現(xiàn)代信息技術對會計實務產(chǎn)生的影響

陳欣

[摘 要]憑借廣泛的信息渠道，信息技術的快速發(fā)展，信息技術條件和信息的多樣性，會計信息質量的重要性、可比性、相似性有了充分的體現(xiàn)?，F(xiàn)代信息技術的會計方法是一種基于傳統(tǒng)手工方法的計算機技術會計實踐，與傳統(tǒng)手工方法大不相同。但是其存在的一系列問題，給傳統(tǒng)的會計實踐帶來了深刻的影響。文章從信息技術和會計實務的概念和特點以及現(xiàn)代技術會計實踐研究出發(fā)，結合現(xiàn)代信息技術的影響，對會計實務進行了設定，提出了相關的建議。

[關鍵詞]信息技術;會計實務;系統(tǒng)安全

[中圖分類號]F270.7

1 前 言

21世紀是信息時代，信息化是時代發(fā)展的大趨勢，代表著先進的生產(chǎn)力?，F(xiàn)代信息技術作為企業(yè)信息的重要組成部分，具有很高的價值。如何創(chuàng)建有效的會計信息系統(tǒng)是基本的會計任務之一。利用先進的現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)為企業(yè)服務并解決會計問題具有重要的現(xiàn)實意義。本文將從現(xiàn)代信息技術的含義入手，分析和討論實踐中面臨的問題，并提出一些改進建議以供參考。

2 相關理論概述

2.1 信息化

“信息化”是指管理會計信息的過程，充分利用基于計算機的通信網(wǎng)絡來獲取其信息技術，處理、傳輸企業(yè)管理要求，以此決策和控制經(jīng)濟，管理實時全面的會計信息?，F(xiàn)代技術信息功能具有通用性、集成性、動態(tài)性和漸進性，與傳統(tǒng)會計工作相結合，在企業(yè)會計財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含深層內(nèi)容，如會計理論基礎信息化信息、會計實務信息、會計管理信息等[1]。

2. 2 會計實務

會計實務是指會計處理的工作流程，一般從填寫憑證到報告編制結束，也稱做賬。在計劃經(jīng)濟時代，被動會計實施國家結論的過程可能是：隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和經(jīng)濟不斷創(chuàng)新，更加準確、合理地處理每個企業(yè)的賬務已經(jīng)成為很多會計必修的一門技術。

3 現(xiàn)代信息技術對會計實務的影響

3.1 現(xiàn)代信息技術對會計實務的有利影響

3.1.1 給會計核算方法帶來的影響

會計核算主要針對連續(xù)進行的金融服務和普查系統(tǒng)的計算，為金融實體管理者提供適當?shù)呢攧招畔⒎椒╗2]。傳統(tǒng)上，會計流程通常包括賬戶的設置、復式記賬、憑證填制和審核等。在實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術后，會計系統(tǒng)將成為一個可以實時處理的高度自動化的信息處理系統(tǒng)。部分會計流程將使用集成軟件實施，業(yè)務流程將實時處理并互連而不會中斷。

3.1.2 給會計分析方法帶來的影響

會計分析是財務分析活動的重要組成部分，是會計的繼承和發(fā)展。會計分析采用特殊方法對財務活動指標進行比較分析，對不同單位和部門的經(jīng)濟活動和收入的財務狀況和支出的實施進行分析，找到原因、找到差距、吸取經(jīng)驗教訓，為企業(yè)財務管理提供改進，提高企業(yè)管理水平，提高運營效率[3]。這為改善會計信息創(chuàng)造了條件，并且可以根據(jù)預定的格式或內(nèi)容提供準確的會計信息。同時，用戶可以根據(jù)需要將具有自定義功能的會計信息添加到數(shù)據(jù)庫中。

3.2 現(xiàn)代信息技術對會計實務的不利影響

3.2.1 對現(xiàn)代信息技術的認識不到位

現(xiàn)代信息技術作為現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術的代表，結合傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫、信息、系統(tǒng)，以控制理論為指導，以最先進的信息技術促進會計和財務管理最大化的績效[4]。由于中國的信息技術產(chǎn)業(yè)尚未完全普及，目前許多企業(yè)仍然在會計簿記手冊，很多會計不能充分認識到信息技術的重要性，仍然進行人工操作;即使有些單位利用信息技術進行日常會計工作，但只有現(xiàn)代信息技術才能取代人工會計，可以減輕會計人員的負擔，提高會計效率，而不承認為企業(yè)創(chuàng)建完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。

3.2.2 現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)運行的復雜性

目前，現(xiàn)代IT軟件應用常見問題是如何安裝適當?shù)碾y度。一些現(xiàn)代信息技術開發(fā)公司，信息軟件系統(tǒng)旨在很好地在市場上發(fā)展，但許多功能齊全的會計軟件具有“全功能”作為談判工具的市場，涵蓋所有方面會計發(fā)展，往往會計子系統(tǒng)之間相互分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸會計的及時性和可持續(xù)性，導致現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)本身的軟件存在問題，一些軟件的操作程序也給用戶帶來了復雜的感覺，順序操作和層次不明確，導致信息系統(tǒng)的安全性在目標中有些混亂[5]。而且，目前的現(xiàn)代信息技術兼容性軟件很差，往往是由于軟件公司之間的競爭，使其缺乏聯(lián)系，現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，并且不能交換數(shù)據(jù)交換信息，會計系統(tǒng)不能與其他業(yè)務管理系統(tǒng)結合使用。

3.2.3 安全性與保密性

在現(xiàn)代信息技術系統(tǒng)中，所有電磁和光學介質，無論是物理還是邏輯上都可破解，只有不同的破解難度，普通企業(yè)和現(xiàn)代信息技術機構，財務軟件系統(tǒng)主要依靠互聯(lián)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)和共享，使用開放的TCP / IP協(xié)議。正如TCP協(xié)議本身所聽到的，例如端口和后門測試，黑客可以竊取權限，篡改和偽造消息，輕松破壞數(shù)據(jù)[6]。同時，計算機有利于會計援助，但如果在日常工作中沒有創(chuàng)建健全的會計系統(tǒng)的工作，計算機的管理就會出現(xiàn)空白，以至于有些人有秘密動機的聯(lián)系，用現(xiàn)代信息技術安裝的計算機系統(tǒng)很容易操作電腦，數(shù)據(jù)被篡改的現(xiàn)象，給公司造成巨大損失。

3.2.4 會計基礎工作薄弱

許多單位對會計內(nèi)部管理系統(tǒng)未給予足夠的重視，機制不完善，沒有特定的財務管理制度，法律建設會計難以執(zhí)行，未能堅持嚴格執(zhí)行，甚至一些企業(yè)高管為其經(jīng)濟，讓會計弄虛作假，吞沒國家財產(chǎn)?；A會計工作不良，會計信息嚴重失真，會計實務工作混亂等原因很多，許多會計師往往只按照領導的目的工作，不能遵守專業(yè)的會計職業(yè)道德，不能按照國家會計法規(guī)，財務會計制度獨立有效地工作。

4 對現(xiàn)代信息技術的建議

鑒于信息技術的現(xiàn)代狀態(tài)，會計實踐中產(chǎn)生的許多問題可以從治理的來源中完全改變。會計信息化為會計實務增添了新的內(nèi)容，有必要制定一些能夠更好地管理會計的會計實務系統(tǒng)。