關(guān)于電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用以及發(fā)展趨勢(shì)

唐靜遠(yuǎn)

摘 要：當(dāng)前我國(guó)科技不斷創(chuàng)新，電子信息技術(shù)不斷發(fā)展成熟，企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變時(shí)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力和財(cái)務(wù)各方面的科學(xué)管理，通過(guò)電子信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動(dòng)力。本篇文章首先對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的電子信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行分析，立足實(shí)踐分析當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用電子信息技術(shù)的必要性，探討企業(yè)未來(lái)發(fā)展中應(yīng)用電子信息技術(shù)的一些細(xì)節(jié)，希望為企業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù);企業(yè)發(fā)展;應(yīng)用

一、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.企業(yè)管理中電子信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)社會(huì)不斷進(jìn)步，科技不斷創(chuàng)新，在發(fā)展的過(guò)程中逐漸興起電子信息技術(shù)，在當(dāng)前大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子信息技術(shù)逐漸普及到各個(gè)領(lǐng)域。立足當(dāng)前的實(shí)際情況，了解企業(yè)發(fā)展管理現(xiàn)狀，可以看到很多企業(yè)不能認(rèn)識(shí)到電子信息技術(shù)的重要性，不論企業(yè)規(guī)模大小，在發(fā)展過(guò)程中都對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展方向不是很明確，企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有制定相關(guān)的制度和政策明確地把未來(lái)發(fā)展與信息技術(shù)相連接。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)明確未來(lái)發(fā)展的方向，以此為目標(biāo)制定合適的發(fā)展道路，企業(yè)才會(huì)不斷發(fā)展壯大，但是很多企業(yè)發(fā)展沒(méi)有面向現(xiàn)代化，還沒(méi)有從根本上向信息化轉(zhuǎn)變，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)守舊，經(jīng)常讓企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)個(gè)別因素短缺現(xiàn)象，這些都影響企業(yè)現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)型。企業(yè)資金是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，保證資金充足，其他各方面才能夠有序開(kāi)展，如果資金鏈斷了企業(yè)隨時(shí)面臨問(wèn)題甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。

2.對(duì)信息化認(rèn)知不到位

把現(xiàn)在信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理中，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新動(dòng)力，依托電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，必須增加相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中配備合適的計(jì)算機(jī)數(shù)量，以此為基礎(chǔ)通過(guò)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用帶動(dòng)企業(yè)全方面的發(fā)展。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中配備現(xiàn)代化的設(shè)備，知道硬件設(shè)施對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，但是對(duì)電子信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，在發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有從意識(shí)形態(tài)上轉(zhuǎn)變自己，企業(yè)配備相關(guān)的電子技術(shù)設(shè)備并沒(méi)有更好地應(yīng)用在實(shí)踐發(fā)展中，企業(yè)對(duì)當(dāng)前信息化相關(guān)知識(shí)認(rèn)識(shí)不全面導(dǎo)致設(shè)備不能合理利用，造成了資源的浪費(fèi)，同時(shí)為企業(yè)轉(zhuǎn)變帶來(lái)不利影響。由此可知，企業(yè)向現(xiàn)代化發(fā)展應(yīng)用電子信息技術(shù)，不僅要配備專業(yè)的電子設(shè)備，還要對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解，進(jìn)而讓思想帶動(dòng)行動(dòng)，更好地應(yīng)用電子設(shè)備，最終以最少的投入獲得最大的效益，保證資源的合理利用，提升企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備的過(guò)程中保證員工的工作效率，進(jìn)而幫助企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

3.缺乏專業(yè)技術(shù)人員

企業(yè)要想發(fā)展離不開(kāi)專業(yè)人員，在現(xiàn)代化的進(jìn)程中企業(yè)逐步向信息化過(guò)渡，但是從企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，可以看到缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員成為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的一個(gè)弊端。企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變配備專業(yè)的電子設(shè)備，相關(guān)硬件設(shè)施已經(jīng)滿足了現(xiàn)代化管理，但是設(shè)備需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，否則一旦擱置設(shè)備只能被浪費(fèi)，專業(yè)人員抽動(dòng)現(xiàn)在硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展。當(dāng)前很多企業(yè)重視電子硬件設(shè)，施設(shè)備的配備，在發(fā)展過(guò)程中不能以重金聘用專業(yè)人員?，F(xiàn)代化的進(jìn)程中，企業(yè)向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)變相關(guān)的硬件設(shè)施是基礎(chǔ)性的，但是專業(yè)人員卻是發(fā)揮關(guān)鍵作用，機(jī)器設(shè)備需要專業(yè)人員操作，同時(shí)設(shè)備發(fā)生損壞也需要專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查，及時(shí)解決問(wèn)題保證設(shè)備的正常運(yùn)行，進(jìn)而才能保證企業(yè)的正常發(fā)展。如果計(jì)算機(jī)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)修復(fù)，很可能會(huì)造成相關(guān)的泄漏問(wèn)題，導(dǎo)致嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)資料丟失，讓企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中效率降低，不利于企業(yè)發(fā)展。

二、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的必要性

1.利用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備提升企業(yè)的成本計(jì)算準(zhǔn)確性

在過(guò)去信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代，企業(yè)進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)都是通過(guò)人力，花費(fèi)大量的人力、物力消耗過(guò)多的時(shí)間，在計(jì)算過(guò)程中也很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，不僅增加了企業(yè)發(fā)展的成本，人為計(jì)算的過(guò)程中還會(huì)導(dǎo)致各種失誤，與企業(yè)發(fā)展方向相互背離，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，為以后企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響，甚至?xí)斐蓢?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)代文化發(fā)展的進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)逐漸使用廣泛，可以讓企業(yè)在成本核算的過(guò)程中更加方便，有效降低出錯(cuò)率，為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

2.利用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)通過(guò)電子設(shè)備了解更多的實(shí)時(shí)發(fā)展信息，為企業(yè)發(fā)展決策打下基礎(chǔ)

現(xiàn)在電子信息技術(shù)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)共享數(shù)據(jù)資源信息，在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件，可以獲取有效數(shù)據(jù)進(jìn)而分析企業(yè)未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)，根據(jù)數(shù)據(jù)研究為企業(yè)未來(lái)發(fā)展劃定新方向，企業(yè)也可以以此為基礎(chǔ)做出相應(yīng)的調(diào)整。促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，利用電子信息技術(shù)，保證企業(yè)人員及各種相關(guān)的資料進(jìn)行有效分配，增加了企業(yè)信息存儲(chǔ)的安全性，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化，依托計(jì)算機(jī)利用互聯(lián)網(wǎng)整體上提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

三、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.計(jì)算機(jī)信息化能夠硬化企業(yè)規(guī)章制度

在企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息化的進(jìn)程起到了很大的推動(dòng)作用，特別是在企業(yè)的管理問(wèn)題上。企業(yè)管理的好壞是一個(gè)企業(yè)發(fā)展方向的重要關(guān)鍵，一個(gè)企業(yè)的管理如何，在很大的程度上決定著這個(gè)企業(yè)的風(fēng)尚和發(fā)展方向。一個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度，是這個(gè)企業(yè)對(duì)于在職員工的一個(gè)重要的約束方式。打個(gè)比方說(shuō)，可以將這個(gè)規(guī)定劃分一定的階段，在員工違反這些條例規(guī)定的時(shí)候，就可以按照這些劃分好的層次進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處罰，從而通過(guò)這種手段將企業(yè)的規(guī)章制度強(qiáng)制落實(shí)下來(lái)，進(jìn)而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，從而促進(jìn)一個(gè)企業(yè)朝著好的方向發(fā)展。

2.統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

經(jīng)營(yíng)是一個(gè)企業(yè)的重要的活動(dòng)方式，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生較多的信息與資料，對(duì)這些信息資料的處理，需要耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間，但是通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行處理，就會(huì)很大程度提高處理速度與提升信息處理的準(zhǔn)確性。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理信息的時(shí)候，需要提前將各種處理程序錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，這樣的企業(yè)信息資料處理程序，就可以極大地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，企業(yè)的管理階層就可以根據(jù)計(jì)算機(jī)得出的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析，并且制定相應(yīng)的政策與指標(biāo)，提高企業(yè)的管理水平。

3.企業(yè)安全管理

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，必須關(guān)注企業(yè)的安全?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)大背景下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，企業(yè)很多重要數(shù)據(jù)信息就會(huì)面臨威脅，可能受到外部攻擊被竊取，有可能是由于系統(tǒng)內(nèi)部原因?qū)е孪到y(tǒng)損壞造成信息丟失，這樣企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中就存在安全隱患。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái)，而且根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況建立安全防護(hù)裝置，加強(qiáng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)了解到的存在惡意攻擊的行為要及時(shí)預(yù)防，并且在發(fā)展過(guò)程中不斷進(jìn)行系統(tǒng)更新升級(jí)，保障企業(yè)信息存儲(chǔ)安全，構(gòu)建相應(yīng)的信息安全平臺(tái)。提升了企業(yè)的安全管理，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可以及時(shí)調(diào)取歷史信息進(jìn)行分析研究，企業(yè)及時(shí)了解信息存儲(chǔ)狀態(tài)，在企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程中對(duì)信息被竊取現(xiàn)象及時(shí)了解，加強(qiáng)安全管理工作避免企業(yè)受到重大損失。

四、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1.信息收集和處理

國(guó)家發(fā)展的過(guò)程中要面向世界，在發(fā)展中立足自身發(fā)展的實(shí)際，面向世界了解世界信息，吸收外部世界的養(yǎng)分為國(guó)家發(fā)展帶來(lái)新科技，讓國(guó)家在發(fā)展的過(guò)程中保持活力。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也要面向市場(chǎng)收集信息，了解其他企業(yè)發(fā)展的情況，及時(shí)收集有效數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析研究，以此為基礎(chǔ)制定正確的決策。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，在發(fā)展的過(guò)程中可以有效實(shí)現(xiàn)信息共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)搜索相關(guān)信息獲得自己想要知道的資料，把相關(guān)信息進(jìn)行整理進(jìn)而為自身企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)劃，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定新目標(biāo)。

2.把傳統(tǒng)發(fā)展模式中的薄弱環(huán)節(jié)利用電子信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)是不斷向現(xiàn)代化發(fā)展的，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，新的科技技術(shù)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，企業(yè)要想發(fā)展，必須轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)的發(fā)展模式，對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效強(qiáng)化。改變過(guò)去企業(yè)利用大量的人力資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的模式，過(guò)去很多企業(yè)過(guò)分依賴人力，很多工作都依靠人來(lái)完成，在工作過(guò)程中耗費(fèi)了大量的資源，也不利于提升效率，而且由于人為因素導(dǎo)致的工作出錯(cuò)率比較高，給企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重阻礙。比如說(shuō)現(xiàn)在企業(yè)的成本核算問(wèn)題，如果過(guò)分依賴于人力來(lái)計(jì)算，計(jì)算過(guò)程中每個(gè)步驟不能準(zhǔn)確把握，會(huì)導(dǎo)致最終結(jié)果與實(shí)際情況相偏離，計(jì)算過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的人力資源，也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，但是同時(shí)準(zhǔn)確性并不高，這在一定程度上是增加了企業(yè)發(fā)展的成本，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)企業(yè)向現(xiàn)代化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本核算，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展決策提供重要的依據(jù)。

3.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

每個(gè)企業(yè)都會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)部門以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要大量的資金，日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金流向都通過(guò)財(cái)務(wù)部門，企業(yè)日常支出以及財(cái)政納稅等都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核向上級(jí)報(bào)備。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)稅，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)，保證企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性，在一定程度上有利于降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高了財(cái)務(wù)管理人員工作的效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，讓企業(yè)資金周轉(zhuǎn)從整體上進(jìn)行把控，保證資金安全，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

4.管理企業(yè)基本信息

企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中，必定會(huì)產(chǎn)生一些人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)等一些信息，不同的信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與管理起著不同的作用，它們之間相輔相成、缺一不可，要想更好地處理這些信息數(shù)據(jù)，則需要計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候，一定要充分利用好計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，使企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候能夠提高管理效率。只有通過(guò)大量計(jì)算機(jī)的具體應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的改變，進(jìn)而通過(guò)這種信息化的管理提高企業(yè)的管理效率。比如說(shuō)，在進(jìn)行對(duì)員工的基本信息的管理時(shí)，就可以一改往常由人力資源部門統(tǒng)計(jì)的模式，可以通過(guò)幾個(gè)人力資源軟件使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。首先就可以把職工的基本信息錄入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，把員工的工作特長(zhǎng)、職位變動(dòng)、人員考核等內(nèi)容很清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代管理模式。當(dāng)今，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)管理的模式，進(jìn)而通過(guò)這種模式起到了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的宏偉目標(biāo)。

五、總結(jié)

由以上論述可知，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，在國(guó)家發(fā)展的過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷創(chuàng)新，在國(guó)家的各個(gè)領(lǐng)域逐漸廣泛應(yīng)用，特別是對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展來(lái)講具有重要作用。企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)向信息化過(guò)渡，配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，聘用專業(yè)技術(shù)人員，從根本上抓住企業(yè)運(yùn)行的基本要素，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展做好充分準(zhǔn)備。企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中立足實(shí)際問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題采取針對(duì)性的策略，利用現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)拓展發(fā)展空間，制定企業(yè)發(fā)展的未來(lái)目標(biāo)，讓企業(yè)發(fā)展上升一個(gè)臺(tái)階，在現(xiàn)代信息化發(fā)展的過(guò)程中適應(yīng)國(guó)家改革的形勢(shì)，保證企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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