官渡區(qū)檔案局開(kāi)展2019年檔案執(zhí)法檢查工作

■ 官渡區(qū)檔案局

根據(jù)省、市檔案部門(mén)有關(guān)工作要求，官渡區(qū)檔案局在8月初按照年度工作計(jì)劃開(kāi)展為期2個(gè)月的檔案執(zhí)法檢查工作。

檢查分為自檢自查、集中檢查和問(wèn)題整改三個(gè)階段，由區(qū)檔案局組織兩個(gè)檢查小組對(duì)全區(qū)100 多家一級(jí)和二級(jí)立檔單位進(jìn)行檢查。檢查組采取聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋意見(jiàn)的方式，依據(jù)各單位簽訂的《檔案工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》對(duì)管理機(jī)制及保障條件、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)利用、創(chuàng)新工作等項(xiàng)目認(rèn)真地進(jìn)行檢查。

通過(guò)此次檢查仍然有部分單位暴露出一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是不夠重視檔案工作。部分單位檔案專（兼）職人員流動(dòng)性強(qiáng)且工作交接不到位，檔案工作滯后，沒(méi)有按規(guī)范正常開(kāi)展。二是業(yè)務(wù)建設(shè)水平低。部分單位檔案門(mén)類不齊全，在立卷歸檔時(shí)照片檔案收集歸檔數(shù)量少、不完整；保管期限鑒定不準(zhǔn)確，檔案整理的質(zhì)量還有待于提高。三是檔案庫(kù)室硬件設(shè)施差。有的單位將檔案庫(kù)室設(shè)置在一樓或頂樓，和倉(cāng)庫(kù)、雜物間共用，檔案保管條件嚴(yán)重不符合相關(guān)要求。四是檔案管理存在安全隱患。部分單位檔案庫(kù)室管理不規(guī)范，出入庫(kù)、查借閱登記統(tǒng)計(jì)缺失，并且與其他電腦混用U 盤(pán)，存在較多安全隱患。對(duì)此，我局執(zhí)法檢查小組都在檢查后一一提出反饋意見(jiàn)，并要求其在規(guī)定時(shí)限內(nèi)整改完畢。

通過(guò)檔案執(zhí)法檢查，有效推進(jìn)了我區(qū)檔案工作的規(guī)范和統(tǒng)一，有力提升了全區(qū)檔案工作水平。