淺談建筑工程資料的重要性

劉軍

摘要：建設(shè)工程文件[1]是指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱工程文件，這一工程文件就是我們常說(shuō)的工程資料。工程建設(shè)實(shí)體如同人的身體，工程資料則是人身上穿的衣褲，沒(méi)有衣褲或者存在破損都將無(wú)法正常出行。建設(shè)部與各區(qū)域質(zhì)量監(jiān)督站明確要求，任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則該建設(shè)工程為不合格且不給予相關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收，工程資料對(duì)工程建設(shè)具有否決權(quán)，隨著建筑業(yè)的高速發(fā)展，工程資料的要求也將越發(fā)嚴(yán)格，注重工程資料的及時(shí)性、真實(shí)性、有效性是勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：工程資料;重要性;編制

一、工程資料

在實(shí)際施工過(guò)程中，技術(shù)和資料密不可分，從工程開(kāi)工到竣工備案，每一步都離不開(kāi)資料，且有著緊密的聯(lián)系。項(xiàng)目工程是否按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求實(shí)施，除了施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體體現(xiàn)外，資料是最有力的“證據(jù)”，工程資料的好壞將直接影響到整個(gè)工程建設(shè)，所以資料是工程生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的組成部分，是竣工備案的必須品，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用等的原始依據(jù)。資料管理不僅是組成項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，還是城建檔案的重要組成部分，它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，一個(gè)項(xiàng)目工程資料管理水平的高低也將體現(xiàn)一個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的高低。

二、工程資料的編制、收集、整理與歸檔

1、工程資料的編制

建筑工程資料涉及廣泛，具體體現(xiàn)在技術(shù)資料、商務(wù)資料、材料資料、安全資料、施工資料等，在這由我為大家簡(jiǎn)述技術(shù)資料與施工資料的編制。

技術(shù)資料與施工資料需技術(shù)管理人員、施工管理人員、資料員三方（甚至多方）協(xié)同完成。無(wú)論是施工方案、還是工程開(kāi)工前期的施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書(shū)等相關(guān)資料，都是項(xiàng)目工程生產(chǎn)過(guò)程中最基本最常見(jiàn)的技術(shù)資料，它們指導(dǎo)著各分部分項(xiàng)工程的安全生產(chǎn)。一本好的施工方案，編制時(shí)除了要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集外還得結(jié)合施工圖紙以及現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況來(lái)考慮，特別是重難點(diǎn)及細(xì)部處理更需要單獨(dú)列出并詳細(xì)說(shuō)明，做到“按照方案就能實(shí)施”。 采取面對(duì)面的方案交底和技術(shù)交底工作，讓操作者不僅懂操作、還能明理論。

施工資料的編制應(yīng)遵循及時(shí)性、真實(shí)性、有效性的原則，工程施工過(guò)程中資料應(yīng)同步進(jìn)行，通過(guò)施工資料就能反映施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況，例如隱蔽資料、施工日志等。隱蔽資料既是備案資料也是結(jié)算的依據(jù)，所以必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)計(jì)變更來(lái)編制，在參建方驗(yàn)收隱蔽工程同時(shí)，亦完成簽字等相關(guān)手續(xù)。

工程資料的編制應(yīng)及時(shí)，避免出現(xiàn)補(bǔ)資料的現(xiàn)象，資料編制過(guò)程應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，避免二次或多次修改，我們不僅要有端正的工作態(tài)度，還要有相關(guān)的專業(yè)技能、較高綜合素質(zhì)和責(zé)任心，避免在工程資料編制中犯低級(jí)和常規(guī)性錯(cuò)誤，如：時(shí)間邏輯錯(cuò)誤、工序銜接錯(cuò)誤等。

2、工程資料的收集

工程資料的收集[2]從工程開(kāi)工就已經(jīng)開(kāi)始，為了滿足工程施工和施工測(cè)量的需要，開(kāi)工時(shí)需進(jìn)行資料收集，一般收集的資料有：施工許可證;規(guī)劃許可證;建設(shè)用地紅線點(diǎn)測(cè)繪成果資料和測(cè)量平面控制點(diǎn)、高程控制點(diǎn);各專業(yè)設(shè)計(jì)施工圖紙;工程勘察報(bào)告等。工程在進(jìn)入裝飾裝修階段時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)較多的專業(yè)分包單位，針對(duì)大部分專業(yè)分包單位合同都是要求工程資料包含在內(nèi)，在這個(gè)階段我們的資料員、技術(shù)員就需監(jiān)督、督促分包單位及時(shí)完成相關(guān)工程資料，并進(jìn)行資料收集。在資料收集的過(guò)程中，不能盲目收取資料，需按當(dāng)?shù)刭Y料編制標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)的規(guī)范要求，檢查資料內(nèi)容是否真實(shí)、有效、簽字蓋章手續(xù)是否完善，是否為一份合格的資料，直到合格后才可收集并辦理接收手續(xù)。

3、工程資料的整理與歸檔

工程資料的整理[3]是指按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過(guò)程。在日常的資料整理過(guò)程中還需要再次復(fù)查資料的完整性、真實(shí)性，當(dāng)再次確認(rèn)無(wú)誤時(shí)再放置于防火、防潮的位置進(jìn)行暫時(shí)存放，工程資料在工程竣工驗(yàn)收整理成冊(cè)后需進(jìn)行歸檔[4]。

三、做好工程資料的條件

1、工作態(tài)度

資料員的工作看似輕松，但要做好資料，先得具備認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度，保證資料一次成型，不應(yīng)出現(xiàn)常規(guī)性錯(cuò)誤。

2、專業(yè)技能

資料員、技術(shù)員、施工員等必須具備的專業(yè)技能知識(shí)能滿足工作需要，因?yàn)閺氖陆ㄖこ藤Y料工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，因此必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，不管是對(duì)建筑軟件的應(yīng)用，還是資料編制的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范都應(yīng)熟悉，更要對(duì)國(guó)家、省、市、城市檔案工作法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的熟悉，明白何時(shí)更新，何處變更。資料員應(yīng)了解施工技術(shù)，能做到正確填寫(xiě)各種資料，熟悉資料編制表格及相關(guān)編制流程，掌握工程檔案收集、編制、整理方法。

3、工作職責(zé)

每個(gè)崗位都有自身的工作職責(zé)，明確自身工作職責(zé)也是做好工程資料的前提，工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)編制、收集、整理，不應(yīng)出現(xiàn)工作范圍不明確，漏做資料，做錯(cuò)資料的現(xiàn)象。

四、工程資料重要性的體現(xiàn)

1、工程資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗(yàn)收及結(jié)算;

2、工程資料的完整性直接影響及限制到項(xiàng)目開(kāi)工、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收各道環(huán)節(jié)、工序的進(jìn)展;

3、工程資料的及時(shí)性可直接影響到工程施工進(jìn)度及付款;

4、工程資料及時(shí)性、內(nèi)容真實(shí)性、有效性得不到有效保障，證明該資料不合格，就會(huì)存在大量修、補(bǔ)資料現(xiàn)象，導(dǎo)致工作次序紊亂，花費(fèi)財(cái)力物力。

五、個(gè)人總結(jié)

建筑工程資料可歸納為資料的編制、收集、整理、歸檔四個(gè)方面，資料的編制貫穿整個(gè)工程建設(shè)施工，也是目前工程資料中的一個(gè)重點(diǎn)、難點(diǎn)，最易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，做好資料的編制不止對(duì)相關(guān)人員有著較高要求，還需要各部門(mén)各專業(yè)的相互配合，編制周期長(zhǎng)，涉及專業(yè)較多、量大，這里正是能體現(xiàn)一個(gè)資料管理工作者的能力與綜合素質(zhì)，工程資料編制過(guò)程中嚴(yán)禁出現(xiàn)時(shí)間邏輯關(guān)系錯(cuò)誤、工序銜接錯(cuò)誤、內(nèi)容不真實(shí)、不符合要求。一個(gè)工程建設(shè)，工程實(shí)體是根本，工程資料是必需，沒(méi)有工程資料，工程亦不能竣工備案，交付使用，工程資料不合格則工程建設(shè)不合格，由此可體現(xiàn)工程資料的重要性，一個(gè)企業(yè)的資料管理水平亦能體現(xiàn)其整體管理水平，讓我們把這一“重要性”銘記于心，在工程管理中給予體現(xiàn)，為企業(yè)建筑合格優(yōu)質(zhì)的工程。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》：中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部;2014版

[2]《建筑施工手冊(cè)》：余永禎、范業(yè)庶;中國(guó)建筑工業(yè)出版社;第五版第二冊(cè)

[3]《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》：中華人民共和國(guó)建設(shè)部;2013版