ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理工作分析

司敏

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-099-01

摘 要 財務(wù)管理工作是供電公司日常管理工作的重要組成部分，隨著信息技術(shù)對現(xiàn)代管理的影響，ERP的上線不斷推動供電公司財務(wù)管理工作的發(fā)展。本文對ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理系統(tǒng)評價進行簡要說明，分析ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理工作現(xiàn)狀，并提出持續(xù)提高供電公司財務(wù)管理工作質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞 ERP環(huán)境 供電公司 財務(wù)管理

隨著供電公司在轉(zhuǎn)型升級后逐漸適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境，其企業(yè)管理、電力營銷以及電網(wǎng)建設(shè)等業(yè)務(wù)的規(guī)模在不斷擴大、復(fù)雜程度也在不斷提升。為了進一步提高供電公司信息化管理水平，ERP上線以來，供電公司的配套軟硬件設(shè)施在不斷的完善。在ERP系統(tǒng)與供電公司財務(wù)管理系統(tǒng)不斷磨合、相互適應(yīng)的過程中，有效提高了供電公司財務(wù)管理工作的效率。

一、ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理系統(tǒng)評價

（一）有效推動信息共享

ERP環(huán)境下，將供電公司資金流動作為財務(wù)管理系統(tǒng)的主線，通過將財務(wù)管理工作細化為不同級別和不同流程，縮短了供電公司財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)流程的時間，使得財務(wù)管理人員有精力進行更加細化的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、制定有效的財務(wù)預(yù)算。

（二）對資金實現(xiàn)動態(tài)集中管理

ERP環(huán)境下，突破了供電公司財務(wù)管理部門與其他管理部門之間業(yè)務(wù)相互隔離的壁壘。通過ERP平臺，各職能管理部門以及下屬單位在日常工作中直接錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，使得資金在整個供電公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)更加透明化。同時，ERP環(huán)境下，通過有效對比不同時期資金在供電公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)情況，能夠清晰反映不同時期資金的動態(tài)，有利于為供電公司財務(wù)預(yù)算工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。針對異常資金動態(tài)，相關(guān)管理部門可以對相關(guān)問題點進行審查，有利于及時發(fā)現(xiàn)資金異常、及時作出整改。

二、ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理工作現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力存在欠缺

將傳統(tǒng)財務(wù)管理機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，不僅要求財務(wù)管理人員要具備較高的財務(wù)管理專業(yè)知識，而且對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識、計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。然而，ERP上線以來，對供電公司的財務(wù)管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，使得很多財務(wù)管理人員難以順利轉(zhuǎn)換工作思維，軟件操作流程不順暢，遇到問題需與項目組溝通解決，財務(wù)管理工作效率。同時，ERP環(huán)境下，在供電公司各業(yè)務(wù)單元與財務(wù)管理工作交叉更加頻繁地狀態(tài)下，供電公司財務(wù)管理人員對供電公司各業(yè)務(wù)單元的工作了解不夠透徹，對于信息化技術(shù)領(lǐng)域知識了解甚少，影響了ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理工作的推動效果。

（二）財務(wù)管理風險意識薄弱

ERP環(huán)境下，供電公司的財務(wù)管理工作對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度較高，與供電公司各業(yè)務(wù)單元日?；顒拥慕涣鞲宇l繁。ERP系統(tǒng)內(nèi)部不僅記錄了供電公司財務(wù)管理工作的各類數(shù)據(jù)，也記錄了其他職能部門及下屬單位日常工作細節(jié)?，F(xiàn)階段，很多供電公司存在財務(wù)管理風險意識薄弱，缺乏健全的信息安全意識，造成ERP系統(tǒng)登錄賬戶和密碼設(shè)置簡單，部分財務(wù)管理工作人員和其他相關(guān)職能管理部門重要崗位人員的ERP系統(tǒng)登錄賬戶和密碼甚至屬于公開狀態(tài)，對外來移動存儲設(shè)備的管理較為松散，造成財務(wù)管理風險較大，存在較高的信息安全風險。

（三）財務(wù)管理模塊的構(gòu)建缺乏針對性

ERP系統(tǒng)具有較高的針對性，供電公司對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用無法使用拿來主義，直接復(fù)制其他成功企業(yè)的案例。因此，ERP環(huán)境下，需要供電公司的財務(wù)管理工作人員與信息管理工作人員共同配合，對ERP環(huán)境下財務(wù)管理模塊進行有效的調(diào)整。然而，在ERP環(huán)境下很多供電公司的財務(wù)管理模塊應(yīng)用并不成熟，其構(gòu)建缺乏較高的針對性與實用性，在實際應(yīng)用中，財務(wù)管理工作效率反而呈現(xiàn)下降的不良趨勢。究其原因，主要是財務(wù)管理工作人員在使用財務(wù)管理模塊的過程中，未向維護人員提出具有價值的建議。

三、ERP環(huán)境下持續(xù)提高供電公司財務(wù)管理工作質(zhì)量的建議

（一）持續(xù)深化對財務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力的培訓

信息化時代，高素質(zhì)的財務(wù)管理人員，不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，同時，也應(yīng)該對與其工作相關(guān)的信息技術(shù)具有充分的了解。現(xiàn)階段，為了提高ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理工作質(zhì)量，有必要對財務(wù)管理工作人員進行與ERP相關(guān)的信息技術(shù)培訓，構(gòu)建具有綜合業(yè)務(wù)能力的財務(wù)管理工作隊伍，進而為提高財務(wù)管理工作質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)。

（二）強化財務(wù)管理風險意識

要求財務(wù)管理工作人員及其他管理部門重點崗位工作人員對ERP系統(tǒng)登錄密碼進行復(fù)雜化設(shè)置，嚴令禁止泄露ERP系統(tǒng)登錄密碼。從信息安全管理角度，對ERP系統(tǒng)內(nèi)部每一項操作記錄進行留存，一旦出現(xiàn)信息泄露行為，嚴厲追責。

（三）主動提出對財務(wù)管理模塊的開發(fā)建議

ERP環(huán)境下，財務(wù)管理模塊的功能比傳統(tǒng)的專業(yè)財務(wù)管理軟件更加豐富。因此，在應(yīng)用財務(wù)管理模塊的過程中，財務(wù)管理工作人員及財務(wù)管理負責人應(yīng)該有意識的主動提出對財務(wù)管理模塊的開發(fā)建議，不斷提高財務(wù)管理模塊對供電公司財務(wù)管理工作的適應(yīng)程度，進而為深度開發(fā)財務(wù)管理模塊功能做準備。

綜上所述，ERP環(huán)境顛覆了供電公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，供電公司應(yīng)該從財務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力的培訓、強化財務(wù)管理風險意識等方面，不斷提高ERP系統(tǒng)對供電公司的適用性與實用性，進而持續(xù)推進供電公司財務(wù)管理工作質(zhì)量。

參考文獻：

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