規(guī)范出版流程 提高學(xué)報(bào)質(zhì)量

韓穎 李淑娟

摘?要：本文從規(guī)范學(xué)報(bào)出版流程、更新管理思路的角度出發(fā)，對出版流程中組稿、審稿和編輯加工三個(gè)核心環(huán)節(jié)的規(guī)范化處理進(jìn)行了詳細(xì)論述，提出以下具體措施：增加約稿頻率，擴(kuò)充稿源范圍;規(guī)范審稿方式，嚴(yán)肅內(nèi)容質(zhì)量;優(yōu)化編輯加工。以期提高學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量，進(jìn)而全面提升學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)影響力。

關(guān)鍵詞：學(xué)報(bào);出版流程;學(xué)術(shù)質(zhì)量;組稿;審稿;編輯加工

中圖分類號(hào)：G230???文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-8122（2019）09-0120-03

隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展，越來越多的教師、學(xué)者及科研人員投入到高等教育的行列中來，碩士生、博士生等高學(xué)歷人才日益增多，為體現(xiàn)各自的科研成果，相關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文層出不窮。如何在這些紛繁復(fù)雜的稿件中甄選出高質(zhì)量的文章，取締關(guān)系稿、劣質(zhì)稿，進(jìn)而提升學(xué)報(bào)內(nèi)容的學(xué)術(shù)質(zhì)量，已成為眾多高校學(xué)報(bào)編輯部亟需解決的首要問題。

筆者認(rèn)為，高校學(xué)報(bào)在一定層面上反映了一所大學(xué)的校風(fēng)校紀(jì)、文化活動(dòng)及科研水平，是該校學(xué)術(shù)理論研究與社會(huì)實(shí)踐相接軌的重要平臺(tái)。為了該平臺(tái)的持續(xù)健康發(fā)展，學(xué)報(bào)編輯部制定并出臺(tái)正規(guī)的出版流程顯得尤為重要。

一、匿名審稿制

匿名審稿制是編輯出版界目前普遍采用的一種制度。從初審、復(fù)審、外審到定稿的整個(gè)過程，稿件作者的相關(guān)信息一直是處于秘密狀態(tài)。所以任何一個(gè)審次的編輯、專家只能依據(jù)稿件本身的學(xué)術(shù)水平來評(píng)定稿件優(yōu)劣，進(jìn)而決定是否錄用稿件。這在最大程度上保證了審稿制度的公平、公開、公正，也在很大程度上杜絕了人情稿，可以說是一種相對公平的審稿制度。

二、規(guī)范出版流程的幾個(gè)核心環(huán)節(jié)

規(guī)范出版流程核心在于去繁取精。一味的簡化出版流程雖會(huì)提高學(xué)報(bào)的出版速度，并在一定程度上吸引科研人員廣投稿件，但會(huì)為學(xué)報(bào)內(nèi)容的學(xué)術(shù)質(zhì)量埋下嚴(yán)重隱患。事實(shí)證明，出版流程中一些重要環(huán)節(jié)的弱化和缺失正是導(dǎo)致學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量“良莠不齊”的真正根源。因此，加強(qiáng)對出版過程中幾個(gè)核心環(huán)節(jié)的管理，是提高學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保證。究其核心，組稿、審稿和編輯加工三個(gè)核心環(huán)節(jié)則為整個(gè)出版流程中的重中之重。

（一）組稿環(huán)節(jié)

高校的學(xué)報(bào)稿源主要包括作者自發(fā)投稿和編輯主動(dòng)組稿兩部分。從學(xué)報(bào)的用稿分布情況分析，作者投稿占據(jù)了絕大部分，編輯組稿所占的比例則相對較小。但從稿源本身的質(zhì)量來看，編輯組稿而來的稿件質(zhì)量明顯更加優(yōu)秀。期刊的重點(diǎn)組成部分，如封面文章、關(guān)鍵欄目、熱點(diǎn)話題等稿件大多是通過編輯組稿的方式獲得的。故而在期刊市場競爭日益激烈的背景下，編輯有針對性、有目的性地主動(dòng)組稿就顯得尤為重要。通過主動(dòng)組稿既可以獲取學(xué)術(shù)質(zhì)量相對較高的稿源，又能進(jìn)一步為期刊造勢，并且還能發(fā)展一批優(yōu)秀的作者有周期性地為期刊投稿，從而穩(wěn)定稿源。

既然組稿環(huán)節(jié)可以從稿源上提升文章質(zhì)量，進(jìn)而提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量，那么，加強(qiáng)對組稿環(huán)節(jié)的管理，從而規(guī)范出版流程就成為學(xué)報(bào)質(zhì)量控制的重要抓手。加強(qiáng)組稿環(huán)節(jié)的管理大致可以從三方面入手：一是在接受作者自發(fā)投稿為主的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)編輯的組稿能力，對一些在學(xué)術(shù)界有影響力的作者進(jìn)行主動(dòng)約稿;二是根據(jù)期刊特色，在符合辦刊宗旨及用稿要求的條件下，增設(shè)專門的組稿專欄，明確組稿內(nèi)容及質(zhì)量，加大宣傳力度;三是加強(qiáng)編輯人才隊(duì)伍建設(shè)，增加專職的組稿編輯，提升組稿過程的專業(yè)性。專職組稿編輯的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)、選擇、組織特定的選題及作者，約其撰寫符合期刊出版宗旨的高質(zhì)量稿件[1]。學(xué)報(bào)編輯部的組稿編輯需不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，拓寬學(xué)術(shù)視野，密切關(guān)注學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解相關(guān)專業(yè)研究熱點(diǎn)。同時(shí)需積極主動(dòng)，加強(qiáng)與作者之間的互動(dòng)及聯(lián)系，必要時(shí)可走出編輯部，前往大學(xué)、研究所等機(jī)構(gòu)主動(dòng)拜訪專家學(xué)者，進(jìn)行深入溝通。

相信通過以上三個(gè)方面對組稿環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，能在一定程度上優(yōu)化學(xué)報(bào)稿源質(zhì)量，最終提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。

（二）審稿環(huán)節(jié)

目前，我國高校學(xué)報(bào)編輯部普遍實(shí)行“三審制”——責(zé)任編輯初審、編輯部主任復(fù)審、總編輯終審，必要時(shí)還要對稿件進(jìn)行外審。這樣可以實(shí)現(xiàn)對稿件全面、公正、客觀的評(píng)價(jià)和判斷，有助于提高稿件質(zhì)量。

1.初審

責(zé)任編輯初審的工作主要有以下幾點(diǎn)：首先，稿件是否符合期刊的用稿范圍和辦刊宗旨;其次，稿件的組成部分及圖表是否齊全;再次，對稿件進(jìn)行學(xué)術(shù)不端行為檢測;最后，如發(fā)現(xiàn)一稿多投，一般直接進(jìn)行退稿處理。對稿件進(jìn)行審查分析后，應(yīng)采取不同的處理方式，即確定哪些稿件需要退回修改;哪些稿件不宜選用，建議作者改投其他刊物。這樣做一方面有利于保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，另一方面及時(shí)把審稿信息反饋給作者，有利于保護(hù)作者的投稿積極性。

2.復(fù)審

編輯部主任在通讀全稿的基礎(chǔ)上，首先，要對初審者提出的審稿意見進(jìn)行審核與判斷;其次，對某些需要特別注意的地方進(jìn)行仔細(xì)審讀;最后，撰寫復(fù)審意見。一般對于專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的稿件，需要送專家進(jìn)行外審。外審不能擔(dān)任“三審制”中的任何一個(gè)審級(jí)，一般是在初審后，終審前進(jìn)行。專家審稿主要是針對稿件的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新程度、理論價(jià)值與使用價(jià)值等方面，指出論文的優(yōu)勢與不足，提出如何向廣度和深度進(jìn)行修改的建議與意見[2]。

由于學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性主要是依靠外審專家把關(guān)，所以編輯部需派專人負(fù)責(zé)稿件的外審工作。編輯部可以建立自己的審稿專家檔案庫，收集包括審稿專家的年齡、學(xué)歷、職稱和專業(yè)研究方向等信息，負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的編輯人員還要及時(shí)更新審稿專家檔案庫的信息。

審稿專家不一定必須是某學(xué)科領(lǐng)域的知名人物。一些中、青年專家的知名度可能不高，但他們對審稿工作的熱情很高，而且尤為認(rèn)真、細(xì)致，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)新穎，易于接受新鮮事物，往往站在學(xué)科的前沿，并且有較充沛的時(shí)間和精力。對于他們來說，為高校的學(xué)報(bào)審稿，不僅是對自身能力的鍛煉，還是對自身學(xué)術(shù)的認(rèn)可。同時(shí)，中、青年專家也可能是學(xué)報(bào)的讀者群和作者群，為學(xué)報(bào)審稿的同時(shí)也能為學(xué)報(bào)投稿。

3.終審

作為最后一個(gè)審級(jí)，總編輯應(yīng)從更高的角度來審視稿件，暨文章本身是否與有關(guān)法律法規(guī)及政策相悖[3]。此外，總編輯需對初審者及復(fù)審者所形成的審稿意見進(jìn)行了解，對他們提出的問題進(jìn)行解答?？偩庉嬘绕湟獙Ω寮闹攸c(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行全面審讀、仔細(xì)研究，必要時(shí)可召開評(píng)審會(huì)。召集初審者、復(fù)審者和相關(guān)審稿專家就疑難問題進(jìn)行討論，以期形成統(tǒng)一意見。如評(píng)審會(huì)后仍無法就相關(guān)問題達(dá)成共識(shí)，那么最終的處理意見應(yīng)由終審者經(jīng)仔細(xì)斟酌后作出。

（三）編輯加工環(huán)節(jié)

學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性主要體現(xiàn)在刊載論文內(nèi)容的創(chuàng)新性和理論的嚴(yán)謹(jǐn)性，論文結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式和技術(shù)規(guī)范也是學(xué)術(shù)性的重要體現(xiàn)，如摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻(xiàn)是否齊全，量和單位、圖表的格式是否符合規(guī)范等等，這些都是編輯加工工作的重要內(nèi)容。因此，編輯加工是出版流程中的重要環(huán)節(jié)，是確保發(fā)表的論文符合出版物的形式及技術(shù)規(guī)范的重要手段，也是最能體現(xiàn)編輯人員自身業(yè)務(wù)水平的重要一環(huán)。

編輯加工需重點(diǎn)關(guān)注稿件結(jié)構(gòu)是否完整，層次是否清晰，觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一，圖表、量和單位是否規(guī)范，結(jié)論是否嚴(yán)格、正確等。具體方法包括內(nèi)容加工、文字加工和技術(shù)加工[4]。

學(xué)報(bào)的內(nèi)容加工包括作者對需要說明的問題是否描述清楚，文字?jǐn)⑹龅膬?nèi)容是否與圖表表述一致，各章節(jié)的標(biāo)題是否能準(zhǔn)確地概括出正文內(nèi)容等。文字加工是對稿件中錯(cuò)別字、病句以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修改。編輯應(yīng)逐字逐句的斟酌稿件，力求使修改后的文章用詞準(zhǔn)確、語句簡練。技術(shù)加工一般包括圖表加工、量和單位加工、參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄加工等內(nèi)容[4]。圖表加工體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和單位的規(guī)范化。稿件中對拉丁文、量斜體的把握上，作者往往含糊不清，因此編輯需要給予仔細(xì)把關(guān)。而參考文獻(xiàn)格式的準(zhǔn)確性直接影響引文數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，故而編輯應(yīng)對每條文獻(xiàn)進(jìn)行核對，規(guī)范參考文獻(xiàn)的格式。??筆者認(rèn)為編輯加工需本著對社會(huì)負(fù)責(zé)、對學(xué)報(bào)負(fù)責(zé)、對作者負(fù)責(zé)、對稿件負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真進(jìn)行。編輯加工過程中需遵循以下原則：尊重作者學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、意愿及其寫作風(fēng)格，避免強(qiáng)加于人;對稿件的修改必須有充分的理由和依據(jù)，能給出作者合理交代;嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免不錯(cuò)改錯(cuò)或錯(cuò)上加錯(cuò)。

三、結(jié)?語

出版流程的規(guī)范化直接關(guān)系到高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量。而規(guī)范出版流程首先應(yīng)從組稿做起，加強(qiáng)重要作者的主動(dòng)約稿;其次，結(jié)合高校專家、學(xué)者集中的自身優(yōu)勢，積極探索和創(chuàng)新組稿方式，建立符合高校學(xué)報(bào)編輯部的審稿制度;最后，加強(qiáng)學(xué)報(bào)編輯的加工職能，確保出版物內(nèi)容與形式的規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]?徐麗芳，方卿.基于出版流程的開放存取期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制[J].出版科學(xué)，2011（6）：79.

[2]?梁鳳鳴.地方高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)審稿中存在的問題及對策[J].岱宗學(xué)刊，2011（4）：135.

[3]?出版專業(yè)實(shí)務(wù)·中級(jí)（2015年版）[M].北京：商務(wù)印書館，2016：46.

[4]?吳興兵，魏開金，鄧薇，徐濱.論科技期刊的編輯加工[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（增刊）：116-117.

[責(zé)任編輯：楊楚珺]

收稿日期：2019-05-06

作者簡介：韓穎，女，火箭軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部編輯，主要從事期刊編輯理論與實(shí)踐研究;李淑娟，女，火箭軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部主任，編輯，博士，主要從事期刊出版研究。