信息化時代的業(yè)財融合探討

金凌彥 浙江省商業(yè)集團有限公司

引言

業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行銜接，打破傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息壁壘，強化兩者之間的有效溝通和信息共享，發(fā)揮財務(wù)管理在業(yè)務(wù)發(fā)展中的監(jiān)督與控制作用，擴寬財務(wù)工作的職能范圍，為提升企業(yè)內(nèi)控能力提供保障。但是從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，部分企業(yè)在業(yè)財融合方面的認知仍然相對有限，未能給予業(yè)財融合足夠的重視，沒有充分了解業(yè)財融合的職能作用，以及其對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要價值。另外，在企業(yè)內(nèi)部沒有結(jié)合業(yè)財融合發(fā)展需要構(gòu)建健全的管理制度體系，各項工作的開展缺乏制度保障，導(dǎo)致工作成效低，管理風(fēng)險大。在信息化時代下，也未能引進先進技術(shù)對業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)加以建設(shè)和完善，導(dǎo)致受信息化水平不足的影響，對業(yè)財融合工作造成阻礙。因此，為保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強對業(yè)財融合的認知和重視，同時要與財務(wù)管理人員共同制定業(yè)財融合發(fā)展方案，全面提升企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展水平。

一、信息化時代的業(yè)財融合中存在的問題

（一）對業(yè)財融合的重視度不夠

業(yè)財融合對于信息化時代下企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展有重要的推動作用，而且對于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、完善企業(yè)經(jīng)營管理流程等也具有重要的價值。雖然目前我國大部分企業(yè)均在落實業(yè)財融合發(fā)展模式，但是從整體上來看，仍然有部分企業(yè)對業(yè)財融合的認知存在不足，沒有給予業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展足夠的重視。主要是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理者缺少業(yè)財融合意識，對業(yè)財融合的具體內(nèi)容、開展價值以及相關(guān)的職能等缺少認知，未能在企業(yè)中做好業(yè)財融合的支持工作，缺少對業(yè)財融合的宣傳，導(dǎo)致企業(yè)職工缺乏業(yè)財融合意識。在日常工作中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少必要的溝通，尤其是業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合方面表現(xiàn)不夠積極，這在很大程度上會對業(yè)財融合發(fā)展造成一定阻礙。此外，由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息溝通質(zhì)量角度，無法為業(yè)財融合相關(guān)工作提供可靠的信息保障，對業(yè)財融合相關(guān)管理工作的有效開展增加了風(fēng)險。

（二）缺乏科學(xué)健全的管理制度

信息化時代下，發(fā)展業(yè)財融合是提升企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。而業(yè)財融合工作的順利實施與進展，離不開健全的業(yè)財融合管理制度作為支撐，科學(xué)有效的管理制度可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員提供可靠的工作指導(dǎo)，保障業(yè)財管理工作的規(guī)范性，降低工作開展過程中的風(fēng)險，減少員工工作上的失誤。但是從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，主要還存在管理制度體系不健全的問題，企業(yè)管理者并未立足企業(yè)的實際情況以及業(yè)財融合發(fā)展的實際需求，對企業(yè)現(xiàn)有的制度體系進行補充與完善，比如未能構(gòu)建健全的風(fēng)險防范機制，沒有成立科學(xué)的崗位責(zé)任制度，企業(yè)的內(nèi)控機制還不夠健全等。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員要加強管理制度體系的建設(shè)和完善，從制度建設(shè)角度為企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展提供良好保障。

（三）業(yè)財融合信息系統(tǒng)不完善

企業(yè)要立足信息化時代發(fā)展的特點，了解信息化時代對于業(yè)財融合發(fā)展的具體要求，從而能夠針對性地進行業(yè)財融合的建設(shè)與實施。從信息化時代發(fā)展形勢來看，企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展中要注重加大信息化建設(shè)力度，能夠不斷提升業(yè)財融合的信息化管理水平，應(yīng)用先進的信息化技術(shù)以及信息化的管理設(shè)備構(gòu)建完善的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的信息化、管理方法的信息化以及管理流程的信息化。但是從當(dāng)前業(yè)財融合發(fā)展的情況上來看，并未跟上信息化時代發(fā)展的步伐，構(gòu)建科學(xué)完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng)，部分業(yè)財融合管理工作還是按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行，在一定程度上會影響業(yè)財融合工作的實效，無法滿足企業(yè)在信息化時代下快速發(fā)展的需求。另外，部分企業(yè)在業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，未能充分結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況和需求，沒有立足企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的實際需要，導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能不完善，不能保障業(yè)財融合管理工作開展的需求。因此，企業(yè)要立足信息化時代背景，進一步加強對業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化，從而最大程度上保障業(yè)財融合工作的順利開展。

（四）人才隊伍建設(shè)水平需加強

在信息化時代下，企業(yè)的業(yè)財融合雖然在很大程度上實現(xiàn)了信息化、智能化，但是各項工作的開展仍然離不開財務(wù)管理人員，而且對財務(wù)管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)、工作能力以及技術(shù)水平等提出了更高的要求。從當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理人員情況來看，大部分都是傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員，在專業(yè)水平、技術(shù)水平以及工作能力等方面還未能滿足業(yè)財融合發(fā)展的要求。另外，部分企業(yè)對于專業(yè)人才隊伍建設(shè)方面給予的重視不夠，沒有從崗位實際需求的角度出發(fā)進行專業(yè)人才的引進，也未能立足實際需求與人員的現(xiàn)實情況制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)和綜合能力難以得到持續(xù)提升，無法更好地勝任業(yè)財融合崗位工作。此外，企業(yè)沒有形成科學(xué)合理的人才激勵機制，管理人員工作的內(nèi)在動力不足，也會在一定程度上影響管理人員的工作效率，難以激發(fā)工作人員的創(chuàng)新意識，不利于推動業(yè)財融合持續(xù)發(fā)展。

二、信息化時代的業(yè)財融合發(fā)展策略

（一）加強對業(yè)財融合的重視

企業(yè)對業(yè)財融合的認知程度與重視程度是影響業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵因素，意識決定行為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員要緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷提升自身的思想認知，能夠積極接受新鮮事物，抓住新時代發(fā)展的機遇，創(chuàng)新與改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，深入落實業(yè)財融合發(fā)展。在提升企業(yè)對業(yè)財融合認知與重視程度方面，具體可以從以下幾方面來實施：（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好思想上的領(lǐng)頭工作，能夠以身作則積極學(xué)習(xí)與了解信息化時代下業(yè)財融合發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容，掌握業(yè)財融合的具體方式，了解業(yè)財融合實施下給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造的價值，并全面掌握業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營及管理提出的具體要求，分析當(dāng)前企業(yè)落實業(yè)財融合過程中存在的阻礙，進而為制定科學(xué)合理的業(yè)財融合發(fā)展方案做好充分準(zhǔn)備。（2）企業(yè)要做好業(yè)財融合的宣傳工作。由于業(yè)財融合與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不同，需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合，能夠?qū)崿F(xiàn)兩個部門之間的有效溝通、良好協(xié)作與信息共享，才能將業(yè)財融合發(fā)展落到實處，真正保障業(yè)財融合工作順利開展，發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的積極作用。因此，企業(yè)需要在內(nèi)部做好業(yè)財融合的宣傳工作，有效提升企業(yè)職工的業(yè)財融合意識，尤其是業(yè)務(wù)部門的全體職工要充分了解業(yè)財融合模式下對提升業(yè)務(wù)工作效率以及保障業(yè)務(wù)開展的經(jīng)濟效益等方面的積極作用，從而能夠在崗位工作中配合業(yè)財融合發(fā)展的相關(guān)要求，明確自身在業(yè)財融合方面應(yīng)盡的職責(zé)，為業(yè)財融合的深入落實提供保障。（3）企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式，還需要立足實際情況，雖然大部分企業(yè)能夠認識到業(yè)財融合實施開展的必要性，并給予一定重視，但是在具體的實施過程中，不能一味地模仿其他企業(yè)的管理方式，而是需要結(jié)合實際情況對其他企業(yè)成功的經(jīng)驗加以借鑒，而具體的業(yè)財融合方案則需要根據(jù)企業(yè)的情況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)合理制定。

（二）健全業(yè)財融合管理制度

構(gòu)建健全的業(yè)財融合管理制度是信息化時代背景下對企業(yè)開展業(yè)財融合管理模式提出的基本要求，企業(yè)要從制度建設(shè)層面給予業(yè)財融合的順利實施以保障，提升業(yè)財融合開展的規(guī)范性和合理性。企業(yè)在業(yè)財融合管理制度建設(shè)中具體需要從以下幾方面來落實：（1）構(gòu)建健全的崗位責(zé)任制度。由于業(yè)財融合的發(fā)展需要各部門的協(xié)同配合，為了強化各部門的責(zé)任意識，促使各部門積極配合好業(yè)財融合工作，則需要從崗位責(zé)任制度建設(shè)的層面對各部門崗位職工加以約束。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理者要組織各部門的相關(guān)人員共同針對業(yè)財融合發(fā)展進行深入研究。與此同時，根據(jù)業(yè)財融合工作開展需求，成立專門的管理團隊、領(lǐng)導(dǎo)小組以及技術(shù)團隊，對不同的工作小組以及團隊的工作職責(zé)進行明確，各團隊之間的關(guān)系做好平衡處理，要針對團隊中的各個崗位工作的工作內(nèi)容與責(zé)任進行具體說明，實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的一體化管理，為業(yè)財融合管理工作開展的規(guī)范性提供保障。（2）構(gòu)建健全的風(fēng)險防范機制。在業(yè)財融合發(fā)展中，雖然可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，提高企業(yè)的內(nèi)控水平，但是在信息化時代下，業(yè)財融合發(fā)展也面臨諸多風(fēng)險，提升風(fēng)險意識、強化風(fēng)險管理是保障業(yè)財融合健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要結(jié)合業(yè)財融合發(fā)展中風(fēng)險控制與規(guī)避的相關(guān)需求，制定科學(xué)健康的風(fēng)險防范機制。首先，企業(yè)要充分發(fā)揮好審計部門在風(fēng)險防范與控制中的積極作用，對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動做好監(jiān)督與管控，同時采取有效的審計監(jiān)督手段對企業(yè)各級職工的工作行為、工作成果給予有效的監(jiān)管，避免暗箱操作與以權(quán)謀私等情況的發(fā)生。其次，企業(yè)在實施與開展業(yè)財融合的過程中，不能盲目進行，而是要建立在前期充分的風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估與風(fēng)險管控的基礎(chǔ)上，通過科學(xué)的規(guī)劃確保工作開展的效果。最后，企業(yè)要從多方面考慮不斷完善風(fēng)險防控機制，比如要對業(yè)財融合系統(tǒng)的操作規(guī)程加以明確和規(guī)范，避免因為操作不當(dāng)以及無人擔(dān)責(zé)等情況的影響而引發(fā)風(fēng)險。（3）加強企業(yè)內(nèi)控機制的建設(shè)和完善。在內(nèi)控機制建設(shè)與完善的過程中，首先，企業(yè)要對業(yè)務(wù)實施與開展的方案加以綜合論證，確保其可實施性，加強對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析，最大程度上降低經(jīng)濟損失。其次，企業(yè)要改變傳統(tǒng)內(nèi)控模式，有效實施事中控制機制，能夠做好各項經(jīng)營管理活動的實施監(jiān)督和管控，及時發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險，并采取有效的規(guī)避措施來降低風(fēng)險發(fā)生概率，減小風(fēng)險帶來的損失。最后，要深入落實事后評價與監(jiān)管機制，在各項活動開展結(jié)束后，要及時進行綜合評價，從而總結(jié)工作開展過程中存在的問題，研究解決方案，并監(jiān)督各部門進行整改，為企業(yè)后續(xù)更好發(fā)展業(yè)財融合提供保障。

（三）完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)

加強業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善是順應(yīng)信息化時代發(fā)展要求的必然之舉，企業(yè)要加大對業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)方面的投入力度，要保障技術(shù)、設(shè)備以及人才供給充足，為提升業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)水平提供保障。企業(yè)在進行業(yè)財融合系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要結(jié)合企業(yè)的實際情況明確具體的建設(shè)目標(biāo)，保障業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量。首先，要實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)中要立足企業(yè)長遠發(fā)展的需求，積極融合現(xiàn)代先進技術(shù)，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的業(yè)財融合信息系統(tǒng)。其次，要實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)。在信息化時代下實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展是提升企業(yè)核心競爭力、保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此，在進行業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要將實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)作為主要的建設(shè)目標(biāo)，利用業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)促使企業(yè)經(jīng)營管理、決策分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，全面提升企業(yè)的經(jīng)營效率、管理效率以及決策實效。最后，要實現(xiàn)企業(yè)信息資源最大化利用的目標(biāo)。信息化時代下，信息資源成為企業(yè)的重要資源，實現(xiàn)信息資源最大化利用對促進企業(yè)的健康發(fā)展有重要意義。因此，在進行業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要充分考慮企業(yè)信息資源利用的需求，引進數(shù)據(jù)技術(shù)，加大對各類數(shù)據(jù)和信息的整合力度，為實現(xiàn)信息資源利用最大化提供保障。

（四）提升人才隊伍建設(shè)水平

加強人才隊伍建設(shè)是信息化時代下推動業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)，企業(yè)要給予人才隊伍建設(shè)足夠的重視，能夠結(jié)合業(yè)財融合發(fā)展的實際需求，針對性地開展人才隊伍建設(shè)工作。首先，企業(yè)要制定科學(xué)合理的人才引進機制，結(jié)合業(yè)財融合相關(guān)崗位工作的具體要求，科學(xué)規(guī)劃人才引進方案，確保聘請的管理人員在專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平、管理能力等方面都能滿足業(yè)財融合發(fā)展要求。其次，要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員隊伍的實際情況，分析管理人員的實際能力水平，針對其自身的不足來開展針對性的人才培訓(xùn)活動，比如針對部分管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用上的不足，針對性進行技術(shù)的培訓(xùn)與實踐應(yīng)用的指導(dǎo)，從而為業(yè)財融合工作的順利開展以及持續(xù)創(chuàng)新提供保障。最后，企業(yè)要制定健全的人才激勵機制，有效的激勵手段和激勵措施能夠充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性，提升其工作實效，同時能夠激發(fā)其創(chuàng)新潛力，不斷優(yōu)化和改進管理方法。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式，是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，更是企業(yè)提升內(nèi)控水平、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化以及提升核心競爭力的必要需求。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理者要強化自身的思想認知，能夠給予業(yè)財融合足夠的重視。與此同時，立足企業(yè)的實際發(fā)展情況，加強對業(yè)財融合管理制度體系的建設(shè)與完善，打造安全穩(wěn)定的業(yè)財融合信息系統(tǒng)，同時加強對專業(yè)管理人才隊伍的建設(shè)，從多方面保障業(yè)財融合相關(guān)工作的順利實施。