提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

摘要：檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。因此，檔案管理工作也是十分重要的。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，多數(shù)檔案館（室）缺乏宏觀規(guī)劃和管理，條塊分割，各自為政;熱衷于追求“大而全”“小而全”，特色不明顯。所以我們務(wù)必認(rèn)清形勢，找準(zhǔn)問題，科學(xué)謀劃，加速推進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。本文主要分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;水平;路徑選擇;科學(xué)

一、檔案概念

檔案產(chǎn)生與人類生活和生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)、各個方面息息相關(guān)，是一種包含了文字、圖像、數(shù)據(jù)等諸多因素的一種原始記錄。這種原始記錄的存在使得檔案在應(yīng)用的過程中存在著諸多的保存價值，也促使了我們在工作中有必要對檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們在生活和工作中對于檔案管理要求也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)識。這主要是由于在計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用中，越來越多的檔案資料出現(xiàn)在工作人員面前，給檔案管理工作人員工作帶來了新的考驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的意義

檔案的科學(xué)化管理從本質(zhì)上分析就是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用科學(xué)的技術(shù)手段和方法對檔案進(jìn)行管理和控制，從而保障檔案管理工作內(nèi)容和工作重要性的管理模式。在目前的社會發(fā)展中，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作已成為一種重要的信息資源的反饋模式，也是各種事業(yè)政策和經(jīng)營模式調(diào)整的主要依據(jù)。在目前的社會發(fā)展中，面對越來越重要的檔案管理模式，越來越復(fù)雜的檔案管理工作已成為提高檔案的科學(xué)化管理水平的重點(diǎn)，也是整個事業(yè)發(fā)展的綜合性控制要求。

（一）信息時代的要求

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展步伐的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等要求不斷普及，其在應(yīng)用的過程中對于各種工作程度來說也逐漸得到了提高。截至目前，我國的網(wǎng)民數(shù)量呈現(xiàn)出高速增長態(tài)勢，已經(jīng)達(dá)到了全國人口總數(shù)的一半以上，使用的過程中對于整個信息時代的發(fā)展而言是一種綜合性工作模式，也是以現(xiàn)代化管理控制為標(biāo)準(zhǔn)的綜合性管理流程。在目前的社會發(fā)展中，檔案信息的科學(xué)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了以信息化為主的管理模式，并且在社會生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展中，這種要去呈現(xiàn)出高速增長和發(fā)展的態(tài)勢。

（二）家文化軟實(shí)力的需要

檔案是一種舊歷史的文獻(xiàn)資料，它對一定時期內(nèi)的社會活動有真實(shí)客觀的反映，是一種寶貴的文化財富，對于推動整個社會的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。在當(dāng)前的社會環(huán)境中，雖然社會信息來源渠道不斷增加，但是很多信息來源中不能保證信息的準(zhǔn)確性，相對而言，檔案具有更強(qiáng)的說服力，加上檔案細(xì)心綜合性比較強(qiáng)，對社會經(jīng)濟(jì)、文化以及政治等方面都有涉及，對于推動整個社會的文化建設(shè)有很大的作用。在當(dāng)前世界各國競爭加劇的過程中，文化競爭已經(jīng)成為一個主要方面，國家只有掌握了文化制高點(diǎn)才能將未來發(fā)展的主動權(quán)掌握在自己的手中，檔案管理是國家軟文化建設(shè)中的重要組成部分，必須在新的環(huán)境中不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，從而使其能為增強(qiáng)國家軟文化建設(shè)服務(wù)。

三、提高檔案科學(xué)化管理水平的有效措施

（一）重視過去已形成檔案中民生檔案資源的整合與開發(fā)

檔案部門要深入含有大量民生檔案信息的單位和部門，進(jìn)行指導(dǎo)與調(diào)研，把與廣大人民群眾權(quán)益息息相關(guān)的專業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，應(yīng)該收集進(jìn)檔案館的及時進(jìn)館。如婚姻檔案、人口普查檔案、知青檔案、軍轉(zhuǎn)人員檔案、土地承包與流轉(zhuǎn)檔案、林權(quán)檔案、土地征用拆遷檔案、房地產(chǎn)檔案、醫(yī)療檔案等等。

（二）加快檔案管理的信息化水平與現(xiàn)代化建設(shè)

檔案的信息化是在信息社會中發(fā)展的必然趨勢。檔案管理的信息化是適應(yīng)時代發(fā)展，提升科學(xué)化管理水平的必經(jīng)之路。進(jìn)行科學(xué)的檔案管理離不開各種現(xiàn)代化的管理設(shè)備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現(xiàn)在，人們進(jìn)行文檔的記載和存儲一般都是采用各種數(shù)字設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對檔案服務(wù)的要求也從原來的面對面服務(wù)延伸到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節(jié)奏的變快，人們對資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫并要有強(qiáng)大的信息檢索能力。

（三）改變檔案管理工作的服務(wù)方式

現(xiàn)在社會檔案資料的應(yīng)用面增多，使用人數(shù)增加。檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)只局限在檔案管理部門來進(jìn)行。檔案管理也應(yīng)該改變服務(wù)方式，應(yīng)該由單純意義上的資料提供者變?yōu)樾畔⒆稍兎?wù)工作者?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)。檔案管理的部分權(quán)限可以進(jìn)行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進(jìn)行。資料的生成者對資料了解最深，由他們進(jìn)行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)還能最大程度上避免資料的歸置錯誤。

四、結(jié)束語

檔案工作是一項(xiàng)長期的復(fù)雜的管理工作。而要想科學(xué)發(fā)展，開創(chuàng)新局面，首先就要用科學(xué)發(fā)展觀的眼光，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)和社會的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。其次，找準(zhǔn)檔案管理工作中的困難癥結(jié)，抓住突出問題，將解決檔案管理問題貫穿實(shí)踐活動始終。只有這樣才能更好地促使檔案管理工作做到與時俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新發(fā)展，從而促使其管理質(zhì)量的不斷提升。

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作者簡介：袁凌艷，河北省秦皇島市撫寧區(qū)信訪局。