)是遠程交互系統(tǒng)，所以風險是在所難免的，主要是計算機網絡本身的風險和操作風險。第一，網絡本身風險，系統(tǒng)和軟件之間的兼容性差，這種情況下，病毒會隨之而來，一旦病毒侵襲，系統(tǒng)數(shù)據(jù)就存在被篡改的風險，信息數(shù)據(jù)失真或者丟失，嚴重時可能會殃及整個網絡;第二，操作風險，一人多職，是操作風險發(fā)生的根源，系統(tǒng)操作人員和制單人員如果是同一個人，可以對信息數(shù)據(jù)進行肆意的修改，會計信息的安全性得不到保障，從而發(fā)生信息數(shù)據(jù)嚴重失真問題，這種情況下，內部控制完全是擺設，沒有起到任何控制作用。

1.4 會計人員整體素質低下

目前，人們受到傳統(tǒng)就業(yè)觀念的影響嚴重，林業(yè)單位一般處在偏遠地區(qū)或者城市的郊外，而具有高水平、高素質的專業(yè)人才大多不會選擇偏遠地區(qū)工作，所以林業(yè)單位難以吸納高素質人才。現(xiàn)階段的會計人員普遍綜合素質不高，有的會計人員有從業(yè)資格證，但是工作水平僅僅停留在記賬、算賬、核賬上，對會計信息化認識不足，有的會計人員對電腦的掌握程度一般，會計電算化后工作效率明顯變慢，還有的會計人員沒有從業(yè)資格證，沒有會計相關知識為基礎，更難以勝任會計電算化工作，另外還有小部分會計人員學歷較高，但是因為學校的教學模式所致，只注重理論知識的教學，實踐操作能力較差，以上各種原因，導致了林業(yè)會計人員的整體素質低下。

2? 林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向

由于林業(yè)部門工作的錯綜復雜，職能部門之多，業(yè)務流程也各有不同，在各個單位中的會計管理制度也各不相同，這些都加大了林業(yè)部門的管理工作難度。林業(yè)會計信息化建設可以對工作進行統(tǒng)一的安排，分步驟分階段地在各個單位中實施開展，最終實現(xiàn)全面覆蓋，以下從三個方面對未來林業(yè)會計信息化建設發(fā)展方向做相應的闡述。

2.1 將會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系當中

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，網絡的日益普及，會計信息化建設已經成為企事業(yè)單位發(fā)展的必經之路。推動會計信息化建設，對企事業(yè)單位的管理職能和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。同時加上會計改革的大勢所趨，林業(yè)會計信息化建設必須要加快進程，順應時代的發(fā)展。會計信息化在實施過程中，可以有效地提高管理職能和工作效率，為工作的開展提供了便捷的服務，所以會計信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系中是必然。

2.2 統(tǒng)一標準，高度集成，高效管理、決策

以運輸系統(tǒng)為平臺，推廣會計信息化，將網絡、電腦、打印設備等配備到各個林區(qū)。在會計信息化建設的過程中，要符合財稅體制的各項政策，并根據(jù)改革方向做隨時的調整。林業(yè)網絡端口要能夠與各職能端口實現(xiàn)連接，實現(xiàn)信息的溝通有無，與此同時做好信息的安全性工作，設置相應的防火墻等，以保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。網絡系統(tǒng)要實現(xiàn)高效的融合，最后實現(xiàn)信息的共享，通過會計信息化系統(tǒng)平臺，提高部門的工作效率，提高會計工作的規(guī)范性和高效性。相關職能部門也可以通過訪問林業(yè)會計信息系統(tǒng)獲取相應的會計信息，以便快速有效地進行管理和工作的部署。所以實現(xiàn)高效管理、制定工作決策已經成為林業(yè)會計信息化發(fā)展的方向。

2.3 建立會計信息管理制度，將內部控制嵌入會計信息化系統(tǒng)中

在會計信息化建設中，要能夠對業(yè)務流程和財務的流程進行有效的梳理，是內部控制和會計信息化系統(tǒng)相結合，從根本上對會計信息化工作進行監(jiān)督、控制、防范，對于業(yè)務流程中的重要工作環(huán)節(jié)做重點的監(jiān)督，有效地防范風險的發(fā)生，將風險的發(fā)生概率降到最低。另外在林業(yè)會計信息化工作中，開展內部控制工作，要使得崗位之間形成制衡，系統(tǒng)要安裝防火墻，對于服務器而言，企事業(yè)單位中應該安排專人進行保養(yǎng)和維護，以最大程度地保護財務信息數(shù)據(jù)，保證會計信息系統(tǒng)的安全性。

3? 結語

綜上所述，林業(yè)單位中實行會計信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，林業(yè)會計在林業(yè)建設中的作用不容忽視，所以更應該加快林業(yè)會計信息化建設的步伐。在林業(yè)會計信息化建設的過程中，會遇到各種各樣的問題，除了林業(yè)相關部門給予的指導和支持以外，林業(yè)單位本身也要加強自身的管理，拓展會計信息化管理功能，提高財管工作效率;全面更新財務人員知識結構，提高資金使用效率，樹立良好的公益形象，實現(xiàn)會計信息一體化建設，為林業(yè)經濟的發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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