大數(shù)據(jù)時代高校內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè)研究

劉玉玲 彭永進 王昌軍 田秀娜 張洪江

[摘 要]隨著我國高校參與的各項業(yè)務(wù)和社會活動項目越來越豐富，相關(guān)信息和資金審核、統(tǒng)計、分析等內(nèi)容對高校內(nèi)部審計工作的重要性愈發(fā)明顯。傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計工作的弊端日益凸顯，高校內(nèi)部審計工作的升級換代已經(jīng)刻不容緩。各高校應(yīng)逐步加大資源投入力度，加快高校內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)水平，使其在高校運營發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;審計工作;信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.028

[中圖分類號]F239.45[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

0? ? ?引 言

高校作為國家培養(yǎng)應(yīng)用型和研究型高等人才的教育機構(gòu)，涉及關(guān)乎教學(xué)過程的大量資金流動。隨著社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展，高校在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、社會活動等領(lǐng)域逐漸扮演著越來越重要的角色，在功能化日益增強的同時，各個項目資金和信息的管理工作也日趨煩瑣和復(fù)雜。高校內(nèi)部審計部門不僅要對各種資金的使用情況進行記錄與維護，還要對每筆資金的籌措和使用合理性進行有效驗證和監(jiān)管。在如今數(shù)據(jù)呈爆炸式增長的時代，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)量都具有種類繁多、更新迅速的特點，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存和處理分析工具功能有限和數(shù)據(jù)審計日益增長的新需求之間的矛盾日益突出。因此，高校審計部門一定要堅持將自己的審計工作與新興發(fā)展的各種信息技術(shù)進行有效結(jié)合，始終利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立合理高效的內(nèi)部審計信息化制度和結(jié)構(gòu)，使高校審計工作信息化、制度化和高效化，為更好地發(fā)揮高校在各領(lǐng)域的功能提供必備的審

計保障。

1? ? ?我國高校內(nèi)部審計工作存在的問題

1.1? ?風(fēng)險意識淡薄，對審計工作的重視程度不夠

盡管隨著國家相關(guān)政策——《第2201號內(nèi)部審計具體準則——內(nèi)部控制審計》的頒布實施，我國各級高校對相關(guān)審計工作的重視程度有所加強，對審計工作在項目資金使用監(jiān)管和驗證、對高校內(nèi)部管理體系控制、對高校自身各種日常工作以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險控制方面作用有了一定認識，但許多高校的管理干部及相關(guān)人員對相關(guān)審計工作，尤其是內(nèi)部審計工作的重要性認識不夠。內(nèi)部審計工作的必要性和相關(guān)效益的表現(xiàn)大多數(shù)不是非常直接，很難用比較簡單直觀的指標進行量化，更容易使人忽略內(nèi)部審計工作在高校運行過程中的必要性和重要性。

1.2? ?內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)問題突出

隨著我國經(jīng)濟實力和規(guī)模的不斷發(fā)展，我國高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在快速增長，學(xué)生入學(xué)率快速提高。為了滿足日益提高的社會經(jīng)濟發(fā)展對人才的巨大需求，政府相關(guān)部門在高等學(xué)校辦學(xué)方面進行了多舉措的改革和探索，建立了多層次、多渠道并存的辦學(xué)方式，以期為社會提供大量急需的適用人才。同時，深度發(fā)展的社會經(jīng)濟對高校辦學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量也提出了更高的要求，對高校內(nèi)部審計人員隊伍的整體工作能力和素質(zhì)提出了嚴峻考驗。但高校內(nèi)部審計人員嚴重匱乏，不能得到及時補充，經(jīng)常面臨著人員流失和轉(zhuǎn)崗的窘境。隨著高校各項業(yè)務(wù)增多，資金、項目數(shù)據(jù)的存儲和管理任務(wù)越來越繁重。審計人員不足造成各高校內(nèi)部審計工作效率嚴重低下，審計效果和作用大打折扣。

此外，隨著我國高校辦學(xué)資金來源渠道越來越豐富，高校參與的各項建設(shè)和相關(guān)項目也越來越多元化和復(fù)雜化，隨之帶來的是各項資金、經(jīng)費統(tǒng)計及監(jiān)管的復(fù)雜性日益加劇，這對高校內(nèi)部相關(guān)審計工作提出了更高要求。由于高校內(nèi)部審計工作涉及領(lǐng)域非常多，相關(guān)知識繁雜，對相關(guān)審計人員所具備的知識儲備、相關(guān)技能和學(xué)習(xí)能力都提出了較高要求。除了在審計、會計、財務(wù)等方面的知識和技能外，對于審計相關(guān)的管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和計算機等方面的知識和技能也有一定要求。由于目前我國高校絕大多數(shù)內(nèi)部審計人員的相關(guān)專業(yè)性培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作都十分匱乏，相關(guān)審計人員在知識儲備和實踐能力上都十分欠缺，大多數(shù)高校的審計工作水平都難以令人滿意，無法適應(yīng)我國快速發(fā)展的高等教育。

1.3? ?高校內(nèi)部審計工作執(zhí)行效果不佳

目前，我國許多高校的內(nèi)部審計工作僅僅涵蓋了對各種財務(wù)項目資金和相關(guān)材料統(tǒng)計與存檔，導(dǎo)致本應(yīng)發(fā)揮出重要審核和監(jiān)管作用的審計在很大程度上處于缺失狀態(tài)，這當中既有整體環(huán)境忽視內(nèi)部審計工作重要性的客觀原因，也有相關(guān)審計部門工作人員主動性不強的主觀因素。長此以往，這種狀態(tài)會造成高校在政策制定和決策上缺乏相應(yīng)風(fēng)險預(yù)控和長遠的發(fā)展眼光，造成相關(guān)人力和物力資源浪費，有時甚至帶來不可挽回的巨大損失。從技術(shù)手段上看，絕大多數(shù)高校審計人員缺乏相關(guān)新型信息技術(shù)的應(yīng)用能力，掌握的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)陳舊，還是采用非常傳統(tǒng)的方式進行信息搜索、統(tǒng)計和分析，與現(xiàn)代社會高速發(fā)展的信息化需求程度相去甚遠，高校審計工作效率低下，很難發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

2? ? ?基于大數(shù)據(jù)時代特點的高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)探究

2.1? ?更新觀念，重視審計工作，積極推進審計工作的信息化建設(shè)

當今社會處于大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的時代，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)容量、更新速度和復(fù)雜程度日益加劇，在該背景下，高校所涉及的各種社會活動和項目內(nèi)容日益豐富，相關(guān)數(shù)據(jù)具有容量大、增長速度快、關(guān)聯(lián)程度日益復(fù)雜的特點，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲和統(tǒng)計分析技術(shù)在應(yīng)對這些新情況時顯得力不從心。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校要想做好審計工作、發(fā)揮出應(yīng)有的功能，就必須及時更新自身“信息技術(shù)武器庫”，堅定不移、持之以恒地走好審計工作的信息化建設(shè)之路。要想走好這條道路，除了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員提高自身意識和認知水平外，高校相關(guān)部門應(yīng)從營造良好的審計工作氛圍和提升審計隊伍人員技能素質(zhì)和建設(shè)水平兩方面入手。

2.2? ?適時更新軟硬件設(shè)備，營造良好的審計工作氛圍

“工欲善其事，必先利其器”。要想使審計制度和工作行之有效，專業(yè)的信息化設(shè)備和手段必不可少。面對目前市場上流通的種類繁多的設(shè)備種類，并不是說價格越昂貴就一定越適合自身需求，這要求相關(guān)采購人員與設(shè)備使用人員進行密切溝通、集思廣益、充分討論、認真分析本單位的資金統(tǒng)計與使用特點，抓住要害，選擇最適合自身特點的相關(guān)審計軟硬件設(shè)備。同時，使用人員在使用過程中要刻苦鉆研，扎實掌握各設(shè)備的使用技能，以期發(fā)揮出設(shè)備和軟件的最佳功效。由于數(shù)據(jù)存儲和分析技術(shù)更新?lián)Q代的速度日益加快，操作使用人員要不斷提高自己的應(yīng)用水平，以達到自身開發(fā)技術(shù)模塊的能力，這對相關(guān)從業(yè)人員的復(fù)合性素質(zhì)要求較高，高校應(yīng)在審計人才隊伍建設(shè)過程中吸納具有相關(guān)技能的人才。

除及時更新和使用先進的設(shè)備和技術(shù)外，營造良好的“軟環(huán)境”對提高審計工作的質(zhì)量也十分必要。長久以來，由于高校內(nèi)部審計工作不受重視，相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性大打折扣，很多高校都面臨著內(nèi)部審計人員不足以及一人身兼數(shù)職的情況，嚴重制約審計工作順利開展。因此，高校相關(guān)管理層要改變思路，解放思想，重視審計工作開展和審計人才隊伍建設(shè)。在審計工作從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、工作績效考核和個人職業(yè)前景發(fā)展等方面做好工作，讓相關(guān)審計人員覺得自己的工作是有意義、有價值的，在這方面努力工作十分有前途，努力提高他們的工作積極性和主動性，從而改變目前高校內(nèi)部審計工作的不良狀態(tài)。

2.3? ?堅持創(chuàng)新，建立一支高水平的審計人才隊伍

當今及未來社會最稀缺的是人才，最大的競爭也將是人才的競爭。一項工作開展的好與壞、效果的優(yōu)與差，在很大程度上取決于相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)和能力水平。因此，高校要想順利開展內(nèi)部審計工作，在審計人才隊伍建設(shè)上一定要堅持創(chuàng)新和投入，建立起一支能打硬仗、敢于攻堅克難的高水平隊伍。除了端正思想、激發(fā)審計人員的工作和自我持續(xù)學(xué)習(xí)主動性外，還要從多渠道提高相關(guān)職員的業(yè)務(wù)能力和水平;聘請相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)人員對審計人員進行會計、財務(wù)、計算機、數(shù)據(jù)處理等各方面培訓(xùn)，以提高審計工作團隊的整體綜合素質(zhì)。

3? ? ?結(jié) 語

身處快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，面對爆炸式增長的數(shù)據(jù)量，高校內(nèi)部審計人員如果還按照以往的工作狀態(tài)和思路，將使高校內(nèi)部審計工作與時代脫節(jié)，最終被社會和時代所淘汰，改善審計工作人員的工作環(huán)境、提高高校審計工作的信息化建設(shè)水平、加強復(fù)合型審計人才的素質(zhì)培養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。因此，高校相關(guān)審計人員應(yīng)清晰自身定位，加強各項業(yè)務(wù)知識儲備和能力培養(yǎng)，為高校審計工作做出自己的貢獻。

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