如何實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理

摘 要：當今社會已經步入科技高速發(fā)展的時代，信息化技術幾乎已經滲透到了人們社會生活的每一個方面。作為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)重要資料來源之一的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作人員，在面對此新形勢的情況下，必然也要面臨一場劃時代的信息技術革新，以適應新形勢的發(fā)展。本文作者根據(jù)檔案管理工作的實際經驗，歸納了構建、集成、優(yōu)化、管理、關聯(lián)和歸檔所有信息，提升競爭優(yōu)勢，助力衛(wèi)生系統(tǒng)解決檔案管理的難題，提升衛(wèi)生系統(tǒng)競爭優(yōu)勢。幫助一線檔案工作者，解決繁雜的檔案信息管理問題，化繁為簡，享受信息管理的樂趣，讓檔案工作從此智能、簡單、安全、高效。

關鍵詞：如何實現(xiàn);衛(wèi)生系統(tǒng);檔案;信息化;管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.198

隨著社會經濟的發(fā)展，醫(yī)療體系改革的不斷發(fā)展和完善，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式也在不斷的調整和完善，檔案信息化管理也逐漸常態(tài)化。本文筆者將結合自身的工作經驗，分析實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的方法和策略，以推動相關工作的發(fā)展。

1 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的基礎條件

網絡環(huán)境的形成是建立在信息技術、通信網絡以及多媒體技術的基礎之上的，這些技術的發(fā)展和應用，為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理工作的開展提供了重要的基礎。如HIS系統(tǒng)的應用就為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理提供了有利的條件和實踐經驗。由于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)僅僅只是以處理文字和數(shù)字類數(shù)據(jù)為主，其所需要的資源、技術和經費投入相對比較少，而直接匯報快，因此大部分醫(yī)院都比較傾向于先建立管理信息系統(tǒng)，這些工作的開展為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理提供了較多可借鑒的經驗，同時，HIS系統(tǒng)的建設還有效的解決了檔案數(shù)字化的技術問題。

2 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理存在的問題

2.1 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作繁雜

在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案管理是一項綜合性工作，通常檔案管理部門不僅需要負責文案工作，同時在實現(xiàn)信息化管理時，其還需要與人力資源、技術部、設備管理和財務管理等多個部門通力合作，這樣才能有效的落實檔案信息化管理。由此可見，檔案信息化管理的工作極為繁雜，然后在實際工作中，大部分衛(wèi)生系統(tǒng)都沒有認識到檔案管理信息化的重要性，各個部門之間的協(xié)作效果不佳，影響檔案信息化管理質量。

2.2 檔案管理的信息保密性差

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理，雖然有效的提高了管理重量和效率，但是，在將信息技術應用到檔案管理工作中時，其存在有一個極為突出的問題即檔案信息安全難以得到有效的保障。當前，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息缺乏統(tǒng)一的保密方式;同時，檔案管理人員的保密安全意識不強，在信息化檔案管理工作中，缺乏信息安全保密意識，在工作中各項操作不夠規(guī)范，導致檔案信息被泄露，影響相關工作的開展。

2.3 缺乏高素質的人才對檔案進行綜合管理

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理，對于管理人員的綜合素質要求比較高，工作人員需要熟悉檔案管理的技巧和知識。同時，還需要對檔案管理進行標準化的完善，建立系統(tǒng)的信息化管理模式。同時，管理人員還應當具備計算機使用和管理知識，掌握網絡管理安全技能方面的嘗試，如在信息管理出現(xiàn)異常情況時，能夠快速的處理相關情況。但是，結合當前情況來看，由于衛(wèi)生系統(tǒng)對檔案管理工作重視度有限，導致檔案信息化管理專業(yè)人才缺乏，相關工作開展不夠理想[1]。

3 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理實施策略

3.1 建立檔案管理標準體系，實施統(tǒng)一規(guī)范化管理

結合當前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理存在問題來看，建立檔案管理標準體系是實現(xiàn)信息化管理的基礎所在。在建立檔案管理標準體系時，要結合衛(wèi)生系統(tǒng)各項工作實施現(xiàn)狀，以及工作人員的技術水平等制定合理的管理標準，要加強各個部門之間的聯(lián)系，檔案信息化管理得益于人力資源部、信息技術部、設備管理部以及財務管理等多個部門的協(xié)同合作與支持。因此，在建立標準體系時，還應當積極加強與各個部門之間的聯(lián)系，進而實施統(tǒng)一規(guī)范化的管理。同時，檔案管理可能還將會涉及到財務、人事、辦公等多個部門的管理內容，不同部門的工作標準以及管理內容也存在有細微的差異，針對這方面的問題也需要及時采取有效措施解決，實規(guī)范化的信息管理。

3.2 加強檔案信息化管理的安全性保護措施

安全是檔案信息化管理的先決條件，如果衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理缺乏安全性，檔案信息大量泄露，可能會給衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作帶來不可估量的損失。因此，在實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理時，還應當加強檔案信息化管理的安全性。如在工作中，需要為工作人員營造良好的工作環(huán)境，提供良好的基礎設施，做好計算機設備的防火墻設置，防止計算機被病毒入侵，導致檔案信息泄露。同時，還應當提升檔案管理人員的安全意識，規(guī)范其在檔案信息化管理工作中的各項操作，嘗試設置信息管理系統(tǒng)的使用權限，設置管理員權限，引導用戶正確訪問信息管理系統(tǒng)，減少安全隱患，對于一些重要的檔案信息，則應當采取行之有效的加密措施[2]。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)能力強的高素質檔案管理人才

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員的能力水平，對檔案信息化管理的工作質量及效率有著極為重要的影響，如上文所述，當前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員的技能水平并不是很高，難以滿足檔案信息化管理需求。因此，為了更好的落實檔案信息化管理工作，還需要培養(yǎng)專業(yè)且高素質的檔案管理人才，定期對檔案管理人員進行培訓，加深他們對檔案管理知識、計算機知識的了解，提升其自主學習意識，建立現(xiàn)代化的交流機制，積極的反饋在工作中遇到的種種問題，加強各個部門之間工作人員的交流與合作，實現(xiàn)知識技術的創(chuàng)新融合，提升檔案管理人員多方面的技能，做好檔案信息化管理工作[3]。

總之，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理是時代發(fā)展的趨勢，但是，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理也并非是一朝一夕的事情，其對于技術和人才的要求相對比較高，需要及時的創(chuàng)新管理理念，提升技術水平，進而為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理工作的開展提供堅實的基礎。

參考文獻：

[1]張嘉偉.論“互聯(lián)網+”背景下的三甲醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].山西檔案，2016（03）：166.

[2]鄒立君.醫(yī)療衛(wèi)生機構檔案管理的信息化建設[J].時代金融，2016

（03）：212.

[3]宋守君.工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對策研究——以山東建筑大學為例[J].山東建筑大學學報，2014（04）：126.

作者簡介：史海嬌（1985-），女，山東定陶人，本科，初級檔案管理員，主要從事衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作。