財務(wù)共享模式下自動化“稅企互聯(lián)”平臺構(gòu)建

劉潔

摘 要：伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的提出，重塑現(xiàn)有納稅服務(wù)平臺，運用信息化建立現(xiàn)代化體系已成為“信息管稅”的必經(jīng)之路。本文從電子發(fā)票視角出發(fā)，基于財務(wù)共享中心，依靠互聯(lián)網(wǎng)的傳輸，構(gòu)建企業(yè)、稅務(wù)機關(guān)與第三方稅務(wù)信息直接交互共享的自動化“稅企互聯(lián)”管理新模型，設(shè)計稅務(wù)管理信息系統(tǒng)總體框架以及企業(yè)端流程。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享平臺;稅企互聯(lián);稅務(wù)框架結(jié)構(gòu)

一、引言

共享經(jīng)濟(jì)時代，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)共享服務(wù)模式（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種創(chuàng)新的企業(yè)財務(wù)管理模式，其目的在于通過一種有效的運作模式，將各分公司的事務(wù)性功能集中處理，以解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下等弊端。目前，眾多全球500強公司均已引入并建立“共享服務(wù)”運作模式，公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。目前已然運用財務(wù)共享服務(wù)平臺的企業(yè)除了會計核算信息化系統(tǒng)外，最為普遍的應(yīng)用平臺就是電子報賬系統(tǒng)?；诖?，本文基于電子發(fā)票應(yīng)用流程，對目前財務(wù)共享模式下費用報銷在企業(yè)中存在的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，試圖對“稅企互聯(lián)”平臺優(yōu)化一種新的思路，以期搭建企業(yè)與稅務(wù)機關(guān)互通互聯(lián)的橋梁。

二、財務(wù)中心服務(wù)下電子發(fā)票發(fā)展趨勢

2017年3月，微信正式推出以電子卡包、公眾號、微信號等工具為依托的通訊費電子發(fā)票歸集報銷的解決方案，將員工辦公桌上的票據(jù)夾“挪”進(jìn)了電子端卡包中，通過互聯(lián)網(wǎng)整體銜接能力，實現(xiàn)電子發(fā)票的歸納-歸集-流轉(zhuǎn)-報銷-入賬的無縫銜接，在降低成本、促進(jìn)節(jié)能環(huán)保的同時，以將財務(wù)數(shù)據(jù)完全電子信息化的優(yōu)勢，解決傳統(tǒng)報銷中手工填制、虛假提交、報銷不及時等痛點，實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)自動精準(zhǔn)轉(zhuǎn)入信息系統(tǒng)的作用。

大多企業(yè)運用財務(wù)信息化技術(shù)最初是費用報銷，電子發(fā)票使用數(shù)據(jù)文本形式進(jìn)行記錄、儲存，目前在支付提倡無現(xiàn)金生活電子化生活方式的時代大潮下，消費者移動支付后可以直接通過第三方平臺進(jìn)行自行開具發(fā)票，確保交易雙方交易信息的完整、可靠、真實，有效遏制了虛假發(fā)票現(xiàn)象。隨著移動支付的普及，從電商企業(yè)延伸至線下，電子發(fā)票的應(yīng)用領(lǐng)域不斷得以擴大，經(jīng)濟(jì)交易隨即生成電子發(fā)票，專用平臺軟件自動識別審核，企業(yè)全面實現(xiàn)交易全程電子化，利用財務(wù)共享互聯(lián)網(wǎng)平臺線上流程全程匹配電子單據(jù)，各項業(yè)務(wù)流程都可規(guī)范化進(jìn)入流水線操作，電子發(fā)票逐漸成為企業(yè)加速財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、改善采購銷售管理、降低費用成本的必選項。

三、“稅企互聯(lián)”自動化流程優(yōu)化

財務(wù)共享的實現(xiàn)不僅僅是簡單的一套信息系統(tǒng)，其將財務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范化的處理，通過戰(zhàn)略層面的定位與決策變革，實現(xiàn)縱向和橫向的流程一體化貫通，集成網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等各種系統(tǒng)軟件，以達(dá)到業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等全業(yè)務(wù)信息共享，減少手工介入和人員成本，促使企業(yè)管理降本提效。

1.系統(tǒng)應(yīng)用可行性分析

財務(wù)信息共享環(huán)境下，自動化稅企互聯(lián)納稅申報系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)助力下基于現(xiàn)有納稅申報模式提出的一種新的信息化體系，企業(yè)將數(shù)據(jù)與現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)相集成，以實現(xiàn)申報中信息自動生成、上傳和扣繳，減少由于時間和空間限制帶來的不便，提高工作效率，加快全新智能化“信息管稅”時代的到來。

（1）工作流與業(yè)務(wù)流程梳理再造

隨著電子發(fā)票的不斷推行，“信息管稅”促進(jìn)了“稅企互聯(lián)”，信息化平臺為企業(yè)在自身財務(wù)涉稅流程梳理重構(gòu)提供了機會。財務(wù)共享驅(qū)動下自動化稅企互聯(lián)納稅申報系統(tǒng)以期增效降本，最終實現(xiàn)全面信息化、自動化與標(biāo)準(zhǔn)化。人工參與因素的減少是對目前企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)流程的再造，需要財力、物力以及人力的持續(xù)性投入，尋求線上與線下融合審批流轉(zhuǎn)，通過規(guī)范化的流程梳理、優(yōu)化最終再造設(shè)計，最終實現(xiàn)機構(gòu)合理權(quán)限設(shè)計、業(yè)財一體，確保經(jīng)濟(jì)交易實時反饋在財務(wù)數(shù)據(jù)上，財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和決策支持始終貫穿業(yè)務(wù)全流程。

（2）稅企全過程系統(tǒng)自動化處理

自動化稅企互聯(lián)納稅申報系統(tǒng)的嵌入可以使企業(yè)實現(xiàn)與供應(yīng)商以及客戶對接的電子發(fā)票開具和管理系統(tǒng)+無紙化報銷系統(tǒng)+企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)+銀企金稅系統(tǒng)的綜合集成，進(jìn)而完成發(fā)票開具-費用報銷-收付款結(jié)算-憑證生成全過程系統(tǒng)自動化處理，其目的不但要實現(xiàn)稅企兩方人力、物力和時間成本，突破手工操作的瓶頸，而且在智能化系統(tǒng)中，信息的傳遞具備準(zhǔn)確性、動態(tài)性、連續(xù)性與時效性，提高了信息數(shù)據(jù)利用的效率。對于稅務(wù)機關(guān)而言，系統(tǒng)可以保障發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)及時傳輸，在稅企之間實時共享，提升稅收征管效率。

（3）稅務(wù)稽查前移規(guī)避防控風(fēng)險

目前，信息化管理不斷發(fā)展，稅企互聯(lián)系統(tǒng)中構(gòu)建檢查和預(yù)報機制，將稅務(wù)機關(guān)的稽查工作前移，對納稅人信息進(jìn)行有效充分地挖掘，為稅務(wù)機關(guān)審視稽查工作帶來便利，降低成本提高工作效率和質(zhì)量。一般情況下，通過OCR掃描將紙質(zhì)發(fā)票電子數(shù)據(jù)化并不是真正意義上的電子發(fā)票，只有通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)運用電子方式開具、傳輸、保存的發(fā)票，采用嚴(yán)密的權(quán)限與安全措施，其所承載的信息數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)與使用環(huán)節(jié)非經(jīng)授權(quán)準(zhǔn)許不得隨意修改，不受人工干預(yù)或轉(zhuǎn)化的影響，加強了共享平臺的自動化、規(guī)范化進(jìn)程，既實現(xiàn)了信息之間的交互共享，又避免了信息泄露人工審查修改等風(fēng)險問題。

2.“稅企互聯(lián)”稅務(wù)框架結(jié)構(gòu)

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，“稅企互聯(lián)”系統(tǒng)下有效信息得以快速傳輸，“人盯式”低效率征管局面被打破，增加稅企之間良好的互信關(guān)系，開拓了智能化征管服務(wù)的新局面。

系統(tǒng)總體框架結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用架構(gòu)，主要描述系統(tǒng)各個層面的部署以及相互之間的關(guān)系和作用，以實現(xiàn)各個線上線下各個業(yè)務(wù)流程的信息化和自動化?；谖锫?lián)網(wǎng)，根據(jù)財務(wù)共享中心和發(fā)票系統(tǒng)的需求，結(jié)合分層設(shè)計指導(dǎo)思想，設(shè)計財務(wù)共享模式下稅企互聯(lián)稅務(wù)管理信息系統(tǒng)框架如圖1所示，將各項業(yè)務(wù)功能體現(xiàn)在不同的應(yīng)用層面中，并明確劃分功能邊界。

發(fā)票在線服務(wù)平臺作為架構(gòu)的核心部分，提供在線業(yè)務(wù)的相關(guān)處理，基于運行所需的基本運行條件——技術(shù)支撐層，確定業(yè)務(wù)功能層所需要開發(fā)的主要范圍，數(shù)據(jù)服務(wù)層實現(xiàn)對納稅數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析功能，管理層提供在線票據(jù)管理界面，最終實現(xiàn)在客戶端、瀏覽器和手機端為納稅人、稅務(wù)機關(guān)以及第三方服務(wù)，便于對發(fā)票信息進(jìn)行查詢和真?zhèn)伪鎰e。

3.“稅企互聯(lián)”稅務(wù)管理模式

自動化“稅企互聯(lián)”系統(tǒng)平臺框架模型的設(shè)計提出了一種新思路，試圖對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行完善，搭建納稅人與稅務(wù)機關(guān)互聯(lián)互通的橋梁?；谪攧?wù)共享中心的成熟發(fā)展與應(yīng)用，依靠電子發(fā)票的傳遞，企業(yè)建立與稅務(wù)機關(guān)、第三方稅務(wù)信息直接交互共享的個性化服務(wù)，解決相關(guān)信息的一致性問題，如圖2所示。在稅企互聯(lián)模式下，交易雙方企業(yè)和稅務(wù)機關(guān)依托電子發(fā)票，銷貨方向稅務(wù)機關(guān)發(fā)出開票申請，稅務(wù)機關(guān)對其相關(guān)信息進(jìn)行驗證查驗，若驗證成功通過，信息傳輸自動反饋，企業(yè)直接開具電子發(fā)票至購貨方，購貨方信息分類歸集記錄，自動生成相關(guān)記錄并進(jìn)行稅款支付?！岸惼蠡ヂ?lián)”模式的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)稅款的自動化，稅務(wù)管理更加即時，同時降低錯誤風(fēng)險，提高管理效率。

基于稅企互聯(lián)稅務(wù)管理模式，設(shè)計企業(yè)端的系統(tǒng)流程設(shè)計，如圖3所示，設(shè)計主線包括納稅預(yù)申報管理模塊、企業(yè)自核模塊和稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警模塊。首先，企業(yè)將內(nèi)部資源計劃系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息（包括財務(wù)、供應(yīng)、銷售等模塊），以及外部環(huán)境有關(guān)數(shù)據(jù)讀入數(shù)據(jù)智能采集中心，篩選剔除數(shù)據(jù)隨即標(biāo)準(zhǔn)化便于計算和識別。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)模式作為企業(yè)財務(wù)核算的一大變革，基于電子發(fā)票的大力推進(jìn)，將大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)、與時俱進(jìn)的信息技術(shù)與企業(yè)稅務(wù)方式進(jìn)行融合，重塑納稅服務(wù)模式，將傳統(tǒng)稅務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化整合，構(gòu)建“稅企互聯(lián)”信息化平臺，加深了納稅工作的自動化、信息化和智能化，信息共享、互聯(lián)互通，最終推進(jìn)稅收征管現(xiàn)代化?！岸惼蠡ヂ?lián)”搭建了企業(yè)、稅務(wù)機關(guān)與第三方的智能化溝通橋梁，在基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)制度的保障下，助力“信息管稅”，探索納稅服務(wù)新模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴曉曦.財務(wù)共享模式下基于電子發(fā)票應(yīng)用的“稅企互聯(lián)”平臺構(gòu)建[J].商場現(xiàn)代化，2017（11）：160-161.

[2]程平，王文怡.基于RPA的財務(wù)共享服務(wù)中心費用報銷優(yōu)化研究[J].會計之友，2018（13）：146-151.

[3]唐慶，熊丹.加快推廣電子發(fā)票，助力財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí)，2017（24）：7-8+18.