園林檔案管理存在的問題及解決措施

馬恒博　高紅霞

摘 要：推動現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作的開展，是保證城市化發(fā)展進程規(guī)模和速度、促進城市建設(shè)與環(huán)境保護可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要前提。另一方面，城市園林綠化作為展示城市發(fā)展成果與良好城市形象的重要載體，將其立案歸檔能夠明顯提高園林綠化工作的管理小效率，并以階段性特征更好地反應出城市發(fā)展的程度和水平，最終保證下階段城市建設(shè)與發(fā)展工作的順利進行，且在保證城市建設(shè)質(zhì)量的同時有效改善城市生態(tài)環(huán)境。本文首先闡述了當前園林綠化檔案管理工作中存在的問題，接著分析了加強園林綠化檔案工作有效管理的策略。希望能夠為相關(guān)人員提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：園林檔案管理 存在的問題 解決措施

引 言

在城市建設(shè)檔案中，園林綠化檔案是非常重要的一部分，個人或單位在園林綠化工作開展中形成的科學且有利用價值的記錄都能夠反映在園林綠化檔案中，這為城市建設(shè)和發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。雖然城市園林綠化檔案的重要性非常的強，但是人們在這方面的工作并不理想，園林綠化檔案存在諸多的問題。

1 當前園林綠化檔案管理工作中存在的問題

1.1 園林綠化檔案管理意識比較薄弱。城市建設(shè)的速度在加快，人們對于城市園林綠化工程的質(zhì)量要求更高。但是，現(xiàn)在我國的城市建設(shè)中對于園林綠化工程開展過程中的園林綠化檔案管理意識非常薄弱。園林綠化管理部門對于園林綠化檔案的環(huán)境效益、經(jīng)濟效益和社會效益的認識程度不高，這對園林綠化檔案管理工作的開展產(chǎn)生了很大的阻礙。另外，園林綠化相關(guān)主管部門責任劃分不清楚，園林綠化檔案管理分散、交接不及時、保存不完整，有的甚者沒有進行園林綠化檔案工作的開展，這就給園林綠化工程管理的后期評價、管理、借鑒和改造等工作帶來很多的危害。

1.2 城市園林綠化檔案管理體制尚不健全。在現(xiàn)階段城市園林綠化工程建設(shè)過程中，受工程投資、施工細節(jié)、工程管理等諸多方面因素的影響，同時由于在園林綠化檔案管理工作中涉及部門數(shù)量較多、責任劃分不夠明確，進而最終導致了現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作中檔案收集、歸納、整理工作步驟繁瑣、程序復雜，另一方面又面臨著城市園林工程施工單位與項目設(shè)計部門的工作協(xié)調(diào)與工作交接等內(nèi)容難度較大，加大了城市園林綠化檔案管理與發(fā)展機制形成的難度。更為重要的是，受管理體制不健全的影響，現(xiàn)階段的城市園林綠化檔案管理工作表現(xiàn)出了一定程度的分散性，極易造成園林綠化工程在施工前期和后期的檔案得不到及時、有效的歸檔和保存，繼而出現(xiàn)檔案遺漏、缺失等問題，對園林綠化工程建設(shè)后期的工程質(zhì)量評價、鑒定，并最終影響城市園林綠化工程檔案管理的實際利用價值的實現(xiàn)。

1.3 園林綠化檔案管理經(jīng)費不足。園林綠化相關(guān)的主管部門、企業(yè)或個人對于園林綠化檔案管理工作的認識不足，這使得園林綠化檔案管理支持系統(tǒng)沒有跟上，主要的問題是園林綠化檔案管理經(jīng)費不足。園林綠化檔案管理經(jīng)費不足，就使得支撐綠化檔案管理相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)沒有及時更新，園林綠化檔案管理模式仍然使用傳統(tǒng)的方式方法。另外，經(jīng)費的不足也使得園林綠化檔案管理專業(yè)人才缺失，直接導致了園林綠化檔案工作跟不上時代的需要。

2 加強園林綠化檔案工作有效管理的策略

2.1 強化園林綠化檔案管理意識建設(shè)工作，加大重視與扶持力度。推動園林綠化檔案管理工作在現(xiàn)代化城市建設(shè)過程中的發(fā)展，最重要的是要強化現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理意識的培養(yǎng)與建設(shè)工作，并加大相關(guān)領(lǐng)導與管理部門對城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過板報、微信自媒體宣傳、座談會等傳統(tǒng)媒介與現(xiàn)代信息化宣傳手段相結(jié)合的方式，在城市園林綠化工程施工過程中不斷強化項目施工人員對園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導與監(jiān)管部門要以現(xiàn)代化城市建設(shè)工作為主要背景，加大對城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認識園林綠化工作在現(xiàn)階段城市發(fā)展過程中的重要意義與價值，并將其理論認識有機轉(zhuǎn)化為工作實踐手段，從而引導其正確處理和平衡城市建設(shè)與發(fā)展過程中所暴露出的經(jīng)濟效益、生態(tài)環(huán)境效益以及社會效益等多角度之間的關(guān)系，最大程度地發(fā)揮園林綠化工程在城市化過程中的重要作用，最終實現(xiàn)現(xiàn)代化城市發(fā)展水平的綜合提升。

2.2 健全園林綠化檔案管理制度。為了加強園林綠化檔案管理工作開展的有效性，首先應當做到的就是健全園林綠化檔案管理的相關(guān)制度。在實際操作過程中，以當前的園林綠化檔案管理為基礎(chǔ)，在園林綠化檔案管理制度上積極進行創(chuàng)新，對園林綠化檔案的每一個環(huán)節(jié)進行細化，例如：《園林綠化檔案收集制度》《園林綠化檔案借閱制度》《園林綠化檔案開發(fā)管理制度》《園林綠化檔案管理工作細則》和《園林綠化檔案員工工作責任》等等。這樣把園林綠化檔案管理中的各個工作環(huán)節(jié)都建立健全的制度，并進一步采取相關(guān)的監(jiān)督、考核措施，才能真正保障園林綠化檔案工作順利開展和落實。

2.3 確定園林綠化檔案收集渠道和收集內(nèi)容。園林綠化檔案管理工作的開展必須得到園林綠化工程有關(guān)部門的支持和配合，可以聯(lián)合組成園林綠化檔案材料的保管部門，負責進行園林綠化檔案的編目。園林綠化檔案內(nèi)容依照施工的過程可以劃分為這樣幾個環(huán)節(jié)：首先，在園林綠化工程施工前，要在園林綠化檔案中記錄相關(guān)的勘探信息，并對工程的設(shè)計規(guī)劃文書、施工許可證件、施工報告等進行記錄。其次，在園林綠化工程施工的過程中，要在園林綠化檔案中把標高復核記錄、土方登記單、苗木出圃單等情況詳細記錄。把施工技術(shù)交底、施工圖分布、施工組織設(shè)計和操作記錄等都要實時進行信息收集和記錄，并納入檔案中去。最后，在園林綠化工程竣工之后，需要把工程決算、竣工報告、竣工驗收環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的音像資料、會議記錄、文件或文件變更的記錄都詳細記錄在園林綠化檔案中。園林綠化檔案保管部門還要對檔案進行科學分類、排列和編檔案號，并根據(jù)園林綠化檔案的利用價值劃分保護等級，實現(xiàn)園林綠化檔案的妥善保存。

2.4 對園林綠化檔案要規(guī)范整理、充分開發(fā)利用。園林綠化工程有一定的隨意性和多樣性，這就使得園林綠化檔案在收集過程中非常零散，對園林綠化檔案工作人員提出了“規(guī)范整理”的要求。尤其是對原始資料的整理更要細致，保證資料的完整性和系統(tǒng)性。例如：對原始文件材料進行編排、分類、排序和價值鑒定等。園林綠化檔案高效管理的目的是為了能夠充分利用，為了保證園林綠化檔案在以后能夠發(fā)揮其效用，園林綠化檔案管理人員要將檔案資料的開發(fā)工作重視起來，并在園林綠化檔案資料開發(fā)上積極開拓思路、探索方法。

結(jié)束語

城市園林綠化檔案工作作為現(xiàn)階段城市發(fā)展檔案的重要內(nèi)容之一，其真實、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計以及具體施工、管理及后期研究等活動的進行過程，同時也充分展示了社會發(fā)展新形勢下現(xiàn)代化城市建設(shè)與發(fā)展的重要成果。因此，對當前城市園林綠化檔案管理工作中所暴露出的問題進行充分研究，能夠有效把握城市園林綠化發(fā)展的重要特點，實現(xiàn)城市建設(shè)水平與定位的進一步提升。

參考文獻

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