郭海燕
[摘 要] 企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是為了獲取經(jīng)濟收益。只有獲得足夠的資金,才能為企業(yè)以后的生產(chǎn)、經(jīng)營活動提供動力支撐,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。從企業(yè)管理工作來說,對資金進行有效管理,能夠提升企業(yè)的競爭力,因此財務(wù)預(yù)算管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演重要角色。當(dāng)前,我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性也更加凸顯,但是在實際經(jīng)營過程中,還存在一些問題,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提高起到抑制作用。文章對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的概念和原則進行說明,結(jié)合現(xiàn)實情況分析企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的意義,并總結(jié)現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題,提出了具有針對性的解決對策,旨在進一步提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平,促進資金的有效使用和流動及保證企業(yè)的平穩(wěn)、高效運行。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財務(wù);預(yù)算管理;財務(wù)預(yù)算考評
[中圖分類號]F275
1 引 言
對于一個企業(yè)來說,財務(wù)預(yù)算管理工作與資金直接相關(guān),因此其重要性顯而易見。完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,從某種程度上來說也是做好資金的收支工作,只有提高財務(wù)預(yù)算管理工作效率,才能減少資金的浪費,節(jié)約成本,讓企業(yè)資金鏈能夠正常運行,從而達到增加收入的目的,也能對企業(yè)的各種資源進行優(yōu)化配置,提高資金利用率,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。所以,企業(yè)必須提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,并進行管理理念和管理方法的更新,采取有效的解決措施,只有這樣,才能保證企業(yè)資金鏈的完整性,才能保證企業(yè)運行的順暢性,才能讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
2 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理
2.1 概念
所謂財務(wù)預(yù)算,就是指一系列能夠反映企業(yè)在一定預(yù)算周期內(nèi)的收支狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)水平等指標(biāo)的預(yù)算。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理包括對企業(yè)財務(wù)預(yù)算進行編制、執(zhí)行、監(jiān)督和審核等項內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的制定必須要符合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),在實際執(zhí)行過程中需要管理層對財務(wù)預(yù)算和資金運行狀況進行統(tǒng)籌管理。企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作方面能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順暢性,也能夠加強預(yù)算控制,節(jié)約成本,有效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.2 原則
在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,要想保證工作的有序性和有效性,必須遵循以下幾個原則;首先是分級管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。要求企業(yè)財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略編制科學(xué)性的、系統(tǒng)性的財務(wù)預(yù)算管理流程,并不斷健全和完善預(yù)算管理體系,盡可能地將預(yù)算管理工作進行分解,明確每一位員工的責(zé)任,分級執(zhí)行,在對企業(yè)財務(wù)預(yù)算進行管理時,各職能部門都要按要求完成自己的本職工作,并對財務(wù)部門制定的計劃進行精準(zhǔn)預(yù)算,將財務(wù)預(yù)算管理工作滲透到每一項工作中,當(dāng)然,要想提升財務(wù)預(yù)算管理工作效率,就需要企業(yè)管理層和各級員工共同努力,最大限度地實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)。其次是全面系統(tǒng)的原則。這要求企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理時,要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況和未來發(fā)展方向制定財務(wù)預(yù)算管理體制,企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作不單是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,還涉及其他很多部門,因此在工作時,要始終遵循全面系統(tǒng)的原則,統(tǒng)籌考慮,如果在工作中發(fā)現(xiàn)問題,就要及時進行處理,保證財務(wù)運算管理工作能夠順利進行。再次是科學(xué)管理,穩(wěn)中求進的原則。企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作就要保證其最大限度地發(fā)揮效力,只有這樣才能更好地編制財務(wù)預(yù)算,若企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)過高,很可能造成資源的浪費,增加經(jīng)濟損失,若預(yù)算目標(biāo)過低,就會導(dǎo)致工作不能順利進行,給企業(yè)運轉(zhuǎn)帶來困難,還會影響員工的工作積極性。因此,企業(yè)要立足于現(xiàn)實情況制定預(yù)算目標(biāo),降低預(yù)算風(fēng)險,只有這樣才能把握機會,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。最后要遵循靈活運用原則。即在進行財務(wù)預(yù)算管理時不但要嚴格按照工作流程辦事,還要有一定的靈活性,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況和發(fā)展需要,進行靈活調(diào)整,促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
3 加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的意義
3.1 加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展必須考慮的問題
當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的逐漸提高,市場競爭越來越激烈,企業(yè)如何才能在激烈的市場競爭中把握主動權(quán),降低風(fēng)險是企業(yè)管理者必須要考慮的問題,而有效開展財務(wù)預(yù)算管理工作,能夠提升企業(yè)資金的配置效率,降低資金流失率,規(guī)避風(fēng)險,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,保證企業(yè)的正常運營。
3.2 加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作能對企業(yè)財務(wù)進行有效管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作只是對投資對象和方案的選擇,但現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容更多,還關(guān)系到企業(yè)正常的生產(chǎn)運行和流動資金的使用效率等多方面問題??梢哉f,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作開展不及時或者工作效率不高,就會引起市場波動,增大運營風(fēng)險。對此,企業(yè)要想緊跟時代發(fā)展的步伐,就需要提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,并使用科學(xué)的方法將財務(wù)預(yù)算工作滲透到各個部門中,提升財務(wù)管理工作的實效性。
3.3 加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作可以使企業(yè)與市場進行更加直接的溝通,更加直觀、有效地了解市場需求,然后結(jié)合市場情況確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,提高資源配置效率,充分發(fā)揮企業(yè)價值,只有這樣,企業(yè)才能獲得更高的經(jīng)濟收益。
4 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中現(xiàn)存的問題
4.1 缺乏科學(xué)的指導(dǎo)思想
在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,企業(yè)管理者通常只關(guān)注短期收益,忽視企業(yè)經(jīng)營的長遠利益,這就會引起短期預(yù)算與長期目標(biāo)之間出現(xiàn)沖突,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來影響。如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作自身存在缺陷,也將直接誘發(fā)預(yù)算編制和細節(jié)調(diào)整等方面的問題,使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作不能順利開展。[1]另外,當(dāng)前還有很多企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,只考慮企業(yè)自身的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容,不對整個行業(yè)和整個市場進行判斷,對市場的不了解會降低企業(yè)財務(wù)預(yù)算的可操作性,為企業(yè)市場競爭帶來阻力。
4.2 企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視
在對企業(yè)日常經(jīng)營管理中,相關(guān)管理人員對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度不夠,就使得整個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識缺失,企業(yè)將財務(wù)預(yù)算管理工作等同于財務(wù)管理工作,很多工作都得不到落實,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容嚴重缺失。同時,各部門之間都較為獨立,缺乏互動與溝通,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作效率比較低,難以在短期之內(nèi)提高工作水平。另外,當(dāng)前很多企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃中還存在問題,由于對這項工作的重視程度不夠,在預(yù)算方案的編制上總會出現(xiàn)缺少內(nèi)容或者內(nèi)容冗余的問題,預(yù)算也不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要,如果不及時處理,一旦被企業(yè)使用,就可能造成極大的資源浪費,嚴重情況下,還可能對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。
4.3 內(nèi)部預(yù)算管理工作得不到落實
企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作得不到落實是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展受阻的重要原因之一。在企業(yè)發(fā)展過程中,只有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營需要,建立起完善的管理機制,才能對各項經(jīng)濟活動進行科學(xué)規(guī)劃和管理。但是,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不重視預(yù)算管理工作,更別說執(zhí)行,使得企業(yè)難以對財務(wù)預(yù)算進行有效地分析和處理,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作難以開展,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)預(yù)算管理的實效性也不能體現(xiàn)出來。此外,還有很多企業(yè)由于自身發(fā)展水平有限,使得財務(wù)預(yù)算管理工作長時間得不到落實,只能使工作浮于表面、流于形式,對企業(yè)經(jīng)營水平和工作效率都會造成嚴重影響。
4.4 對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督和執(zhí)行力度不夠
當(dāng)前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)預(yù)算管理工作,并且也開始重視財務(wù)預(yù)算管理體制的編制工作,但是在實際工作中,經(jīng)常會將財務(wù)預(yù)算管理工作等同于財務(wù)預(yù)算的編制,這顯然是不正確的,財務(wù)預(yù)算的編制只是財務(wù)預(yù)算管理工作的一部分,在編制好財務(wù)預(yù)算之后,還要對預(yù)算進行有效地監(jiān)督和執(zhí)行。在實際工作中,由于企業(yè)的錯誤認識,使得企業(yè)不能對財務(wù)預(yù)算進行有效調(diào)整,運行受阻,尤其是當(dāng)外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)較大波動時,企業(yè)難以及時、有效地提出應(yīng)對措施,不能真正發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的價值。[2]
4.5 預(yù)算反饋不及時
當(dāng)前很多企業(yè)都只是按期對財務(wù)預(yù)算情況進行報送,不能對財務(wù)預(yù)算所反映的問題進行分析,也難以實現(xiàn)預(yù)算的反饋。財務(wù)預(yù)算的反饋主要包括預(yù)算完成情況同預(yù)期目標(biāo)之間的差異,以及差異所產(chǎn)生的原因等方面的內(nèi)容,只有分析差異的原因,才能制訂接下來的工作計劃,才能形成有效地分析報告,為之后的工作提供思路。但是,由于企業(yè)在進行預(yù)算編制工作時,不能對所有可能發(fā)生的事情進行預(yù)測,市場本身就是瞬息萬變的,存在較多不確定性因素,企業(yè)不能對預(yù)算進行及時地調(diào)整,使得預(yù)算內(nèi)容不合理,財務(wù)預(yù)算價值得不到體現(xiàn)。
4.6 財務(wù)預(yù)算考評機制不完善
完整的財務(wù)預(yù)算管理工作必須包括財務(wù)預(yù)算管理的考核和評估??荚u機制的科學(xué)與否直接決定財務(wù)預(yù)算工作的實效性,也是對企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作效率的主要表現(xiàn),只有設(shè)計科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算考評機制,才能調(diào)動員工的工作積極性,保證財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。但是,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)算考評機制還不夠完善,缺乏統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,很多考核內(nèi)容和考核結(jié)果都極易被外界因素左右,使得考評的公正性和真實性得不到保障,另外,由于企業(yè)沒有制定完整的獎罰制度,使得員工對財務(wù)預(yù)算考評工作不重視,這也不利于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。[3]
4.7 財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)有待提高
對現(xiàn)代企業(yè)來說,財務(wù)部門是至關(guān)重要的部門,財稅知識更新較快,財務(wù)人員需要較高的學(xué)習(xí)能力,但是當(dāng)前很多企業(yè)財務(wù)部門都缺乏定期專業(yè)的培訓(xùn),知識更新不及時,對財務(wù)預(yù)算管理工作的效率產(chǎn)生影響。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容比較多,這不但需要財務(wù)人員具有較強的專業(yè)素養(yǎng),還要具備綜合管理能力,能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的問題進行有效處理,但顯然現(xiàn)在的大部分財務(wù)管理人員還不能滿足這些要求。
5 提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的有效對策
5.1 從企業(yè)發(fā)展全局考慮,確定指導(dǎo)思想
企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理工作時,必須從企業(yè)發(fā)展的全局進行考慮,不能簡單考慮短期利益,要有長遠的目光,只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,這就需要企業(yè)結(jié)合市場和自身發(fā)展情況,確定準(zhǔn)確的發(fā)展方向,并以此來編制財務(wù)預(yù)算管理工作計劃,保證短期規(guī)劃與長期規(guī)劃的統(tǒng)一,保證企業(yè)發(fā)展方向的準(zhǔn)確性。[4]只有結(jié)合實際制定財務(wù)管理計劃,才能有效規(guī)避風(fēng)險,降低損失,提高工作效率。
5.2 提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度
首先,企業(yè)要對高層管理人員進行培訓(xùn),提高他們對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,只有他們思想的正確性,才能為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。其次,要按照理論與實踐相結(jié)合的原則,將財務(wù)預(yù)算管理思想滲透到各層員工中,讓全體員工都了解財務(wù)預(yù)算管理方面的知識,只有這樣,才能更好地配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,更好地執(zhí)行,提高財務(wù)預(yù)算管理工作效率。[5]此外,領(lǐng)導(dǎo)層和各層員工之間還要加強互動和溝通,提高工作熱情,讓企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效落實。
5.3 完善內(nèi)部預(yù)算編制和審查工作
要想提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實效性,就需要完善內(nèi)部預(yù)算編制和審查工作,建立健全預(yù)算管理體系,降低資源浪費風(fēng)險,節(jié)約成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在編制財務(wù)預(yù)算時,企業(yè)必須結(jié)合實際情況考慮,提升預(yù)算的科學(xué)性和合理性,如果在編制過程中發(fā)現(xiàn)問題,就要結(jié)合實際需要進行調(diào)整和改正,盡可能達到預(yù)算目標(biāo)的要求。
5.4 進行信息化建設(shè),提高預(yù)算監(jiān)督水平
現(xiàn)在很多企業(yè)所使用的財務(wù)預(yù)算管理模式都是比較落后的,沒有對新技術(shù)進行有效利用。在信息時代,企業(yè)要想進一步提高經(jīng)營效率,就必須充分利用現(xiàn)代技術(shù),實現(xiàn)管理體制的升級。在開展預(yù)算管理工作時,企業(yè)不但要制定科學(xué)的預(yù)算管理體制,還要對計算機技術(shù)進行有效利用,例如,用會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理手段,進一步提高財務(wù)管理效率,讓企業(yè)發(fā)展更能順應(yīng)社會潮流。在這方面,企業(yè)首先需要引進先進的電子設(shè)備,并引進合適的財務(wù)軟件,保證財務(wù)管理信息化工作的順利進行。[6]當(dāng)然,還要有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,避免企業(yè)財務(wù)信息泄露等問題,降低企業(yè)損失。
5.5 構(gòu)建預(yù)算績效管理體系
首先,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求制定《財政預(yù)算績效管理實施細則》,并制定詳細的預(yù)算績效考評指標(biāo)體系,為更有效地開展財務(wù)預(yù)算績效管理工作打好基礎(chǔ)。
其次,要確定合理的預(yù)算績效目標(biāo),縱向分析企業(yè)內(nèi)部各部門近幾年的預(yù)算績效考評結(jié)果,并參考企業(yè)年初預(yù)算,制定詳細的預(yù)算績效考核目標(biāo),提升預(yù)算績效考評效率。
再次,企業(yè)要建立健全預(yù)算績效管理和監(jiān)督機制,保證預(yù)算績效管理目標(biāo)的實現(xiàn),在對實施期較長的項目進行績效考評時,需要各部門完成中期績效考評報告并及時報送給財務(wù)部門,并對績效目標(biāo)的實現(xiàn)情況進行動態(tài)地監(jiān)視和跟蹤。
最后,要對績效考評方式進行創(chuàng)新,可以聯(lián)合使用財政評價、部門自評和部門互評的方式,當(dāng)然,也可以讓第三方機構(gòu)介入,提升績效考評的公正性和科學(xué)性,進一步提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算的績效考核和管理水平。[7]
5.6 提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
要想從根本上提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作效率,不但需要企業(yè)管理層提高重視程度,還需要提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),因為預(yù)算管理人員是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作最直接的接觸人員,他們的專業(yè)性直接影響預(yù)算管理工作的實效性。
因此,企業(yè)需要對內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理人員進行定期培訓(xùn),一方面,讓他們學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算管理方面的理論知識,提升專業(yè)性;另一方面,還要對他們的實際操作能力進行培訓(xùn),讓他們能夠?qū)⒗碚撝R有效利用在工作中,提高工作效率。此外,企業(yè)還要引進相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備,讓預(yù)算管理人員熟練掌握其使用方法,減輕工作人員的壓力,提升工作效率。
6 結(jié) 論
綜上所述,在現(xiàn)代社會中,企業(yè)要想在更加激烈的市場競爭中始終占有一席之地,就必須有效開展財務(wù)預(yù)算管理工作,只有這樣,才能提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)長久、可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)要結(jié)合自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定全面、可操作的財務(wù)預(yù)算管理體制,并嚴格執(zhí)行,加強對各個環(huán)節(jié)和各個部門的監(jiān)督和控制,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的正常運行。此外,企業(yè)還需要結(jié)合實際情況,適時適地地對財務(wù)預(yù)算計劃進行調(diào)整,讓其能夠滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)競爭從根本上說也是人才的競爭,企業(yè)管理者必須認識到這一點,對財務(wù)預(yù)算管理人員進行有組織的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展提供保障。
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